Si vous êtes à la recherche d'astuces spéciales pour créer un tracker de recrutement dans Excel, vous êtes au bon endroit. Il existe une méthode pour créer un tracker de recrutement dans Excel. Cet article abordera toutes les étapes de cette méthode pour créer un tracker de recrutement dans Excel. Suivons le guide complet pour apprendre tout cela.

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Procédure pas à pas pour créer un tableau de bord de recrutement dans Excel

Dans la section suivante, nous utiliserons une méthode efficace et délicate pour créer un suivi de recrutement dans Excel. Cette section fournit des détails complets sur cette méthode. Vous devriez apprendre et appliquer toutes ces méthodes pour améliorer votre capacité de réflexion et vos connaissances d'Excel.

Étape 1 : Créez un ensemble de données pour le système de suivi du recrutement dans Excel.

Pour créer un tracker de recrutement, nous devons suivre certaines règles spécifiques. Tout d'abord, nous voulons créer un ensemble de données pour le tracker de recrutement. Pour ce faire, nous devons suivre les règles suivantes.

• Tout d'abord, tapez votre A la une Cliquez ici pour voir une capture d'écran qui illustre à quoi ressemblent les champs.

• Ensuite, cliquez sur le Insérer puis sélectionnez Tableau .

• Lorsque le Créer une table s'ouvre, sélectionnez une plage de cellules et vérifiez Mon tableau a des en-têtes Ensuite, cliquez sur OK .

• En conséquence, vous serez en mesure de créer un tableau.

• Ensuite, saisissez l'ID du candidat un par un, puis sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez saisir les données, puis sélectionnez Date pour modifier le format de la cellule.

• Ici, le processus de recrutement contient plusieurs niveaux de tâches tels que le niveau 1, le niveau 2 et les tâches d'entretien. Chaque candidat doit participer à ces tâches pour passer la barrière du processus d'exigence et obtenir l'emploi de rêve de l'entreprise.
• Les candidats qui réussissent la tâche de niveau 1 ne seront autorisés qu'à participer à la tâche de niveau 2. Dans l'image suivante, nous pouvons voir tous les participants sauf ID 3313 Pour cette raison, dans la colonne de niveau 2, la date d'échéance de la tâche de niveau 1 est la même que celle de la tâche de niveau 2. ID 3313 n'est pas attribué.
• Dans l'image suivante, nous pouvons voir que seuls six candidats réussissent la tâche de niveau 2, et que leur date d'entretien est attribuée dans le tableau de bord. DATE DE L'ENTREVUE Puis, finalement, un candidat est sélectionné pour le poste et sa date d'offre d'emploi est attribuée dans la colonne "Date d'offre d'emploi". DATE DE L'OFFRE colonne.
• Ensuite, dans le STATUT ACTUEL nous mentionnons qui est sélectionné et qui est rejeté à l'issue de l'entretien. Ensuite, nous introduisons les raisons du rejet des candidats à l'entretien dans la colonne MOTIF DU REFUS Enfin, nous obtiendrons le jeu de données suivant pour notre traqueur de recrutement.

Étape 2 : Créer une liste de suivi pour l'entreprise

Nous voulons créer un tracker qui nous libère d'une grande partie de nos charges car nous n'avons pas besoin de faire des mises à jour manuelles pour certains calculs. Dans cette étape, nous allons utiliser COUNTA et SI Pour ce faire, vous devez suivre les étapes suivantes.

• Tout d'abord, nous devons saisir les détails du poste pour créer un suivi du recrutement. Nous devons saisir le nom de l'entreprise, le titre du poste, le propriétaire, la date de début de la candidature et la date d'embauche comme dans l'image suivante.

• Ensuite, nous voulons créer une flèche déroulante dans le champ ID DES CANDIDATS Pour ce faire, sélectionnez Données> ; Outils de données> ; Validation des données.

• Lorsque le Validation des données s'ouvre, sélectionnez Liste dans le Autoriser et sélectionnez les cellules d'identification des candidats comme plage de cellules dans la section Source : Cliquez sur OK .

• En conséquence, vous obtiendrez la flèche déroulante suivante dans ID DES CANDIDATS .

• Pour renommer le tableau des données, nous devons nous rendre dans l'interface de l'utilisateur. Conception de la table et tapez R_trac dans le Nom de la table boîte.

• Pour renommer la colonne de l'identifiant du candidat, nous devons nous rendre dans le dossier de l'utilisateur. Formules et sélectionnez Nom Directeur .

