एक्सेलमा सूत्र प्रयोग गरेर नामहरू कसरी विभाजन गर्ने (4 सजिलो तरिका)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्रहरू
  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

Microsoft Excel मा, तपाईंले पूरा नाम विभाजन गर्न आवश्यक हुँदा केही केसहरू हुनुपर्छ। एक्सेलसँग यो गर्न धेरै तरिकाहरू छन्। यसले वास्तवमा तपाइँको कार्यलाई कम गर्दछ किनभने तपाइँ यसलाई म्यानुअल रूपमा गर्न सक्नुहुन्छ तर यो धेरै समय खपत र ध्यान केन्द्रित गर्न गाह्रो छ। यस लेखले तपाईंलाई एक्सेलमा सूत्र प्रयोग गरेर नामहरू विभाजन गर्न सबै सम्भावित विधिहरू देखाउनेछ। मलाई आशा छ कि तपाईंले यो लेखको आनन्द लिनुहुन्छ र एक्सेलको बारेमा थप ज्ञान बटुल्नुहुनेछ।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

यो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्।

एक्सेलमा नामहरू विभाजन गर्नुहोस्। xlsx

एक्सेल सूत्रहरू प्रयोग गरेर विभिन्न स्थानहरूबाट नामहरू विभाजन गर्नुहोस्

हामी सूत्र प्रयोग गरेर वा एक्सेल बिल्ट-इन आदेश प्रयोग गरेर नामहरू विभाजन गर्न सक्छौं। यस लेखमा, हामी एक्सेलमा नामहरू विभाजन गर्नका लागि सबै सम्भावित विधिहरू समावेश गर्दछौं। कुनै पनि समस्या समाधान गर्न सूत्रहरू प्रयोग गर्ने सबैभन्दा ठूलो फाइदा भनेको सूत्रहरूले गतिशील समाधानहरू दिन्छ जबकि एक्सेलका अन्य आदेशहरूले स्थिर समाधानहरू दिन्छ। एक्सेलमा नामहरू विभाजन गर्ने सबै विधिहरू देखाउनको लागि, हामी केही व्यक्तिहरूको पूरा नाम समावेश गर्ने डेटासेट लिन्छौं। हामीले नामहरूलाई पहिलो नाम, मध्य नाम र अन्तिम नामहरूमा विभाजन गर्न आवश्यक छ।

१. पहिलो नाम निकाल्नुहोस्

पूरा नामबाट पहिलो नाम निकाल्न नाम, हामी LEFT र SEARCH प्रकार्यहरू प्रयोग गर्छौं।

चरणहरू

  • सेल चयन गर्नुहोस् C5 जहाँ तपाईं पहिलो नाम निकाल्न सूत्र लागू गर्न चाहनुहुन्छ।

  • निम्न सूत्र लेख्नुहोस्सूत्र पट्टीमा।
=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

  • Enter थिच्नुहोस् सूत्र लागू गर्नको लागि।

  • Fill Handle आइकनलाई स्तम्भको तल तान्नुहोस् वा यसमा डबल क्लिक गर्नुहोस्।

सूत्रको विभाजन

  • खोज(” “,B5) -1): यहाँ, SEARCH प्रकार्यले कक्ष B5 मा खाली ठाउँ प्राप्त गर्न प्रयोग गर्दछ, र -1 ले स्पेस भन्दा १ कदम अगाडि पाठ प्राप्त गर्न प्रयोग गर्दछ।
  • बायाँ (B5,SEARCH(” “,B5)-1): LEFT प्रकार्यले पाठ बायाँ तर्फबाट सुरु गर्छ र स्पेस भन्दा १ कदम अगाडि समाप्त गर्छ।

2. बीचको नाम निकाल्नुहोस्

मध्यको नाम निकाल्नको लागि, हामी IFERROR , MID , र SEARCH प्रकार्यहरूको संयोजन प्रयोग गर्छौं।

चरणहरू

  • पहिले, कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्। यहाँ, हामी सेल चयन गर्छौं D5 ।

  • सूत्र पट्टीमा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्:
=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1)

