Праћење је веома важно у било којој врсти пословања која укључује Поруџбине клијената . Листа производа, њихова величина, статус поруџбине итд. су различити за сваког купца. Али ипак, они имају право на неке специфичне варијабле. Унос података за сваки од њих може бити напоран и дуготрајан. Такође, динамички трагач може смањити наше огромно оптерећење. Имајући све ово на уму, овај чланак ће вам показати корак по корак процедуре за Пратити Поруџбине клијената у Екцел .

Преузмите Шаблон

Преузмите следећу радну свеску да бисте сами вежбали.

Процедуре корак по корак за праћење поруџбина купаца у Екцел-у

Поседовање Шаблона за праћење за долазне поруџбине купаца може нам помоћи на много начина. Лако га можемо направити у Екцелу са свим потребним подацима који су нам потребни да бисмо јасно пратили поруџбине. Компанија обично има листу производа и њихове специфичне верзије или величине. Дакле, ако можемо да генеришемо систем у коме не морамо да испуњавамо све детаље поруџбине и можемо само да унесемо са неколико кликова, можемо уштедети много времена. Стога пажљиво пратите кораке да бисте креирали шаблон за праћење у Екцел .

1. КОРАК: Унос наслова

• Прво, отворите Екцел радни лист.
• Затим почните да куцате потребна поља Наслов за своје податке. Погледајте долеслику за боље разумевање.

КОРАК 2: Унесите поруџбине купаца и примените валидацију података

• Један по један, унесите поруџбине пажљиво.
• На следећој слици постављамо одговарајуће ИД-ове поруџбине и Датуме поруџбине .
• Након тога, под Приоритет заглавље, изаберите опсег Ц2:Ц6 за примену Провера ваљаности података .

НАПОМЕНА : Провера ваљаности података олакшава процедуру уноса података. Не морамо да куцамо уносе за сваку наруџбу. Можемо само да кликнемо на опцију са овом функцијом.

• Сада идите на Подаци ➤ Алатке за податке ➤ Валидација података .
• Следеће изаберите Подаци Валидација .

• Као резултат, појавиће се дијалошки оквир Провера ваљаности података .
• Након тога, изаберите Листа у пољу Дозволи.
• Након тога, откуцајте високо, ниско, средње у поље Извор.

• Притисните ОК .
• На крају, изаберите било коју ћелију у опсегу Ц2:Ц6 . Вратиће икону падајућег менија.
• На тај начин ћете моћи да кликнете на опцију за унос Приоритет уместо да куцате изнова и изнова.

КОРАК 3: Довршите детаље поруџбине

• Сходно томе, откуцајте Имена клијената .
• Примени Подаци Валидација за Производе .

• Поново, у пољу Величина , користите Подацивалидација .

• Слично, попуните Статус поруџбине .

• На крају, унесите Статус плаћања ( Плаћено ) и Рачун .

КОРАК 4: Креирајте динамички укупни рачун

Можда ћемо такође желети да наш Екцел трацкер буде динамички . Динамичка листа у великој мери растерећује наше оптерећење јер не морамо ручно да ажурирамо одређене прорачуне. На пример, желимо да пронађемо укупан Рачун за наше поруџбине. Али, може се променити у било ком тренутку када наша поруџбина буде отказана. Дакле, пратите доленаведени процес да бисте извршили задатак.

• Најпре изаберите ћелију И7 .
• Затим откуцајте формулу:

• На крају, притисните Ентер да бисте вратили збир.

НАПОМЕНА: Функција СУМ израчунава укупно И2:И6 .

КОРАК 5: Генерисање динамичког Резиме поруџбине

Штавише, осим Праћења Поруџбина клијената у Екцел , можемо такође пожелети да направимо резиме на основу одређеног категорија. У нашем примеру, формираћемо Динамички резиме на основу Приоритет Статус , Статус поруџбине и Статус плаћања . Дакле, научите доњи процес.

• Пре свега, изаберите ћелију Б10 и укуцајте формулу:

• Даље, притисните Ентер и вратиће се укупан број за Наруџбе са високим приоритетом.

НАПОМЕНА: Замените Високи са Ниски и Средњи у аргументу ЦОУНТИФ фунцтион да бисте пронашли налоге ниског приоритета и високог приоритета.

• Поново изаберите Е10 да бисте пронашли број за Статус поруџбине .
• Унесите формулу:

• Притисните Ентер да бисте вратили резултат.

НАПОМЕНА: Замените Обрада са Отказано и Испоручено у аргументу функције ЦОУНТИФ да бисте пронашли Отказано и Испоручене поруџбине респективно.

• Поред тога, изаберите Х10 да бисте сазнали укупан Статус плаћања .
• Овде унесите формулу:

• Коначно, добићете број за Плаћене поруџбине након притиска на Ентер .

НАПОМЕНА: Замени Да са Не да бисте пронашли поруџбине које још нису завршиле плаћање.

Коначни излаз наруџби клијената у Екцел-у

Стога, следећи скуп података демонстрира коначни излаз Наруџби клијената трацкер у Екцел .

Прочитајте Више: Како да пратите плаћања купаца у Екцел-у (са једноставним корацима)

Сортирање и филтрирање наруџби клијената у Екцел-у

Штавише, можете извршити Операција сортирања на уносима налога или чак Филтрирај их.За илустрацију, применићемо Филтер да бисмо видели само поруџбине Хард диск . Стога, пратите доленаведене кораке да бисте извршили операцију.

КОРАЦИ:

• Прво, изаберите заглавље Производ или било које друго заглавља.
• Затим изаберите Почетна ➤ Уређивање ➤ Сортирај &амп; Филтер ➤ Филтер .

• Након тога, изаберите падајућу икону поред заглавља Производ и проверите да ли Хард Диск .
• Као резултат, вратиће листу само са Хард Диск поруџбинама.

Прочитајте више: Екцел програм за праћење фактура (формат и употреба)

Закључак

Од сада ћете моћи да Пратите Поруџбине клијената у Екцел пратећи горе описане процедуре. Наставите да их користите и обавестите нас ако имате више начина да обавите задатак. Пратите веб страницу ЕкцелВИКИ за више оваквих чланака. Не заборавите да оставите коментаре, предлоге или упите ако их имате у одељку за коментаре испод.