Kako razdeliti imena z uporabo formule v Excelu (4 preproste metode)

Hugh West

16-10-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

V programu Microsoft Excel je gotovo nekaj primerov, ko morate razdeliti polno ime. Excel ima več metod za to. To dejansko zmanjšuje vašo nalogo, saj lahko to storite ročno, vendar je to zelo zamudno in se je težko osredotočiti. V tem članku vam bomo prikazali vse možne metode za razdelitev imen v Excelu Upam, da vam bo ta članek všeč in da boste pridobili več znanja o Excelu.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek.

Razdelitev imen v Excelu.xlsx

Razdelitev imen z različnih položajev z uporabo Excelovih formul

Imena lahko razdelimo s formulo ali z vgrajenim ukazom v Excelu. V tem članku obravnavamo vse možne metode za razdelitev imen v Excelu. Ena največjih prednosti uporabe formul pri reševanju vseh problemov je, da formule dajejo dinamične rešitve, medtem ko drugi ukazi v Excelu dajejo statične rešitve. Za prikaz vseh metod za razdelitev imen v Excelu vzamemo nabor podatkov, ki vključuje celotenimena nekaterih oseb. Imena moramo razdeliti na imena, srednja imena in priimke.

1. Izvleček Ime

Če želimo iz polnega imena izluščiti ime, uporabimo ukaz LEVA in . ISKANJE funkcije.

Koraki

  • Izberite celico C5 kjer želite uporabiti formulo za izpis prvega imena.

  • V vrstico formul zapišite naslednjo formulo.
=LEVO (B5,SEARCH(" ",B5)-1)

  • Pritisnite Vnesite za uporabo formule.

  • Povlecite Ročaj za polnjenje ikono navzdol po stolpcu ali dvakrat kliknite nanjo.

Razčlenitev formule

  • ISKANJE(" ",B5)-1): Tu je ISKANJE funkcija uporabi za pridobitev praznega prostora v celici B5, funkcija -1 pa za pridobitev besedila 1 korak pred presledkom.
  • LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1): Spletna stran LEVA funkcija začne besedilo z leve strani in ga konča 1 korak pred presledkom.

2. Izvleček Srednje ime

Za izpis srednjega imena uporabimo kombinacijo IFERROR , MID in ISKANJE funkcije.

Koraki

  • Najprej izberite katero koli celico. Tukaj izberemo celico D5 .

  • V vrstico formul zapišite naslednjo formulo:
=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1)

  • Pritisnite Vnesite za uporabo formule.

  • Povlecite Ročaj za polnjenje ikono navzdol po stolpcu ali dvakrat kliknite nanj. Nekateri rezultati se lahko prikažejo kot #VALUE! '. To se zgodi, ker dve od naših polnih imen dejansko nimata srednjih imen.

  • Če želimo odpraviti to napako in prikazati srednje ime kot prazno, kadar srednjega imena ni, lahko uporabimo IFERROR funkcijo.
  • Prejšnjo formulo zamenjajte z naslednjo formulo:
=IFERROR(MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1),"")

  • Zdaj povlecite Ročaj za polnjenje ikono navzdol po stolpcu in rezultat bo prazen, če ni srednjega imena.

Razčlenitev formule

  • MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1): Če želite iz polnega imena dobiti srednje ime, uporabite ISKANJE(" ",B5)+1 da iz naslednjega znaka izvleče ime in ga postavi v argument Start_num v ukazu MID Da bi ugotovili, koliko znakov je treba izločiti, morate odšteti položaj 1. presledka od 2. presledka in ga na koncu vnesti v argument num_chars funkcije MID funkcijo.
  • Če srednjega imena ni, se IFERROR jih nadomesti s praznim nizom.

3. Izvleček Priimek

Za izvleček priimka iz polnega imena smo uporabili PRVA STRAN , ISKANJE , SUBSTITUTE in LEN funkcije.

Koraki

  • Izberite celico E5 .

  • V vrstico formul zapišite naslednjo formulo.
=DESNO(B5,LEN(B5)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5," ", "#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")))))

  • Pritisnite Vnesite za uporabo formule.

  • Povlecite Ročaj za polnjenje ikono navzdol po stolpcu ali dvakrat kliknite nanjo.

Razčlenitev formule

  • LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")): Tu je SUBSTITUTE funkcija odstrani prazna mesta v polnem imenu in prešteje dolžino z uporabo LEN brez presledka.
  • LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")): To zagotavlja dolžino prostora v podatkovnem nizu.
  • SUBSTITUTE(B5," ", "#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""))): Spletna stran SUBSTITUTE funkcija tukaj uporablja za zamenjavo presledka z ' # '.Številka primera v SUBSTITUTE Funkcija označuje položaj vaše instance. Tukaj imamo 2 presledka in številka instance 2 označuje drugo instanco. Zamenja presledek v drugi instanci.
  • LEN(B5)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5," ", "#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")))): Spletna stran ISKANJE funkcija bo poiskala polje ' # ' in vrnite vrednost dolžine, kjer je znak ' # '. Nato ga odstranite iz skupne dolžine vašega polnega imena. V našem primeru se vrne 4. To je dolžina, ki ostane po vnosu ' # '.
  • RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5," ", "#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""))))): Zdaj je PRVA STRAN funkcija bo iz celice izpisala besedilo z vrnjeno dolžino B5 ki na koncu zagotovi priimek danega polnega imena.