  • सूत्र लागू गर्न Enter थिच्नुहोस्।

  • फिल ह्यान्डल आइकनलाई स्तम्भको तल तान्नुहोस् वा यसमा डबल क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंले ' #VALUE! ' को रूपमा प्रदर्शित केही परिणामहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ। यो हुन्छ किनभने हाम्रा दुई पूरा नामहरूमा वास्तवमा कुनै मध्य नामहरू छैनन्।

  • यस त्रुटिको समाधान गर्न र बीचको नाम खाली भएको देखाउनको लागि कुनै मध्य नाम छैन, हामी IFERROR प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं।सूत्र:
=IFERROR(MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1),"")

  • अब, स्तम्भको तल फिल ह्यान्डल आइकन तान्नुहोस् र तपाईंले प्राप्त गर्नुहुनेछ। कुनै मध्य नाम नभएको अवस्थामा परिणाम खाली हुन्छ।

सूत्रको विच्छेद

<11
  • MID(B5,SEARCH(” “,B5)+1,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5)+1)-खोज्नुहोस्(” “,B5)-1): पूरा नामबाट मध्य नाम प्राप्त गर्न, अर्को क्यारेक्टरबाट नाम निकाल्न SEARCH(” “,B5)+1 प्रयोग गर्नुहोस् र यसलाई MID को Start_num तर्कमा राख्नुहोस्। प्रकार्य। कति क्यारेक्टरहरू निकाल्ने भनेर बताउन, तपाईंले दोस्रो स्पेस स्थितिबाट पहिलो स्पेसको स्थिति घटाउनुपर्छ र अन्तमा यसलाई MID प्रकार्यको num_chars तर्कमा राख्नु पर्छ।
  • र यदि बीचको नाम हराइरहेको छ, IFERROR प्रकार्यले तिनीहरूलाई खाली स्ट्रिङले प्रतिस्थापन गर्नेछ।

    • 3. अन्तिम नाम निकाल्नुहोस्

    बाट अन्तिम नाम निकाल्न पूरा नाम, हामीले right , SEARCH , SUBSTITUTE , र LEN प्रकार्यहरू प्रयोग गर्यौं।

    चरणहरू।

    • सेल चयन गर्नुहोस् E5 ।

    • सूत्रमा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्। बार।
    =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5," ","#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")))))

    • थिच्नुहोस् Enter लागू गर्न सूत्र।

    • Fill Handle आइकनलाई स्तम्भको तल तान्नुहोस् वा यसमा डबल क्लिक गर्नुहोस्।

    सूत्रको विभाजन

    • LEN(SUBSTITUTE(B5," "," ”)): यहाँ, विकल्प प्रकार्यले पूर्ण नाममा खाली ठाउँहरू हटाउन र खाली ठाउँ बिना LEN प्रकार्य प्रयोग गरेर लम्बाइ गणना गर्न प्रयोग गर्दछ।
    • LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ", "")): यसले डेटासेटमा स्पेसको लम्बाइ प्रदान गर्दछ।
    • SUBSTITUTE(B5," ","#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""))): SUBSTITUTE प्रकार्यले ' # ' को साथ स्पेस प्रतिस्थापन गर्न यहाँ प्रयोग गर्दछ। SUBSTITUTE प्रकार्यमा उदाहरण नम्बरले जनाउँछ। तपाईंको उदाहरणको स्थिति। यहाँ, हामीसँग २ खाली ठाउँहरू छन् र उदाहरण नम्बर २ ले दोस्रो उदाहरणलाई जनाउँछ। यसले दोस्रो उदाहरणमा स्पेस प्रतिस्थापन गर्छ।
    • LEN(B5)-SEARCH(“#”,SUBSTITUTE(B5,” “,”#”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5) ,” “,””)))): SEARCH प्रकार्यले ' # ' खोज्नेछ र लम्बाइ मान फर्काउनेछ जहाँ ' # ' देखिन्छ। त्यसपछि तपाईंको पूरा नामको कुल लम्बाइबाट यसलाई मेटाउनुहोस्। हाम्रो उदाहरणमा, यसले ४ फर्काउँछ। यो ' # ' पछि बाँकी रहेको लम्बाइ हो।
    • RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(“#”,SUBSTITUTE( B5," ","#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""))))): अब, Right प्रकार्यले रिटर्न लम्बाइ निकाल्नेछ। सेल B5 बाट पाठ जसले अन्ततः दिइएको पूरा नामको अन्तिम नाम प्रदान गर्दछ।

