Hogyan osszuk el a neveket az Excel képlet segítségével (4 egyszerű módszer)

Hugh West

16-10-2023 Excel képletek
  • Ossza Meg Ezt
Hugh West

A Microsoft Excelben biztosan vannak olyan esetek, amikor a teljes nevet fel kell osztani. Az Excelnek többféle módszere is van erre. Ez valójában csökkenti a feladatát, mert kézzel is elvégezheti, de ez nagyon időigényes és nehéz koncentrálni. Ez a cikk megmutatja az összes lehetséges módszert, hogy nevek felosztása Excelben remélem, élvezni fogja ezt a cikket, és több ismeretet szerezhet az Excelről.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le ezt a gyakorlati munkafüzetet.

Nevek megosztása Excel.xlsx-ben

Nevek felosztása különböző pozíciókból az Excel képletek használatával

A neveket vagy képletekkel, vagy az Excel beépített parancsával oszthatjuk fel. Ebben a cikkben a nevek Excelben történő felosztásának összes lehetséges módszerével foglalkozunk. A képletek használatának egyik legnagyobb előnye bármilyen probléma megoldásához az, hogy a képletek dinamikus megoldásokat adnak, míg az Excel egyéb parancsai statikus megoldásokat adnak. Az Excelben történő nevek felosztásának összes módszerének bemutatásához egy olyan adatkészletet veszünk, amely tartalmazza a teljesA neveket keresztnevekre, középső nevekre és vezetéknevekre kell bontanunk.

1. Kivonat keresztnév

A keresztnév kivonásához a teljes névből a LEFT és KERESÉS funkciók.

Lépések

  • Cella kiválasztása C5 ahol a képletet az első név kivonására szeretné alkalmazni.

  • Írja le a következő képletet a képletsorba.
=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

  • Sajtó Írja be a címet. a képlet alkalmazásához.

  • Húzza a Töltse ki a fogantyút ikonra az oszlopban, vagy kattintson rá duplán.

A képlet bontása

  • SEARCH(" ",B5)-1): Itt a KERESÉS függvényt a B5 cellában lévő üres hely, a -1-et pedig a szóköz előtti 1 lépéssel korábbi szöveg kinyerésére használja.
  • LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1): A LEFT függvény a szöveget a bal oldalról indítja, és 1 lépéssel a szóköz előtt fejezi be.

2. Kivonat középső név

A középső név kinyeréséhez a következő kombinációt használjuk IFERROR , MID , és KERESÉS funkciók.

Lépések

  • Először is, jelölje ki bármelyik cellát. Itt a következő cellát jelöljük ki D5 .

  • Írja le a következő képletet a képletsorba:
=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1)

  • Sajtó Írja be a címet. a képlet alkalmazásához.

  • Húzza a Töltse ki a fogantyút ikonra az oszlopban, vagy kattintson rá duplán. Előfordulhat, hogy néhány eredményt ' #VALUE! '. Ez azért történik, mert két teljes nevünknek valójában nincs középső neve.

  • A hiba megoldásához és a középső név üresnek való megjelenítéséhez, ha nincs középső név, használhatjuk a IFERROR funkció.
  • Helyettesítse az előző képletet a következő képlettel:
=IFERROR(MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1),"")

  • Most húzza a Töltse ki a fogantyút ikonnal lefelé az oszlopban, és az eredmény üres lesz, ha nincs középső név.

A képlet bontása

  • MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1): Ha a középső nevet szeretné megkapni a teljes névből, használja a következőt SEARCH(" ",B5)+1 hogy a következő karakterből kivonja a nevet, és azt a Start_num argumentumba helyezze a MID Ahhoz, hogy megmondja, hány karaktert kell kivonnia, ki kell vonnia az 1. szóköz pozícióját a 2. szóköz pozíciójából, és végül ezt a számot a num_chars argumentumba kell beírnia. MID funkció.
  • Ha pedig a középső név hiányzik, a IFERROR függvény egy üres karakterlánccal helyettesíti őket.

3. Vezetéknév kivonat

A vezetéknév teljes névből történő kivonásához a JOBBRA , KERESÉS , PÓTLÓ , és LEN funkciók.

Lépések

  • Cella kiválasztása E5 .

  • Írja a következő képletet a képletsorba.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5," ", "#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," "," ","")))))

  • Sajtó Írja be a címet. a képlet alkalmazásához.

  • Húzza a Töltse ki a fogantyút ikonra az oszlopban, vagy kattintson rá duplán.

A képlet bontása

  • LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")): Itt a PÓTLÓ függvény a teljes névben lévő üres részek kiküszöbölésére és a hossz megszámlálására használja a LEN funkció szóköz nélkül.
  • LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")): Ez adja meg az adathalmazban lévő hely hosszát.
  • SUBSTITUTE(B5," ", "#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""))): A PÓTLÓ függvény itt a szóköz helyettesítésére használja a ' # '.A példányszám a PÓTLÓ függvény jelöli a példány pozícióját. Itt 2 szóköz van, és a 2. példányszám a 2. példányt jelöli. A második példányban lévő szóközt helyettesíti.
  • LEN(B5)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5," ", "#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")))): A KERESÉS függvény a ' # ' és adja vissza a hosszértéket, ahol a ' # ' jelenik meg. Ezután törölje ki a teljes név teljes hosszából. Példánkban 4-et ad vissza. Ez az a hossz, ami a ' # '.
  • RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5," ", "#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," "," ",""))))): Most, a JOBBRA függvény kivonja a visszatérési hosszúságú szöveget a cellából B5 amely végül a megadott teljes név vezetéknevét adja meg.

