မာတိကာ
Microsoft Excel တွင်၊ အမည်အပြည့်အစုံကို ခွဲခြမ်းရန် လိုအပ်သည့်အခါ အချို့ကိစ္စများ ရှိရပါမည်။ Excel တွင်ဤသို့လုပ်ဆောင်ရန်နည်းလမ်းများစွာရှိသည်။ သင်ကိုယ်တိုင်လုပ်ဆောင်နိုင်သော်လည်း ၎င်းသည် အချိန်ကုန်ပြီး အာရုံစူးစိုက်ရန် အလွန်ခက်ခဲသောကြောင့် ၎င်းသည် သင်၏တာဝန်ကို အမှန်တကယ် လျော့နည်းစေသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် အမည်ခွဲရန် ဖြစ်နိုင်သော နည်းလမ်းအားလုံးကို သင့်အား ပြသပါမည်။ ဤဆောင်းပါးကို သင်နှစ်သက်ပြီး Excel နှင့်ပတ်သက်သော ဗဟုသုတများစွာကို စုဆောင်းမိမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။
လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
ဤအလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
Excel တွင် အမည်များကို ခွဲလိုက်ပါ။ xlsx
Excel ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြု၍ မတူညီသော ရာထူးများမှ အမည်များကို ခွဲထုတ်ပါ
ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ သို့မဟုတ် Excel ပါ၀င်သော command ကို အသုံးပြု၍ အမည်များကို ခွဲထုတ်နိုင်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် အမည်ခွဲရန် ဖြစ်နိုင်သည့် နည်းလမ်းအားလုံးကို ခြုံငုံမိပါသည်။ ပြဿနာတိုင်းကိုဖြေရှင်းရန်အတွက် ဖော်မြူလာများကိုအသုံးပြုခြင်းအတွက် အကြီးမားဆုံးအားသာချက်တစ်ခုမှာ ဖော်မြူလာများသည် dynamic solutions များကိုပေးစွမ်းနိုင်ပြီး Excel ၏အခြား command များသည် static solutions များကိုပေးဆောင်ခြင်းဖြစ်သည်။ Excel တွင်အမည်များခွဲရန်နည်းလမ်းအားလုံးကိုပြသရန်၊ အချို့သောလူများ၏အမည်အပြည့်အစုံပါရှိသောဒေတာအစုံကိုယူပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမည်များကို ပထမအမည်များ၊ အလယ်အမည်များနှင့် နောက်ဆုံးအမည်များအဖြစ် ပိုင်းခြားရန် လိုအပ်ပါသည်။
1. First Name ကို Extract
အမည်အပြည့်အစုံမှ ပထမအမည်ကို ထုတ်ယူရန် အမည်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် LEFT နှင့် SEARCH လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုပါသည်။
အဆင့်များ
- ဆဲလ်ကို ရွေးပါ C5 ပထမအမည်ကို ထုတ်ယူရန် ဖော်မြူလာကို သင်အသုံးပြုလိုသည့်နေရာ။
- အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။ဖော်မြူလာဘားတွင်။
=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1) 
- Enter ကိုနှိပ်ပါ။ ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရန်။
- ကော်လံပေါ်ရှိ Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဆွဲယူပါ သို့မဟုတ် ၎င်းကို နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။
ဖော်မြူလာ၏ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ
- ရှာဖွေရေး(” “၊B5) -1)။ (B5၊SEARCH(" "၊B5)-1): LEFT လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဘယ်ဘက်ခြမ်းမှ စာသားကို စတင်ပြီး နေရာလွတ် မရောက်မီ 1 လှမ်းကို အပြီးသတ်ပါသည်။
2. အလယ်အမည်ကို ထုတ်ယူ
အလယ်အမည်ကို ထုတ်ယူရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် IFERROR ၊ MID နှင့် SEARCH လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်အသုံးပြုပါသည်။
အဆင့်များ
- ပထမဦးစွာ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးချယ်ပါ။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် D5 ကို ရွေးသည်။
