Si esteu buscant alguns trucs especials per crear un rastrejador de contractació a Excel, heu arribat al lloc correcte. Hi ha una manera de crear un rastrejador de contractació a Excel. En aquest article es parlarà de cada pas d'aquest mètode per crear un rastrejador de contractació a Excel. Seguim la guia completa per aprendre tot això.

Baixeu la plantilla

Descarregueu aquesta plantilla mentre llegiu aquest article.

Procediment pas a pas per crear un seguiment de contractació a Excel

A la secció següent, utilitzarem un mètode eficaç i complicat per crear un seguiment de contractació a Excel. Aquesta secció ofereix detalls amplis sobre aquest mètode. Hauríeu d'aprendre i aplicar tot això per millorar la vostra capacitat de pensament i els vostres coneixements d'Excel.

Pas 1: crear un conjunt de dades per al seguiment de contractació a Excel

Per crear un seguiment de contractació, hem de seguir algunes regles especificades. Al principi, volem crear un conjunt de dades per al rastrejador de contractació. Per fer-ho, hem de seguir les regles següents.

• Primer, escriviu els camps Títol necessaris per a les vostres dades. Feu clic aquí per veure una captura de pantalla que il·lustra com són els camps.

• A continuació, feu clic a la pestanya Insereix i després seleccioneu Taula .

• Quan s'obri el quadre de diàleg Crea taula , seleccioneu un interval de cel·lesi marqueu La meva taula té capçaleres . A continuació, feu clic a D'acord .

• Com a conseqüència, podreu crear una taula.

• A continuació, introduïu el DNI del sol·licitant un per un. A continuació, seleccioneu l'interval de cel·les on volem introduir les dades i després seleccioneu Data per canviar el format de la cel·la.

• Aquí, el procés de contractació conté diversos nivells de tasques, com ara el nivell 1, el nivell 2 i les tasques d'entrevista. Cada candidat ha de participar en aquestes tasques per superar la barrera del procés de requisits i per aconseguir la feina somiada de l'empresa.
• Els candidats que superin la tasca de nivell 1 només podran participar en la tasca de nivell 2. . A la imatge següent, podem veure que tots els participants excepte ID 3313 passen la tasca de nivell 1. Per això, a la columna de nivell 2, la data de la tasca per a ID 3313 no està assignada.
• A la imatge següent, podem veure només sis candidats que passen la tasca de nivell 2. , i la data de l'entrevista s'assigna a la columna DATA DE L'ENTREVISTA . Aleshores, finalment, es selecciona un candidat per al lloc de treball i s'assigna la data de la seva oferta de feina a la columna DATA DE L'OFERTA .
• A continuació, a la columna ESTAT ACTUAL , esmentem qui és seleccionat i qui és rebutjat després de l'entrevista. A continuació, introduïm els motius del rebuig dels candidats a l'entrevista a la columna MOTIÓ DEL REBUT . Finalment, nosaltresobtindrà el conjunt de dades següent per al nostre rastrejador de contractació.

Pas 2: crear una llista de seguiment per a l'empresa

Volem fer un rastrejador que requereixi de les nostres càrregues en gran mesura, ja que no hem de fer actualitzacions manuals en determinats càlculs. En aquest pas, utilitzarem les funcions COUNTA i IF . Per fer-ho, heu de seguir els passos següents.

• En primer lloc, hem d'introduir els detalls de la feina per crear un seguiment de la contractació. Hem d'introduir el nom de l'empresa, el càrrec, el propietari, la data d'inici de l'aplicació i la data de contractació com la imatge següent.

• A continuació, voleu crear una fletxa desplegable a l' ID DE SOL·LICITANT . Per fer-ho, seleccioneu Dades > Eines de dades > Validació de dades.

• Quan s'obri el quadre de diàleg Validació de dades , seleccioneu Llista a la secció Permetre i seleccioneu les cel·les d'identificació del sol·licitant com a rang de cel·les al camp Font . Feu clic a D'acord .

• Com a conseqüència, obtindreu la següent fletxa desplegable a ID DE SOL·LICITANT .

• Per canviar el nom de la taula del conjunt de dades hem d'anar a la pestanya Disseny de la taula i escriure R_trac al quadre Nom de la taula .

• Per canviar el nom de la columna d'identificador del sol·licitant hem d'anar a la Pestanya Fórmules i seleccioneu Nom Gestor .

• Quan aparegui EditaS'obre el quadre de diàleg Nom , escriviu APP al quadre Nom . Feu clic a D'acord .

• Per comptar quants sol·licitants s'incorporen a l'examen hem d'utilitzar la fórmula següent a la cel·la B11 .

