Wie man Namen mit Hilfe einer Formel in Excel aufteilt (4 einfache Methoden)

Hugh West

16-10-2023 Excel-Formeln
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Hugh West

In Microsoft Excel gibt es sicher einige Fälle, in denen Sie den vollständigen Namen aufteilen müssen. Excel verfügt über mehrere Methoden, um dies zu tun. Es reduziert Ihre Aufgabe, weil Sie es manuell tun können, aber das ist sehr zeitaufwendig und schwierig, sich darauf zu konzentrieren. Dieser Artikel wird Ihnen alle möglichen Methoden zeigen, um Namen in Excel aufteilen Ich hoffe, dass Ihnen dieser Artikel gefällt und Sie mehr über Excel erfahren.

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Namen in Excel teilen.xlsx

Namen aus verschiedenen Positionen mit Excel-Formeln aufteilen

Wir können Namen entweder mit Hilfe von Formeln oder mit den in Excel integrierten Befehlen aufteilen. In diesem Artikel behandeln wir alle möglichen Methoden, um Namen in Excel aufzuteilen. Ein großer Vorteil der Verwendung von Formeln zur Lösung eines Problems ist, dass Formeln dynamische Lösungen liefern, während die anderen Befehle von Excel statische Lösungen liefern. Um alle Methoden zur Aufteilung von Namen in Excel zu zeigen, nehmen wir einen Datensatz, der die vollständigeWir müssen die Namen in Vornamen, Mittelnamen und Nachnamen aufteilen.

1. extrahieren Sie den Vornamen

Um den Vornamen aus dem vollständigen Namen zu extrahieren, verwenden wir die LINKS und SUCHEN Funktionen.

Schritte

  • Zelle auswählen C5 wo Sie die Formel anwenden wollen, um den Vornamen zu extrahieren.

  • Schreiben Sie die folgende Formel in die Formelleiste.
=LINKS(B5,SUCHE(" ",B5)-1)

  • Presse Eingabe um die Formel anzuwenden.

  • Ziehen Sie die Füllen Griff Symbol unten in der Spalte klicken oder darauf doppelklicken.

Aufschlüsselung der Formel

  • SUCHE(" ",B5)-1): Hier ist die SUCHEN Funktion verwendet, um das Leerzeichen in Zelle B5 zu erhalten, und -1 verwendet, um Text 1 Schritt vor dem Leerzeichen zu erhalten.
  • LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1): Die LINKS Funktion beginnt den Text auf der linken Seite und beendet ihn 1 Schritt vor dem Leerzeichen.

2. mittlerer Name extrahieren

Um den mittleren Namen zu extrahieren, verwenden wir die Kombination aus IFERROR , MID und SUCHEN Funktionen.

Schritte

  • Markieren Sie zunächst eine beliebige Zelle, hier die Zelle D5 .

  • Schreiben Sie die folgende Formel in die Formelleiste:
=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1)

  • Presse Eingabe um die Formel anzuwenden.

  • Ziehen Sie die Füllen Griff in der Spalte oder doppelklicken Sie darauf. Möglicherweise werden einige Ergebnisse als ' #WERT! Das kommt daher, dass zwei unserer Vornamen eigentlich keine zweiten Vornamen haben.

  • Um diesen Fehler zu beheben und den mittleren Namen als leer anzuzeigen, wenn es keinen mittleren Namen gibt, können wir die IFERROR Funktion.
  • Ersetzen Sie die vorherige Formel durch die folgende Formel:
=IFERROR(MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1),"")

  • Ziehen Sie nun die Füllen Griff Symbol in der Spalte nach unten und Sie erhalten das Ergebnis als Leerzeichen, wenn es keinen mittleren Namen gibt.

