Excel-də düsturdan istifadə edərək adları necə bölmək olar (4 asan üsul)

Hugh West

16-10-2023 Excel düsturları
  • Bunu Paylaş
Hugh West

Microsoft Excel-də tam adı bölmək lazım olan bəzi hallar olmalıdır. Excel-də bunun üçün bir neçə üsul var. Bu, əslində tapşırığınızı azaldır, çünki bunu əl ilə edə bilərsiniz, lakin bu, çox vaxt aparan və diqqəti cəmləmək çətindir. Bu məqalə sizə düsturdan istifadə edərək Excel -də adları bölmək üçün bütün mümkün üsulları göstərəcək. Ümid edirəm ki, bu məqalədən zövq alacaqsınız və Excel haqqında daha çox məlumat əldə edəcəksiniz.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Bu təcrübə iş kitabını endirin.

Excel-də Adları Bölün. xlsx

Excel düsturlarından istifadə edərək adları müxtəlif mövqelərdən ayırın

Biz adları ya düsturdan istifadə edərək, ya da Excel daxili əmrindən istifadə edərək ayıra bilərik. Bu yazıda Excel-də adları bölmək üçün bütün mümkün üsulları əhatə edirik. Hər hansı bir problemi həll etmək üçün düsturlardan istifadə etməyin ən böyük üstünlüyü ondan ibarətdir ki, düsturlar dinamik həllər verir, Excelin digər əmrləri isə statik həllər verir. Excel-də adları bölmək üçün bütün üsulları göstərmək üçün bəzi şəxslərin tam adını ehtiva edən verilənlər toplusunu götürürük. Adları adlara, ata adlarına və soyadlara bölmək lazımdır.

1. Ad çıxarın

Adı tam addan çıxarmaq üçün ad, biz SOL və AXTAR funksiyalarından istifadə edirik.

Addımlar

  • C5 xanasını seçin ilk adı çıxarmaq üçün düsturu tətbiq etmək istədiyiniz yerə.

  • Aşağıdakı düsturu yazın.düstur çubuğunda.
=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

  • Enter düyməsini basın. düsturu tətbiq etmək üçün.

  • Doldurma Dəstəyi işarəsini sütunun aşağısına çəkin və ya üzərinə iki dəfə klikləyin.

Düsturun Parçalanması

  • AXTAR(" ",B5) -1): Burada AXTAR funksiyası B5 xanasındakı boşluğu əldə etmək üçün, -1 isə boşluqdan 1 addım əvvəl mətn əldə etmək üçün istifadə edir.
  • SOL (B5,SEARCH(” “,B5)-1): SOL funksiyası mətni sol tərəfdən başlayır və boşluqdan 1 addım əvvəl bitirir.

2. Orta adı çıxarın

Ata adı çıxarmaq üçün biz IFERROR , MID və SEARCH funksiyalarının birləşməsindən istifadə edirik.

Addımlar

  • Əvvəlcə istənilən xananı seçin. Burada D5 xanasını seçirik.

  • Aşağıdakı düsturu düstur sətrinə yazın:
=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1)

  • Düsulu tətbiq etmək üçün Enter düyməsini basın.

  • Doldurma Dəstəyi işarəsini sütunun aşağısına çəkin və ya üzərinə iki dəfə klikləyin. Bəzi nəticələri ‘ #VALUE! ’ olaraq görə bilərsiniz. Bu ona görə baş verir ki, verilmiş tam adlarımızdan ikisinin əslində orta adı yoxdur.

  • Bu xətanı həll etmək və orta adı boş olaraq göstərmək üçün ata adı yoxdur, biz IFERROR funksiyasından istifadə edə bilərik.
  • Əvvəlki düsturu aşağıdakı ilə əvəz edindüstur:
=IFERROR(MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1),"")

  • İndi Doldurma Dəstəyi işarəsini sütunun aşağısına dartın və siz əldə edəcəksiniz orta ad olmadıqda nəticə boşdur.

Formula parçalanması

  • ORTA(B5,AXTAR(” “,B5)+1,AXTAR(” “,B5,AXTAR(” “,B5)+1)-AXTAR(” “,B5)-1): Tam addan ata adını almaq üçün növbəti simvoldan adı çıxarmaq üçün SEARCH(” “,B5)+1 istifadə edin və onu MID-in Başlanğıc_num arqumentinə yerləşdirin. funksiyası. Neçə simvol çıxarmaq lazım olduğunu söyləmək üçün 2-ci boşluq mövqeyindən 1-ci boşluğun mövqeyini çıxarmalı və nəhayət, onu MID funksiyasının arqument sayı arqumentinə qoymalısınız.
  • Və əgər ata adı yoxdur, IFERROR funksiyası onları boş sətirlə əvəz edəcək.