- ဖော်မြူလာဘားတွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ-
=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1) 
- ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ။
- ကော်လံပေါ်တွင် Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဆွဲယူပါ သို့မဟုတ် ၎င်းကို နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။ ' #VALUE! ' အဖြစ် ပြသထားသော ရလဒ်အချို့ကို သင်တွေ့နိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့ပေးထားသော အမည်အပြည့်အစုံနှစ်ခုတွင် အမှန်တကယ်တွင် အလယ်အမည်များမရှိသောကြောင့် ဖြစ်ရခြင်းဖြစ်ပါသည်။
- ဤအမှားကိုဖြေရှင်းရန်နှင့် အလယ်အမည်ကို ဗလာအဖြစ်ပြသည့်အခါတွင် ဤသို့ဖြစ်ရခြင်းဖြစ်ပါသည်။ အလယ်အမည်မရှိပါ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် IFERROR လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
- ယခင်ဖော်မြူလာကို အောက်ပါဖြင့် အစားထိုးပါ။ဖော်မြူလာ-
=IFERROR(MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1),"")
- ယခု၊ Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ကော်လံအောက်သို့ ဆွဲချပြီး သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ အလယ်အမည်မရှိသောအခါ ရလဒ်သည် အလွတ်ဖြစ်သည်။
ဖော်မြူလာ၏ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု
- MID(B5၊SEARCH("""၊B5)+1၊SEARCH("""""""""B5)+1)-SEARCH("""၊B5)-1)။ အမည်အပြည့်အစုံမှ အလယ်အမည်ကို ရယူရန်၊ SEARCH(” “၊B5)+1 အမည်ကို နောက်စာလုံးမှထုတ်ယူပြီး MID ၏ Start_num အငြင်းအခုံတွင် ထားရန်၊ လုပ်ဆောင်ချက်။ စာလုံးအရေအတွက်မည်မျှထုတ်ယူရမည်ကိုပြောပြရန်၊ သင်သည် 1st space ၏အနေအထားကို 2nd space position မှနုတ်ပြီး MID function ၏ num_chars argument တွင် ထည့်သွင်းရန်လိုအပ်ပါသည်။
- ထို့အပြင်၊ အလယ်အမည် ပျောက်နေသည်၊ IFERROR လုပ်ဆောင်ချက်သည် ၎င်းတို့အား အလွတ်စာကြောင်းဖြင့် အစားထိုးမည်ဖြစ်သည်။
3. နောက်ဆုံးအမည်ကို ထုတ်ယူရန်
နောက်ဆုံးအမည်ကို ထုတ်ယူရန်၊ နာမည်အပြည့်အစုံ၊ RIGHT ၊ SEARCH ၊ SUBSTITUTE နှင့် LEN လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုထားပါသည်။
အဆင့်များ
- ဆဲလ် E5 ကို ရွေးပါ။
- ဖော်မြူလာတွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရေးပါ bar ဖော်မြူလာ။
- ကော်လံပေါ်တွင် Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဆွဲယူပါ သို့မဟုတ် ၎င်းကို နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။
ဖော်မြူလာ၏ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ
- LEN(SUBSTITUTE(B5၊” “,” ”)): ဤတွင်၊ SUBSTITUTE လုပ်ဆောင်ချက်သည် နေရာလွတ်မရှိဘဲ LEN လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ အမည်အပြည့်အစုံဖြင့် ကွက်လပ်များကို ဖယ်ရှားပြီး အရှည်ကို ရေတွက်ရန် အသုံးပြုပါသည်။
- LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5၊” “၊ ””)): ၎င်းသည် ဒေတာအတွဲတွင် နေရာလွတ်ကို ပေးဆောင်သည်။
