Garder une trace est très essentiel dans tout type d'entreprise qui implique Commandes des clients La liste des produits, leur taille, l'état de la commande, etc. sont différents pour chaque client. Mais ils ont tout de même droit à certaines variables spécifiques. La saisie de données pour chacune d'entre elles peut être fatigante et prendre beaucoup de temps. De plus, un tracker dynamique peut réduire notre énorme charge. Avec tout cela en tête, cet article vous montrera les procédures étape par étape pour Garder la trace de Commandes des clients sur Excel .

Télécharger Modèle

Téléchargez le cahier d'exercices suivant pour vous entraîner par vous-même.

Procédures pas à pas pour assurer le suivi des commandes des clients dans Excel

Avoir un Modèle de suivi pour les commandes entrantes des clients peut nous aider de plusieurs façons. Nous pouvons facilement le faire en Excel avec toutes les données nécessaires pour garder une trace distincte des commandes. Une entreprise a généralement une liste de produits et de leurs versions ou tailles spécifiques. Donc, si nous pouvons générer un système où nous n'avons pas à remplir tous les détails de la commande et où nous pouvons simplement entrer en quelques clics, nous pouvons gagner beaucoup de temps. Par conséquent, suivez les étapes soigneusement pour créer un modèle de suivi en Excel .

ÉTAPE 1 : Saisie du titre

• Tout d'abord, ouvrez un Feuille de calcul Excel.
• Ensuite, commencez à taper votre demande A la une Voir l'image ci-dessous pour une meilleure compréhension.

ÉTAPE 2 : Saisir les commandes des clients et appliquer la validation des données

• Un par un, saisissez les commandes avec soin.
• Dans l'image suivante, nous plaçons les ID des commandes et Dates de commande .
• Après cela, sous le Priorité en-tête, sélectionnez la gamme C2:C6 pour l'application Validation des données .

NOTE : Validation des données facilite la procédure de saisie des données. Il n'est pas nécessaire de taper les entrées pour chaque commande. Avec cette fonctionnalité, il suffit de cliquer sur une option.

• Maintenant, allez à Données ➤ Outils de données ➤ Validation des données .
• Ensuite, sélectionnez Validation des données .

• Par conséquent, le Validation des données s'affichera.
• Ensuite, choisissez Liste dans le Autoriser le champ.
• Par la suite, le type Haut, bas, moyen dans le Boîte d'origine.

• Appuyez sur OK .
• Enfin, sélectionnez n'importe quelle cellule de la plage C2:C6 Une icône déroulante apparaîtra.
• Ainsi, vous aurez à cliquer sur une option pour la Priorité au lieu de taper encore et encore.

ÉTAPE 3 : Compléter les détails de la commande

• Par conséquent, tapez le Noms des clients .
• Appliquer Validation des données pour Produits .

• Encore une fois, dans le Taille utilisez Validation des données .

• De même, complétez le Statut de la commande .

• Enfin, saisissez le Statut du paiement ( Payé ) et Bill .

ÉTAPE 4 : Créer un total de facture dynamique

Nous pourrions aussi faire en sorte que notre Excel tracker a Dynamique La liste dynamique nous libère d'une grande partie de nos charges, car nous n'avons pas besoin de faire des mises à jour manuelles pour certains calculs. Bill pour nos commandes. Mais, il peut changer à tout moment lorsque notre commande est annulée. Donc, suivez le processus ci-dessous pour effectuer la tâche.

• Sélectionner la cellule I7 au début.
• Ensuite, tapez la formule :

• Enfin, appuyez sur Entrez pour retourner la somme.

NOTE : La fonction SUM calcule le total de I2:I6 .

ÉTAPE 5 : Générer un résumé dynamique de la commande

En outre, en dehors de Garder la trace de Commandes des clients sur Excel Dans notre exemple, nous formons un groupe de travail sur la gestion de l'information. Résumé dynamique sur la base de Priorité Statut , Statut de la commande et Statut du paiement Apprenez donc le processus ci-dessous.

• Tout d'abord, sélectionnez la cellule B10 et tapez la formule :

• Ensuite, appuyez sur Entrez et il retournera le nombre total de Commandes de haute priorité.

NOTE : Remplacer Haut avec Faible et Moyen sur le COUNTIF fonction pour trouver l'argument Faible priorité et Haut ordre de priorité respectivement.

• Encore une fois, choisissez E10 pour trouver le compte de Statut de la commande .
• Tapez la formule :

• Appuyez sur Entrez pour retourner le résultat.

NOTE : Remplacer Traitement avec Annulé et Envoyé à dans le COUNTIF pour trouver l'argument de la fonction Annulé et Envoyé à respectivement.

• En outre, choisissez H10 pour connaître le total Statut du paiement .
• Ici, tapez la formule :

• Enfin, vous obtiendrez le compte pour le Payé après avoir appuyé sur Entrez .

NOTE : Remplacer Oui avec Non pour trouver les commandes qui n'ont pas encore effectué le paiement.

Sortie finale des commandes clients en Excel

Ainsi, l'ensemble de données suivant montre la sortie finale de l'outil d'analyse de l'environnement. Commandes des clients tracker dans Excel .

Lire la suite : Comment suivre les paiements des clients dans Excel (avec des étapes faciles)

Trier et filtrer les commandes des clients dans Excel

En outre, vous pouvez effectuer l'opération de tri sur les entrées de commande ou même Filtre Pour illustrer notre propos, nous allons appliquer la règle de l'égalité des chances. Filtre pour visualiser le Disque dur Par conséquent, suivez les étapes ci-dessous pour effectuer l'opération.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, sélectionnez le Produit ou tout autre en-tête.
• Ensuite, sélectionnez Home ➤ Editing ➤ Sort & ; Filter ➤ Filter .

• Ensuite, sélectionnez l'icône de la liste déroulante à côté de l'option Produit et vérifier si Disque dur .
• En conséquence, il retournera la liste avec Disque dur commandes uniquement.

Lire la suite : Suivi des factures Excel (format et utilisation)

Conclusion

Désormais, vous pourrez Garder la trace de Commandes des clients sur Excel en suivant les procédures décrites ci-dessus. Continuez à les utiliser et faites-nous savoir si vous avez d'autres façons d'effectuer cette tâche. Suivez-nous. l'ExcelWIKI N'oubliez pas de laisser vos commentaires, vos suggestions ou vos questions dans la section des commentaires ci-dessous.