Cara Membagi Nama Menggunakan Formula di Excel (4 Metode Mudah)

Hugh West

16-10-2023 Rumus Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Di Microsoft Excel, pasti ada beberapa kasus ketika Anda perlu membagi nama lengkap. Excel memiliki beberapa metode untuk melakukan ini. Ini sebenarnya mengurangi tugas Anda karena Anda dapat melakukannya secara manual tetapi itu sangat memakan waktu dan sulit untuk berkonsentrasi. membagi nama di Excel Saya harap Anda menikmati artikel ini dan mengumpulkan lebih banyak pengetahuan tentang Excel.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja latihan ini.

Pisahkan Nama di Excel.xlsx

Pisahkan Nama dari Posisi Berbeda Menggunakan Rumus Excel

Kita dapat membagi nama baik menggunakan rumus atau menggunakan perintah bawaan Excel. Pada artikel ini, kami membahas semua metode yang mungkin untuk membagi nama di Excel. Satu keuntungan terbesar menggunakan rumus untuk memecahkan masalah apa pun adalah rumus memberikan solusi dinamis sedangkan perintah Excel lainnya memberikan solusi statis. Untuk menunjukkan semua metode untuk membagi nama di Excel, kami mengambil dataset yang mencakupKita perlu membagi nama menjadi nama depan, nama tengah, dan nama belakang.

1. Ekstrak Nama Depan

Untuk mengekstrak nama depan dari nama lengkap, kita menggunakan KIRI dan PENCARIAN fungsi.

Langkah-langkah

  • Pilih sel C5 di mana Anda ingin menerapkan rumus untuk mengekstrak nama depan.

  • Tuliskan rumus berikut dalam formula bar.
=KIRI(B5, CARI(" ", B5)-1)

  • Tekan Masuk untuk menerapkan rumus.

  • Seret Isi Gagang ikon di bawah kolom atau klik dua kali di atasnya.

Perincian Formula

  • CARI (" ", B5) -1): Di sini, yang PENCARIAN digunakan untuk mendapatkan bagian kosong di sel B5, dan -1 digunakan untuk mendapatkan teks 1 langkah sebelum spasi.
  • KIRI(B5,CARI(" ",B5)-1): The KIRI fungsi memulai teks dari sisi kiri dan menyelesaikannya 1 langkah sebelum spasi.

2. Ekstrak Nama Tengah

Untuk mengekstrak nama tengah, kita menggunakan kombinasi dari IFERROR , MID dan PENCARIAN fungsi.

Langkah-langkah

  • Pertama, pilih sel mana saja. Di sini, kita memilih sel D5 .

  • Tuliskan rumus berikut dalam formula bar:
=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1)

  • Tekan Masuk untuk menerapkan rumus.

  • Seret Isi Gagang Anda mungkin menemukan beberapa hasil yang ditampilkan sebagai ' #VALUE! Hal ini terjadi karena dua dari nama lengkap yang kami berikan sebenarnya tidak memiliki nama tengah.

  • Untuk mengatasi error ini dan menampilkan nama tengah sebagai kosong ketika tidak ada nama tengah, kita bisa menggunakan perintah IFERROR fungsi.
  • Ganti rumus sebelumnya dengan rumus berikut:
=IFERROR(MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1),"")

  • Sekarang, seret Isi Gagang ikon ke bawah kolom dan Anda akan mendapatkan hasil kosong ketika tidak ada nama tengah.

Perincian Formula

  • MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1): Untuk mendapatkan nama tengah dari nama lengkap, gunakan CARI (" ", B5) +1 untuk mengekstrak nama dari karakter berikutnya dan menempatkannya di argumen Start_num dari MID Untuk mengetahui berapa banyak karakter yang akan diekstrak, Anda perlu mengurangi posisi spasi ke-1 dari posisi spasi ke-2 dan akhirnya memasukkannya ke dalam argumen num_chars dari fungsi MID fungsi.
  • Dan jika nama tengah tidak ada, maka IFERROR akan menggantikannya dengan string kosong.

3. Ekstrak Nama Belakang

Untuk Mengekstrak nama belakang dari nama lengkap, kami memanfaatkan KANAN , PENCARIAN , SUBSTITUTE dan LEN fungsi.

Langkah-langkah

  • Pilih sel E5 .

  • Tulis rumus berikut dalam formula bar.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5," ", "#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""")))))

  • Tekan Masuk untuk menerapkan rumus.

  • Seret Isi Gagang ikon di bawah kolom atau klik dua kali di atasnya.

Perincian Formula

  • LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")): Di sini, yang SUBSTITUTE digunakan untuk menghilangkan kekosongan dalam nama lengkap dan menghitung panjangnya menggunakan fungsi LEN tanpa spasi.
  • LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")): Ini memberikan panjang ruang dalam dataset.
  • SUBSTITUTE(B5," ", "#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""))): The SUBSTITUTE fungsi yang digunakan di sini untuk mengganti spasi dengan ' # '. Nomor contoh dalam SUBSTITUTE menunjukkan posisi instance Anda. Di sini, kami memiliki 2 spasi dan instance nomor 2 menunjukkan instance ke-2. Ini menggantikan spasi di instance kedua.
  • LEN(B5)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5," ", "#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""")))): The PENCARIAN akan mencari fungsi ' # ' dan mengembalikan nilai panjang di mana ' # ' muncul. Kemudian hapuslah dari total panjang nama lengkap Anda. Dalam contoh kita, hasilnya 4. Ini adalah panjang yang tersisa setelah ' # '.
  • RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5," ", "#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ","""))))): Sekarang, yang KANAN fungsi akan mengekstrak teks panjang kembali dari sel B5 yang pada akhirnya memberikan nama belakang dari nama lengkap yang diberikan.