Aufschlüsselung der Formel

  • MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1): Um den mittleren Namen aus dem vollständigen Namen zu ermitteln, verwenden Sie SUCHEN(" ",B5)+1 um den Namen aus dem nächsten Zeichen zu extrahieren und ihn in das Argument Start_num der MID Um die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen zu bestimmen, müssen Sie die Position des ersten Leerzeichens von der Position des zweiten Leerzeichens subtrahieren und das Ergebnis in das Argument num_chars der Funktion MID Funktion.
  • Und wenn der zweite Vorname fehlt, wird der IFERROR werden sie durch eine leere Zeichenkette ersetzt.

3. extrahieren Sie den Nachnamen

Um den Nachnamen aus dem vollständigen Namen zu extrahieren, haben wir die RECHTS , SUCHEN , UNTERSTÜTZUNG und LEN Funktionen.

Schritte

  • Zelle auswählen E5 .

  • Schreiben Sie die folgende Formel in die Formelleiste.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5," ", "#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")))))

  • Presse Eingabe um die Formel anzuwenden.

  • Ziehen Sie die Füllen Griff Symbol unten in der Spalte oder doppelklicken Sie darauf.

Aufschlüsselung der Formel

  • LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")): Hier ist die UNTERSTÜTZUNG Funktion verwendet, um Leerzeichen im vollständigen Namen zu eliminieren und die Länge zu zählen, indem die LEN Funktion ohne Leerzeichen.
  • LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")): Dies gibt die Länge des Speicherplatzes im Datensatz an.
  • SUBSTITUTE(B5," ", "#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""))): Die UNTERSTÜTZUNG Funktion verwendet hier, um Leerzeichen durch '' zu ersetzen # Die Instanznummer in der Datei UNTERSTÜTZUNG Funktion bezeichnet die Position Ihrer Instanz. Hier haben wir 2 Leerzeichen und Instanznummer 2 bezeichnet die zweite Instanz. Sie ersetzt das Leerzeichen in der zweiten Instanz.
  • LEN(B5)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5," ", "#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")))): Die SUCHEN sucht die Funktion ' # ' und geben den Längenwert zurück, bei dem die ' # ' erscheint. Dann löschen Sie sie von der Gesamtlänge Ihres vollständigen Namens. In unserem Beispiel wird 4 zurückgegeben. Das ist die Länge, die nach ' # '.
  • RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5," ", "#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""))))): Nun, die RECHTS Funktion extrahiert den Text der Rückgabelänge aus der Zelle B5 die schließlich den Nachnamen des angegebenen vollständigen Namens liefert.

3 alternative Methoden zum Teilen von Namen ohne Formel in Excel

1. die Verwendung von Text in Spalten zur Aufteilung von Namen

Zweitens können Sie Namen in Excel leicht aufteilen, indem Sie die Text in Spalten Befehl.

Schritte

  • Markieren Sie zunächst die gesamte Spalte, in die Sie die vollständigen Namen eintragen.

  • Gehen Sie nun zum Daten in der Multifunktionsleiste und wählen Sie Text in Spalten von der Daten-Tools Gruppe.

  • Wählen Sie Abgegrenzt von Originaldaten Typ und klicken Sie auf Weiter .

  • Wählen Sie Weltraum von Begrenzungszeichen und klicken Sie auf Weiter .

  • Ändern Sie nun die Reiseziel wo Sie Ihre Ergebnisse ablegen möchten, und klicken Sie auf Oberfläche .

  • Dadurch werden die Namen aufgeteilt und in zwei verschiedenen Spalten untergebracht.

Lesen Sie mehr: Vor- und Nachname mit Leerzeichen durch Excel-Formel trennen (3 Möglichkeiten)

2. den Befehl Suchen und Ersetzen in Excel verwenden

Eine weitere einfache Möglichkeit, Namen aufzuteilen, ist die Verwendung von Suchen und Ersetzen Wir werden diesen Befehl in den folgenden Abschnitten verwenden.

2.1 Vornamen teilen

Schritte

  • Spalte kopieren B und fügen Sie es in die Spalte C wo Sie den Vornamen aus dem vollständigen Namen extrahieren möchten.

