Microsoft Excel'de, tam adı bölmeniz gereken bazı durumlar olmalıdır. Excel'in bunu yapmak için birkaç yöntemi vardır. Aslında görevinizi azaltır çünkü bunu manuel olarak yapabilirsiniz, ancak bu çok zaman alıcıdır ve konsantre olması zordur. Bu makale size tüm olası yöntemleri gösterecektir Excel'de adları bölme Umarım bu makaleyi beğenirsiniz ve Excel hakkında daha fazla bilgi edinirsiniz.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Bu alıştırma çalışma kitabını indirin.

Excel Formüllerini Kullanarak İsimleri Farklı Konumlardan Bölme

Adları formül kullanarak veya Excel yerleşik komutunu kullanarak bölebiliriz. Bu makalede, Excel'de adları bölmek için tüm olası yöntemleri ele alıyoruz. Herhangi bir sorunu çözmek için formül kullanmanın en büyük avantajı, formüllerin dinamik çözümler verirken Excel'in diğer komutlarının statik çözümler vermesidir. Excel'de adları bölmek için tüm yöntemleri göstermek için, tam adı içeren bir veri kümesi alıyoruzBazı kişilerin isimlerini ilk isim, ikinci isim ve soy isim olarak ayırmamız gerekir.

1. İlk Adı Çıkarın

Tam addan ilk adı çıkarmak için SOL ve ARAMA fonksiyonlar.

Adımlar

• Hücre seçin C5 İlk adı ayıklamak için formülü uygulamak istediğiniz yer.

• Aşağıdaki formülü formül çubuğuna yazın.

• Basın Girin formülü uygulamak için.

• Sürükleyin Doldurma Kolu simgesine tıklayın veya üzerine çift tıklayın.

Formülün Dağılımı

• SEARCH(" ",B5)-1): İşte, burada ARAMA işlevi B5 hücresindeki boşluğu almak için kullanılır ve -1 boşluktan 1 adım önceki metni almak için kullanılır.
• LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1): Bu SOL fonksiyonu metni sol taraftan başlatır ve boşluktan 1 adım önce bitirir.

2. Orta Adı Çıkarın

Göbek adını çıkarmak için şu kombinasyonu kullanırız IFERROR , MID ve ARAMA fonksiyonlar.

Adımlar

• Önce herhangi bir hücreyi seçin. Burada, hücreyi seçiyoruz D5 .

• Aşağıdaki formülü formül çubuğuna yazın:

• Basın Girin formülü uygulamak için.

• Sürükleyin Doldurma Kolu simgesine tıklayın veya üzerine çift tıklayın. Bazı sonuçların ' #VALUE! Bunun nedeni, verilen tam isimlerimizden ikisinin aslında göbek adının olmamasıdır.

• Bu hatayı çözmek ve göbek adı olmadığında göbek adını boş olarak görüntülemek için IFERROR fonksiyon.
• Önceki formülü aşağıdaki formülle değiştirin:

• Şimdi, sürükleyin Doldurma Kolu sütununu aşağı doğru simgeleyin ve göbek adı olmadığında sonucu boş olarak alacaksınız.

Formülün Dağılımı

• MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1): Tam addan ikinci adı almak için şunu kullanın SEARCH(" ",B5)+1 'nin Start_num argümanına yerleştirmek için bir sonraki karakterden ismi çıkarır. MID fonksiyonunun num_chars argümanına koymanız gerekir. Kaç karakter çıkarılacağını söylemek için, 1. boşluk konumunu 2. boşluk konumundan çıkarmanız ve son olarak MID fonksiyon.
• Ve eğer göbek adı eksikse IFERROR işlevi bunları boş bir dizeyle değiştirecektir.

3. Soyadı Çıkarın

Tam addan soyadını çıkarmak için DOĞRU , ARAMA , YEDEK ve LEN fonksiyonlar.

Adımlar

• Hücre seçin E5 .

• Aşağıdaki formülü formül çubuğuna yazın.

• Basın Girin formülü uygulamak için.

• Sürükleyin Doldurma Kolu simgesine tıklayın veya üzerine çift tıklayın.

Formülün Dağılımı

• LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")): İşte, burada YEDEK işlevi, tam addaki boşlukları ortadan kaldırmak ve uzunluğu saymak için LEN işlevini boşluk bırakmadan kullanın.
• LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")): Bu, veri kümesindeki alanın uzunluğunu sağlar.
• SUBSTITUTE(B5," ", "#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""))): Bu YEDEK fonksiyonu burada boşluk yerine ' # '.içindeki örnek numarası YEDEK fonksiyonu örneğinizin konumunu belirtir. Burada, 2 boşluğumuz var ve 2 numaralı örnek 2. örneği belirtir. İkinci örnekteki boşluğun yerini alır.
• LEN(B5)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5," ", "#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")))): Bu ARAMA fonksiyonu ' # ' işaretinin bulunduğu uzunluk değerini döndürür. # Daha sonra tam adınızın toplam uzunluğundan silin. Örneğimizde, 4 döndürür. Bu, ' # '.
• RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5," ", "#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""))))): Şimdi DOĞRU işlevi, dönüş uzunluğu metnini hücreden çıkaracaktır B5 sonunda verilen tam adın soyadını sağlar.

