مائیکروسافٹ ایکسل میں، جب آپ کو پورا نام تقسیم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو کچھ معاملات ضرور ہوتے ہیں۔ ایکسل کے پاس ایسا کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ یہ دراصل آپ کے کام کو کم کر دیتا ہے کیونکہ آپ اسے دستی طور پر کر سکتے ہیں لیکن یہ بہت وقت طلب اور توجہ مرکوز کرنا مشکل ہے۔ یہ مضمون آپ کو فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے Excel میں ناموں کو تقسیم کرنے کے تمام ممکنہ طریقے دکھائے گا۔ مجھے امید ہے کہ آپ اس مضمون سے لطف اندوز ہوں گے اور ایکسل کے بارے میں مزید معلومات حاصل کریں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

یہ پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں۔

ایکسل فارمولوں کا استعمال کرتے ہوئے مختلف پوزیشنوں سے نام تقسیم کریں

ہم یا تو فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے یا ایکسل بلٹ ان کمانڈ کا استعمال کرتے ہوئے ناموں کو تقسیم کر سکتے ہیں۔ اس مضمون میں، ہم ایکسل میں ناموں کو تقسیم کرنے کے تمام ممکنہ طریقوں کا احاطہ کرتے ہیں۔ کسی بھی مسئلے کو حل کرنے کے لیے فارمولے استعمال کرنے کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ فارمولے متحرک حل فراہم کرتے ہیں جبکہ ایکسل کے دیگر کمانڈز جامد حل فراہم کرتے ہیں۔ ایکسل میں ناموں کو تقسیم کرنے کے تمام طریقے دکھانے کے لیے، ہم ایک ڈیٹا سیٹ لیتے ہیں جس میں کچھ افراد کا پورا نام شامل ہوتا ہے۔ ہمیں ناموں کو پہلے ناموں، درمیانی ناموں اور آخری ناموں میں تقسیم کرنے کی ضرورت ہے۔

1. پہلا نام نکالیں

مکمل سے پہلا نام نکالنے کے لیے نام، ہم LEFT اور SEARCH فنکشنز استعمال کرتے ہیں۔

Steps

• سیل منتخب کریں C5 جہاں آپ پہلا نام نکالنے کے لیے فارمولہ لاگو کرنا چاہتے ہیں۔

• درج ذیل فارمولے کو لکھیںفارمولا بار میں۔

• دبائیں Enter فارمولا لاگو کرنے کے لیے۔

• کالم کے نیچے فل ہینڈل آئیکن کو گھسیٹیں یا اس پر ڈبل کلک کریں۔

فارمولے کی خرابی

• SEARCH(” “,B5) -1): یہاں، SEARCH فنکشن سیل B5 میں خالی جگہ حاصل کرنے کے لیے استعمال کرتا ہے، اور -1 اسپیس سے 1 قدم پہلے ٹیکسٹ حاصل کرنے کے لیے استعمال کرتا ہے۔
• بائیں (B5,SEARCH(” “,B5)-1): LEFT فنکشن بائیں جانب سے متن شروع کرتا ہے اور اسپیس سے 1 قدم پہلے ختم کرتا ہے۔

2. درمیانی نام نکالیں

درمیانی نام نکالنے کے لیے، ہم IFERROR ، MID ، اور SEARCH فنکشنز کا مجموعہ استعمال کرتے ہیں۔

اقدامات

• سب سے پہلے، کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔ یہاں، ہم سیل D5 کو منتخب کرتے ہیں۔

• درج ذیل فارمولہ کو فارمولا بار میں لکھیں:

• فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے Enter دبائیں۔

• کالم کے نیچے فل ہینڈل آئیکن کو گھسیٹیں یا اس پر ڈبل کلک کریں۔ آپ کو ' #VALUE! ' کے بطور دکھائے گئے کچھ نتائج مل سکتے ہیں۔ ایسا اس لیے ہوتا ہے کیونکہ ہمارے دیے گئے دو مکمل ناموں کا اصل میں کوئی درمیانی نام نہیں ہے۔

• اس غلطی کو حل کرنے کے لیے اور درمیانی نام کو خالی ظاہر کرنے کے لیے کوئی درمیانی نام نہیں، ہم IFERROR فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔
• پچھلے فارمولے کو درج ذیل سے تبدیل کریںفارمولا:

• اب، کالم کے نیچے فل ہینڈل آئیکن کو گھسیٹیں اور آپ کو مل جائے گا۔ کوئی درمیانی نام نہ ہونے پر نتیجہ خالی ہوتا ہے۔
• MID(B5,SEARCH(",B5)+1,SEARCH("",B5,SEARCH("",B5)+1)-SEARCH("",B5)-1): مکمل نام سے درمیانی نام حاصل کرنے کے لیے، اگلے کردار سے نام نکالنے کے لیے SEARCH(” “,B5)+1 استعمال کریں اور اسے MID کے Start_num argument میں رکھیں۔ فنکشن۔ یہ بتانے کے لیے کہ کتنے حروف کو نکالنا ہے، آپ کو 1st اسپیس کی پوزیشن کو 2nd اسپیس پوزیشن سے گھٹانا ہوگا اور آخر میں اسے MID فنکشن کے num_chars argument میں ڈالنا ہوگا۔
• اور اگر درمیانی نام غائب ہے، IFERROR فنکشن انہیں خالی سٹرنگ سے بدل دے گا۔

3. آخری نام نکالیں

سے آخری نام نکالنے کے لیے پورا نام، ہم نے دائیں ، تلاش ، سبسٹی ٹیوٹ ، اور LEN فنکشنز کا استعمال کیا۔

مرحلہ

• سیل منتخب کریں E5 ۔
14>



• فارمولے میں درج ذیل فارمولہ لکھیں۔ بار۔
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5," ","#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")))))

• دبائیں Enter لاگو کرنے کے لیے فارمولا۔

• کالم کے نیچے فل ہینڈل آئیکن کو گھسیٹیں یا اس پر ڈبل کلک کریں۔

”)): یہاں، متبادل فنکشن پورے نام میں خالی جگہوں کو ختم کرنے اور LEN فنکشن کو بغیر کسی جگہ کے استعمال کرتے ہوئے لمبائی شمار کرنے کے لیے استعمال کرتا ہے۔

ایکسل میں فارمولہ استعمال کیے بغیر ناموں کو تقسیم کرنے کے 3 متبادل طریقے

1۔ ناموں کو تقسیم کرنے کے لیے متن سے کالم تک کا استعمال

دوسرے، آپ کالموں میں متن کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں آسانی سے ناموں کو تقسیم کرسکتے ہیں۔کمانڈ۔

اسٹیپس

• سب سے پہلے، پورے کالم کو منتخب کریں جہاں آپ مکمل نام رکھتے ہیں۔

<3

• اب، ربن میں ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور ڈیٹا ٹولز گروپ سے کالم میں ٹیکسٹ کو منتخب کریں۔

• منتخب کریں حد بندی سے اصل ڈیٹا کی قسم اور اگلا پر کلک کریں۔

• Delimiters سے Space کو منتخب کریں اور اگلا پر کلک کریں۔

• اب، منزل کو تبدیل کریں جہاں آپ اپنے نتائج ڈالنا چاہتے ہیں اور ختم کریں پر کلک کریں۔

• یہ ناموں کو تقسیم کرے گا اور انہیں دو مختلف کالموں میں رکھ دے گا۔

پڑھیں مزید: ایکسل فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے پہلے اور آخری نام کو اسپیس کے ساتھ الگ کریں (3 طریقے)

2. ایکسل میں فائنڈ اینڈ ریپلیس کمانڈ کا استعمال

ایک اور آسان طریقہ سپلٹ نام ایکسل میں تلاش کریں اور تبدیل کریں کمانڈ کا استعمال کرتے ہوئے ہیں۔ ہم اسے آنے والے حصوں میں استعمال کریں گے۔

2.1 پہلا نام تقسیم کریں

اسٹیپس

• کالم کاپی کریں B اور اسے کالم C میں چسپاں کریں جہاں آپ پورے نام سے پہلا نام نکالنا چاہتے ہیں۔

• کالم <1 کو منتخب کریں۔>C .