3. Soyadı çıxarın

Soyadı çıxarmaq üçün tam ad, biz RIGHT , SEARCH , SUBSTITUTE və LEN funksiyalarından istifadə etdik.

Addımlar

  • E5 xanasını seçin.

  • Aşağıdakı düsturu düsturda yazın bar.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5," ","#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")))))

  • Tətbiq etmək üçün Enter düyməsini basın. düstur.

  • Doldurma Dəstəyi işarəsini sütunun aşağısına çəkin və ya üzərinə iki dəfə klikləyin.

Düsturun Dağılımı

  • LEN(Əvəz(B5,” “,”) ”)): Burada, ƏVƏZİNƏ funksiyası tam addakı boşluqları aradan qaldırmaq və boşluq qoymadan LEN funksiyasından istifadə edərək uzunluğu saymaq üçün istifadə edir.
  • LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ", ””)): Bu, verilənlər bazasındakı boşluğun uzunluğunu təmin edir.
  • SUBSTITUTE(B5,” “,”#”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,") “,””))): SUBSTITUTE funksiyası burada boşluğu ' # ' ilə əvəz etmək üçün istifadə edir. SUBSTITUTE funksiyasındakı misal nömrəsi işarə edir nümunənizin mövqeyi. Burada 2 boşluq var və 2 nömrəli misal 2-ci instansiyanı bildirir. O, ikinci instansiyada boşluğu əvəz edir.
  • LEN(B5)-SEARCH(“#”,SUBSTITUTE(B5,” “,”#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5)) ,” “,””)))): AXTAR funksiyası  ' # ' axtaracaq və  ' # olduğu yerdə uzunluq dəyərini qaytaracaq. ' görünür. Sonra onu tam adınızın ümumi uzunluğundan silin. Bizim nümunəmizdə 4 qaytarır. Bu,  ' # '-dən sonra qalan uzunluqdur.
  • RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(“#”,SUBSTITUTE() B5,” “,”#”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “,””))))): İndi, RIGHT funksiyası geri qayıtma uzunluğunu çıxaracaq B5 xanasından mətn, nəticədə verilmiş tam adın soyadını verir.

Excel-də düsturdan istifadə etmədən adları bölmək üçün 3 alternativ yol

1. Adları Bölmək üçün Mətni Sütunlara İstifadə Etmək

İkincisi, Mətndən Sütunlara istifadə edərək Excel-də adları asanlıqla ayıra bilərsiniz.əmri.

Addımlar

  • Əvvəlcə, tam adlar qoyduğunuz bütün sütunu seçin.

  • İndi lentdəki Data tabına keçin və Məlumat Alətləri qrupundan Sütunlara Mətn seçin.

  • Orijinal məlumat növü dən Ayrılmış seçin və Növbəti üzərinə klikləyin.

  • Delimiters -dən Boşluq seçin və Növbəti üzərinə klikləyin.

  • İndi nəticələrinizi yerləşdirmək istədiyiniz Təyinatı dəyişin və Bitir üzərinə klikləyin.

  • Bu adları böləcək və onları iki fərqli sütuna yerləşdirəcək.

Oxuyun Ətraflı: Ad və Soyadı Boşluqla Ayırmaq Excel Formulasından istifadə etməklə (3 Yol)

2. Excel-də Tap və Dəyişdirmə Əmrindən İstifadə

Başqa asan yol bölmə adları Excel-də Tap və Dəyişdir əmrindən istifadə etməklə həyata keçirilir. Biz bundan sonrakı bölmələrdə istifadə edəcəyik.

2.1 Adını ayırın

Addımlar

  • Sütununu kopyalayın B və onu tam addan ilk adı çıxarmaq istədiyiniz C sütununa yapışdırın.

  • <1 sütununu seçin>C .

  • İndi lentdəki Ev tabına keçin və Tap et üzərinə klikləyin & Redaktə etmə qrupundan seçin.

  • Tap və gücləndir-dən Əvəz et seçin ; açılan menyunu seçinmenyu.

