এক্সেলে ফর্মুলা ব্যবহার করে নামগুলি কীভাবে বিভক্ত করা যায় (4টি সহজ পদ্ধতি)

Hugh West

16-10-2023 এক্সেল সূত্র
  • এই শেয়ার করুন
Hugh West

Microsoft Excel-এ, কিছু ক্ষেত্রে অবশ্যই থাকবে যখন আপনাকে পুরো নামটি ভাগ করতে হবে। এটি করার জন্য এক্সেলের বেশ কয়েকটি পদ্ধতি রয়েছে। এটি আসলে আপনার কাজকে হ্রাস করে কারণ আপনি এটি ম্যানুয়ালি করতে পারেন তবে এটি খুব সময়সাপেক্ষ এবং মনোনিবেশ করা কঠিন। এই নিবন্ধটি আপনাকে এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে নাম বিভক্ত করার সম্ভাব্য সমস্ত পদ্ধতি দেখাবে। আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি উপভোগ করবেন এবং এক্সেল সম্পর্কে আরও জ্ঞান সংগ্রহ করবেন।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।

এক্সেলে নাম বিভক্ত করুন। xlsx

এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে বিভিন্ন অবস্থান থেকে নাম বিভক্ত করুন

আমরা সূত্র ব্যবহার করে বা এক্সেল বিল্ট-ইন কমান্ড ব্যবহার করে নামগুলিকে বিভক্ত করতে পারি। এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলে নাম বিভক্ত করার সমস্ত সম্ভাব্য পদ্ধতিগুলি কভার করি। যেকোনো সমস্যা সমাধানের জন্য সূত্র ব্যবহার করার সবচেয়ে বড় সুবিধা হল সূত্রগুলি গতিশীল সমাধান দেয় যেখানে এক্সেলের অন্যান্য কমান্ডগুলি স্ট্যাটিক সমাধান দেয়। এক্সেলে নাম বিভক্ত করার সমস্ত পদ্ধতি দেখানোর জন্য, আমরা একটি ডেটাসেট নিই যাতে কিছু ব্যক্তির পুরো নাম অন্তর্ভুক্ত থাকে। আমাদের নামগুলিকে প্রথম নাম, মধ্য নাম এবং পদবীতে ভাগ করতে হবে৷

1. প্রথম নামটি বের করুন

সম্পূর্ণ থেকে প্রথম নামটি বের করতে নাম, আমরা LEFT এবং SEARCH ফাংশন ব্যবহার করি।

পদক্ষেপ

  • সেল নির্বাচন করুন C5 যেখানে আপনি প্রথম নামটি বের করতে সূত্রটি প্রয়োগ করতে চান।

  • নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুনসূত্র বারে৷
=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

  • Enter টিপুন সূত্র প্রয়োগ করতে।

  • কলামের নিচে ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি টেনে আনুন বা এটিতে ডাবল ক্লিক করুন।

সূত্রের ভাঙ্গন

  • অনুসন্ধান(” “,B5) -1): এখানে, SEARCH ফাংশনটি B5 কক্ষে ফাঁকা পেতে ব্যবহার করে, এবং -1 স্থানের 1 ধাপ আগে পাঠ্য পেতে ব্যবহার করে।
  • বাম (B5,SEARCH(” “,B5)-1): LEFT ফাংশনটি বাম দিক থেকে পাঠ্য শুরু করে এবং স্থানের ১ ধাপ আগে শেষ করে।

2. Extract Middle Name

মাঝের নাম বের করতে, আমরা IFERROR , MID , এবং SEARCH ফাংশনগুলির সমন্বয় ব্যবহার করি।

পদক্ষেপ

  • প্রথমে, যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন। এখানে, আমরা D5 সেল নির্বাচন করি।

  • সূত্র বারে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন:
=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1)

  • সূত্রটি প্রয়োগ করতে Enter টিপুন।

  • কলামের নিচে ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি টেনে আনুন বা এটিতে ডাবল ক্লিক করুন। আপনি ' #VALUE! ' হিসাবে প্রদর্শিত কিছু ফলাফল পেতে পারেন৷ এটি ঘটে কারণ আমাদের প্রদত্ত দুটি পূর্ণ নামের আসলে কোনো মধ্যম নাম নেই৷

