Microsoft Excel бағдарламасында толық атауды бөлу қажет болатын жағдайлар болуы керек. Excel бағдарламасында мұны істеудің бірнеше әдісі бар. Бұл іс жүзінде сіздің тапсырмаңызды азайтады, өйткені оны қолмен орындауға болады, бірақ бұл өте көп уақытты қажет етеді және назар аудару қиын. Бұл мақала сізге формуланы пайдаланып Excel бағдарламасында атауларды бөлудің барлық мүмкін әдістерін көрсетеді. Сізге бұл мақала ұнайды және Excel туралы көбірек білім жинайды деп үміттенемін.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы практикалық жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.

Excel формулаларын пайдалану арқылы әртүрлі орындардан атауларды бөлу

Біз формуланы немесе Excel кірістірілген пәрменін пайдаланып атауларды бөле аламыз. Бұл мақалада біз Excel бағдарламасында атауларды бөлудің барлық ықтимал әдістерін қарастырамыз. Кез келген мәселені шешу үшін формулаларды пайдаланудың ең үлкен артықшылығы формулалар динамикалық шешімдерді береді, ал Excel басқа командалары статикалық шешімдерді береді. Excel бағдарламасында атауларды бөлудің барлық әдістерін көрсету үшін біз кейбір адамдардың толық аты-жөнін қамтитын деректер жинағын аламыз. Бізге есімдерді аты, әкесінің аты және тегі деп бөлу керек.

1. Атын шығарып алу

Толық есімнен есімді шығару үшін. атауы, біз СОЛ және ІЗДЕУ функцияларын қолданамыз.

Қадамдар

• C5 ұяшығын таңдау жалпы есімді шығару үшін формуланы қолданғыңыз келетін жерге.

• Келесі формуланы жазыңыз.формула жолында.

• Enter пернесін басыңыз. формуланы қолдану үшін.

• Толтыру тұтқасы белгішесін бағанның төменгі жағына сүйреңіз немесе оны екі рет басыңыз.

Формуланың бөлінуі

• ІЗДЕУ(” “,B5) -1): Мұнда ІЗДЕУ функциясы B5 ұяшығындағы бос орынды алу үшін, ал -1 бос орыннан 1 қадам бұрын мәтін алу үшін пайдаланылады.
• СОЛҒА. (B5,SEARCH(” “,B5)-1): СОЛ функциясы мәтінді сол жақтан бастап, бос орынға 1 қадам қалғанда аяқтайды.

2. Орта атын шығарып алу

Ата атын шығару үшін біз ҚАУІЛІК , ОРТА және ІЗДЕУ функцияларының тіркесімін пайдаланамыз.

Қадамдар

• Алдымен кез келген ұяшықты таңдаңыз. Мұнда D5 ұяшығын таңдаймыз.

• Формула жолына келесі формуланы жазыңыз:

• Формуланы қолдану үшін Enter пернесін басыңыз.

• Толтыру тұтқасы белгішесін бағанға төмен сүйреңіз немесе оны екі рет басыңыз. Кейбір нәтижелерді ‘ #VALUE! ’ ретінде көрсетуіңіз мүмкін. Бұл біздің екі толық есімде әкесінің аты болмағандықтан орын алады.

• Осы қатені шешу және болған кезде әкесінің атын бос етіп көрсету үшін. әкесінің аты болмаса, біз IFERROR функциясын пайдалана аламыз.
• Алдыңғы формуланы келесімен ауыстырыңызформула:

• Енді Толтыру тұтқасы белгішесін бағанға төмен сүйреңіз, сонда сіз аласыз әкесінің аты болмаған кезде нәтиже бос болады.

