En Microsoft Excel, devas havi iujn kazojn kiam vi devas dividi la plenan nomon. Excel havas plurajn metodojn por fari tion. Ĝi efektive reduktas vian taskon ĉar vi povas fari ĝin permane, sed tio estas tre temporaba kaj malfacile koncentriĝi pri tio. Ĉi tiu artikolo montros al vi ĉiujn eblajn metodojn por dividi nomojn en Excel uzante formulon. Mi esperas, ke vi ĝuos ĉi tiun artikolon kaj kolektu pli da scioj pri Excel.

Elŝutu Praktikan Laborlibron

Elŝutu ĉi tiun praktikan laborlibron.

Dividi Nomojn de Malsamaj Pozicioj Uzante Excel-Formulojn

Ni povas disigi nomojn aŭ uzante formulon aŭ uzante enkonstruitan komandon de Excel. En ĉi tiu artikolo, ni kovras ĉiujn eblajn metodojn por dividi nomojn en Excel. Unu plej granda avantaĝo por uzi formulojn por solvi ajnan problemon estas, ke formuloj donas dinamikajn solvojn dum la aliaj komandoj de Excel donas senmovajn solvojn. Por montri ĉiujn metodojn por dividi nomojn en Excel, ni prenas datumaron, kiu inkluzivas la plenan nomon de iuj personoj. Ni devas dividi nomojn en antaŭnomojn, mezajn nomojn kaj familiajn nomojn.

1. Eltiri antaŭnomon

Por ĉerpi la antaŭnomon el la plena nomo, ni uzas la funkciojn LEFT kaj SERCH .

Paŝoj

• Elektu ĉelon C5 kie vi volas apliki la formulon por ĉerpi la antaŭnomon.

• Skribu la sekvan formulon.en la formulbreto.

• Premu Enigu por apliki la formulon.

• Trenu la piktogramon Plenigi Tenilon malsupren la kolumnon aŭ duoble alklaku ĝin.

Diskonigo de la formulo

• SERĈI (" ",B5) -1): Ĉi tie, la funkcio SEARCH uzas por akiri la malplenan en ĉelo B5, kaj -1 uzas por ricevi tekston 1 paŝon antaŭ la spaco.
• LEFT. (B5,SEARCH(” “,B5)-1): La funkcio LEFT komencas tekston de la maldekstra flanko kaj finas ĝin 1 paŝon antaŭ la spaco.

2. Eltiri Meznomon

Por ĉerpi la mezan nomon, ni uzas la kombinaĵon de funkcioj IFERROR , MID , kaj SERĈI .

Paŝoj

• Unue elektu ajnan ĉelon. Ĉi tie, ni elektas ĉelon D5 .

• Skribu la sekvan formulon en la formulbreto:

• Premu Enigu por apliki la formulon.

• Trenu la piktogramon Plenigi Tenilon malsupren la kolumnon aŭ duoble alklaku ĝin. Vi eble trovos kelkajn rezultojn montritajn kiel ' #VALORO! '. Ĉi tio okazas ĉar du el niaj personaj plenaj nomoj fakte ne havas mezajn nomojn.

• Por solvi ĉi tiun eraron kaj montri la mezan nomon malplena kiam ekzistas neniu meza nomo, ni povas uzi la funkcion IFERARO .
• Anstataŭigi la antaŭan formulon per la jenaformulo:

• Nun trenu la piktogramon Plenigi Tenilon malsupren la kolumnon kaj vi ricevos la rezulto kiel malplena kiam ne ekzistas meza nomo.

Diskonigo de la Formulo

• MEZO(B5,SERĈI(” “,B5)+1,SERĈI(” “,B5,SERĈI(” “,B5)+1)-SERĈI(” “,B5)-1): Por akiri la mezan nomon el la plena nomo, uzu SEARCH(” “,B5)+1 por ĉerpi la nomon el la sekva signo kaj meti ĝin en la argumenton Start_num de la MID. funkcio. Por diri kiom da signoj por ĉerpi, vi devas subtrahi la pozicion de la 1-a spaco de la 2-a spaca pozicio kaj fine meti ĝin en la argumenton num_chars de la funkcio MID .
• Kaj se la meza nomo mankas, la funkcio IFERROR anstataŭigos ilin per malplena ĉeno.

3. Eltiri la familian nomon

Por eltiri la familian nomon el la plena nomo, ni uzis la funkciojn RIGHT , SERCH , SUBSTITUTE kaj LEN .

Paŝoj

• Elektu ĉelon E5 .

• Skribu la jenan formulon en la formulo bar.

• Premu Enigu por apliki la formulo.

• Trenu la piktogramon Plenigi Tenilon malsupren la kolumnon aŭ duoble alklaku ĝin.

Diskonigo de la formulo

• LEN(SUBSTITUTE(B5,” “,” ”)): Jen, la Anstataŭanto funkcio uzas por forigi malplenojn en la plena nomo kaj kalkuli la longon uzante la funkcion LEN sen spaco.
• LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “, ””)): Ĉi tio provizas la longecon de spaco en la datumaro.
• SUBSTITUTE(B5,” “,”#”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “,””))): La funkcio SUBSTITUTE uzas ĉi tie por anstataŭigi spacon per ' # '. La okazo nombro en la funkcio SUBSTITUTE indikas la pozicio de via petskribo. Ĉi tie, ni havas 2 spacojn kaj okazo numero 2 indikas duan okazon. Ĝi anstataŭigas la spacon en la dua okazo.
• LEN(B5)-SEARCH(“#”,SUBSTITUTE(B5,” “,”#”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5) ,” “,””)))): La funkcio SEARCH serĉos la  ' # ' kaj resendos la longovaloron kie la  ' # ' aperas. Poste forigu ĝin de la tuta longo de via plena nomo. En nia ekzemplo, ĝi liveras 4. Ĉi tio estas la longeco restanta post  ' # '.
• RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(“#”,SUBSTITUTE( B5,” “,”#”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “”,”))))): Nun, la RIGHT funkcio ĉerpos la revenan longon teksto el ĉelo B5 kiu eventuale provizas la familian nomon de la donita plena nomo.