    एक्सेलमा सूत्र प्रयोग नगरी नामहरू विभाजन गर्ने ३ वैकल्पिक तरिकाहरू

    १। नामहरू विभाजन गर्न पाठदेखि स्तम्भहरू प्रयोग गर्दै

    दोस्रो, तपाईंले पाठदेखि स्तम्भ प्रयोग गरेर एक्सेलमा सजिलैसँग नामहरू विभाजन गर्न सक्नुहुन्छ।आदेश।

    चरणहरू

    • पहिले, तपाईंले पूरा नाम राख्नु भएको सम्पूर्ण स्तम्भ चयन गर्नुहोस्।

    <3

    • अब, रिबनमा रहेको डेटा ट्याबमा जानुहोस् र डेटा उपकरण समूहबाट स्तम्भहरूमा पाठ चयन गर्नुहोस्।

    • मौलिक डेटा प्रकार बाट सीमित गरिएको चयन गर्नुहोस् र अर्को मा क्लिक गर्नुहोस्।

    • Delimiters बाट Space चयन गर्नुहोस् र Next मा क्लिक गर्नुहोस्।

    • अब, गन्तव्य तपाईँ आफ्नो नतिजा राख्न चाहानुहुन्छ र समाप्त मा क्लिक गर्नुहोस्।

    • यसले नामहरू विभाजित गर्नेछ र तिनीहरूलाई दुई फरक स्तम्भहरूमा राख्नेछ।

    पढ्नुहोस् थप: एक्सेल सूत्र (३ तरिकाहरू) प्रयोग गरेर स्पेसको साथ पहिलो र अन्तिम नाम अलग गर्नुहोस्

    2. एक्सेलमा खोज र प्रतिस्थापन आदेश प्रयोग गर्दै

    अर्को सजिलो तरिका स्प्लिट नामहरू एक्सेलमा फेन्ड र रिप्लेस कमाण्ड प्रयोग गरेर हो। हामी यसलाई आगामी खण्डहरूमा प्रयोग गर्नेछौं।

    2.1 पहिलो नाम विभाजन गर्नुहोस्

    चरणहरू

    • स्तम्भ प्रतिलिपि गर्नुहोस् B र यसलाई स्तम्भ C मा टाँस्नुहोस् जहाँ तपाईं पूरा नामबाट पहिलो नाम निकाल्न चाहनुहुन्छ।

    • स्तम्भ चयन गर्नुहोस् C ।

    • अब, रिबनमा रहेको घर ट्याबमा जानुहोस् र फेला पार्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। & सम्पादन समूहबाट चयन गर्नुहोस्।

    • फेला पार्नुहोस् र एम्पबाट बदल्नुहोस् चयन गर्नुहोस् ; चयन गर्नुहोस् ड्रप-डाउनमेनु।

    • A फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस् विन्डो पप अप हुनेछ। ‘*’ (स्पेस राख्नुहोस् त्यसपछि तारा चिन्ह घुसाउनुहोस्) के फेला पार्नुहोस् फिल्डमा राख्नुहोस्। यो वाइल्डकार्ड वर्ण (*) हो जुन कुनै पनि पाठको स्थानमा प्रयोग गर्न सकिन्छ। यहाँ स्पेस र त्यसपछि वाइल्डकार्ड क्यारेक्टर राख्नुहोस्। छोड्नुहोस् बदल्नुहोस् फिल्ड को रूपमा खाली। सबै प्रतिस्थापन गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।

    • यसले अन्ततः खाली ठाउँ पछिको सबै पाठलाई खाली राख्नेछ र बाट पहिलो नाम फर्काउनेछ। पूरा नाम।

    थप पढ्नुहोस्: सूत्र प्रयोग गरेर एक्सेलमा पहिलो मध्य र अन्तिम नाम कसरी अलग गर्ने

    2.2 विभाजन अन्तिम नाम

    चरणहरू

    • कपी स्तम्भ B र यसलाई स्तम्भ D <मा टाँस्नुहोस् 2>जहाँ तपाईं पूरा नामबाट अन्तिम नाम निकाल्न चाहनुहुन्छ।