  • Tap və Dəyişdir pəncərəsi açılacaq. ‘ *’ (boşluq qoyun, sonra ulduz işarəsi daxil edin) Nəyi tapın sahəsinə qoyun. Bu, hər hansı mətnin yerinə istifadə edilə bilən joker simvoldur(*). Burada boşluq və sonra joker simvol qoyun. Əvəz edin sahəsini boş olaraq buraxın. Hamısını əvəz et üzərinə klikləyin.

  • Bu, boşluqdan sonra bütün mətni boşluqla əvəz edəcək və sadəcə olaraq ilk adı qaytaracaq. tam adı.

Ətraflı oxuyun: Formula istifadə edərək Excel-də ilk orta və soyadı necə ayırmaq olar

2.2 Soyadı bölün

Addımlar

  • B sütununu kopyalayın və D tam addan soyadı çıxarmaq istədiyiniz yer.

  • D sütununu seçin.

  • Lentdə Ev tabına keçin və Tap & Redaktə qrupundan seçin.

  • Tap və Amp-dan Əvəz et seçin ; seçimi seçin.

  • Tap və Dəyişdir pəncərəsi açılacaq. ‘* ’ (əvvəlcə ulduz işarəsi qoyun, sonra boşluq qoyun) Nəyi tapın sahəsinə qoyun. Bu, hər hansı mətnin yerinə istifadə edilə bilən joker simvoldur. Burada joker simvol (*) qoyun və sonra boşluq qoyun. ilə əvəz etsəniz, boş buraxın. Əvəz et üzərinə klikləyinHamısı .

  • O, boş yerə qədər bütün mətni əvəz edəcək və onu boş kimi yerləşdirəcək. Tam addan soyadı qaytarır.

Ətraflı oxuyun: Excel-də adları iki sütuna necə bölmək olar ( 4 Sürətli Yol)

3. Excel-də Flash Fill vasitəsilə adları ayırın

Nəhayət, bizim sonuncu metodumuz Flash Fill -ə əsaslanır. ad və ya soyad düzgün daxil edildikdən sonra bütün digər sətirlər Flash Fill istifadə edərək dəyişdirilə bilər.

Addımlar

  • Adı yazın və C5 və D5 xanasında müvafiq olaraq verilmiş tam adınızın soyadını daxil edin.

  • Doldurma sapını hər iki hal üçün sütunun altındakı ikona.

  • Bu, bütün xanalarda eyni dəyəri verəcəkdir. İndi Avtomatik Doldurma Seçimləri üzərinə klikləyin və Flash Doldurma seçin.

  • Bunu hər ikisi üçün edin hallarda tam adlardan tələb olunan ad və soyadı alacaqsınız.

Ətraflı oxuyun: Excel VBA: Split Ad və Soyad (3 Praktiki Nümunə)

Nəticə

Biz Excel-də adları bölmək üçün dörd müxtəlif üsuldan danışdıq. Düstur bizə dinamik həll yolu verir, digər 3 üsul isə statik həllər verir. Ancaq bütün üsullar adları bölmək üçün eyni dərəcədə təsirli olur. Ümid edirəm ki, bütün məqalədən zövq alacaqsınız və hər hansı bir sualınız varsa, çekinmeyinşərh qutusuna yazın və Exceldemy səhifəsinə daxil olmağı unutmayın.

Əvvəlki yazı Excel-də Gündəlik Mürəkkəb Faiz Kalkulyatoru (Şablon əlavə olunur)
Növbəti yazı Excel İş Kitabında Vərəq Adı ilə Necə Axtarmaq olar (2 Faydalı Metod)

Hugh West sənayedə 10 ildən çox təcrübəyə malik yüksək təcrübəli Excel təlimçisi və analitikidir. Mühasibat uçotu və maliyyə üzrə bakalavr dərəcəsi və Biznesin idarə edilməsi üzrə magistr dərəcəsinə malikdir. Hugh tədrisə həvəslidir və izləmək və başa düşmək asan olan unikal tədris yanaşması işləyib hazırlayıb. Onun Excel üzrə ekspert biliyi bütün dünyada minlərlə tələbə və mütəxəssisə öz bacarıqlarını təkmilləşdirməyə və karyeralarında üstün olmağa kömək etmişdir. Hugh öz bloqu vasitəsilə biliklərini dünya ilə bölüşür, fərdlərə və müəssisələrə öz potensiallarını tam şəkildə çatdırmaq üçün pulsuz Excel dərsləri və onlayn təlimlər təklif edir.