Формуланың бөлінуі

• ОРТА(B5,SEARCH(” “,B5)+1,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5)+1)-SEARCH(” “,B5)-1): Толық аты-жөнінен әкесінің атын алу үшін, келесі таңбадан атауды шығарып алу үшін SEARCH(” “,B5)+1 пернесін пайдаланыңыз және оны MID-ның Бастау_саны аргументіне қойыңыз. функциясы. Қанша таңбаны шығару керектігін айту үшін 2-ші бос орыннан 1-ші бос орынның орнын алып, соңында оны MID функциясының таңбалар_саны аргументіне қою керек.
• Ал егер әкесінің аты жоқ болса, IFERROR функциясы оларды бос жолға ауыстырады.

3. Фамилияны шығарып алу

Тегінен фамилияны шығару үшін толық аты-жөні, біз RIGHT , SEARCH , SUBSTITUTE және LEN функцияларын қолдандық.

Қадамдар

• E5 ұяшығын таңдаңыз.

• Формуладағы келесі формуланы жазыңыз жолақ.

• Қолдану үшін Enter пернесін басыңыз. формула.

• Толтыру тұтқасы белгішесін бағанның төменгі жағына сүйреңіз немесе оны екі рет басыңыз.

Формуланың бөлінуі

• LEN(SUBSTITUTE(B5," "," ”)): Мұнда, АЛМАСТЫҚ функциясы толық атаудағы бос орындарды жою және бос орынсыз LEN функциясын пайдаланып ұзындықты санау үшін пайдаланады.
• LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ", ””)): Бұл деректер жиынындағы бос орынның ұзақтығын қамтамасыз етеді.
• SUBSTITUTE(B5,” “,”#”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,") “,””))): SUBSTITUTE функциясы бос орынды ' # ' дегенге ауыстыру үшін осы жерде пайдаланады. SUBSTITUTE функциясындағы дана нөмірі мынаны білдіреді сіздің дананың орны. Мұнда бізде 2 бос орын бар және 2 саны 2-ші дананы білдіреді. Ол екінші данада бос орынды ауыстырады.
• LEN(B5)-SEARCH(“#”,SUBSTITUTE(B5,” “,”#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5)) ,” “,””)))): ІЗДЕУ функциясы  ' # ' іздейді және   ' # болатын ұзындық мәнін береді. ' пайда болады. Содан кейін оны толық атыңыздың жалпы ұзындығынан жойыңыз. Біздің мысалда ол 4 мәнін береді. Бұл  ' # ' кейін қалған ұзындық.
• RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(“#”,SUBSTITUTE() B5,” “,”#”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “,””))))): Енді RIGHT функциясы қайтарылатын ұзындықты шығарады B5 ұяшығының мәтіні, ол сайып келгенде берілген толық аттың тегін береді.

3 Excel бағдарламасындағы формуланы қолданбай-ақ атауларды бөлудің балама жолы

1. Атауларды бөлу үшін мәтінді бағандарға пайдалану

Екіншіден, Excel бағдарламасында Мәтінді бағандарға пайдалану арқылы атауларды оңай бөлуге болады.пәрмені.

Қадамдар

• Біріншіден, толық атаулар қойылған бағанды ​​толығымен таңдаңыз.

• Енді таспадағы Деректер қойындысына өтіп, Деректер құралдары тобынан Бағандарға мәтін тармағын таңдаңыз.

• Бөлектелген Түпнұсқа деректер түрі опциясын таңдап, Келесі түймесін басыңыз.

• Бөлгіштерден Бос орын таңдаңыз және Келесі түймесін басыңыз.

• Енді нәтижелерді орналастырғыңыз келетін Межелі орынды өзгертіп, Аяқтау түймесін басыңыз.

• Бұл атауларды бөліп, оларды екі түрлі бағанға орналастырады.

Оқу Толығырақ: Аты мен тегін Excel формуласын пайдаланып бос орынмен ажырату (3 жол)

2. Excel бағдарламасында табу және ауыстыру пәрменін пайдалану

Табудың тағы бір оңай жолы атауларды бөлу Excel бағдарламасындағы Табу және ауыстыру пәрменін пайдалану арқылы жүзеге асырылады. Біз оны келесі бөлімдерде қолданамыз.

