Nola banatu izenak Excel-en formula erabiliz (4 metodo errazak)

Hugh West

16-10-2023 Excel Formulak
  • Partekatu Hau
Hugh West

Microsoft Excel-en, izen osoa zatitu behar duzun kasu batzuk izan behar dira. Excel-ek hainbat metodo ditu horretarako. Egia esan, zure zeregina murrizten du eskuz egin dezakezulako baina hori oso denbora behar da eta zaila da kontzentratzea. Artikulu honek Excel-en izenak zatitzeko metodo posible guztiak erakutsiko dizkizu formula erabiliz. Artikulu hau gustatzea eta Excel-i buruzko ezagutza gehiago biltzea espero dut.

Deskargatu praktiketako lan-koadernoa

Deskargatu praktika-koaderno hau.

Zatitu izenak Excel-en. xlsx

Zatitu izenak posizio ezberdinetatik Excel formulak erabiliz

Izenak zati ditzakegu formula erabiliz edo Excel integratutako komandoa erabiliz. Artikulu honetan, Excel-en izenak banatzeko metodo posible guztiak estaltzen ditugu. Formulak edozein arazo konpontzeko erabiltzearen abantailarik handiena da formulek irtenbide dinamikoak ematen dituztela, eta Excel-en beste komandoek soluzio estatikoak ematen dituzten bitartean. Excel-en izenak banatzeko metodo guztiak erakusteko, pertsona batzuen izen osoa biltzen duen datu multzo bat hartuko dugu. Izenak izen, bigarren izen eta abizenetan banatu behar ditugu.

1. Atera izena

Izena osotik ateratzeko. izena, EZKER eta BILATU funtzioak erabiltzen ditugu.

Urratsak

  • Hautatu gelaxka C5 Non aplikatu nahi duzun formula izena ateratzeko.

  • Idatzi formula hauformula-barran.
=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

  • Sakatu Sartu formula aplikatzeko.

  • Arrastatu Bete heldulekua ikonoa zutabean behera edo egin klik bikoitza gainean.

Formularen banaketa

  • BILATU(” “,B5) -1): Hemen, BILATU funtzioak B5 gelaxkako hutsunea lortzeko erabiltzen du, eta -1ek testua zuriunearen aurretik urrats 1 lortzeko erabiltzen du.
  • EZKER. (B5, BILATU(” “,B5)-1): EZKERRA funtzioak testua ezkerretik hasten du eta zuriunearen aurretik pauso bat bukatzen du.

2. Erauzi erdiko izena

Erdiko izena ateratzeko, IFERROR , MID eta SEARCH funtzioen konbinazioa erabiltzen dugu.

Urratsak

  • Lehenik eta behin, hautatu edozein gelaxka. Hemen, D5 gelaxka hautatzen dugu.

  • Idatzi formula-barran formula hau:
=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1)

  • Sakatu Sartu formula aplikatzeko.

  • Arrastatu Bete heldulekua ikonoa zutabean behera edo egin klik bikoitza gainean. Baliteke emaitza batzuk ' #VALUE! ' gisa bistaratuta aurkitzea. Hau gertatzen da eman ditugun bi izen osorik ez dutelako erdiko izenik.

  • Errore hau konpontzeko eta erdiko izena hutsik dagoenean bistaratu. bigarren izenik ez, IFERROR funtzioa erabil dezakegu.
  • Ordeztu aurreko formula hurrengoarekinformula:
=IFERROR(MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1),"")

  • Orain, arrastatu Bete heldulekua ikonoa zutabean behera eta lortuko duzu emaitza huts gisa bigarren izenik ez dagoenean.

Formularen banaketa

  • ERDIA(B5,BILATU(” “,B5)+1,BILATU(” “,B5,BILATU(” “,B5)+1)-BILATU(” “,B5)-1): Izen osotik erdiko izena lortzeko, erabili SEARCH(” “,B5)+1 izena hurrengo karakteretik ateratzeko eta jarri MID-aren Hasiera_zenbakia argumentuan. funtzioa. Zenbat karaktere atera behar diren esateko, 1. espazioaren posizioa kendu behar duzu 2. espazioaren posiziotik eta azkenik MID funtzioaren num_chars argumentuan jarri.
  • Eta bada. erdiko izena falta da, IFERROR funtzioak kate huts batekin ordezkatuko ditu.

3. Atera Abizena

Abizena ateratzeko. izen osoa, RIGHT , SEARCH , SUBSTITUTE eta LEN funtzioak erabili ditugu.

Urratsak

  • Hautatu gelaxka E5 .

  • Idatzi formula hau formulan barra.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5," ","#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")))))

  • Sakatu Sartu aplikatzeko. formula.

  • Arrastatu Bete heldulekua ikonoa zutabean behera edo egin klik bikoitza gainean.

Formularen apurketa

  • LEN(ORDEZKOA(B5,” “,” ”)): Hona, ORDENAK funtzioak izen osoko hutsuneak ezabatzeko eta luzera zenbatzeko erabiltzen du LEN funtzioa erabiliz zuriunerik gabe.
  • LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “, ””)): Honek datu-multzoko espazioaren luzera ematen du.
  • ORDEZKOAK(B5,” “,”#”,LEN(B5)-LEN(ORDEZKOAK(B5,” “,””))): ORDEZKIDE funtzioak hemen erabiltzen du espazioa ' # '-rekin ordezkatzeko. ORDEZKIDE funtzioko instantzia-zenbakiak adierazten du. zure instantziaren posizioa. Hemen, 2 espazio ditugu eta 2 zenbakiak 2. instantzia adierazten du. Bigarren instantzian zuriunea ordezkatzen du.
  • LEN(B5)-BILATU(“#”,SUBSTITUTE(B5,” “,”#”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5) ,” “,””)))): BILATU funtzioak  ' # ' bilatuko du eta luzera balioa itzuliko du non  ' # ' agertzen da. Ondoren, ezabatu zure izen-abizenaren guztizko luzeratik. Gure adibidean, 4 itzultzen du. Hau da  ' # ' ondoren geratzen den luzera.
  • ESKUINA(B5,LEN(B5)-BILATU(“#”,SUBSTITUTE( B5,” “,”#”,LEN(B5)-LEN(ORDEZKOAK(B5,” “”,”))))): Orain, ESKUINA funtzioak itzuleraren luzera aterako du B5 gelaxkako testua, azkenean emandako izen-abizena ematen duena.