- SUBSTITUTE(B5၊” “”#”၊LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5၊”) “,”))): SUBSTITUTE လုပ်ဆောင်ချက်သည် ' # ' ဖြင့် space ကို အစားထိုးရန် ဤနေရာတွင် အသုံးပြုပါသည်။ SUBSTITUTE လုပ်ဆောင်ချက်ရှိ စံနမူနာနံပါတ်ကို ဆိုလိုသည် သင်၏ဥပမာ၏အနေအထား။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် space 2 ခုရှိပြီး instance နံပါတ် 2 သည် 2nd instance ကိုဖော်ပြသည်။ ၎င်းသည် ဒုတိယဥပမာတွင် space ကိုအစားထိုးသည်။
- LEN(B5)-SEARCH(“#”၊SUBSTITUTE(B5၊” “”#”၊LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5) ,” “,”)))): SEARCH လုပ်ဆောင်ချက်သည် ' # ' ကို ရှာဖွေမည်ဖြစ်ပြီး ' # ' နေရာတွင် အရှည်တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ 'ပေါ်လာတယ်။ ထို့နောက် သင့်အမည်အပြည့်အစုံ၏ စုစုပေါင်းအရှည်မှ ၎င်းကို ဖျက်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ ၎င်းသည် 4 ကို ပြန်ပေးသည်။ ၎င်းသည် ' # ' ပြီးနောက် ကျန်ရှိသော အရှည်ဖြစ်သည်။
- RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(“#”,SUBSTITUTE( B5၊” “,”#”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “,”)))))): ယခု၊ RIGHT လုပ်ဆောင်ချက်သည် return length ကို ထုတ်ယူပါမည် ဆဲလ် B5 မှ နောက်ဆုံးတွင် ပေးထားသော အမည်အပြည့်အစုံ၏ နောက်ဆုံးအမည်ကို ပေးဆောင်သည့် စာသား။
Excel တွင် ဖော်မြူလာကို မသုံးဘဲ အမည်ခွဲရန် အခြားနည်းလမ်း 3 ခု
၁။ အမည်များခွဲရန် စာသားမှ ကော်လံများကို အသုံးပြုခြင်း
ဒုတိယအနေဖြင့်၊ သင်သည် Text to Columns ကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် အမည်များကို အလွယ်တကူ ခွဲနိုင်သည်။အမိန့်။
အဆင့်များ
- ပထမဦးစွာ သင်အမည်အပြည့်အစုံထည့်ထားသည့် ကော်လံတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။
- ယခု၊ ဖဲကြိုးရှိ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားကာ ဒေတာတူးလ်များ အုပ်စုမှ ကော်လံများသို့ စာသား ကို ရွေးချယ်ပါ။
- Delimited မှ မူရင်းဒေတာအမျိုးအစား ကို ရွေးပြီး Next ကိုနှိပ်ပါ။
- Space မှ Delimiters ကို ရွေးပြီး Next ကို နှိပ်ပါ။
- ယခု၊ သင်ရလဒ်များထည့်လိုသည့် ဦးတည်ရာ ကိုပြောင်းပြီး Finish ကိုနှိပ်ပါ။
- ၎င်းသည် အမည်များကို ပိုင်းခြားပြီး မတူညီသောကော်လံနှစ်ခုအဖြစ် နေရာပေးပါမည်။
ဖတ်ရန် နောက်ထပ်- Excel ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ Space ဖြင့် ပထမနှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို ခွဲခြားပါ (နည်းလမ်း 3 ခု)
2. Excel တွင် Command ကိုရှာပြီး အစားထိုးအသုံးပြုခြင်း
နောက်ထပ် လွယ်ကူသောနည်းလမ်း ခွဲခြမ်းအမည်များသည် Excel တွင် Find and Replace command ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့်ဖြစ်သည်။ လာမည့် ကဏ္ဍများတွင် ၎င်းကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုပါမည်။
2.1 ပထမအမည်ခွဲမည်
အဆင့်များ
- ကော်လံ B ကော်ပီကူးပါ။ ၎င်းကို ကော်လံ C သို့ ကူးထည့်ကာ နာမည်အပြည့်အစုံမှ ပထမအမည်ကို ထုတ်ယူလိုသည့်နေရာတွင် ကူးထည့်ပါ။
- ကော်လံ <1 ကို ရွေးပါ။>C ။
- ယခု၊ ဖဲကြိုးရှိ Home တက်ဘ်သို့သွား၍ ရှာရန် ကိုနှိပ်ပါ။ & တည်းဖြတ်ခြင်း အုပ်စုမှ ကိုရွေးပါ။
- Find & မှ ကို ရွေးပါ အစားထိုး ; drop-down ကို ရွေးပါ။မီနူး။
- A Find and Replace ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။ '*' (နေရာလွတ်တစ်ခုထားပြီးနောက် ကြယ်ပွင့်သင်္ကေတတစ်ခုထည့်ပါ) ဘာကိုရှာပါ အကွက်ကို ရှာပါ။ ၎င်းသည် မည်သည့်စာသားအစားတွင်မဆို အသုံးပြုနိုင်သော သင်္ကေတအက္ခရာ (*) ဖြစ်သည်။ ဤနေရာတွင် နေရာလွတ်ကို ထားရှိပြီးနောက် သင်္ကေတဇာတ်ကောင်တစ်ခု။ အကွက်ကို အကွက်ကို ကွက်လပ်ဖြင့် အစားထိုးပါ။ Replace All ကို နှိပ်ပါ။