2.1 Атын бөлу

Қадамдар

• Бағанды ​​көшіру B және оны толық атаудан атын шығарғыңыз келетін C бағанына қойыңыз.

• <1 бағанын таңдаңыз>C .

• Енді таспадағы Үй қойындысына өтіп, Табу түймесін басыңыз. & Өңдеу тобынан таңдаңыз.

• Табу және күшейту ішінен Ауыстыру таңдаңыз. ; ашылмалы мәзірді таңдаңызмәзірі.

• Табу және ауыстыру терезесі ашылады. ‘ *’ (бос орын қойып, жұлдызшаны қойыңыз) Нені табу өрісіне қойыңыз. Бұл кез келген мәтіннің орнына пайдалануға болатын қойылмалы таңба(*). Мұнда бос орынды, содан кейін қойылмалы таңбаны қойыңыз. Ауыстыру өрісін бос қалдырыңыз. Барлығын ауыстыру түймесін басыңыз.

• Бұл бос орыннан кейінгі барлық мәтінді бос орынға ауыстырады және тек атауын қайтарады. толық аты-жөні.

Толығырақ оқу: Формула арқылы Excel бағдарламасында бірінші орта және фамилияны қалай бөлуге болады

2.2 Тегін бөлу

Қадамдар

• B бағанын көшіріп, D <бағанына қойыңыз. 2>толық атаудан фамилияны шығарғыңыз келетін жер.

• D бағанын таңдаңыз.

• Таспадағы Үй қойындысына өтіп, Табу & Өңдеу тобынан таңдаңыз.

• Табу және күшейту ішінен Ауыстыру таңдаңыз. ; опцияны таңдаңыз.

• Табу және ауыстыру терезесі ашылады. ‘* ’ (алдымен жұлдызшаны қойып, бос орын қалдырыңыз) Нені табу өрісіне қойыңыз. Бұл кез келген мәтіннің орнына қолдануға болатын қойылмалы таңба. Мұнда қойылмалы таңбаны (*) қойып, бос орын қойыңыз. Ауыстыру дегенді бос қалдырыңыз. Ауыстыру түймесін басыңызБарлығы .

• Ол барлық мәтінді бос орынға ауыстырады және оны бос етіп орналастырады. Ол толық атаудан фамилияны қайтарады.

Толығырақ оқу: Excel-де атауларды екі бағанға бөлу жолы ( 4 жылдам жол)

3. Excel бағдарламасында Flash Fill арқылы атауларды бөлу

Соңында, біздің соңғы әдісіміз Flash Fill -ге негізделген. атын немесе фамилиясын дұрыс енгізгеннен кейін барлық басқа жолдарды Flash Fill арқылы өзгертуге болады.

Қадамдар

• Атын жазып, C5 ұяшығында және D5 ұяшықтарында сәйкесінше берілген толық атыңыздың тегі.

• Сүйреңіз Толтыру тұтқасы белгішесі екі жағдай үшін де бағанның төменгі жағында.

• Ол барлық ұяшықтарда бірдей мән береді. Енді Авто толтыру опциялары түймесін басып, Жарқылмен толтыру опциясын таңдаңыз.

• Оны екеуіне де жасаңыз. жағдайларда толық атаулардан қажетті атын және тегін аласыз.

Толығырақ оқу: Excel VBA: Split Аты мен тегі (3 практикалық мысал)

Қорытынды

Біз Excel бағдарламасында атауларды бөлудің төрт түрлі әдісін талқыладық. Формула бізге динамикалық шешімді береді, ал қалған 3 әдіс статикалық шешімдерді береді. Бірақ атауларды бөлу үшін барлық әдістер бірдей тиімді. Мақала сізге ұнайды деп үміттенемін және егер сізде сұрақтар туындаса, қымсынбаңызтүсініктеме жолағын ашыңыз және Exceldemy бетіне кіруді ұмытпаңыз.