3 alternatív módja a nevek megosztásának az Excelben lévő képlet használata nélkül

1. Szöveg oszlopokba történő szövegezés a nevek felosztásához

Másodszor, az Excelben a neveket könnyen feloszthatja a Szöveg oszlopokba parancs.

Lépések

  • Először is jelölje ki az egész oszlopot, ahol a teljes nevek szerepelnek.

  • Most menj a Adatok lapot a szalagban, és válassza a Szöveg oszlopokba a Adateszközök csoport.

  • Válassza ki a címet. Elhatárolt a címről Eredeti adatok Típus és kattintson a Következő .

  • Válassza ki a címet. Űr a címről Határolójelek és kattintson a Következő .

  • Most változtassa meg a Úti cél ahová az eredményeket szeretné elhelyezni, és kattintson a Befejezés .

  • Ez szétválasztja a neveket, és két különböző oszlopba helyezi őket.

Bővebben: A keresztnév és a vezetéknév elválasztása szóközzel az Excel-képlet használatával (3 mód)

2. Az Excel keresése és cseréje parancs használata az Excelben

Egy másik egyszerű módja a nevek felosztásának a Keresés és csere parancsot az Excelben, amelyet a következő szakaszokban fogunk használni.

2.1 Megosztott keresztnév

Lépések

  • Másolás oszlop B és illessze be az oszlopba C ahol a teljes névből a keresztnevet akarja kivenni.

  • Oszlop kiválasztása C .

  • Most menj a Home lapot a szalagban, és kattintson a Keresés & kiválasztás a Szerkesztés csoport.

  • Válassza ki a címet. Cserélje ki a címet. a címről Keresés & kiválasztás legördülő menü.

  • A Keresés és csere ablak fog felugrani. ' *' (tegyen egy szóközt, majd illesszen be egy csillag jelet) a Találd meg, mit mező. Ez egy joker karakter(*), amely bármely szöveg helyett használható. Itt helyezze el a szóközt, majd a joker karaktert. Leave Cserélje ki mezőt üresnek. Kattintson a Cserélje ki az összeset .

  • Ez végül az összes szóköz utáni szöveget üresre cseréli, és csak a teljes névből a keresztnevet adja vissza.

Bővebben: Hogyan lehet elválasztani az első középső és vezetéknevet az Excelben a képlet használatával

2.2 Vezetéknév megosztása

Lépések

  • Másolás oszlop B és illessze be az oszlopba D ahol a teljes névből a vezetéknevet akarja kivenni.

  • Oszlop kiválasztása D .

  • Menjen a Home lapot a szalagban, és válassza a Keresés & kiválasztás a Szerkesztés csoport.

  • Válassza ki a címet. Cserélje ki a címet. a címről Keresés & kiválasztás opció.

  • A Keresés és csere ablak fog felugrani. '* ' (először tegyen egy csillagot, majd illesszen be egy szóközt) a Találd meg, mit mező. Ez egy joker karakter, amely bármilyen szöveg helyett használható. Itt helyezzen el egy joker karaktert(*), majd tegyen szóközt. Hagyja el Cserélje ki üres. Kattintson a Cserélje ki az összeset .

  • Az összes szöveget a szóközig kicseréli, és üresnek állítja be. A teljes névből a vezetéknevet adja vissza.

Bővebben: Hogyan lehet a neveket az Excelben két oszlopra osztani (4 gyors módszer)

3. Nevek felosztása Flash kitöltésen keresztül Excelben

Végül, az utolsó módszerünk a Flash töltés ahol helyesen kell beírni a kereszt- vagy vezetéknevet, akkor az összes többi sor módosítható a Flash töltés .

Lépések

  • Írja be a keresztnevét és a vezetéknevét a megadott teljes nevének cellájába. C5 és a sejt D5 illetve.

  • Húzza a Töltse ki a fogantyút ikon az oszlopban mindkét esetben.

  • Ez minden cellában ugyanazt az értéket fogja adni. Most kattintson a Automatikus kitöltési lehetőségek és válassza a Flash töltés .

  • Ha ezt mindkét esetben megteszi, akkor a teljes nevekből megkapja a szükséges kereszt- és vezetéknevet.

Bővebben: Excel VBA: Keresztnév és vezetéknév megosztása (3 gyakorlati példa)

Következtetés

Négy különböző módszert tárgyaltunk a nevek Excelben történő felosztására. A képlet dinamikus megoldást ad nekünk, míg a másik 3 módszer statikus megoldást ad. De minden módszer egyformán hatékony a nevek felosztására. Remélem, hogy tetszett az egész cikk, és ha bármilyen kérdésed van, kérdezz bátran a megjegyzés rovatban, és ne felejtsd el meglátogatni a következő oldalt Exceldemy oldal.

Előző poszt Napi kamatos kamat kalkulátor Excelben (csatolt sablon)
Következő bejegyzés Hogyan lehet keresni a lap neve alapján az Excel munkafüzetben (2 praktikus módszer)

Hugh West nagy tapasztalattal rendelkező Excel-oktató és elemző, több mint 10 éves tapasztalattal az iparágban. Számvitel és pénzügy szakos alapdiplomát, valamint üzleti adminisztrációból mesterképzést szerzett. Hugh szenvedélye a tanítás, és egyedülálló tanítási megközelítést dolgozott ki, amely könnyen követhető és érthető. Az Excelben szerzett szakértői tudása világszerte több ezer diáknak és szakembernek segített abban, hogy készségeiket és karrierjüket kiválóan teljesítsék. Hugh blogján keresztül megosztja tudását a világgal, ingyenes Excel-oktatóanyagokat és online képzéseket kínálva, hogy segítse az egyéneket és a vállalkozásokat teljes potenciáljuk kibontakoztatásában.