3 beste modu batzuk izenak zatitzeko Excel-en formula erabili gabe

1. Izenak zatitzeko zutabeetara testua erabiltzea

Bigarrenik, Excel-en izenak erraz zati ditzakezu Zutabeetara testua erabiliz.komandoa.

Urratsak

  • Lehenik eta behin, hautatu izen-abizenak jartzen dituzun zutabe osoa.

  • Orain, zoaz zintako Datuak fitxara eta hautatu Testua zutabeetara Datu-tresnak taldeko.

  • Hautatu Mugatua tik Jatorrizko datu mota eta egin klik Hurrengoa aukeran.

  • Hautatu Zunea tik Mugatzaileak eta egin klik Hurrengoa aukeran.

  • Orain, aldatu zure emaitzak jarri nahi dituzun Helmuga eta egin klik Amaitu aukeran.

  • Horrek izenak banatuko ditu eta bi zutabe ezberdinetan jarriko ditu.

Irakurri Gehiago: Bereizi izen-abizenak zuriunearekin Excel formula erabiliz (3 modu)

2. Bilatu eta Ordeztu komandoa Excel-en erabiliz

Beste modu erraz bat zatitu izenak Excel-en Bilatu eta Ordeztu komandoa erabiliz. Hurrengo ataletan erabiliko dugu.

2.1 Zatitu izena

Urratsak

  • Kopiatu zutabea B eta itsatsi C zutabean non izen osotik lehen izena atera nahi duzun.

  • Hautatu zutabea C .

  • Orain, joan zintako Hasiera fitxara eta egin klik Bilatu. & Hautatu Editatzeko taldeko.

  • Hautatu Ordeztu Bilatu &amp. ; Hautatu gotibehitzamenua.

  • Bilatu eta Ordeztu leiho bat agertuko da. Jarri ‘ *’ (jarri zuriune bat eta txertatu izartxoaren ikurra) Bilatu zer eremuan. Hau edozein testuren ordez erabil daitekeen komodin bat (*) da. Hemen jarri espazioa eta gero komodin karaktere bat. Utzi Ordeztu eremua hutsik. Egin klik Ordezkatu guztiak aukeran.

  • Honek, azkenean, zuriunearen ondoko testu guztia ordezkatuko du eta lehen izena itzuliko du. izen osoa.

Irakurri Gehiago: Nola bereizi lehena eta abizena Excel-en formula erabiliz

2.2 Zatitu Abizena

Urratsak

  • Kopiatu B zutabea eta itsatsi D nondik abizena atera nahi duzun izen osotik.

  • Hautatu D zutabea.

  • Joan zintako Hasiera fitxara eta hautatu Bilatu & Hautatu Editatzeko taldeko.

  • Hautatu Ordeztu Bilatu eta amp. ; Hautatu aukera.

  • Bilatu eta Ordeztu leiho bat agertuko da. Jarri ‘* ’ (jarri izartxoa lehenik eta gero zuriunea) Bilatu zer eremuan. Edozein testuren ordez erabil daitekeen komodin karaktere bat da. Hemen jarri karaktere komodin bat (*) eta gero zuriunea. Utzi Ordeztu hutsik. Sakatu OrdezkatuGuztiak .

  • Testu guztia ordezkatuko du zuriuneraino eta hutsik jarriko du. Izen osotik abizena itzultzen du.

Irakurri gehiago: Nola zatitu izenak Excel-en bi zutabetan ( 4 modu azkar)

3. Zatitu izenak Excel-en Flash Fill-en bidez

Azkenik, gure azken metodoa Flash Fill n oinarritzen da non zure jarri behar duzun izena edo abizena behar bezala, beste errenkada guztiak alda daitezke Flash betetzea erabiliz.

Urratsak

  • Idatzi izena eta C5 gelaxkan eta D5 gelaxkan zure izen-abizena, hurrenez hurren.

  • Arrastatu Bete heldulekua ikonoa zutabean behera bi kasuetarako.

  • Balio bera emango du gelaxka guztietan. Orain, egin klik Auto betetzeko aukerak aukeran eta hautatu Flash betetzea .

  • Egin bietarako. kasuetan, beharrezkoak diren izen-abizenak jasoko dituzu izen osoetatik.

Irakurri gehiago: Excel VBA: zatitu Izena eta abizena (3 adibide praktiko)

Ondorioa

Lau metodo ezberdin eztabaidatu ditugu Excel-en izenak banatzeko. Formulak soluzio dinamikoa ematen digu eta beste 3 metodoek soluzio estatikoak ematen dizkigute. Baina metodo guztiak berdin eraginkorrak dira izenak banatzeko. Artikulu osoa gustatzea espero dut eta edozein zalantza izanez gero, galdetu lasaiiruzkin-koadroa, eta ez ahaztu Exceldemy orria bisitatzea.

Aurreko mezua Eguneko interes konposatuen kalkulagailua Excel-en (eransita txantiloia)
Hurrengo mezua Nola bilatu orri-izenaren arabera Excel lan-koadernoan (2 metodo erabilgarri)

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.