A nyomon követés nagyon fontos minden olyan vállalkozásban, amely a következőkkel kapcsolatos Vevői megrendelések A terméklista, a méretük, a rendelési státuszuk, stb. minden ügyfélnél más és más. De mégis, néhány specifikus változóra jogosultak. Az adatbevitel mindegyiküknél fárasztó és időigényes lehet. Továbbá, egy dinamikus nyomkövető csökkentheti a hatalmas terhelésünket. Mindezeket szem előtt tartva, ez a cikk lépésről-lépésre megmutatja, hogyan lehet... Nyomon követés a Vevői megrendelések a oldalon. Excel .

Letöltés Sablon

Töltse le az alábbi munkafüzetet, hogy saját maga gyakorolhasson.

Lépésről lépésre eljárások az ügyfélmegrendelések nyomon követésére Excelben

Miután egy Tracker sablon az ügyfelektől érkező megrendelésekhez sokféleképpen segíthet nekünk. Könnyen meg tudjuk csinálni a Excel az összes szükséges adattal, amire szükségünk van a megrendelések egyértelmű nyomon követéséhez. Egy vállalat általában rendelkezik a termékek és azok konkrét változatainak vagy méreteinek listájával. Tehát, ha tudunk egy olyan rendszert létrehozni, ahol nem kell az összes megrendelés adatait teljesítenünk, és csak néhány kattintással be tudjuk vinni, sok időt takaríthatunk meg. Ezért kövesse figyelmesen a lépéseket, hogy létrehozzon egy nyomkövető sablont a következő programban Excel .

1. LÉPÉS: Címsor bejegyzése

• Először is, nyisson meg egy Excel munkalap.
• Ezután kezdje el begépelni a kívánt Címlapon A jobb megértéshez lásd az alábbi képet.

2. LÉPÉS: Vevői megrendelések bevitele és az adatok érvényesítésének alkalmazása

• Egyenként, gondosan adja be a megrendeléseket.
• A következő képen a megfelelő Rendelési azonosítók és Rendelési dátumok .
• Ezt követően a Prioritás fejléc, válassza ki a tartományt C2:C6 a következők alkalmazásához Adatérvényesítés .

MEGJEGYZÉS: Adatérvényesítés megkönnyíti az adatbeviteli eljárást. Nem kell minden egyes megrendeléshez beírnunk a bejegyzéseket. Ezzel a funkcióval csak egy opcióra kell kattintanunk.

• Most menj a Adatok ➤ Adateszközök ➤ Adatérvényesítés .
• Ezután válassza a Adatérvényesítés .

• Ennek eredményeként a Adatérvényesítés párbeszédpanel fog megjelenni.
• Ezután válassza a Lista a Mező engedélyezése.
• Ezt követően írja be a Magas, alacsony, közepes a Forrásdoboz.

• Sajtó OK .
• Végül jelölje ki a tartomány bármelyik celláját C2:C6 . Ez egy legördülő ikont fog visszaadni.
• Így, akkor kap, hogy kattintson egy opciót a Prioritás bejegyzést ahelyett, hogy újra és újra begépelné.

3. LÉPÉS: A megrendelés részleteinek kitöltése

• Következésképpen írja be a Ügyfélnevek .
• Alkalmazás Adatérvényesítés a oldalon. Termékek .

• Ismét a Méret mezőt, használja a Adatérvényesítés .

• Hasonlóképpen, töltse ki a Megrendelés állapota .

• Végül adja meg a Fizetési státusz ( Fizetett ) és Bill .

4. LÉPÉS: Dinamikus számlaösszeg létrehozása

Azt is szeretnénk, hogy a Excel nyomkövető a Dinamikus A dinamikus lista nagymértékben leveszi a terheinket, mivel bizonyos számításoknál nem kell kézi frissítéseket végeznünk. Például meg akarjuk találni a teljes Bill De ez bármikor megváltozhat, ha a megrendelésünk törlésre kerül. Ezért kövesse az alábbi folyamatot a feladat elvégzéséhez.

• Cella kiválasztása I7 először.
• Ezután írja be a képletet:

• Végül nyomja meg a Írja be a címet. az összegzés visszaadása.

MEGJEGYZÉS: A SUM függvény kiszámítja a I2:I6 .

5. LÉPÉS: Dinamikus rendelési összefoglaló létrehozása

Ezen túlmenően, a Nyomon követés a Vevői megrendelések a oldalon. Excel , az is előfordulhat, hogy egy adott kategória alapján kívánunk összefoglalót készíteni. Példánkban egy Dinamikus összefoglaló a következők alapján Prioritás Állapot , Megrendelés állapota , és Fizetési státusz Ezért tanulja meg az alábbi folyamatot.

• Először is, jelölje ki a cellát B10 és írja be a képletet:

• Ezután nyomja meg a Írja be a címet. és ez visszaadja a teljes számot a Kiemelt fontosságú megrendelések.

MEGJEGYZÉS: Cserélje ki a címet. Magas a címen Alacsony és Közepes a oldalon. a COUNTIF funkció argumentummal a Alacsony prioritás és Magas prioritási sorrendek.

• Ismét válasszon E10 a számoláshoz Megrendelés állapota .
• Írja be a képletet:

• Sajtó Írja be a címet. hogy visszaadja az eredményt.

MEGJEGYZÉS: Cserélje ki a címet. Feldolgozás a címen Törölt és Elküldve a COUNTIF függvény argumentumát, hogy megtalálja a Törölt és Elküldve rendek.

• Továbbá, válassza a H10 a teljes Fizetési státusz .
• Itt írja be a képletet:

• Végül megkapja a számolást a Fizetett a parancsok megnyomása után Írja be a címet. .

MEGJEGYZÉS: Cserélje ki a címet. Igen a címen Nem hogy megtalálja azokat a megrendeléseket, amelyek még nem fejezték be a fizetést.

Az ügyfélmegrendelések végső kimenete Excelben

A következő adatkészlet tehát a végső kimeneti eredményt mutatja be a Vevői megrendelések nyomkövető Excel .

Bővebben: Hogyan kövesse nyomon az ügyfélfizetéseket Excelben (egyszerű lépésekkel)

Ügyfélmegrendelések rendezése és szűrése Excelben

Ezenkívül elvégezheti a a Sort művelet a rendelési bejegyzéseken vagy akár Szűrő A szemléltetés érdekében alkalmazzuk a Szűrő a Merevlemez Ezért a művelet elvégzéséhez kövesse az alábbi lépéseket.

LÉPÉSEK:

• Először válassza ki a Termék fejléc vagy bármely más fejléc.
• Ezután válassza a Kezdőlap ➤ Szerkesztés ➤ Rendezés és szűrés ➤ Szűrés .

• Ezután válassza ki a legördülő ikon mellett a Termék fejléc és ellenőrizze a Merevlemez .
• Ennek eredményeképpen a listát a következővel adja vissza Merevlemez csak megrendelések.

Bővebben: Excel számlakövető (formátum és használat)

Következtetés

Mostantól kezdve Ön képes lesz arra, hogy Nyomon követés a Vevői megrendelések a oldalon. Excel a fent leírt eljárásokat követve. Használja őket továbbra is, és értesítsen minket, ha további módjai vannak a feladat elvégzésére. Kövesse a az ExcelWIKI Ne felejtsd el, hogy az alábbi megjegyzések, javaslatok, vagy kérdések, ha van ilyen, az alábbi megjegyzés rovatban.