=COUNTA(APP)

La funció COUNTA retornarà un valor comptant el cel·les que s'especifiquen a la fórmula anterior.

• Premeu Retorn .

• Per calcular el Total de dies per contractar, hem d'utilitzar la següent fórmula a la cel·la C11 .

=C6-C5

• Premeu Intro .

• Per obtenir el nivell de rendiment de cada sol·licitant, hem d'utilitzar la fórmula següent a la cel·la H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Aquesta funció Nidat IF retorna el nivell de rendiment de cada sol·licitant.

• Premeu Intro .
• Com a resultat, obtindreu la columna NIVELLS .

Pas 3: genera un seguiment de contractació dinàmic

Ara, volem crear un seguiment de contractació dinàmic creant una canalització de candidats i nivells de contractació. En aquest pas, utilitzarem les funcions COUNTIFS i SUM . Per fer-ho hem de seguir els passos següents.

• En primer lloc, per calcular el pipeline de candidats (es a dir, candidats disponibles que participen en entrevistes després de superar la tasca de nivell 2), hem d'utilitzar el següent fórmula a la cel·la C5 després d'obrir una novafull.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Aquesta funció COUNTIFS retorna quants candidats es troben en diferents nivells de tasques per comptant el conjunt de dades el nom del qual és R-trac (anteriorment vam canviar el nom del conjunt de dades com a R_trac ).

• Premeu Intro .

• A continuació, arrossegueu la icona Emplenar mànec .

• Com a resultat, obtindrem el canal de sol·licitants com el següent.

• Per crear un gràfic circular, seleccioneu un rang de cel·les i feu clic a Insereix pestanya . A continuació, seleccioneu el gràfic Paper 3D .

• A continuació, per modificar l'estil del gràfic, seleccioneu Gràfic Disseny i, a continuació, seleccioneu l'opció Estil2 que vulgueu del grup Estils de gràfics .
• Per moure les llegendes a la part superior, hem de seleccionar Afegeix un element del gràfic , seleccionar la llegenda i després seleccionar A dalt .

• Com Com a resultat, obtindreu el següent gràfic circular en 3D .

• Per crear un Doughnut gràfic, seleccioneu l'interval de dades i feu clic a la pestanya Insereix . A continuació, seleccioneu el gràfic Doughnut .

• Com a conseqüència, obtindreu el següent Doughnut gràfic.

• Ara, volem crear un gràfic de nivells de contractació (nivell de rendiment de cada candidat). Per fer-ho, hem d'utilitzar la fórmula següent a la cel·la E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Aquesta funció COUNTIFS retorna quants candidats es presenten en diferents nivells de tasques comptant el conjunt de dades el nom del qual és R-trac (anteriorment vam canviar el nom del conjunt de dades com a R_trac ).

• Premeu Introduïu.

• Arrossegueu cap avall la icona Emplenar mànec .
• Com a resultat, podreu obtindrà quants sol·licitants es troben en diferents nivells.

• Per calcular els totals de sol·licitants en diferents nivells, utilitzem la SUMA funció a la cel·la F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• Premeu Intro.

• A continuació, arrossegueu cap avall la icona Emplenar mànec .
• Com a resultat, obteniu la columna següent.

• Per crear un gràfic circular, seleccioneu un rang de cel·les i feu clic a la pestanya Insereix . A continuació, seleccioneu el gràfic 3-D Pie .

• Com a resultat, obtindreu el següent gràfic de nivells de contractació.

Pas 4: creeu un resum del seguiment de la contractació

Ara, crearem un resum de la selecció de contractació. Per fer-ho, mostrarem els nostres gràfics en un full nou com a informe.

• Per crear un resum de contractació dinàmic, al principi, heu de crear un nou full i establir el nom de aquest full com a Segmentador de contractació .
• A continuació, prem "Ctrl+C" i aneu a Reclutament per a cada gràfic. Full de seguiment i premeu 'Crl+V' per enganxar-lo.
• Com a conseqüència, obtindreu la sortida final com la següent.

Llegir més: Com fer un seguiment dels clients a Excel (descarregueu la plantilla gratuïta)

Conclusió

Aquest és el final de la sessió d'avui. Crec fermament que a partir d'ara podreu crear un rastrejador de contractació a Excel. Si teniu preguntes o recomanacions, compartiu-les a la secció de comentaris següent.

No oblideu consultar el nostre lloc web Exceldemy.com per trobar diversos problemes i solucions relacionats amb Excel. Segueix aprenent nous mètodes i segueix creixent!