Paano Hatiin ang Mga Pangalan Gamit ang Formula sa Excel (4 Madaling Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Sa Microsoft Excel, dapat mayroong ilang mga kaso kapag kailangan mong hatiin ang buong pangalan. May ilang paraan ang Excel para gawin ito. Ito ay talagang binabawasan ang iyong gawain dahil maaari mong gawin ito nang manu-mano ngunit iyon ay napakatagal at mahirap pag-ukulan ng pansin. Ipapakita sa iyo ng artikulong ito ang lahat ng posibleng paraan upang hatiin ang mga pangalan sa Excel gamit ang formula. Sana ay masiyahan ka sa artikulong ito at makakalap ng higit pang kaalaman tungkol sa Excel.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito.

Hatiin ang Mga Pangalan sa Excel. xlsx

Hatiin ang Mga Pangalan mula sa Iba't ibang Posisyon Gamit ang Mga Formula ng Excel

Maaari naming hatiin ang mga pangalan gamit ang formula o gamit ang Excel built-in na command. Sa artikulong ito, sinasaklaw namin ang lahat ng posibleng paraan upang hatiin ang mga pangalan sa Excel. Ang isang pinakamalaking bentahe sa paggamit ng mga formula para sa paglutas ng anumang problema ay ang mga formula ay nagbibigay ng mga dynamic na solusyon samantalang ang iba pang mga command ng Excel ay nagbibigay ng mga static na solusyon. Para ipakita ang lahat ng paraan para hatiin ang mga pangalan sa Excel, kumukuha kami ng dataset na kinabibilangan ng buong pangalan ng ilang tao. Kailangan nating hatiin ang mga pangalan sa mga unang pangalan, gitnang pangalan, at apelyido.

1. I-extract ang Unang Pangalan

Upang kunin ang unang pangalan mula sa buo pangalan, ginagamit namin ang LEFT at SEARCH function.

Mga Hakbang

  • Piliin ang cell C5 kung saan mo gustong ilapat ang formula para i-extract ang unang pangalan.

  • Isulat ang sumusunod na formulasa formula bar.
=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

  • Pindutin ang Enter upang ilapat ang formula.

  • I-drag ang icon na Fill Handle pababa sa column o i-double click dito.

Breakdown ng Formula

  • SEARCH(” “,B5) -1): Dito, ginagamit ng function na SEARCH para makuha ang blangko sa cell B5, at ginagamit ng -1 para makakuha ng text 1 hakbang bago ang space.
  • LEFT (B5,SEARCH(” “,B5)-1): Ang LEFT function ay magsisimula ng text mula sa kaliwang bahagi at tatapusin ito 1 hakbang bago ang space.

2. I-extract ang Middle Name

Upang i-extract ang middle name, ginagamit namin ang kumbinasyon ng IFERROR , MID , at SEARCH function.

Mga Hakbang

  • Una, pumili ng anumang cell. Dito, pipiliin namin ang cell D5 .

  • Isulat ang sumusunod na formula sa formula bar:
=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1)

  • Pindutin ang Enter para ilapat ang formula.

  • I-drag ang icon na Fill Handle pababa sa column o i-double click ito. Maaari kang makakita ng ilang resultang ipinapakita bilang ‘ #VALUE! ’. Nangyayari ito dahil dalawa sa aming ibinigay na buong pangalan ay talagang walang gitnang pangalan.

  • Upang lutasin ang error na ito at ipakita ang gitnang pangalan bilang blangko kapag mayroong walang gitnang pangalan, maaari naming gamitin ang IFERROR function.
  • Palitan ang nakaraang formula ng sumusunodformula:
=IFERROR(MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1),"")

  • Ngayon, i-drag ang icon na Fill Handle pababa sa column at makakakuha ka ang resulta bilang blangko kapag walang gitnang pangalan.

