Microsoft Excel में, ऐसे कुछ मामले होने चाहिए जब आपको पूरे नाम को विभाजित करने की आवश्यकता हो। ऐसा करने के लिए एक्सेल के पास कई तरीके हैं। यह वास्तव में आपके काम को कम कर देता है क्योंकि आप इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं लेकिन इसमें बहुत समय लगता है और ध्यान केंद्रित करना मुश्किल होता है। यह आलेख आपको एक्सेल में नामों को विभाजित करने के लिए सूत्र का उपयोग करने के सभी संभावित तरीकों को दिखाएगा। मुझे आशा है कि आप इस लेख का आनंद लेंगे और एक्सेल के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करेंगे।

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एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करके विभिन्न पदों से नाम विभाजित करें

हम फॉर्मूला का उपयोग करके या एक्सेल बिल्ट-इन कमांड का उपयोग करके नामों को विभाजित कर सकते हैं। इस लेख में, हम एक्सेल में नामों को विभाजित करने के सभी संभावित तरीकों को कवर करते हैं। किसी भी समस्या को हल करने के लिए सूत्रों का उपयोग करने का एक सबसे बड़ा फायदा यह है कि सूत्र गतिशील समाधान देते हैं जबकि एक्सेल के अन्य आदेश स्थिर समाधान देते हैं। एक्सेल में नामों को विभाजित करने के सभी तरीके दिखाने के लिए, हम एक डेटासेट लेते हैं जिसमें कुछ व्यक्तियों का पूरा नाम शामिल होता है। हमें नामों को पहले नामों, मध्य नामों और अंतिम नामों में विभाजित करने की आवश्यकता है। नाम, हम LEFT और SEARCH फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं।

चरण

• सेल चुनें C5 जहां आप पहला नाम निकालने के लिए सूत्र लागू करना चाहते हैं।

• निम्नलिखित सूत्र लिखेंफॉर्मूला बार में। सूत्र को लागू करने के लिए।

• फिल हैंडल आइकन को कॉलम के नीचे खींचें या उस पर डबल-क्लिक करें।

फ़ॉर्मूला का ब्रेकडाउन

• SEARCH("",B5) -1): यहां, SEARCH फ़ंक्शन सेल B5 में रिक्त स्थान प्राप्त करने के लिए उपयोग करता है, और -1 स्पेस से 1 कदम पहले टेक्स्ट प्राप्त करने के लिए उपयोग करता है।
• बाएं (B5,SEARCH(” “,B5)-1): LEFT फ़ंक्शन टेक्स्ट को बाईं ओर से शुरू करता है और उसे स्पेस से 1 कदम पहले पूरा करता है।

2. मध्य नाम निकालें

मध्य नाम निकालने के लिए, हम IFERROR , MID , और SEARCH फ़ंक्शन के संयोजन का उपयोग करते हैं।<3

चरण

• पहले, किसी भी सेल का चयन करें। यहां, हम सेल D5 का चयन करते हैं।

• फॉर्मूला बार में निम्न सूत्र लिखें:

• फ़ॉर्मूला लागू करने के लिए एंटर दबाएं।

• फिल हैंडल आइकन को कॉलम के नीचे खींचें या उस पर डबल-क्लिक करें। आपको कुछ परिणाम ' #VALUE! ' के रूप में प्रदर्शित हो सकते हैं। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि हमारे दिए गए दो पूर्ण नामों में वास्तव में कोई मध्य नाम नहीं है। कोई मध्य नाम नहीं है, हम IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
• पिछले सूत्र को निम्न से बदलेंसूत्र:

• अब, फिल हैंडल आइकन को कॉलम के नीचे खींचें और आपको मिल जाएगा जब कोई मध्य नाम नहीं होता है तो परिणाम रिक्त होता है।

सूत्र का विश्लेषण

चरण

• सेल E5 चुनें।

• निम्न सूत्र को सूत्र में लिखें बार।

बार। सूत्र।

• फिल हैंडल आइकन को कॉलम के नीचे खींचें या उस पर डबल-क्लिक करें।

फ़ॉर्मूला का टूटना

• LEN(प्रतिस्थापन(B5," "," ”)): यहां, प्रतिस्थापन फ़ंक्शन का उपयोग पूरे नाम में रिक्त स्थान को हटाने के लिए किया जाता है और LEN बिना स्पेस के फ़ंक्शन का उपयोग करके लंबाई की गणना की जाती है।
• LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ", ””)): यह डेटासेट में जगह की लंबाई प्रदान करता है। ",""))): स्थानापन्न फ़ंक्शन यहां ' # ' के साथ स्थान को प्रतिस्थापित करने के लिए उपयोग करता है। स्थानापन्न फ़ंक्शन में उदाहरण संख्या दर्शाता है आपके उदाहरण की स्थिति। यहां, हमारे पास 2 स्थान हैं और उदाहरण संख्या 2 दूसरे उदाहरण को दर्शाता है। यह दूसरे उदाहरण में स्थान को बदल देता है। ,” “,””)))): SEARCH फ़ंक्शन ' # ' खोजेगा और लंबाई मान वापस करेगा जहां ' # ' दिखाई पड़ना। फिर इसे अपने पूरे नाम की कुल लंबाई से हटा दें। हमारे उदाहरण में, यह 4 लौटाता है। यह ' # ' के बाद शेष लंबाई है। B5," ","#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")))): अब, दाएं फ़ंक्शन वापसी की लंबाई निकालेगा सेल से पाठ B5 जो अंततः दिए गए पूर्ण नाम का अंतिम नाम प्रदान करता है।