  • এই ত্রুটিটি সমাধান করতে এবং মাঝের নামটি ফাঁকা হিসাবে প্রদর্শন করতে কোন মধ্য নাম নেই, আমরা IFERROR ফাংশন ব্যবহার করতে পারি।
  • নিম্নলিখিত দিয়ে পূর্ববর্তী সূত্রটি প্রতিস্থাপন করুনসূত্র:
=IFERROR(MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1),"")

  • এখন, কলামের নিচে ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি টেনে আনুন এবং আপনি পাবেন কোন মধ্যম নাম না থাকলে ফলাফল খালি হিসাবে
  • মাঝখানে(B5,Search(” “,B5)+1,Search(” “,B5,Search(” “,B5)+1)-Search(” “,B5)-1): পুরো নাম থেকে মধ্য নাম পেতে, পরবর্তী অক্ষর থেকে নামটি বের করতে SEARCH(” “,B5)+1 ব্যবহার করুন এবং এটিকে MID-এর Start_num আর্গুমেন্টে রাখুন ফাংশন। কয়টি অক্ষর বের করতে হবে তা জানাতে, আপনাকে ২য় স্থান থেকে ১ম স্থানের অবস্থান বিয়োগ করতে হবে এবং অবশেষে MID ফাংশনের num_chars আর্গুমেন্টে রাখতে হবে।
  • এবং যদি মাঝের নামটি অনুপস্থিত, IFERROR ফাংশন তাদের একটি খালি স্ট্রিং দিয়ে প্রতিস্থাপন করবে।

3. শেষ নামটি বের করুন

থেকে শেষ নামটি বের করতে পুরো নাম, আমরা ডান , অনুসন্ধান , সাবস্টিটিউট , এবং LEN ফাংশনগুলি ব্যবহার করেছি।

পদক্ষেপগুলি

  • সেল নির্বাচন করুন E5 ।
    • 14>

    • সূত্রে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন বার৷
    =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5," ","#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")))))

  • টি প্রয়োগ করতে Enter টিপুন সূত্র।

  • ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি কলামের নিচে টেনে আনুন বা এটিতে ডাবল ক্লিক করুন।

সূত্রের ভাঙ্গন

  • LEN(SUBSTITUTE(B5," ","," ”)): এখানে, সাবস্টিটিউট ফাংশনটি সম্পূর্ণ নামের ফাঁকা স্থানগুলিকে দূর করতে এবং স্পেস ছাড়াই LEN ফাংশন ব্যবহার করে দৈর্ঘ্য গণনা করতে ব্যবহার করে।
  • LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," “, "")): এটি ডেটাসেটে স্থানের দৈর্ঘ্য প্রদান করে।
  • সাবস্টিটিউট(B5," ","#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""))): SUBSTITUTE ফাংশনটি এখানে ' # ' দিয়ে স্থান প্রতিস্থাপন করতে ব্যবহার করে। SUBSTITUTE ফাংশনের উদাহরণ নম্বরটি বোঝায় আপনার উদাহরণের অবস্থান। এখানে, আমাদের 2টি স্পেস রয়েছে এবং উদাহরণ নম্বর 2টি 2য় উদাহরণকে বোঝায়। এটি দ্বিতীয় দৃষ্টান্তে স্থান প্রতিস্থাপন করে।
  • LEN(B5)-অনুসন্ধান(“#”,SUBSTITUTE(B5,” “,”#”,LEN(B5)-LEN(Substitute(B5) ,” “,””)))): SEARCH ফাংশনটি  ' # ' সার্চ করবে এবং দৈর্ঘ্যের মান প্রদান করবে যেখানে  ' # ' প্রদর্শিত হয়। তারপর আপনার পুরো নামের মোট দৈর্ঘ্য থেকে এটি মুছুন। আমাদের উদাহরণে, এটি 4 প্রদান করে। এটি হল ' # ' এর পরে অবশিষ্ট দৈর্ঘ্য।
  • ডান(B5,LEN(B5)-অনুসন্ধান(“#”, SUBSTITUTE( B5," ","#",LEN(B5)-LEN(SubSTITUTE(B5," ","")))): এখন, ডান ফাংশন রিটার্ন দৈর্ঘ্য বের করবে কক্ষ থেকে পাঠ্য B5 যা শেষ পর্যন্ত প্রদত্ত পুরো নামের শেষ নাম প্রদান করে।