  • Spalte auswählen C .

  • Gehen Sie nun zum Startseite in der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf Suchen & Auswählen von der Bearbeitung von Gruppe.

  • Wählen Sie Ersetzen Sie von Suchen & Auswählen Dropdown-Menü.

  • A Suchen und Ersetzen Das Fenster "Platz" wird geöffnet. ' *' (ein Leerzeichen und dann ein Sternchen einfügen) in das Feld Was finden Dies ist ein Platzhalterzeichen (*), das anstelle eines beliebigen Textes verwendet werden kann. Setzen Sie hier ein Leerzeichen und dann ein Platzhalterzeichen ein. Lassen Sie Ersetzen durch Klicken Sie auf das Feld "leer". Alle ersetzen .

  • Dadurch wird der gesamte Text nach dem Leerzeichen durch Leerzeichen ersetzt und nur der Vorname aus dem vollständigen Namen zurückgegeben.

Lesen Sie mehr: Trennen von Vor-, Mittel- und Nachnamen in Excel mithilfe einer Formel

2.2 Nachname teilen

Schritte

  • Spalte kopieren B und fügen Sie es in die Spalte D wo Sie den Nachnamen aus dem vollständigen Namen extrahieren möchten.

  • Spalte auswählen D .

  • Gehen Sie zum Startseite in der Multifunktionsleiste und wählen Sie Suchen & Auswählen von der Bearbeitung von Gruppe.

  • Wählen Sie Ersetzen Sie von Suchen & Auswählen Option.

  • A Suchen und Ersetzen Das Fenster "Platz" wird geöffnet. '* ' (zuerst ein Sternchen, dann ein Leerzeichen einfügen) in der Was finden Dies ist ein Platzhalterzeichen, das anstelle eines beliebigen Textes verwendet werden kann. Geben Sie hier ein Platzhalterzeichen (*) und dann ein Leerzeichen ein. Lassen Sie Ersetzen durch als leer. Klicken Sie auf Alle ersetzen .

  • Es ersetzt den gesamten Text bis zum Leerzeichen und setzt ihn als Leerzeichen ein. Es gibt den Nachnamen aus dem vollständigen Namen zurück.

Lesen Sie mehr: Wie man Namen in Excel in zwei Spalten aufteilt (4 schnelle Wege)

3. geteilte Namen durch Flash Fill in Excel

Unsere letzte Methode basiert auf Blitz-Füllung wo Sie Ihren Vor- oder Nachnamen korrekt eintragen müssen, können alle anderen Zeilen mit Blitz-Füllung .

Schritte

  • Schreiben Sie den Vornamen und den Nachnamen Ihres vollständigen Vornamens in die Zelle C5 und Zelle D5 beziehungsweise.

  • Ziehen Sie die Griff befüllen Symbol in der Spalte für beide Fälle.

  • Dies ergibt in allen Zellen den gleichen Wert. Klicken Sie nun auf das Feld Optionen zum automatischen Füllen und wählen Sie Blitz-Füllung .

  • Tun Sie dies für beide Fälle, dann erhalten Sie den gewünschten Vor- und Nachnamen aus den vollständigen Namen.

Lesen Sie mehr: Excel VBA: Vornamen und Nachnamen trennen (3 praktische Beispiele)

Schlussfolgerung

Wir haben vier verschiedene Methoden besprochen, um Namen in Excel aufzuteilen. Die Formel gibt uns eine dynamische Lösung, während die anderen 3 Methoden uns statische Lösungen geben. Aber alle Methoden sind gleichermaßen effektiv, um Namen aufzuteilen. Ich hoffe, dass Ihnen der ganze Artikel gefällt, und wenn Sie irgendwelche Fragen haben, können Sie sie gerne im Kommentarfeld stellen, und vergessen Sie nicht, die Exzellent Seite.

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Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.