Breakdown ng Formula

  • MID(B5,SEARCH(” “,B5)+1,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5)+1)-SEARCH(” “,B5)-1): Upang makuha ang gitnang pangalan mula sa buong pangalan, gamitin ang SEARCH(” “,B5)+1 upang kunin ang pangalan mula sa susunod na character at ilagay ito sa Start_num argument ng MID function. Para sabihin kung ilang character ang i-extract, kailangan mong ibawas ang posisyon ng 1st space mula sa 2nd space position at sa wakas ay ilagay ito sa num_chars argument ng MID function.
  • At kung ang gitnang pangalan ay nawawala, ang IFERROR function ay papalitan ang mga ito ng isang walang laman na string.

3. I-extract ang Apelyido

Upang I-extract ang apelyido mula sa buong pangalan, ginamit namin ang RIGHT , SEARCH , SUBSTITUTE , at LEN function.

Mga Hakbang

  • Piliin ang cell E5 .

  • Isulat ang sumusunod na formula sa formula bar.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5," ","#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")))))

  • Pindutin ang Enter upang ilapat ang formula.

  • I-drag ang icon na Fill Handle pababa sa column o i-double click dito.

Breakdown ng Formula

  • LEN(SUBSTITUTE(B5,” “,” ”)): Narito, ang SUBSTITUTE ginagamit ng function upang alisin ang mga blangko sa buong pangalan at bilangin ang haba gamit ang LEN function na walang espasyo.
  • LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “, ””)): Ito ang nagbibigay ng haba ng espasyo sa dataset.
  • SUBSTITUTE(B5,” “,”#”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “,””))): Ang SUBSTITUTE function ay ginagamit dito upang palitan ang space ng ' # '. Ang instance number sa SUBSTITUTE function ay nagsasaad ang posisyon ng iyong halimbawa. Dito, mayroon kaming 2 puwang at ang numero 2 ng halimbawa ay nagpapahiwatig ng pangalawang pagkakataon. Pinapalitan nito ang puwang sa pangalawang pagkakataon.
  • LEN(B5)-SEARCH(“#”,SUBSTITUTE(B5,” “,”#”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5) ,” “,””)))): Ang SEARCH function ay maghahanap sa  ' # ' at ibabalik ang haba kung saan ang  ' # ' ay lilitaw. Pagkatapos ay tanggalin ito mula sa kabuuang haba ng iyong buong pangalan. Sa aming halimbawa, nagbabalik ito ng 4. Ito ang natitirang haba pagkatapos ng  ' # '.
  • RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(“#”,SUBSTITUTE( B5,” “,”#”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “,””)))): Ngayon, ang RIGHT function ay kukuha ng return length text mula sa cell B5 na kalaunan ay nagbibigay ng apelyido ng ibinigay na buong pangalan.

3 Mga Alternatibong Paraan sa Paghati-hati ng Mga Pangalan nang hindi Gumagamit ng Formula sa Excel

1. Paggamit ng Text sa Mga Column upang Hatiin ang Mga Pangalan

Pangalawa, madali mong mahahati ang mga pangalan sa Excel gamit ang Text to Columns command.

Mga Hakbang

  • Una, piliin ang buong column kung saan mo inilalagay ang buong pangalan.

  • Ngayon, pumunta sa tab na Data sa ribbon at piliin ang Text to Columns mula sa Data Tools grupo.

  • Piliin ang Delimited mula sa Orihinal na Uri ng data at mag-click sa Susunod .

  • Piliin ang Space mula sa Delimiters at mag-click sa Next .

  • Ngayon, baguhin ang Destination kung saan mo gustong ilagay ang iyong mga resulta at mag-click sa Tapos na .

  • Hatiin nito ang mga pangalan at ilalagay ang mga ito sa dalawang magkaibang column.

Basahin Higit pa: Paghiwalayin ang Pangalan at Apelyido sa Space Gamit ang Excel Formula (3 Paraan)

2. Paggamit ng Find and Replace Command sa Excel

Isa pang madaling paraan upang ang mga split name ay sa pamamagitan ng paggamit ng Find and Replace command sa Excel. Gagamitin namin ito sa mga paparating na seksyon.

2.1 Hatiin ang Pangalan

Mga Hakbang

  • Kopyahin ang column B at i-paste ito sa column C kung saan mo gustong kunin ang unang pangalan mula sa buong pangalan.

  • Piliin ang column C .

