Η παρακολούθηση είναι πολύ σημαντική σε κάθε είδους επιχείρηση που περιλαμβάνει Παραγγελίες πελατών Η λίστα των προϊόντων, το μέγεθός τους, η κατάσταση της παραγγελίας κ.λπ. είναι διαφορετικά για κάθε πελάτη. Αλλά και πάλι, δικαιούνται κάποιες συγκεκριμένες μεταβλητές. Η εισαγωγή δεδομένων για κάθε μία από αυτές μπορεί να είναι κουραστική και χρονοβόρα. Επίσης, ένας δυναμικός ιχνηλάτης μπορεί να μειώσει τον τεράστιο φόρτο μας. Με όλα αυτά κατά νου, αυτό το άρθρο θα σας δείξει βήμα προς βήμα τις διαδικασίες για να Παρακολούθηση του Παραγγελίες πελατών στο Excel .

Λήψη Πρότυπο

Κατεβάστε το παρακάτω βιβλίο εργασίας για να εξασκηθείτε μόνοι σας.

Διαδικασίες βήμα προς βήμα για την παρακολούθηση των παραγγελιών πελατών στο Excel

Έχοντας ένα Πρότυπο Tracker για τις εισερχόμενες παραγγελίες από τους πελάτες μπορεί να μας βοηθήσει με πολλούς τρόπους. Μπορούμε εύκολα να το κάνουμε σε Excel με όλα τα απαιτούμενα δεδομένα που χρειαζόμαστε για να κρατήσουμε μια ξεχωριστή παρακολούθηση των παραγγελιών. Μια εταιρεία έχει συνήθως μια λίστα με προϊόντα και τις συγκεκριμένες εκδόσεις ή μεγέθη τους. Έτσι, αν μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα σύστημα όπου δεν χρειάζεται να εκπληρώνουμε όλα τα στοιχεία της παραγγελίας και μπορούμε απλά να εισάγουμε με μερικά κλικ, μπορούμε να εξοικονομήσουμε πολύ χρόνο. Επομένως, ακολουθήστε προσεκτικά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο tracker σε Excel .

ΒΗΜΑ 1: Καταχώρηση τίτλου

• Πρώτον, ανοίξτε ένα Φύλλο εργασίας Excel.
• Στη συνέχεια, αρχίστε να πληκτρολογείτε τα απαιτούμενα Επικεφαλίδα Δείτε την παρακάτω εικόνα για καλύτερη κατανόηση.

ΒΗΜΑ 2: Εισαγωγή παραγγελιών πελατών και εφαρμογή επικύρωσης δεδομένων

• Εισάγετε προσεκτικά μία προς μία τις παραγγελίες.
• Στην παρακάτω εικόνα, τοποθετούμε το αντίστοιχο Αναγνωριστικά παραγγελιών και Ημερομηνίες παραγγελίας .
• Μετά από αυτό, στο πλαίσιο του Προτεραιότητα επικεφαλίδα, επιλέξτε το εύρος C2:C6 για την εφαρμογή Επικύρωση δεδομένων .

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Επικύρωση δεδομένων διευκολύνει τη διαδικασία εισαγωγής δεδομένων. Δεν χρειάζεται να πληκτρολογούμε τις καταχωρίσεις για κάθε παραγγελία. Μπορούμε απλώς να κάνουμε κλικ σε μια επιλογή με αυτή τη λειτουργία.

• Τώρα, πηγαίνετε στο Δεδομένα ➤ Εργαλεία δεδομένων ➤ Επικύρωση δεδομένων .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων .

• Ως αποτέλεσμα, η Επικύρωση δεδομένων θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Λίστα στο Επιτρέψτε το πεδίο.
• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε Υψηλή, Χαμηλή, Μέτρια στο Πλαίσιο πηγής.

• Τύπος OK .
• Τέλος, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στην περιοχή C2:C6 . Θα επιστρέψει ένα πτυσσόμενο εικονίδιο.
• Έτσι, θα πρέπει να κάνετε κλικ σε μια επιλογή για το Προτεραιότητα αντί να πληκτρολογείτε ξανά και ξανά.

ΒΗΜΑ 3: Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες της παραγγελίας

• Συνεπώς, πληκτρολογήστε το Ονόματα πελατών .
• Εφαρμογή Επικύρωση δεδομένων για το Προϊόντα .

• Και πάλι, στο Μέγεθος πεδίο, χρησιμοποιήστε Επικύρωση δεδομένων .

• Ομοίως, συμπληρώστε το Κατάσταση παραγγελίας .

• Τέλος, εισαγάγετε το Κατάσταση πληρωμής ( Πληρωμένο ) και Bill .

