Wenn Sie auf der Suche nach einigen speziellen Tricks sind, um einen Rekrutierungs-Tracker in Excel zu erstellen, sind Sie hier genau richtig. Es gibt eine Möglichkeit, einen Rekrutierungs-Tracker in Excel zu erstellen. In diesem Artikel werden alle Schritte dieser Methode zur Erstellung eines Rekrutierungs-Trackers in Excel besprochen. Folgen wir der vollständigen Anleitung, um alles zu lernen.

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Schritt-für-Schritt-Verfahren zur Erstellung eines Recruitment Tracker in Excel

Im folgenden Abschnitt werden wir eine effektive und knifflige Methode verwenden, um einen Rekrutierungs-Tracker in Excel zu erstellen. Dieser Abschnitt enthält ausführliche Details zu dieser Methode. Sie sollten alle diese Methoden lernen und anwenden, um Ihr Denkvermögen und Ihre Excel-Kenntnisse zu verbessern.

Schritt 1: Datensatz für Recruitment Tracker in Excel erstellen

Um einen Recruitment Tracker zu erstellen, müssen wir einige bestimmte Regeln befolgen. Zunächst wollen wir einen Datensatz für den Recruitment Tracker erstellen. Dazu müssen wir die folgenden Regeln befolgen.

• Geben Sie zunächst die gewünschte Überschrift Klicken Sie hier, um einen Screenshot zu sehen, der zeigt, wie die Felder aussehen.

• Klicken Sie dann auf die Schaltfläche einfügen. und wählen Sie dann Tabelle .

• Wenn die Tabelle erstellen öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie einen Bereich von Zellen auswählen und Meine Tabelle hat Überschriften Als nächstes klicken Sie auf OK .

• Infolgedessen können Sie eine Tabelle erstellen.

• Geben Sie dann die ID des Bewerbers einzeln ein, wählen Sie den Bereich der Zellen aus, in den die Daten eingegeben werden sollen, und wählen Sie dann Datum um das Zellenformat zu ändern.

• Der Rekrutierungsprozess besteht aus mehreren Ebenen von Aufgaben, wie z.B. Level-1, Level-2 und Interviewaufgaben, an denen jeder Bewerber teilnehmen muss, um die Hürde des Anforderungsprozesses zu überwinden und den Traumjob des Unternehmens zu bekommen.
• Die Kandidaten, die die Stufe-1-Aufgabe bestanden haben, dürfen nur an der Stufe-2-Aufgabe teilnehmen. Auf dem folgenden Bild sehen wir alle Teilnehmer außer ID 3313 die Stufe-1-Aufgabe bestehen. Daher wird in der Stufe-2-Spalte das Aufgabendatum für ID 3313 nicht zugeordnet ist.
• In der folgenden Abbildung sehen wir, dass nur sechs Bewerber die Stufe-2-Aufgabe bestehen, und ihr Interviewtermin wird in der INTERVIEW-DATUM Schließlich wird ein Kandidat für die Stelle ausgewählt und das Datum seines Stellenangebots wird in der Spalte ANGEBOTSDATUM Spalte.
• Als nächstes wird in der AKTUELLER STATUS Spalte wird angegeben, wer nach dem Vorstellungsgespräch ausgewählt und wer abgelehnt wurde. Dann werden die Gründe für die Ablehnung der Bewerber im Vorstellungsgespräch in der ABLEHNUNGSGRUND Schließlich erhalten wir den folgenden Datensatz für unseren Rekrutierungs-Tracker.

Schritt 2: Tracker-Liste für Unternehmen erstellen

Wir wollen einen Tracker erstellen, der uns weitgehend entlastet, da wir bestimmte Berechnungen nicht manuell aktualisieren müssen. In diesem Schritt werden wir Folgendes verwenden COUNTA und IF Dazu müssen Sie die folgenden Schritte befolgen.

• Um einen Recruitment Tracker zu erstellen, müssen wir zunächst den Namen des Unternehmens, die Stellenbezeichnung, den Inhaber, das Datum des Bewerbungsbeginns und das Einstellungsdatum wie in der folgenden Abbildung eingeben.

• Als nächstes wollen wir einen Dropdown-Pfeil in der ANTRAGSTELLER ID Wählen Sie dazu Daten> Datenwerkzeuge> Datenvalidierung.

• Wenn die Validierung von Daten öffnet sich das Dialogfenster, wählen Sie Liste im Erlauben Sie und wählen Sie die Bewerber-ID-Zellen als Zellbereich in der Tabelle Quelle Klicken Sie auf OK .

• Infolgedessen erhalten Sie den folgenden Dropdown-Pfeil in ANTRAGSTELLER ID .

• Um die Dataset-Tabelle umzubenennen, müssen wir in der Tabelle Design und geben Sie R_trac im Tabelle Name Box.

• Um die Bewerber-ID-Spalte umzubenennen, müssen wir in der Formeln und wählen Sie Name Manager .

• Wenn die Name bearbeiten öffnet sich das Dialogfeld, geben Sie APP im Name Klicken Sie auf OK .

• Um zu zählen, wie viele Bewerber an der Prüfung teilnehmen, müssen wir die folgende Formel in die Zelle eingeben B11 .