3টি বিকল্প উপায় এক্সেলে সূত্র ব্যবহার না করে নাম বিভক্ত করার

1. নাম বিভক্ত করতে টেক্সট টু কলাম ব্যবহার করা

দ্বিতীয়ত, আপনি টেক্সট টু কলাম ব্যবহার করে এক্সেলে নামগুলি সহজেই বিভক্ত করতে পারেনকমান্ড৷

পদক্ষেপগুলি

  • প্রথমে, সম্পূর্ণ কলামটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি পুরো নাম রাখবেন৷

<3

  • এখন, রিবনের ডেটা ট্যাবে যান এবং ডেটা টুলস গ্রুপ থেকে কলামে পাঠ্য নির্বাচন করুন।

  • অরিজিনাল ডেটা টাইপ থেকে সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী এ ক্লিক করুন।

  • ডিলিমিটারস থেকে স্পেস নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী এ ক্লিক করুন।

  • এখন, গন্তব্য যেখানে আপনি ফলাফল দিতে চান সেটি পরিবর্তন করুন এবং সমাপ্ত এ ক্লিক করুন।

  • এটি নামগুলিকে বিভক্ত করবে এবং তাদের দুটি ভিন্ন কলামে রাখবে৷

পড়ুন আরও: এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে স্পেস দিয়ে প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করুন (3 উপায়)

2. এক্সেলে Find এবং Replace কমান্ড ব্যবহার করা

আরেকটি সহজ উপায় এক্সেলের খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন কমান্ড ব্যবহার করে বিভক্ত নাম। আমরা আসন্ন বিভাগে এটি ব্যবহার করব।

2.1 প্রথম নাম বিভক্ত করুন

পদক্ষেপ

  • কলাম কপি করুন বি এবং কলাম C এ পেস্ট করুন যেখানে আপনি পুরো নাম থেকে প্রথম নামটি বের করতে চান৷

  • কলাম নির্বাচন করুন C .

  • এখন, রিবনের হোম ট্যাবে যান এবং খুঁজে ক্লিক করুন & সম্পাদনা গ্রুপ থেকে নির্বাচন করুন৷

  • নির্বাচন করুন প্রতিস্থাপন করুন খুঁজুন & ; ড্রপ-ডাউন নির্বাচন করুনমেনু৷

  • A খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন উইন্ডো পপ আপ হবে। ‘*’ (একটি স্পেস রাখুন তারপর একটি তারকাচিহ্ন চিহ্ন সন্নিবেশ করুন) কী খুঁজুন ফিল্ডে রাখুন। এটি একটি ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর(*) যা যেকোনো পাঠ্যের জায়গায় ব্যবহার করা যেতে পারে। এখানে স্থান এবং তারপর একটি ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর রাখুন। প্রতিস্থাপন করুন ক্ষেত্রটি ফাঁকা হিসাবে রাখুন। অল রিপ্লেস করুন এ ক্লিক করুন।

  • এটি শেষ পর্যন্ত সমস্ত টেক্সটকে ফাঁকা দিয়ে প্রতিস্থাপন করবে এবং এর থেকে প্রথম নামটি ফিরিয়ে দেবে পুরো নাম।

আরো পড়ুন: সূত্র ব্যবহার করে এক্সেলে প্রথম মধ্যম এবং শেষ নাম কীভাবে আলাদা করবেন

2.2 স্প্লিট লাস্ট নেম

পদক্ষেপ

  • কলাম B কপি করুন এবং কলাম D <এ পেস্ট করুন 2>যেখানে আপনি পুরো নাম থেকে শেষ নামটি বের করতে চান।

  • কলাম নির্বাচন করুন D ।

  • রিবনে হোম ট্যাবে যান এবং খুঁজুন & সম্পাদনা গ্রুপ থেকে নির্বাচন করুন।

  • খুঁজুন & থেকে প্রতিস্থাপন করুন নির্বাচন করুন ; বিকল্প নির্বাচন করুন।

  • একটি খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন উইন্ডো পপ আপ হবে। ‘*’ (প্রথমে একটি তারকাচিহ্নের চিহ্ন রাখুন তারপর স্পেস ঢোকান) কি খুঁজুন ফিল্ডে রাখুন। এটি একটি ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর যা যেকোনো পাঠ্যের জায়গায় ব্যবহার করা যেতে পারে। এখানে একটি ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর(*) রাখুন এবং তারপর স্পেস দিন। ফাঁকা হিসাবে প্রতিস্থাপন রেখে দিন। প্রতিস্থাপনে ক্লিক করুনসমস্ত .