- ၎င်းသည် နောက်ဆုံးတွင် နေရာလွတ်ပြီးနောက် စာသားအားလုံးကို အလွတ်ဖြင့် အစားထိုးပြီး ပထမဆုံးအမည်ကို ပြန်ပေးပါမည်။ နာမည်အပြည့်အစုံ။
ပိုမိုဖတ်ရန်- ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြု၍ Excel တွင် ပထမအလယ်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို ခွဲခြားနည်း
2.2 နောက်ဆုံးအမည်ခွဲရန်
အဆင့်များ
- ကော်လံ B ကော်လံ D <တွင် ကူးထည့်ပါ 2>အမည်အပြည့်အစုံမှ နောက်ဆုံးအမည်ကို ထုတ်ယူလိုသည့်နေရာတွင်။
- ကော်လံ D ကို ရွေးပါ။
- ဖဲကြိုးရှိ ပင်မ တက်ဘ်သို့ သွားကာ Find & တည်းဖြတ်ခြင်း အုပ်စုမှ ကို ရွေးပါ။
- Find & ကို မှ အစားထိုး ကို ရွေးပါ ; ရွေးချယ်မှု။
- A Find and Replace ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။ '* ' ကို နေရာချပါ (ပထမဦးစွာ ခရေပွင့်အမှတ်အသားတစ်ခုထည့်ပြီးနောက် နေရာလွတ်ကိုထည့်ပါ) ဘာကိုရှာပါ အကွက်ကို ရှာပါ။ ၎င်းသည် မည်သည့်စာသားအစားတွင်မဆို အသုံးပြုနိုင်သော သင်္ကေတတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤနေရာတွင် သင်္ကေတအက္ခရာ(*)ကို ထားပြီးနောက် နေရာလွတ်ကို ထည့်ပါ။ ဗလာအဖြစ် အစားထိုး ဖြင့် အစားထိုးပါ။ Replace ကိုနှိပ်ပါ။အားလုံး ။
- ၎င်းသည် စာသားအားလုံးကို နေရာလွတ်အထိ အစားထိုးပြီး ၎င်းကို ကွက်လပ်အဖြစ်ထားပါမည်။ ၎င်းသည် နာမည်အပြည့်အစုံမှ နောက်ဆုံးအမည်ကို ပြန်ပေးသည်။
ဆက်ဖတ်ရန်- Excel တွင် အမည်များကို ကော်လံနှစ်ခုသို့ ခွဲနည်း (( အမြန်နည်းလမ်း 4 ခု)
3. Flash Fill တွင် Excel မှတစ်ဆင့် အမည်များကို ခွဲပါ
နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏နောက်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ သင်ထည့်ရန်လိုအပ်သည့် Flash Fill ကို အခြေခံထားသည်။ ပထမ သို့မဟုတ် နောက်ဆုံးအမည်ကို မှန်မှန်ကန်ကန်လုပ်ပြီးနောက် Flash Fill ကိုအသုံးပြု၍ အခြားအတန်းအားလုံးကို ပြုပြင်နိုင်ပါသည်။
အဆင့်များ
- ပထမအမည်ကို ချရေးပြီး ဆဲလ် C5 နှင့် ဆဲလ် D5 အသီးသီးရှိ သင့်ပေးထားသော အမည်အပြည့်အစုံ၏ နောက်ဆုံးအမည်။
- ကို ဆွဲယူပါ။ ကိစ္စရပ်နှစ်ခုလုံးအတွက် ကော်လံအောက်ရှိ လက်ကိုင်ကိုဖြည့်ပါ သင်္ကေတ။
- ၎င်းသည် ဆဲလ်အားလုံးတွင် တူညီသောတန်ဖိုးကိုပေးလိမ့်မည်။ ယခု၊ Auto Fill Options ကိုနှိပ်ပြီး Flash Fill ကိုရွေးချယ်ပါ။
- နှစ်ခုလုံးအတွက်လုပ်ပါ။ ကိစ္စများဆိုလျှင် သင်သည် အမည်အပြည့်အစုံမှ လိုအပ်သော အမည်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel VBA: Split ပထမအမည်နှင့် နောက်ဆုံးအမည် (လက်တွေ့နမူနာ 3 ခု)
နိဂုံး
Excel တွင် အမည်ခွဲရန် မတူညီသောနည်းလမ်းလေးခုကို ဆွေးနွေးထားပါသည်။ ဖော်မြူလာသည် ကျွန်ုပ်တို့အား တက်ကြွသောဖြေရှင်းချက်တစ်ခုပေးသော်လည်း အခြားနည်းလမ်း 3 ခုက ကျွန်ုပ်တို့အား တည်ငြိမ်သောဖြေရှင်းချက်ပေးသည်။ သို့သော် အမည်ခွဲရန် နည်းလမ်းအားလုံးသည် အညီအမျှ ထိရောက်မှုရှိသည်။ ဆောင်းပါးတစ်ခုလုံးကို သင်နှစ်သက်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်၊ သင့်မှာ မေးခွန်းတွေရှိတယ်ဆိုရင် အခမဲ့မေးနိုင်ပါတယ်။comment box မှာ Exceldemy page ကို ဝင်ကြည့်ဖို့ မမေ့ပါနဲ့။
