ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഡൗൺലോഡ് ടെംപ്ലേറ്റ്
നിങ്ങൾ സ്വയം പരിശീലിക്കുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
Customer Orders.xlsx
Excel-ൽ ഉപഭോക്തൃ ഓർഡറുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ
ഉപഭോക്താക്കളിൽ നിന്നുള്ള ഇൻകമിംഗ് ഓർഡറുകൾക്കായി ഒരു ട്രാക്കർ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉണ്ടായിരിക്കുന്നത് ഞങ്ങളെ പല തരത്തിൽ സഹായിക്കും. ഓർഡറുകളുടെ വ്യതിരിക്തമായ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ ആവശ്യമായ എല്ലാ ഡാറ്റയും ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് ഇത് എളുപ്പത്തിൽ Excel -ൽ നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും. ഒരു കമ്പനിക്ക് സാധാരണയായി ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റും അവയുടെ നിർദ്ദിഷ്ട പതിപ്പുകളും വലുപ്പങ്ങളും ഉണ്ട്. അതിനാൽ, എല്ലാ ഓർഡർ വിശദാംശങ്ങളും നിറവേറ്റേണ്ടതില്ലാത്തതും കുറച്ച് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതുമായ ഒരു സിസ്റ്റം സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയുമെങ്കിൽ, നമുക്ക് ധാരാളം സമയം ലാഭിക്കാം. അതിനാൽ, Excel -ൽ ഒരു ട്രാക്കർ ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് ഘട്ടങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പിന്തുടരുക.
ഘട്ടം 1: ഹെഡ്‌ലൈൻ എൻട്രി
- ആദ്യം, ഒരു Excel വർക്ക്‌ഷീറ്റ് തുറക്കുക.
- അതിനുശേഷം, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയ്‌ക്കായി ആവശ്യമായ തലക്കെട്ട് ഫീൽഡുകൾ ടൈപ്പുചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുക. താഴെ കാണുകമികച്ച ധാരണയ്ക്കുള്ള ചിത്രം.
ഘട്ടം 2: ഉപഭോക്തൃ ഓർഡറുകൾ നൽകുകയും ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം പ്രയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുക
- ഓർഡറുകൾ ഓരോന്നായി നൽകുക ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം.
- ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ബന്ധപ്പെട്ട ഓർഡർ ഐഡികൾ , ഓർഡർ തീയതികൾ എന്നിവ സ്ഥാപിക്കുന്നു.
- അതിനുശേഷം, മുൻഗണനയ്ക്ക് കീഴിൽ തലക്കെട്ട്, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് C2:C6 ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
കുറിപ്പ് : ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡാറ്റ ഇൻപുട്ട് നടപടിക്രമം എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഓരോ ഓർഡറിനും ഞങ്ങൾ എൻട്രികൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല. ഈ ഫീച്ചർ ഉള്ള ഒരു ഓപ്‌ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം.
- ഇപ്പോൾ, ഡാറ്റ ➤ ഡാറ്റ ടൂളുകൾ ➤ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം എന്നതിലേക്ക് പോകുക.
- അടുത്തതായി, ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക മൂല്യനിർണ്ണയം .
- ഫലമായി, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് പോപ്പ് ഔട്ട് ചെയ്യും.
- ശേഷം, അനുവദിക്കുക ഫീൽഡിൽ ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തുടർന്ന്, ഉറവിട ബോക്‌സിൽ ഹൈ, ലോ, മീഡിയം എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- ശരി അമർത്തുക.
- അവസാനമായി, ശ്രേണിയിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക C2:C6 . ഇത് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഐക്കൺ തിരികെ നൽകും.
- അങ്ങനെ, വീണ്ടും വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനുപകരം മുൻഗണന എൻട്രിയ്‌ക്കായുള്ള ഒരു ഓപ്‌ഷൻ നിങ്ങൾക്ക് ക്ലിക്കുചെയ്യാനാകും.
ഘട്ടം 3: ഓർഡർ വിശദാംശങ്ങൾ പൂർണ്ണമാക്കുക
- അതിനാൽ, ഉപഭോക്തൃ നാമങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- ഡാറ്റ പ്രയോഗിക്കുക ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്കുള്ള മൂല്യനിർണ്ണയം> ഡാറ്റമൂല്യനിർണ്ണയം .
- അതുപോലെ, ഓർഡർ നില പൂർത്തിയാക്കുക.
- അവസാനം, പേയ്‌മെന്റ് നില ( പണമടച്ച ), ബില്ലും .
എന്നിവ നൽകുക. 
ഘട്ടം 4: ഒരു ഡൈനാമിക് ബിൽ സൃഷ്‌ടിക്കുക
ഞങ്ങളുടെ എക്സൽ ട്രാക്കർ ഡൈനാമിക് ഒന്ന് ആക്കാനും ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. ചില കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ മാനുവൽ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ ചെയ്യേണ്ടതില്ലാത്തതിനാൽ ഡൈനാമിക് ലിസ്റ്റ് നമ്മുടെ ലോഡുകളെ വലിയ തോതിൽ ഇല്ലാതാക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങളുടെ ഓർഡറുകൾക്കായി മൊത്തം ബിൽ കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. പക്ഷേ, ഞങ്ങളുടെ ഓർഡർ റദ്ദാക്കപ്പെടുമ്പോൾ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഇത് മാറാം. അതിനാൽ, ചുമതല നിർവഹിക്കുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള പ്രക്രിയ പിന്തുടരുക.
- ആദ്യം സെൽ I7 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- പിന്നെ, ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:
=SUM(I2:I6)
- അവസാനം, സംഗ്രഹം നൽകുന്നതിന് Enter അമർത്തുക.
