Microsoft Excelissä on varmasti joitakin tapauksia, joissa sinun on jaettava koko nimi. Excelissä on useita menetelmiä tähän. Se itse asiassa vähentää tehtävääsi, koska voit tehdä sen manuaalisesti, mutta se on hyvin aikaa vievää ja vaikea keskittyä. Tämä artikkeli näyttää sinulle kaikki mahdolliset menetelmät, joilla nimien jakaminen Excelissä Toivottavasti nautit tästä artikkelista ja saat lisää tietoa Excelistä.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja.

Jaa nimet eri paikoista Excel-kaavojen avulla

Voimme jakaa nimiä joko kaavan tai Excelin sisäänrakennetun komennon avulla. Tässä artikkelissa käsittelemme kaikkia mahdollisia tapoja jakaa nimiä Excelissä. Kaavojen käyttämisen suurin etu minkä tahansa ongelman ratkaisemisessa on se, että kaavat antavat dynaamisia ratkaisuja, kun taas Excelin muut komennot antavat staattisia ratkaisuja. Näyttääksemme kaikki menetelmät nimien jakamiseksi Excelissä, otamme tietokokonaisuuden, joka sisältää kokoJoidenkin henkilöiden nimet on jaettava etunimiin, keskimmäisiin nimiin ja sukunimiin.

1. Ote Etunimi

Etunimen poimimiseksi koko nimestä käytämme funktiota VASEMPI ja HAKU toiminnot.

Askeleet

• Valitse solu C5 johon haluat soveltaa kaavaa etunimen poimimiseksi.

• Kirjoita seuraava kaava kaavapalkkiin.

• Paina Kirjoita soveltaa kaavaa.

• Vedä Täyttökahva kuvaketta sarakkeessa tai kaksoisnapsauta sitä.

Kaavan erittely

• SEARCH(" ",B5)-1): Täällä HAKU funktiota käytetään solun B5 tyhjän tilan saamiseksi ja -1 funktiota käytetään 1 askel ennen välilyöntiä olevan tekstin saamiseksi.
• LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1): The VASEMPI toiminto aloittaa tekstin vasemmalta puolelta ja lopettaa sen 1 askel ennen välilyöntiä.

2. Ote Keskimmäinen nimi

Keskimmäisen nimen poimimiseen käytämme yhdistelmää IFERROR , MID ja HAKU toiminnot.

Askeleet

• Valitse ensin mikä tahansa solu. Tässä valitsemme solun nimeltä D5 .

• Kirjoita seuraava kaava kaavapalkkiin:

• Paina Kirjoita soveltaa kaavaa.

• Vedä Täyttökahva kuvaketta sarakkeen alapuolella tai kaksoisnapsauttamalla sitä. Jotkin tulokset saattavat näkyä muodossa ' #VALUE! '. Tämä johtuu siitä, että kahdella täydellisestä nimestämme ei ole keskimmäistä nimeä.

• Tämän virheen ratkaisemiseksi ja keskimmäisen nimen näyttämiseksi tyhjänä, kun keskimmäistä nimeä ei ole, voimme käyttää komentoa IFERROR toiminto.
• Korvaa edellinen kaava seuraavalla kaavalla:

• Vedä nyt Täyttökahva kuvaketta saraketta alaspäin, ja saat tulokseksi tyhjän, kun keskimmäistä nimeä ei ole.

Kaavan erittely

• MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1): Jos haluat saada keskimmäisen nimen koko nimestä, käytä komentoa SEARCH(" ",B5)+1 poimimaan nimen seuraavasta merkistä ja sijoittamaan sen Start_num-argumenttiin komennon MID Kun haluat tietää, kuinka monta merkkiä on poimittava, sinun on vähennettävä 1. välilyönnin sijainti 2. välilyönnin sijainnista ja lopuksi laitettava se num_chars-argumenttiin funktiossa num_chars. MID toiminto.
• Ja jos keskimmäinen nimi puuttuu, IFERROR funktio korvaa ne tyhjällä merkkijonolla.

3. Ote sukunimi

Sukunimen poimimiseksi koko nimestä käytimme komentoa RIGHT , HAKU , SIJAINEN ja LEN toiminnot.

Askeleet

• Valitse solu E5 .

• Kirjoita seuraava kaava kaavariville.

• Paina Kirjoita soveltaa kaavaa.

• Vedä Täyttökahva kuvaketta sarakkeessa tai kaksoisnapsauta sitä.

Kaavan erittely

• LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")): Täällä SIJAINEN funktiota käytetään poistamaan aihiot koko nimestä ja laskemaan pituus käyttäen funktiota LEN toiminto ilman välilyöntiä.
• LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")): Tämä ilmoittaa tietokokonaisuuden tilan pituuden.
• SUBSTITUTE(B5," ", "#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""))): The SIJAINEN funktio käyttää tässä korvatakseen välilyönnin ' # '.Instanssin numero SIJAINEN tarkoittaa instanssin sijaintia. Tässä tapauksessa meillä on 2 välilyöntiä ja instanssi numero 2 tarkoittaa toista instanssia. Se korvaa toisen instanssin välilyönnin.
• LEN(B5)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5," ", "#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")))): The HAKU funktio etsii ' # ' ja palauttaa pituusarvon, jossa ' # ' ilmestyy. Poista se sitten koko nimesi kokonaispituudesta. Esimerkissämme se palauttaa 4. Tämä on pituus, joka jää jäljelle sen jälkeen, kun ' # '.
• RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5," ", "#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," "," ",""))))): Nyt RIGHT funktio poimii paluupituuden tekstin solusta B5 joka antaa lopulta annetun koko nimen sukunimen.

