Mengekalkan jejak adalah sangat penting dalam sebarang jenis perniagaan yang melibatkan Pesanan Pelanggan . Senarai produk, saiz, status pesanan, dll. adalah berbeza untuk setiap pelanggan. Namun begitu, mereka berhak kepada beberapa pembolehubah tertentu. Kemasukan data untuk setiap satu daripada mereka boleh memenatkan dan memakan masa. Selain itu, penjejak dinamik boleh mengurangkan beban besar kami. Dengan mengambil kira semua ini, artikel ini akan menunjukkan kepada anda prosedur langkah demi langkah untuk Menjejaki pada Pesanan Pelanggan dalam Excel .

Muat turun Templat

Muat turun buku kerja berikut untuk berlatih sendiri.

Prosedur Langkah demi Langkah untuk Menjejaki Pesanan Pelanggan dalam Excel

Mempunyai Templat Penjejak untuk pesanan masuk daripada pelanggan boleh membantu kami dalam pelbagai cara. Kami boleh membuatnya dengan mudah dalam Excel dengan semua data yang diperlukan yang kami perlukan untuk menjejaki pesanan yang berbeza. Sebuah syarikat biasanya mempunyai senarai produk dan versi atau saiz khusus mereka. Jadi, jika kita boleh menjana sistem di mana kita tidak perlu memenuhi semua butiran pesanan dan hanya boleh memasukkan dengan beberapa klik, kita boleh menjimatkan banyak masa. Oleh itu, ikuti langkah dengan teliti untuk mencipta templat penjejak dalam Excel .

LANGKAH 1: Kemasukan Tajuk

• Pertama sekali, buka lembaran kerja Excel.
• Kemudian, mula menaip medan Tajuk yang diperlukan untuk data anda. Lihat di bawahimej untuk pemahaman yang lebih baik.

LANGKAH 2: Masukkan Pesanan Pelanggan dan Gunakan Pengesahan Data

• Satu demi satu, masukkan pesanan berhati-hati.
• Dalam imej berikut, kami meletakkan ID Pesanan dan Tarikh Pesanan masing-masing.
• Selepas itu, di bawah Keutamaan kepala, pilih julat C2:C6 untuk menggunakan Pengesahan Data .

CATATAN : Pengesahan Data memudahkan prosedur input data. Kami tidak perlu menaip entri untuk setiap pesanan. Kita hanya boleh mengklik pilihan dengan ciri ini.

• Sekarang, pergi ke Data ➤ Alat Data ➤ Pengesahan Data .
• Seterusnya, pilih Data Pengesahan .

• Hasilnya, kotak dialog Pengesahan Data akan muncul.
• Selepas itu, pilih Senarai dalam medan Benarkan.
• Seterusnya, taipkan Tinggi, Rendah, Sederhana dalam kotak Sumber.

• Tekan OK .
• Akhir sekali, pilih mana-mana sel dalam julat C2:C6 . Ia akan mengembalikan ikon lungsur turun.
• Oleh itu, anda boleh mengklik pilihan untuk entri Keutamaan dan bukannya menaip berulang kali.

LANGKAH 3: Lengkapkan Butiran Pesanan

• Oleh itu, taipkan Nama Pelanggan .
• Gunakan Data Pengesahan untuk Produk .

• Sekali lagi, dalam medan Saiz , gunakan Datapengesahan .

• Begitu juga, lengkapkan Status Pesanan .

• Akhir sekali, masukkan Status Pembayaran ( Dibayar ) dan Bil .

LANGKAH 4: Buat Jumlah Bil Dinamik

Kami juga mungkin mahu menjadikan penjejak Excel kami sebagai Dinamik satu. Senarai dinamik mengurangkan beban kami ke tahap yang besar kerana kami tidak perlu melakukan kemas kini manual pada pengiraan tertentu. Sebagai contoh, kami ingin mencari jumlah Bil untuk pesanan kami. Tetapi, ia boleh diubah pada bila-bila masa apabila pesanan kami dibatalkan. Jadi, ikuti proses di bawah untuk melaksanakan tugas.

• Pilih sel I7 pada mulanya.
• Kemudian, taip formula:

• Akhir sekali, tekan Enter untuk mengembalikan penjumlahan.

NOTA: Fungsi SUM mengira jumlah I2:I6 .

LANGKAH 5: Jana Dinamik Ringkasan Pesanan

Selain itu, selain daripada Menjejaki pada Pesanan Pelanggan dalam Excel , kami juga mungkin ingin membuat ringkasan berdasarkan sesuatu kategori. Dalam contoh kami, kami akan membentuk Ringkasan Dinamik berdasarkan Keutamaan Status , Status Pesanan dan Status Pembayaran . Oleh itu, pelajari proses di bawah.

• Pertama sekali, pilih sel B10 dan taip formula:

• Seterusnya, tekan Enter dan ia akan mengembalikan jumlah kiraan untuk Pesanan Keutamaan Tinggi.

NOTA: Gantikan Tinggi dengan Rendah dan Sederhana dalam hujah COUNTIF fungsi untuk mencari urutan keutamaan Rendah dan Tinggi .

• Sekali lagi, pilih E10 untuk mencari kiraan bagi Status Pesanan .
• Taip formula:

• Tekan Enter untuk mengembalikan hasil.

NOTA: Gantikan Pemprosesan dengan Dibatalkan dan Dihantar dalam argumen fungsi COUNTIF untuk mencari Dibatalkan dan Dihantar pesanan masing-masing.

• Selain itu, pilih H10 untuk mengetahui jumlah Status Pembayaran .
• Di sini, taip formula:

• Akhir sekali, anda akan mendapat kiraan untuk Pesanan dibayar selepas menekan Enter .

NOTA: Gantikan Ya dengan Tidak untuk mencari pesanan yang belum menyelesaikan pembayaran.

Output Akhir Pesanan Pelanggan dalam Excel

Oleh itu, set data berikut menunjukkan output akhir Pesanan Pelanggan penjejak dalam Excel .

Baca Lagi: Cara Menjejaki Pembayaran Pelanggan dalam Excel (Dengan Langkah Mudah)

Menyusun dan Menapis Pesanan Pelanggan dalam Excel

Selain itu, anda boleh melakukan operasi Isih pada entri pesanan atau bahkan Tapis nya.Untuk menggambarkan, kami akan menggunakan Penapis untuk melihat pesanan Cakera Keras sahaja. Oleh itu, ikuti langkah di bawah untuk menjalankan operasi.

LANGKAH:

• Mula-mula, pilih pengepala Produk atau mana-mana yang lain pengepala.
• Kemudian, pilih Laman Utama ➤ Mengedit ➤ Isih & Penapis ➤ Penapis .

• Selepas itu, pilih ikon lungsur di sebelah pengepala Produk dan semak untuk Cakera Keras .
• Akibatnya, ia akan mengembalikan senarai dengan Cakera Keras pesanan sahaja.

Baca Lagi: Penjejak Invois Excel (Format dan Penggunaan)

Kesimpulan

Selepas ini, anda akan dapat Simpan Jejaki daripada Pesanan Pelanggan dalam Excel mengikuti prosedur yang diterangkan di atas. Teruskan menggunakannya dan beritahu kami jika anda mempunyai lebih banyak cara untuk melakukan tugas itu. Ikuti tapak web ExcelWIKI untuk lebih banyak artikel seperti ini. Jangan lupa untuk meninggalkan ulasan, cadangan atau pertanyaan jika anda mempunyai sebarang komen di bahagian komen di bawah.