3 Alternativaj Manieroj Disigi Nomojn sen Uzo de Formulo en Excel

1. Uzante Tekston al Kolumnoj por Dividi Nomojn

Due, vi povas facile dividi nomojn en Excel uzante la Teksto al Kolumnoj komando.

Paŝoj

• Unue elektu la tutan kolumnon kie vi metas plenajn nomojn.

• Nun, iru al la langeto Datumoj en la rubando kaj elektu Teksto al Kolumnoj el la grupo Datumaj Iloj .

• Elektu Limigitan el Originala datumo Tipo kaj alklaku Sekva .

• Elektu Spaco el Limigiloj kaj alklaku Sekva .

• Nun, ŝanĝu la Celon kie vi volas meti viajn rezultojn kaj alklaku Fini .

• Tio dividos la nomojn kaj metos ilin en du malsamajn kolumnojn.

Legu Pli: Apartigi Unuan kaj Familian Nomon per Spaco Uzante Excel-Formulon (3 Manieroj)

2. Uzante Trovu kaj Anstataŭigi Komandon en Excel

Alia facila maniero por disigitaj nomoj estas per uzado de komando Trovu kaj Anstataŭigu en Excel. Ni uzos ĝin en la venontaj sekcioj.

2.1 Dividi Antaŭnomo

Paŝoj

• Kopiu kolumnon B kaj algluu ĝin en kolumnon C kie vi volas ĉerpi la antaŭnomon el la plena nomo.

• Elektu kolumnon C .

• Nun iru al la langeto Hejmo en la rubando kaj alklaku Trovu & Elektu el la Redakta grupo.

• Elektu Anstataŭigi el Trovu & ; Elektu falumenonmenuo.

• Aperiĝos fenestro Trovu kaj Anstataŭigi . Metu ‘ *’ (metu spacon kaj enigu asteriskon) en la kampon Trovu kion . Ĉi tio estas ĵokera signo (*), kiu povas esti uzata anstataŭ iu ajn teksto. Ĉi tie metu spacon kaj poste ĵokeran signon. Lasu Anstataŭigi per kampo malplena. Alklaku sur Anstataŭigi ĉiujn .

• Tio eventuale anstataŭigos la tutan tekston post spaco per malplena kaj nur redonos la antaŭnomon de la plena nomo.

Legu Pli: Kiel Apartigi Unuan Mezan kaj Familian Nomon en Excel Uzante Formulon

2.2 Dividi Familian Nomon

Paŝoj

• Kopiu kolumnon B kaj algluu ĝin en kolumnon D kie vi volas ĉerpi la familian nomon el la plena nomo.

• Elektu kolumnon D .

• Iru al la langeto Hejmo en la rubando kaj elektu Trovu & Elektu el la Redaktado grupo.

• Elektu Anstataŭigi el Trovu & ; Elektu opcion.

• Aperiĝos fenestro Trovu kaj Anstataŭigi . Metu ‘* ’ (metu asteriskon unue poste enigu spacon) en la kampon Trovu kion . Ĉi tio estas ĵokera signo kiu povas esti uzata anstataŭ iu ajn teksto. Ĉi tie metu ĵokeran signon (*) kaj poste metu spacon. Lasu Anstataŭigi per kiel malplena. Klaku sur AnstataŭigiĈio .

• Ĝi anstataŭigos la tutan tekston ĝis la spaco kaj metos ĝin malplena. Ĝi resendas la familian nomon de la plena nomo.

Legu Pli: Kiel Dividi Nomojn en Excel en Du Kolumnojn ( 4 Rapidaj Vojoj)

3. Dividi Nomojn Per Fulma Plenigo en Excel

Fine, nia lasta metodo baziĝas sur Flash-Plenigo kie vi devas meti vian unua aŭ familia nomo ĝuste tiam ĉiuj aliaj vicoj povas esti modifitaj per Flash Plenigaĵo .

Paŝoj

• Skribu la antaŭnomon kaj familia nomo de via plena nomo en ĉelo C5 kaj ĉelo D5 respektive.

• Trenu la Plenigu tenilon piktogramon malsupren la kolumnon por ambaŭ kazoj.

• Ĝi donos la saman valoron en ĉiuj ĉeloj. Nun, alklaku la Aŭtomata Plenigi Opcioj kaj elektu Flash Plenigi .

• Faru ĝin por ambaŭ kazoj tiam vi ricevos la bezonatajn unuan kaj familian nomon el la plenaj nomoj.

Legu Pli: Excel VBA: Split Antaŭnomo kaj Familia Nomo (3 Praktikaj Ekzemploj)

Konkludo

Ni diskutis kvar malsamajn metodojn por dividi nomojn en Excel. La formulo donas al ni dinamikan solvon dum la aliaj 3 metodoj donas al ni senmovajn solvojn. Sed ĉiuj metodoj estas same efikaj por dividi nomojn. Mi esperas, ke vi ĝuos la tutan artikolon kaj se vi havas demandojn, bonvolu demandi en lakomentkesto, kaj ne forgesu viziti la paĝon Exceldemy .