3 vaihtoehtoista tapaa jakaa nimet ilman kaavaa Excelissä

1. Tekstiä sarakkeisiin -tekstin hyödyntäminen nimien jakamisessa

Toiseksi, voit helposti jakaa nimiä Excelissä käyttämällä komentoa Teksti sarakkeisiin komento.

Askeleet

• Valitse ensin koko sarake, johon laitat täydelliset nimet.

• Mene nyt osoitteeseen Tiedot välilehti nauhassa ja valitse Teksti sarakkeisiin alkaen Tietotyökalut ryhmä.

• Valitse Delimited osoitteesta Alkuperäiset tiedot Tyyppi ja klikkaa Seuraava .

• Valitse Avaruus osoitteesta Rajausmerkit ja klikkaa Seuraava .

• Vaihda nyt Kohde mihin haluat laittaa tulokset ja klikkaa sitten kohtaa Viimeistely .

• Tämä jakaa nimet ja sijoittaa ne kahteen eri sarakkeeseen.

Lue lisää: Erottele etu- ja sukunimi välilyönnillä Excel-kaavan avulla (3 tapaa)

2. Etsi ja korvaa -komennon käyttäminen Excelissä

Toinen helppo tapa jakaa nimiä on käyttää Etsi ja korvaa komento Excelissä. Käytämme sitä tulevissa jaksoissa.

2.1 Jaettu etunimi

Askeleet

• Kopioi sarake B ja liitä se sarakkeeseen C jossa haluat poimia etunimen koko nimestä.

• Valitse sarake C .

• Mene nyt osoitteeseen Etusivu välilehti nauhassa ja napsauta Etsi & valitse alkaen Muokkaaminen ryhmä.

• Valitse Vaihda osoitteesta Etsi & valitse pudotusvalikosta.

• A Etsi ja korvaa ikkuna avautuu. Place ' *' (laita välilyönti ja lisää sitten tähti) kentässä Etsi mitä kenttä. Tämä on jokerimerkki (*), jota voidaan käyttää minkä tahansa tekstin sijasta. Tähän laitetaan välilyönti ja sitten jokerimerkki. Jätä. Korvaa seuraavalla kenttä tyhjäksi. Klikkaa Korvaa kaikki .

• Tämä korvaa lopulta kaiken välilyönnin jälkeisen tekstin tyhjällä ja palauttaa vain etunimen koko nimestä.

Lue lisää: Kuinka erottaa ensimmäinen keski- ja sukunimi Excelissä käyttämällä kaavaa

2.2 Jaettu sukunimi

Askeleet

• Kopioi sarake B ja liitä se sarakkeeseen D jossa haluat poimia sukunimen koko nimestä.

• Valitse sarake D .

• Mene osoitteeseen Etusivu välilehti nauhassa ja valitse Etsi & valitse alkaen Muokkaaminen ryhmä.

• Valitse Vaihda osoitteesta Etsi & valitse vaihtoehto.

• A Etsi ja korvaa ikkuna avautuu. Place '* ' (laita ensin tähtimerkki ja sitten välilyönti) kohtaan Etsi mitä kenttä. Tämä on jokerimerkki, jota voidaan käyttää minkä tahansa tekstin sijasta. Tähän sijoitetaan jokerimerkki (*) ja sitten välilyönti. Jätä. Korvaa seuraavalla tyhjäksi. Klikkaa Korvaa kaikki .

• Se korvaa kaiken tekstin välilyöntiin asti ja sijoittaa sen tyhjäksi. Se palauttaa sukunimen koko nimestä.

Lue lisää: Kuinka jakaa nimet Excelissä kahteen sarakkeeseen (4 nopeaa tapaa)

3. Jaa nimet Excelin Flash-täytön avulla

Viimeinen menetelmämme perustuu Salaman täyttö jossa etu- tai sukunimesi on laitettava oikein, kaikki muut rivit voidaan muuttaa käyttämällä komentoa Salaman täyttö .

Askeleet

• Kirjoita etunimi ja sukunimi ja koko etunimesi soluun C5 ja solu D5 vastaavasti.

• Vedä Täyttökahva kuvaketta sarakkeessa molemmissa tapauksissa.

• Se antaa saman arvon kaikkiin soluihin. Napsauta nyt kohtaa Automaattiset täyttöasetukset ja valitse Salaman täyttö .

• Tee se molemmissa tapauksissa, niin saat vaaditut etu- ja sukunimet täydellisistä nimistä.

Lue lisää: Excel VBA: Jaa etunimi ja sukunimi (3 käytännön esimerkkiä)

Päätelmä

Olemme keskustelleet neljästä eri menetelmästä jakaa nimiä Excelissä. Kaava antaa meille dynaamisen ratkaisun, kun taas muut 3 menetelmää antavat meille staattisia ratkaisuja. Mutta kaikki menetelmät ovat yhtä tehokkaita jakamaan nimiä. Toivottavasti nautit koko artikkelista, ja jos sinulla on kysyttävää, kysy rohkeasti kommenttikenttään ja älä unohda vierailla osoitteessa Exceldemy sivu.