3 alternativni načini za razdelitev imen brez uporabe formule v Excelu

1. Uporaba besedila v stolpcih za razdelitev imen

Drugič, imena lahko v Excelu preprosto razdelite z uporabo Besedilo v stolpce ukaz.

Koraki

  • Najprej izberite celoten stolpec, v katerega ste vnesli polna imena.

  • Zdaj pojdite v Podatki v traku in izberite Besedilo v stolpce iz Podatkovna orodja skupina.

  • Izberite Razmejeno s spletne strani Izvirni podatki Vrsta in kliknite na Naslednji .

  • Izberite Prostor s spletne strani Razmejitve in kliknite na Naslednji .

  • Zdaj spremenite Destinacija kam želite shraniti rezultate in kliknite na Zaključek .

  • To bo razdelilo imena in jih postavilo v dva različna stolpca.

Preberite več: Ločevanje imena in priimka s presledkom z uporabo Excelove formule (3 načini)

2. Uporaba ukaza poišči in zamenjaj v programu Excel

Drug enostaven način delitve imen je uporaba Poišči in zamenjaj v Excelu. Uporabili ga bomo v naslednjih razdelkih.

2.1 Razdeljeno ime

Koraki

  • Kopiranje stolpca B in ga prilepite v stolpec C kjer želite iz polnega imena izluščiti ime.

  • Izberite stolpec C .

  • Zdaj pojdite v Domov v traku in kliknite na Poišči & amp; Izberite iz Urejanje skupina.

  • Izberite Zamenjava s spletne strani Poišči & amp; Izberite spustni meni.

  • A Poišči in zamenjaj Prikaže se okno. ' *' (naredite presledek in nato vstavite znak zvezdice) v Poiščite, kaj polje. To je nadomestni znak (*), ki ga lahko uporabite namesto katerega koli besedila. Tu naredite presledek in nato nadomestni znak. Zamenjajte z polje kot prazno. Kliknite na Zamenjajte vse .

  • To bo sčasoma zamenjalo vse besedilo za presledkom s praznim in vrnilo samo prvo ime iz polnega imena.

Preberite več: Kako ločiti prvo sredino in priimek v Excelu z uporabo formule

2.2 Razdelitev priimka

Koraki

  • Kopiranje stolpca B in ga prilepite v stolpec D kjer želite iz polnega imena izluščiti priimek.

  • Izberite stolpec D .

  • Pojdite na Domov v traku in izberite Poišči & amp; Izberite iz Urejanje skupina.

  • Izberite Zamenjava s spletne strani Poišči & amp; Izberite možnost.

  • A Poišči in zamenjaj Prikaže se okno. '* ' (najprej vpišite znak zvezdica, nato vstavite presledek) v Poiščite, kaj polje. To je nadomestni znak, ki ga lahko uporabite namesto katerega koli besedila. Tu vstavite nadomestni znak (*) in nato vstavite presledek. Zamenjajte z kot prazno. Kliknite na Zamenjajte vse .

  • Zamenja vse besedilo do presledka in ga postavi kot prazno. Iz polnega imena vrne priimek.

Preberite več: Kako razdeliti imena v Excelu v dva stolpca (4 hitri načini)

3. Razdelitev imen prek Flash Fill v Excelu

Naša zadnja metoda temelji na Izpolnitev z bliskavico kjer morate pravilno vpisati svoje ime ali priimek, lahko vse druge vrstice spremenite z uporabo Izpolnitev z bliskavico .

Koraki

  • V celico zapišite ime in priimek svojega polnega imena. C5 in celice D5 oziroma.

  • Povlecite Ročaj za polnjenje ikona v stolpcu za oba primera.

  • V vseh celicah bo enaka vrednost. Možnosti samodejnega polnjenja in izberite Izpolnitev z bliskavico .

  • To storite za oba primera, nato boste iz polnih imen dobili zahtevano ime in priimek.

Preberite več: Excel VBA: razdelitev imena in priimka (3 praktični primeri)

Zaključek

Obravnavali smo štiri različne metode za delitev imen v Excelu. Formula nam daje dinamično rešitev, medtem ko nam druge tri metode dajejo statične rešitve. Vendar so vse metode enako učinkovite za delitev imen. Upam, da vam je bil celoten članek všeč, in če imate kakršna koli vprašanja, vas prosimo, da vprašate v polju za komentarje, in ne pozabite obiskati Odlično stran.

Prejšnja objava Dnevni kalkulator sestavljenih obresti v Excelu (priložena predloga)
Naslednja objava Kako iskati po imenu lista v Excelovi delovni knjigi (2 priročni metodi)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.