ശ്രദ്ധിക്കുക: SUM ഫംഗ്ഷൻ I2:I6 എന്നതിന്റെ ആകെത്തുക കണക്കാക്കുന്നു.
ഘട്ടം 5: ഡൈനാമിക് സൃഷ്‌ടിക്കുക ഓർഡർ സംഗ്രഹം
കൂടാതെ, ഉപഭോക്തൃ ഓർഡറുകൾ എക്സൽ -ൽ സൂക്ഷിക്കുക എന്നതിന് പുറമേ, ഒരു പ്രത്യേക സംഗ്രഹം തയ്യാറാക്കാനും ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. വിഭാഗം. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, മുൻഗണന സ്റ്റാറ്റസ് , ഓർഡർ സ്റ്റാറ്റസ് , പേയ്‌മെന്റ് സ്റ്റാറ്റസ്<എന്നിവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞങ്ങൾ ഡൈനാമിക് സംഗ്രഹം രൂപീകരിക്കും. 2>. അതിനാൽ, ചുവടെയുള്ള പ്രക്രിയ പഠിക്കുക.
- ആദ്യം, സെൽ B10 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:
=COUNTIF(C2:C6,"High")
- അടുത്തതായി, Enter അമർത്തുക, ഇത് മൊത്തം എണ്ണം നൽകും ഉയർന്ന മുൻഗണനയുള്ള ഓർഡറുകൾ.
ശ്രദ്ധിക്കുക: ഉയർന്ന കുറഞ്ഞ ഉം ഇടത്തരവും ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക യഥാക്രമം കുറഞ്ഞ മുൻഗണനയും ഉയർന്ന മുൻഗണന ഓർഡറുകളും കണ്ടെത്താൻ COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റ്.
- 13>വീണ്ടും, ഓർഡർ നില എന്നതിനായുള്ള എണ്ണം കണ്ടെത്താൻ E10 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- സൂത്രവാക്യം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:
=COUNTIF(G2:G6,"Processing")
- ഫലം നൽകുന്നതിന് എന്റർ അമർത്തുക.
ശ്രദ്ധിക്കുക: പ്രോസസ്സ് എന്നതിന് പകരം റദ്ദാക്കി കൂടാതെ ഷിപ്പ് ചെയ്തു COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റിൽ റദ്ദാക്കിയ <2 കണ്ടെത്തുക>കൂടാതെ യഥാക്രമം ഓർഡറുകൾ അയച്ചു.
- കൂടാതെ, മൊത്തം പേയ്‌മെന്റ് നില കണ്ടെത്താൻ H10 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇവിടെ, ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:
=COUNTIF(H2:H6,"Yes")
- അവസാനം, നിങ്ങൾക്ക് <1 എന്നതിന്റെ എണ്ണം ലഭിക്കും Enter അമർത്തി
Excel ലെ ഉപഭോക്തൃ ഓർഡറുകളുടെ അന്തിമ ഔട്ട്പുട്ട്
0>അതിനാൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപഭോക്തൃ ഓർഡറുകൾട്രാക്കറിന്റെ അവസാന ഔട്ട്പുട്ട് കാണിക്കുന്നു Excel. 
വായിക്കുക കൂടുതൽ: Excel-ൽ ഉപഭോക്തൃ പേയ്‌മെന്റുകൾ എങ്ങനെ ട്രാക്ക് ചെയ്യാം (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ)
Excel-ൽ ഉപഭോക്തൃ ഓർഡറുകൾ അടുക്കുകയും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക
കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് <ഓർഡർ എൻട്രികളിൽ 1> അടുക്കൽ പ്രവർത്തനം അല്ലെങ്കിൽ അവ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക.ചിത്രീകരിക്കുന്നതിന്, ഹാർഡ് ഡിസ്ക് ഓർഡറുകൾ മാത്രം കാണുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കും. അതിനാൽ, പ്രവർത്തനം നടത്താൻ താഴെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, ഉൽപ്പന്നം ഹെഡറോ മറ്റെന്തെങ്കിലും തിരഞ്ഞെടുക്കുക തലക്കെട്ടുകൾ.
- തുടർന്ന്, ഹോം ➤ എഡിറ്റിംഗ് ➤ അടുക്കുക & ഫിൽട്ടർ ➤ ഫിൽട്ടർ .
- അതിനുശേഷം, ഉൽപ്പന്ന ഹെഡറിന് അടുത്തുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഐക്കൺ തിരഞ്ഞെടുത്ത് പരിശോധിക്കുക ഹാർഡ് ഡിസ്ക് .
- ഫലമായി, ഇത് ഹാർഡ് ഡിസ്ക് ഓർഡറുകൾ മാത്രം നൽകി ലിസ്റ്റ് തിരികെ നൽകും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel ഇൻവോയ്സ് ട്രാക്കർ (ഫോർമാറ്റും ഉപയോഗവും)
ഉപസംഹാരം
ഇനിമുതൽ, നിങ്ങൾക്ക് <1 മുകളിൽ വിവരിച്ച നടപടിക്രമങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് Excel ൽ ഉപഭോക്തൃ ഓർഡറുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക. അവ ഉപയോഗിക്കുന്നത് തുടരുക, ടാസ്ക് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വഴികളുണ്ടെങ്കിൽ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക. ഇതുപോലുള്ള കൂടുതൽ ലേഖനങ്ങൾക്കായി ExcelWIKI വെബ്സൈറ്റ് പിന്തുടരുക. ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ അഭിപ്രായങ്ങളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ ചോദ്യങ്ങളോ ഇടാൻ മറക്കരുത്.