3 एक्सेल में फॉर्मूला का उपयोग किए बिना नामों को विभाजित करने के वैकल्पिक तरीके

1. टेक्स्ट टू कॉलम टू स्प्लिट नेम्स

दूसरा, आप टेक्स्ट टू कॉलम का उपयोग करके एक्सेल में नामों को आसानी से विभाजित कर सकते हैंआदेश।

चरण

• सबसे पहले, पूरे कॉलम का चयन करें जहां आपने पूरा नाम रखा है।

<3

• अब, रिबन में डेटा टैब पर जाएं और डेटा टूल्स ग्रुप से टेक्स्ट टू कॉलम चुनें। 14>

  

  • मूल डेटा प्रकार से सीमांकित चुनें और अगला पर क्लिक करें।

  

  • डिलीमीटर से स्पेस चुनें और अगला पर क्लिक करें।

  

  • अब, गंतव्य बदलें जहां आप अपना परिणाम डालना चाहते हैं और समाप्त करें पर क्लिक करें।

  

  • यह नामों को विभाजित करेगा और उन्हें दो अलग-अलग कॉलम में रखेगा।

  

  पढ़ें अधिक: एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करके पहले और अंतिम नाम को स्पेस के साथ अलग करें (3 तरीके)

  2. एक्सेल में फाइंड एंड रिप्लेस कमांड का उपयोग करना

  एक और आसान तरीका विभाजन नाम खोजें और बदलें Excel में कमांड का उपयोग करके है। हम आगामी अनुभागों में इसका उपयोग करेंगे।

  2.1 प्रथम नाम विभाजित करें

  चरण

  • कॉलम कॉपी करें B और इसे कॉलम C में पेस्ट करें जहां आप पूरे नाम से पहला नाम निकालना चाहते हैं।

  

  • कॉलम चुनें C .

  

  • अब, रिबन में होम टैब पर जाएं और Find पर क्लिक करें & संपादन समूह से चुनें। ; ड्रॉप-डाउन चुनेंमेनू।

  

  • एक खोजें और बदलें विंडो पॉप अप होगी। क्या खोजें फ़ील्ड में ' *' (एक रिक्ति डालें और फिर एक तारांकन चिन्ह डालें) रखें। यह एक वाइल्डकार्ड कैरेक्टर (*) है जिसका उपयोग किसी भी टेक्स्ट के स्थान पर किया जा सकता है। यहां स्पेस और फिर वाइल्डकार्ड कैरेक्टर रखें। फ़ील्ड को खाली छोड़ दें। सभी को बदलें पर क्लिक करें।

  

  • यह अंततः रिक्त स्थान के बाद सभी पाठ को रिक्त स्थान से बदल देगा और केवल पहला नाम लौटाएगा पूरा नाम।

  

  और पढ़ें: फ़ॉर्मूला का उपयोग करके Excel में पहले मध्य और अंतिम नाम को अलग कैसे करें

  2.2 स्प्लिट लास्ट नेम

  स्टेप्स

  • कॉलम B कॉपी करें और इसे कॉलम D <में पेस्ट करें 2>जहां आप पूरे नाम से अंतिम नाम निकालना चाहते हैं।

  

  • कॉलम D चुनें।

  

  • रिबन में होम टैब पर जाएं और Find & संपादन समूह से चुनें। ; विकल्प चुनें।

  

  • एक ढूंढें और बदलें विंडो पॉप अप होगी। क्या ढूँढें फ़ील्ड में '* ' (पहले एक तारांकन चिन्ह लगाएं और फिर स्पेस डालें) रखें। यह एक वाइल्डकार्ड कैरेक्टर है जिसका उपयोग किसी भी टेक्स्ट के स्थान पर किया जा सकता है। यहां वाइल्डकार्ड कैरेक्टर (*) लगाएं और फिर स्पेस दें। से बदलें को खाली छोड़ दें। बदलें पर क्लिक करेंसभी .

  

  • यह स्पेस तक के सभी टेक्स्ट को बदल देगा और इसे खाली के रूप में रख देगा। यह पूरे नाम से अंतिम नाम लौटाता है। 4 त्वरित तरीके)

3. एक्सेल में फ्लैश फिल के माध्यम से नाम विभाजित करें

अंत में, हमारी अंतिम विधि फ्लैश फिल पर आधारित है जहां आपको अपना पहला या अंतिम नाम सही है तो अन्य सभी पंक्तियों को फ़्लैश फ़िल का उपयोग करके संशोधित किया जा सकता है।

चरण

• पहले नाम को लिखें और सेल में आपके दिए गए पूरे नाम का अंतिम नाम C5 और सेल D5 क्रमश:

• खींचें दोनों मामलों के लिए कॉलम के नीचे हैंडल भरें आइकन।

• यह सभी सेल में समान मान देगा। अब, स्वत: भरण विकल्प पर क्लिक करें और फ्लैश भरण का चयन करें।

• इसे दोनों के लिए करें मामले तब आपको पूरे नाम से आवश्यक पहला और अंतिम नाम मिलेगा।

और पढ़ें: Excel VBA: स्प्लिट पहला नाम और अंतिम नाम (3 व्यावहारिक उदाहरण)

निष्कर्ष

हमने एक्सेल में नामों को विभाजित करने के लिए चार अलग-अलग तरीकों पर चर्चा की है। सूत्र हमें एक गतिशील समाधान देता है जबकि अन्य 3 विधियाँ हमें स्थिर समाधान देती हैं। लेकिन नामों को विभाजित करने के लिए सभी तरीके समान रूप से प्रभावी हैं। मुझे आशा है कि आप पूरे लेख का आनंद लेंगे और यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक पूछ सकते हैंकमेंट बॉक्स, और Exceldemy पेज