Excel'de Formül Kullanmadan Adları Bölmenin 3 Alternatif Yolu

1. İsimleri Bölmek için Metni Sütunlara Dönüştürme

İkinci olarak, Excel'de adları kolayca bölebilirsiniz. Sütunlara Metin Komuta.

Adımlar

• İlk olarak, tam adları koyduğunuz sütunun tamamını seçin.

• Şimdi, şu adrese git Veri sekmesini tıklatın ve Sütunlara Metin bir şey yok. Veri Araçları Grup.

• Seçiniz Sınırlandırılmış gelen Orijinal veri Türü ve üzerine tıklayın Sonraki .

• Seçiniz Uzay gelen Sınırlayıcılar ve üzerine tıklayın Sonraki .

• Şimdi, değiştir Hedef sonuçlarınızı koymak istediğiniz yere gidin ve Bitirmek .

• Bu, isimleri bölecek ve iki farklı sütuna yerleştirecektir.

Daha fazlasını okuyun: Excel Formülü Kullanarak Ad ve Soyadı Boşluk İle Ayırın (3 Yol)

2. Excel'de Bul ve Değiştir Komutunu Kullanma

İsimleri bölmenin bir başka kolay yolu da Bul ve Değiştir komutunu ilerleyen bölümlerde kullanacağız.

2.1 Bölünmüş İlk Ad

Adımlar

• Kopyalama sütunu B ve sütuna yapıştırın C Tam addan ilk adı çıkarmak istediğiniz yer.

• Sütun seçin C .

• Şimdi, şu adrese git Ev sekmesine tıklayın ve Bul & Seç bir şey yok. Düzenleme Grup.

• Seçiniz Değiştirin gelen Bul & Seç açılır menüsü.

• A Bul ve Değiştir penceresi açılacaktır. Yerleştir ' *' (bir boşluk bırakın ve ardından yıldız işareti ekleyin) Ne olduğunu bulun Bu, herhangi bir metnin yerine kullanılabilecek bir joker karakterdir (*). Buraya boşluk ve ardından joker karakter yerleştirin. İle değiştirin alanını boş bırakın. Tümünü Değiştirin .

• Bu, sonunda boşluktan sonraki tüm metni boşlukla değiştirecek ve tam addan sadece ilk adı döndürecektir.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Formül Kullanarak İlk Orta ve Soyadı Nasıl Ayırırım

2.2 Bölünmüş Soyadı

Adımlar

• Kopyalama sütunu B ve sütuna yapıştırın D Tam addan soyadını çıkarmak istediğiniz yer.

• Sütun seçin D .

• Şuraya git Ev sekmesini tıklatın ve Bul & Seç bir şey yok. Düzenleme Grup.

• Seçiniz Değiştirin gelen Bul & Seç seçenek.

• A Bul ve Değiştir penceresi açılacaktır. Yerleştir '* ' (önce yıldız işareti koyun, sonra boşluk bırakın) Ne olduğunu bulun Bu, herhangi bir metnin yerine kullanılabilen bir joker karakterdir. Buraya bir joker karakter (*) yerleştirin ve ardından boşluk bırakın. İle değiştirin üzerine tıklayın. Tümünü Değiştirin .

• Boşluğa kadar olan tüm metni değiştirecek ve boş olarak yerleştirecektir. Tam addan soyadı döndürür.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de İsimler İki Sütuna Nasıl Bölünür (4 Hızlı Yol)

3. Excel'de Flash Dolgusu ile İsimleri Bölme

Son olarak, bizim son yöntemimiz Flaş Dolgu Adınızı veya soyadınızı doğru bir şekilde yazmanız gereken yerde, diğer tüm satırlar Flaş Dolgu .

Adımlar

• Size verilen tam adın ilk ve soyadını hücreye yazın C5 ve hücre D5 sırasıyla.

• Sürükleyin Doldurma kolu simgesini her iki durum için de sütunun aşağısına yerleştirin.

• Tüm hücrelerde aynı değeri verecektir. Otomatik Doldurma Seçenekleri ve seçin Flaş Dolgu .

• Bunu her iki durum için de yapın, ardından tam adlardan gerekli ad ve soyadı elde edeceksiniz.

Daha fazlasını okuyun: Excel VBA: Adı ve Soyadı Bölme (3 Pratik Örnek)

Sonuç

Excel'de isimleri bölmek için dört farklı yöntemi tartıştık. Formül bize dinamik bir çözüm sunarken, diğer 3 yöntem bize statik çözümler sunar. Ancak tüm yöntemler isimleri bölmek için eşit derecede etkilidir. Umarım tüm makaleyi beğenirsiniz ve herhangi bir sorunuz varsa, yorum kutusunda sormaktan çekinmeyin ve Exceldemy Sayfa.