=COUNTA(APP)

Die COUNTA gibt einen Wert zurück, indem sie die Zellen zählt, die in der obigen Formel angegeben sind.

• Presse Eingabe .

• Um die Gesamtzahl der einzustellenden Tage zu berechnen, müssen wir die folgende Formel in einer Zelle verwenden C11 .

=C6-C5

• Presse Eingabe .

• Um das Leistungsniveau der einzelnen Bewerber zu ermitteln, müssen wir die folgende Formel in der Zelle H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Diese Verschachtelte WENN gibt die Leistungsstufe jedes Bewerbers zurück.

• Presse Eingabe .
• Infolgedessen erhalten Sie die EBENEN Spalte.

Schritt 3: Dynamischen Rekrutierungs-Tracker generieren

Nun wollen wir einen dynamischen Recruiting Tracker erstellen, indem wir eine Bewerber-Pipeline und Rekrutierungsebenen anlegen. In diesem Schritt werden wir die COUNTIFS und SUMME Dazu müssen wir die folgenden Schritte befolgen.

• Um die Bewerber-Pipeline zu berechnen (d. h. die verfügbaren Bewerber, die nach dem Bestehen der Stufe-2-Aufgabe an Vorstellungsgesprächen teilnehmen), müssen wir zunächst die folgende Formel in der Zelle verwenden C5 nach dem Öffnen eines neuen Blattes.

=COUNTIFS(R_trac[AKTUELLER STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Diese COUNTIFS Funktion gibt zurück, wie viele Kandidaten in den verschiedenen Aufgabenebenen stehen, indem sie den Datensatz zählt, dessen Name lautet R-trac (wir haben den Datensatz zuvor umbenannt in R_trac ).

• Presse Eingabe .

• Ziehen Sie dann die Füllen Griff Symbol.

• Als Ergebnis erhalten wir eine Bewerber-Pipeline wie die folgende.

• Um ein Kreisdiagramm zu erstellen, wählen Sie einen Bereich von Zellen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche einfügen. Wählen Sie dann die Registerkarte 3-D-Kuchen Karte.

• Um den Diagrammstil zu ändern, wählen Sie als nächstes Tabelle Gestaltung und wählen Sie dann die gewünschte Stil2 von der Option Diagramm-Stile Gruppe.
• Um die Legenden am oberen Rand zu verschieben, müssen wir wählen Diagrammelement hinzufügen , wählen Sie die Legende aus, und wählen Sie dann Top .

• Als Ergebnis erhalten Sie Folgendes 3-D-Torte Karte.

• So erstellen Sie eine Krapfen Diagramm, wählen Sie den Datenbereich aus und klicken Sie auf die Schaltfläche einfügen. Wählen Sie dann die Registerkarte Krapfen Karte.

• Infolgedessen werden Sie Folgendes erhalten Krapfen Karte.

• Nun wollen wir ein Diagramm der Einstellungsstufen (Leistungsstufen der einzelnen Bewerber) erstellen. Dazu müssen wir die folgende Formel in der Zelle E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Diese COUNTIFS Funktion gibt zurück, wie viele Kandidaten auf verschiedenen Aufgabenebenen stehen, indem sie den Datensatz zählt, dessen Name lautet R-trac (wir haben den Datensatz zuvor umbenannt in R_trac ).

• Presse Eintreten.

• Ziehen Sie die Füllen Griff Symbol.
• Als Ergebnis erhalten Sie, wie viele Bewerber auf verschiedenen Ebenen stehen.

• Um die Gesamtzahl der Bewerber in den verschiedenen Ebenen zu berechnen, verwenden wir die SUMME Funktion in der Zelle F5 .

=SUMME(E5:$E$8)

• Presse Eintreten.

• Ziehen Sie dann die Füllen Griff Symbol.
• Als Ergebnis erhalten Sie die folgende Spalte.

• Um ein Kreisdiagramm zu erstellen, wählen Sie einen Bereich von Zellen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche einfügen. Wählen Sie dann die Registerkarte 3-D-Kuchen Karte.

• Als Ergebnis erhalten Sie die folgende Tabelle der Einstellungsstufen.

Schritt 4: Zusammenfassung des Recruitment Tracker erstellen

Nun erstellen wir eine Zusammenfassung der Personalbeschaffungsmaßnahmen, indem wir unsere Diagramme in einem neuen Blatt als Bericht anzeigen.

• Um eine dynamische Einstellungsübersicht zu erstellen, müssen Sie zunächst ein neues Blatt erstellen und den Namen dieses Blattes als Rekrutierungs-Tracker .
• Als nächstes müssen Sie jedes Diagramm durch Drücken von Strg+C und gehen Sie zum Rekrutierungs-Tracker Blatt und drücken Sie 'Crl+V' um sie einzufügen.
• Infolgedessen erhalten Sie eine Ausgabe wie die folgende.

Lesen Sie mehr: Verfolgung von Kunden in Excel (kostenlose Vorlage herunterladen)

Schlussfolgerung

Das ist das Ende der heutigen Sitzung. Ich glaube fest daran, dass Sie von nun an in der Lage sein werden, einen Rekrutierungs-Tracker in Excel zu erstellen. Wenn Sie irgendwelche Fragen oder Empfehlungen haben, teilen Sie diese bitte in den Kommentaren unten mit.

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