    • स्तम्भ D चयन गर्नुहोस्।

    • रिबनमा रहेको घर ट्याबमा जानुहोस् र फेला पार्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्। सम्पादन समूहबाट चयन गर्नुहोस्।

    44>

    • फेला पार्नुहोस् र एम्पबाट बदल्नुहोस् चयन गर्नुहोस् ; विकल्प चयन गर्नुहोस्।

    • A फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस् विन्डो पप अप हुनेछ। ‘*’ (पहिले तारा चिन्ह लगाउनुहोस् त्यसपछि स्पेस घुसाउनुहोस्) के फेला पार्नुहोस् फिल्डमा राख्नुहोस्। यो कुनै पनि पाठको सट्टामा प्रयोग गर्न सकिने वाइल्डकार्ड क्यारेक्टर हो। यहाँ वाइल्डकार्ड क्यारेक्टर(*) राख्नुहोस् र त्यसपछि स्पेस राख्नुहोस्। छोड्नुहोस् बदल्नुहोस् खाली रूपमा। बदल्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्सबै ।

    • यसले स्पेस सम्मको सबै पाठलाई प्रतिस्थापन गर्नेछ र खाली रूपमा राख्नेछ। यसले पूरा नामबाट अन्तिम नाम फर्काउँछ।

    थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा दुई स्तम्भहरूमा नामहरू कसरी विभाजन गर्ने ( ४ द्रुत तरिकाहरू)

    3. एक्सेलमा फ्ल्याश फिल मार्फत नामहरू विभाजन गर्नुहोस्

    अन्तमा, हाम्रो अन्तिम विधि फ्ल्यास भर्नुहोस् मा आधारित छ जहाँ तपाईंले आफ्नो राख्न आवश्यक छ। पहिलो वा अन्तिम नाम ठीकसँग त्यसपछि अन्य सबै पङ्क्तिहरू फ्ल्यास भर्नुहोस् प्रयोग गरेर परिमार्जन गर्न सकिन्छ।

    चरणहरू

    • पहिलो नाम लेख्नुहोस् र सेल C5 र सेल D5 क्रमशः तपाईंको दिइएको पूरा नामको अन्तिम नाम।

    • तान्नुहोस् फिल ह्यान्डल दुवै केसहरूको लागि स्तम्भ तल प्रतिमा।

    • यसले सबै कक्षहरूमा समान मान दिनेछ। अब, स्वत: भरण विकल्पहरू मा क्लिक गर्नुहोस् र फ्ल्यास भर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।

    • यो दुवैको लागि गर्नुहोस्। केसहरू त्यसपछि तपाईंले पूरा नामहरूबाट आवश्यक पहिलो र अन्तिम नाम पाउनुहुनेछ।

    थप पढ्नुहोस्: Excel VBA: Split पहिलो नाम र अन्तिम नाम (३ व्यावहारिक उदाहरणहरू)

    निष्कर्ष

    हामीले एक्सेलमा नामहरू विभाजन गर्न चार फरक तरिकाहरू छलफल गरेका छौं। सूत्रले हामीलाई गतिशील समाधान दिन्छ जबकि अन्य ३ विधिहरूले हामीलाई स्थिर समाधान दिन्छ। तर सबै विधिहरू नाम विभाजित गर्न समान रूपमा प्रभावकारी छन्। मलाई आशा छ कि तपाईंले सम्पूर्ण लेखको आनन्द लिनुभयो र यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्नहरू छन् भने, मा सोध्न नहिचकिचाउनुहोस्कमेन्ट बक्स, र Exceldemy पृष्ठ भ्रमण गर्न नबिर्सनुहोस्।

    अघिल्लो पोस्ट एक्सेलमा दैनिक कम्पाउन्ड ब्याज क्याल्कुलेटर (टेम्प्लेट संलग्न)
    अर्को पोस्ट एक्सेल वर्कबुकमा पानाको नामबाट कसरी खोज्ने (२ उपयोगी विधिहरू)

    Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।