ΒΗΜΑ 4: Δημιουργήστε ένα Δυναμικό Σύνολο Λογαριασμού

Μπορεί επίσης να θέλουμε να κάνουμε το Excel tracker a Δυναμικό ένα. Η δυναμική λίστα μας απαλλάσσει σε μεγάλο βαθμό από τα βάρη, καθώς δεν χρειάζεται να κάνουμε χειροκίνητες ενημερώσεις σε ορισμένους υπολογισμούς. Για παράδειγμα, θέλουμε να βρούμε το συνολικό Bill για τις παραγγελίες μας. Αλλά, μπορεί να αλλάξει ανά πάσα στιγμή όταν η παραγγελία μας ακυρωθεί. Έτσι, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να εκτελέσετε την εργασία.

• Επιλέξτε κελί I7 στην αρχή.
• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Τέλος, πατήστε Εισάγετε το για να επιστρέψετε το άθροισμα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η συνάρτηση SUM υπολογίζει το σύνολο των I2:I6 .

ΒΗΜΑ 5: Δημιουργία δυναμικής σύνοψης παραγγελίας

Επιπλέον, εκτός από Παρακολούθηση του Παραγγελίες πελατών στο Excel , μπορεί επίσης να επιθυμούμε να κάνουμε μια περίληψη με βάση μια συγκεκριμένη κατηγορία. Στο παράδειγμά μας, θα σχηματίσουμε μια Δυναμική σύνοψη με βάση Προτεραιότητα Κατάσταση , Κατάσταση παραγγελίας , και Κατάσταση πληρωμής Ως εκ τούτου, μάθετε την παρακάτω διαδικασία.

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε το κελί B10 και πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το και θα επιστρέψει το συνολικό αριθμό για Παραγγελίες υψηλής προτεραιότητας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αντικαταστήστε το Υψηλή με Χαμηλή και Μεσαίο στο το COUNTIF συνάρτηση επιχείρημα για να βρείτε το Χαμηλή προτεραιότητα και Υψηλή σειρές προτεραιότητας αντίστοιχα.

• Και πάλι, επιλέξτε E10 για να βρείτε την καταμέτρηση για Κατάσταση παραγγελίας .
• Πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Τύπος Εισάγετε το για να επιστρέψετε το αποτέλεσμα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αντικαταστήστε το Επεξεργασία με Ακυρωμένο και Αποστολή στο COUNTIF όρισμα της συνάρτησης για να βρείτε το Ακυρωμένο και Αποστολή παραγγελίες αντίστοιχα.

• Επιπλέον, επιλέξτε H10 για να βρείτε το συνολικό Κατάσταση πληρωμής .
• Εδώ, πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Τέλος, θα λάβετε την καταμέτρηση για το Πληρωμένο εντολές αφού πατήσετε Εισάγετε το .

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αντικαταστήστε το Ναι με Όχι για να βρείτε τις παραγγελίες που δεν έχουν ολοκληρώσει ακόμη την πληρωμή.

Τελική έξοδος των παραγγελιών πελατών στο Excel

Ως εκ τούτου, το ακόλουθο σύνολο δεδομένων δείχνει την τελική έξοδο του Παραγγελίες πελατών tracker σε Excel .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να παρακολουθείτε τις πληρωμές πελατών στο Excel (με εύκολα βήματα)

Ταξινόμηση και φιλτράρισμα παραγγελιών πελατών στο Excel

Επιπλέον, μπορείτε να εκτελέσετε η λειτουργία Ταξινόμηση στις καταχωρήσεις παραγγελίας ή ακόμη και Φίλτρο Για να το δείξουμε, θα εφαρμόσουμε το Φίλτρο για να δείτε το Σκληρός δίσκος Για το λόγο αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εκτελέσετε τη λειτουργία.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, επιλέξτε το Προϊόν επικεφαλίδα ή οποιεσδήποτε άλλες επικεφαλίδες.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Home ➤ Επεξεργασία ➤ Ταξινόμηση & Φίλτρο ➤ Φίλτρο .

• Μετά από αυτό, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο εικονίδιο δίπλα από την επιλογή Προϊόν επικεφαλίδα και ελέγξτε για Σκληρός δίσκος .
• Ως αποτέλεσμα, θα επιστρέψει τη λίστα με Σκληρός δίσκος μόνο παραγγελίες.

Διαβάστε περισσότερα: Excel Invoice Tracker (Μορφή και χρήση)

Συμπέρασμα

Στο εξής, θα είστε σε θέση να Παρακολούθηση του Παραγγελίες πελατών στο Excel ακολουθώντας τις διαδικασίες που περιγράφονται παραπάνω. Συνεχίστε να τις χρησιμοποιείτε και ενημερώστε μας αν έχετε περισσότερους τρόπους για να κάνετε την εργασία. Ακολουθήστε το ExcelWIKI Μην ξεχάσετε να αφήσετε σχόλια, προτάσεις ή απορίες, αν έχετε, στο τμήμα σχολίων παρακάτω.