  • এটি স্থান পর্যন্ত সমস্ত পাঠ্য প্রতিস্থাপন করবে এবং এটিকে ফাঁকা হিসাবে রাখবে। এটি পুরো নাম থেকে শেষ নামটি ফেরত দেয়।

আরো পড়ুন: এক্সেলের নাম দুটি কলামে কীভাবে বিভক্ত করবেন ( 4 দ্রুত উপায়)

3. এক্সেল এ ফ্ল্যাশ ফিল এর মাধ্যমে নামগুলি বিভক্ত করুন

অবশেষে, আমাদের শেষ পদ্ধতিটি ফ্ল্যাশ ফিল এর উপর ভিত্তি করে যেখানে আপনাকে আপনার রাখতে হবে প্রথম বা শেষ নাম সঠিকভাবে তারপর অন্য সব সারি ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করে পরিবর্তন করা যেতে পারে।

পদক্ষেপ

  • প্রথম নামটি লিখুন এবং সেল C5 এবং সেল D5 যথাক্রমে আপনার দেওয়া পুরো নামের শেষ নাম।

  • টেনে আনুন উভয় ক্ষেত্রেই কলামের নিচে ফিল হ্যান্ডেল আইকন।

49>

  • এটি সব কক্ষে একই মান দেবে। এখন, অটো ফিল অপশন এ ক্লিক করুন এবং ফ্ল্যাশ ফিল নির্বাচন করুন।

50>

  • উভয়ের জন্য এটি করুন সেক্ষেত্রে আপনি পুরো নাম থেকে প্রয়োজনীয় প্রথম এবং শেষ নাম পাবেন।

আরো পড়ুন: এক্সেল ভিবিএ: স্প্লিট প্রথম নাম এবং পদবি (3টি ব্যবহারিক উদাহরণ)

উপসংহার

আমরা এক্সেল-এ নাম বিভক্ত করার চারটি ভিন্ন পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করেছি। সূত্রটি আমাদের একটি গতিশীল সমাধান দেয় যেখানে অন্য 3টি পদ্ধতি আমাদের স্ট্যাটিক সমাধান দেয়। কিন্তু নাম বিভক্ত করার জন্য সব পদ্ধতিই সমানভাবে কার্যকর। আমি আশা করি আপনি পুরো নিবন্ধটি উপভোগ করবেন এবং যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, তাহলে নির্দ্বিধায় জিজ্ঞাসা করুনকমেন্ট বক্স, এবং Exceldemy পৃষ্ঠায় যেতে ভুলবেন না।

পূর্ববর্তী পোস্ট এক্সেলে একটি দৈনিক যৌগিক সুদের ক্যালকুলেটর (টেমপ্লেট সংযুক্ত)
পরবর্তী পোস্ট এক্সেল ওয়ার্কবুকে শীটের নাম দিয়ে কীভাবে অনুসন্ধান করবেন (2টি সহজ পদ্ধতি)

Hugh West একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এক্সেল প্রশিক্ষক এবং শিল্পে 10 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ বিশ্লেষক। তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্সে স্নাতক ডিগ্রি এবং ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেছেন। Hugh শিক্ষাদানের জন্য একটি আবেগ আছে এবং একটি অনন্য শিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করেছে যা অনুসরণ করা এবং বোঝা সহজ। এক্সেল সম্পর্কে তার বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ছাত্র এবং পেশাদারদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং তাদের কর্মজীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে সাহায্য করেছে। তার ব্লগের মাধ্যমে, Hugh তার জ্ঞান বিশ্বের সাথে ভাগ করে নেয়, বিনামূল্যে এক্সেল টিউটোরিয়াল এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য।