• اب، ربن میں ہوم ٹیب پر جائیں اور تلاش کریں پر کلک کریں۔ & ترمیم گروپ سے کو منتخب کریں۔

• منتخب کریں تبدیل کریں تلاش کریں اور amp۔ ; ڈراپ ڈاؤن کو منتخب کریں۔مینو۔

• A تلاش کریں اور تبدیل کریں ونڈو پاپ اپ ہوگی۔ '*' (اسپیس ڈالیں پھر ایک ستارے کا نشان داخل کریں) کیا تلاش کریں فیلڈ میں رکھیں۔ یہ وائلڈ کارڈ کیریکٹر (*) ہے جسے کسی بھی متن کی جگہ استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہاں جگہ اور پھر وائلڈ کارڈ کیریکٹر رکھیں۔ کی جگہ فیلڈ کو خالی چھوڑ دیں۔ سب کو تبدیل کریں پر کلک کریں۔

• یہ آخر کار اسپیس کے بعد تمام متن کو خالی سے بدل دے گا اور صرف اس سے پہلا نام لوٹائے گا۔ پورا نام۔

مزید پڑھیں: فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں پہلا درمیانی اور آخری نام کیسے الگ کریں

2.2 سپلٹ آخری نام

اسٹیپس

• کالم B کاپی کریں اور اسے کالم D <میں پیسٹ کریں 2>جہاں آپ پورے نام سے آخری نام نکالنا چاہتے ہیں۔

• کالم D کو منتخب کریں۔

• ربن میں ہوم ٹیب پر جائیں اور تلاش کریں اور کو منتخب کریں۔ ترمیم کرنے گروپ سے کو منتخب کریں۔

• منتخب کریں تبدیل کریں تلاش کریں اور amp۔ ; آپشن کو منتخب کریں۔

• A تلاش کریں اور تبدیل کریں ونڈو پاپ اپ ہوگی۔ '*' رکھیں (پہلے ایک ستارے کا نشان لگائیں پھر جگہ داخل کریں) کیا تلاش کریں فیلڈ میں۔ یہ وائلڈ کارڈ کیریکٹر ہے جسے کسی بھی متن کی جگہ استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہاں ایک وائلڈ کارڈ کیریکٹر (*) رکھیں اور پھر جگہ دیں۔ بدلیں کو خالی چھوڑ دیں۔ تبدیل کریں پر کلک کریں۔تمام ۔

• یہ اسپیس تک کے تمام متن کو بدل دے گا اور اسے خالی جگہ پر رکھے گا۔ یہ پورے نام سے آخری نام لوٹاتا ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ناموں کو دو کالموں میں کیسے تقسیم کیا جائے ( 4 فوری طریقے)

3. ایکسل میں فلیش فل کے ذریعے نام تقسیم کریں

آخر میں، ہمارا آخری طریقہ فلیش فل پر مبنی ہے جہاں آپ کو اپنا پہلا یا آخری نام درست طریقے سے پھر باقی تمام قطاروں کو Flash Fill کا استعمال کرتے ہوئے تبدیل کیا جا سکتا ہے۔

Steps

• پہلا نام لکھیں اور بالترتیب سیل C5 اور سیل D5 میں آپ کے دیئے گئے مکمل نام کا آخری نام۔

• گھسیٹیں دونوں صورتوں کے لیے کالم کے نیچے Fill handle آئیکن۔

• یہ تمام سیلز میں ایک جیسی قدر دے گا۔ اب، آٹو فل آپشنز پر کلک کریں اور فلیش فل کو منتخب کریں۔

• دونوں کے لیے کریں۔ صورتوں میں آپ کو مکمل ناموں سے مطلوبہ پہلا اور آخری نام ملے گا۔

مزید پڑھیں: Excel VBA: Split پہلا نام اور آخری نام (3 عملی مثالیں)

نتیجہ

ہم نے ایکسل میں ناموں کو تقسیم کرنے کے چار مختلف طریقوں پر تبادلہ خیال کیا ہے۔ فارمولا ہمیں ایک متحرک حل فراہم کرتا ہے جبکہ دیگر 3 طریقے ہمیں جامد حل فراہم کرتے ہیں۔ لیکن تمام طریقے ناموں کو تقسیم کرنے کے لیے یکساں طور پر موثر ہیں۔ مجھے امید ہے کہ آپ پورے مضمون سے لطف اندوز ہوں گے اور اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں تو بلا جھجھک پوچھیں۔تبصرہ باکس، اور Exceldemy صفحہ