3 Cara Alternatif untuk Membagi Nama tanpa Menggunakan Formula di Excel

1. Memanfaatkan Teks ke Kolom untuk Memisahkan Nama

Kedua, Anda dapat dengan mudah membagi nama di Excel menggunakan Teks ke Kolom perintah.

Langkah-langkah

  • Pertama, pilih seluruh kolom tempat Anda menaruh nama lengkap.

  • Sekarang, pergi ke Data di pita dan pilih Teks ke Kolom dari Alat Data kelompok.

  • Pilih Dibatasi dari Jenis data asli dan klik pada Berikutnya .

  • Pilih Ruang angkasa dari Pembatas dan klik pada Berikutnya .

  • Sekarang, ubah Tujuan di mana Anda ingin meletakkan hasil Anda dan klik pada Selesai .

  • Ini akan membagi nama-nama dan menempatkannya ke dalam dua kolom yang berbeda.

Baca selengkapnya: Pisahkan Nama Depan dan Belakang dengan Spasi Menggunakan Rumus Excel (3 Cara)

2. Menggunakan Perintah Temukan dan Ganti di Excel

Cara mudah lainnya untuk membagi nama adalah dengan menggunakan Temukan dan Ganti Kita akan menggunakannya di bagian yang akan datang.

2.1 Pisahkan Nama Depan

Langkah-langkah

  • Salin kolom B dan tempelkan ke dalam kolom C di mana Anda ingin mengekstrak nama depan dari nama lengkap.

  • Pilih kolom C .

  • Sekarang, pergi ke Rumah di pita dan klik pada Temukan &; Pilih dari Penyuntingan kelompok.

  • Pilih Ganti dari Temukan &; Pilih menu drop-down.

  • A Temukan dan Ganti jendela akan muncul. ' *' (beri spasi lalu masukkan tanda asterisk) di dalam Temukan apa yang Ini adalah karakter wildcard (*) yang dapat digunakan sebagai pengganti teks apa pun. Di sini tempatkan spasi dan kemudian karakter wildcard. Ganti dengan bidang sebagai kosong. Klik pada Ganti Semua .

  • Hal ini pada akhirnya akan mengganti semua teks setelah spasi dengan kosong dan hanya mengembalikan nama pertama dari nama lengkap.

Baca selengkapnya: Cara Memisahkan Nama Tengah Pertama dan Belakang di Excel Menggunakan Rumus

2.2 Pisahkan Nama Belakang

Langkah-langkah

  • Salin kolom B dan tempelkan ke dalam kolom D di mana Anda ingin mengekstrak nama belakang dari nama lengkap.

  • Pilih kolom D .

  • Pergi ke Rumah di pita dan pilih Temukan &; Pilih dari Penyuntingan kelompok.

  • Pilih Ganti dari Temukan &; Pilih pilihan.

  • A Temukan dan Ganti jendela akan muncul. '* ' (beri tanda asterisk terlebih dahulu lalu masukkan spasi) di dalam Temukan apa yang Ini adalah karakter wildcard yang dapat digunakan sebagai pengganti teks apa pun. Di sini tempatkan karakter wildcard (*) dan kemudian beri spasi. Ganti dengan sebagai kosong. Klik pada Ganti Semua .

  • Ini akan mengganti semua teks hingga spasi dan menempatkannya sebagai kosong. Ini mengembalikan nama belakang dari nama lengkap.

Baca selengkapnya: Cara Membagi Nama di Excel menjadi Dua Kolom (4 Cara Cepat)

3. Pisahkan Nama Melalui Isi Flash di Excel

Akhirnya, metode terakhir kami didasarkan pada Isi Kilat di mana Anda perlu meletakkan nama depan atau belakang Anda dengan benar, maka semua baris lainnya dapat dimodifikasi menggunakan Isi Kilat .

Langkah-langkah

  • Tuliskan nama depan dan nama belakang nama lengkap Anda di sel C5 dan sel D5 masing-masing.

  • Seret Isi pegangan ikon di bawah kolom untuk kedua kasus.

  • Ini akan memberikan nilai yang sama di semua sel. Sekarang, klik pada Opsi Pengisian Otomatis dan pilih Isi Kilat .

  • Lakukan untuk kedua kasus tersebut, maka Anda akan mendapatkan nama depan dan belakang yang diperlukan dari nama lengkap.

Baca selengkapnya: Excel VBA: Pisahkan Nama Depan dan Nama Belakang (3 Contoh Praktis)

Kesimpulan

Kami telah membahas empat metode berbeda untuk membagi nama di Excel. Rumusnya memberi kita solusi dinamis sedangkan 3 metode lainnya memberi kita solusi statis. Tetapi semua metode sama efektifnya untuk membagi nama. Saya harap Anda menikmati seluruh artikel dan jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk bertanya di kotak komentar, dan jangan lupa untuk mengunjungi Exceldemy halaman.

Postingan sebelumnya Kalkulator Bunga Majemuk Harian di Excel (Templat Terlampir)
Postingan berikutnya Cara Mencari berdasarkan Nama Sheet di Buku Kerja Excel (2 Metode Praktis)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.