  • Ngayon, pumunta sa tab na Home sa ribbon at mag-click sa Hanapin & Piliin ang mula sa Pag-edit ng grupo.

  • Piliin ang Palitan mula sa Hanapin & ; Piliin ang drop-downmenu.

  • May lalabas na window na Hanapin at Palitan . Ilagay ang ‘ *’ (maglagay ng puwang pagkatapos ay maglagay ng asterisk sign) sa field na Hanapin kung ano . Isa itong wildcard na character(*) na maaaring gamitin bilang kapalit ng anumang text. Dito ilagay ang espasyo at pagkatapos ay isang wildcard na character. Iwanang blangko ang Palitan ng field. Mag-click sa Palitan Lahat .

  • Papalitan nito ng blangko ang lahat ng teksto pagkatapos ng espasyo at ibabalik lang ang unang pangalan mula sa ang buong pangalan.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Paghiwalayin ang Unang Gitna at Apelyido sa Excel Gamit ang Formula

2.2 Hatiin ang Apelyido

Mga Hakbang

  • Kopyahin ang column B at i-paste ito sa column D kung saan mo gustong kunin ang apelyido mula sa buong pangalan.

  • Piliin ang column D .

  • Pumunta sa tab na Home sa ribbon at piliin ang Hanapin & Piliin ang mula sa Pag-edit grupo.

  • Piliin ang Palitan mula sa Hanapin & ; Piliin ang opsyon.

  • Isang window na Hanapin at Palitan ang lalabas. Ilagay ang ‘* ’ (maglagay muna ng asterisk sign pagkatapos ay maglagay ng espasyo) sa field na Hanapin kung ano . Isa itong wildcard na character na maaaring gamitin bilang kapalit ng anumang text. Dito maglagay ng wildcard na character(*) at pagkatapos ay maglagay ng espasyo. Iwanang blangko ang Palitan ng . Mag-click sa PalitanLahat .

  • Papalitan nito ang lahat ng text hanggang sa espasyo at ilalagay ito bilang blangko. Ibinabalik nito ang apelyido mula sa buong pangalan.

Read More: Paano Hatiin ang Mga Pangalan sa Excel sa Dalawang Column ( 4 Mabilis na Paraan)

3. Hatiin ang mga Pangalan sa Pamamagitan ng Flash Fill sa Excel

Sa wakas, ang aming huling paraan ay batay sa Flash Fill kung saan kailangan mong ilagay ang iyong tama ang una o apelyido pagkatapos ay maaaring mabago ang lahat ng iba pang mga hilera gamit ang Flash Fill .

Mga Hakbang

  • Isulat ang unang pangalan at apelyido ng iyong ibinigay na buong pangalan sa cell C5 at cell D5 ayon.

  • I-drag ang Fill handle icon sa ibaba ng column para sa parehong case.

  • Ito ay magbibigay ng parehong halaga sa lahat ng mga cell. Ngayon, mag-click sa Auto Fill Options at piliin ang Flash Fill .

  • Gawin ito para sa dalawa kaso pagkatapos ay makukuha mo ang kinakailangang pangalan at apelyido mula sa mga buong pangalan.

Read More: Excel VBA: Split Unang Pangalan at Apelyido (3 Praktikal na Halimbawa)

Konklusyon

Napag-usapan namin ang apat na magkakaibang paraan upang hatiin ang mga pangalan sa Excel. Ang formula ay nagbibigay sa amin ng isang dynamic na solusyon samantalang ang iba pang 3 mga pamamaraan ay nagbibigay sa amin ng mga static na solusyon. Ngunit ang lahat ng mga pamamaraan ay pantay na epektibo sa paghahati ng mga pangalan. Sana ay masiyahan ka sa buong artikulo at kung mayroon kang anumang mga katanungan, huwag mag-atubiling magtanong sakahon ng komento, at huwag kalimutang bisitahin ang pahina ng Exceldemy .

Nakaraang post Isang Pang-araw-araw na Compound Interest Calculator sa Excel (Naka-attach ang Template)
Susunod na post Paano Maghanap ayon sa Pangalan ng Sheet sa Excel Workbook (2 Madaling Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.