• Lorsque le Nom d'édition s'ouvre, tapez APP dans le Nom Cliquez sur OK .

• Pour compter combien de candidats s'inscrivent à l'examen, nous devons utiliser la formule suivante dans la cellule B11 .

=COUNTA(APP)

Le site COUNTA retournera une valeur en comptant les cellules qui sont spécifiées dans la formule ci-dessus.

• Appuyez sur Entrez .

• Pour calculer le nombre total de jours à embaucher, nous devons utiliser la formule suivante dans la cellule C11 .

=C6-C5

• Appuyez sur Entrez .

• Pour obtenir le niveau de performance de chaque candidat, nous devons utiliser la formule suivante dans la cellule H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Ce site IF imbriqué La fonction renvoie le niveau de performance de chaque candidat.

• Appuyez sur Entrez .
• Par conséquent, vous obtiendrez le NIVEAUX colonne.

Étape 3 : Générer un suivi dynamique du recrutement

Maintenant, nous voulons créer un suivi de recrutement dynamique en créant une réserve de candidats et des niveaux de recrutement. COUNTIFS et SOMME Pour ce faire, nous devons suivre les étapes suivantes.

• Tout d'abord, pour calculer le pipeline des candidats (c'est-à-dire les candidats disponibles qui participent aux entretiens après avoir passé la tâche de niveau 2), nous devons utiliser la formule suivante dans la cellule C5 après avoir ouvert une nouvelle feuille.

=COUNTIFS(R_trac[ÉTAT ACTUEL], "",R_trac[NIVEAUX],B5)

Ce site COUNTIFS La fonction renvoie le nombre de candidats présents à différents niveaux de tâches en comptant l'ensemble de données dont le nom est R-trac (nous avons précédemment renommé l'ensemble de données en tant que R_trac ).

• Appuyez sur Entrez .

• Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage icône.

• En conséquence, nous obtiendrons le pipeline des candidats comme suit.

• Pour créer un graphique circulaire, sélectionnez une plage de cellules et cliquez sur le bouton Insérer Ensuite, sélectionnez l'onglet Tarte 3-D graphique.

• Ensuite, pour modifier le style du graphique, sélectionnez Graphique Design et ensuite, sélectionnez votre Style2 de l'option Styles de graphiques groupe.
• Pour déplacer les légendes en haut, nous devons sélectionner Ajouter un élément de graphique sélectionnez la légende, puis sélectionnez Top .

• En conséquence, vous obtiendrez ce qui suit Tarte 3-D graphique.

• Pour créer un Beignet sélectionnez la plage de données et cliquez sur l'onglet Insérer Ensuite, sélectionnez l'onglet Beignet graphique.

• En conséquence, vous obtiendrez ce qui suit Beignet graphique.

• Maintenant, nous voulons créer un graphique des niveaux de recrutement (le niveau de performance de chaque candidat). Pour ce faire, nous devons utiliser la formule suivante dans la cellule E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Ce site COUNTIFS La fonction renvoie le nombre de candidats présents à différents niveaux de tâches en comptant l'ensemble de données dont le nom est R-trac (nous avons précédemment renommé l'ensemble de données en tant que R_trac ).

• Appuyez sur Entrez.

• Faites glisser vers le bas le Poignée de remplissage icône.
• Vous obtiendrez ainsi le nombre de candidats aux différents niveaux.

• Pour calculer les totaux des candidats dans les différents niveaux, nous utilisons la méthode suivante SOMME fonction dans la cellule F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• Appuyez sur Entrez.

• Ensuite, faites glisser vers le bas le Poignée de remplissage icône.
• En conséquence, vous obtiendrez la colonne suivante.

• Pour créer un diagramme circulaire, sélectionnez une plage de cellules et cliquez sur le bouton Insérer Ensuite, sélectionnez l'onglet Tarte 3-D graphique.

• En conséquence, vous obtiendrez le tableau suivant des niveaux de recrutement.

Étape 4 : Créer un résumé du suivi du recrutement

Maintenant, nous allons créer un résumé de la tactique de recrutement. Pour ce faire, nous allons afficher nos graphiques dans une nouvelle feuille comme un rapport.

• Pour créer un résumé de recrutement dynamique, vous devez tout d'abord créer une nouvelle feuille et définir le nom de cette feuille en tant qu'une Suivi du recrutement .
• Ensuite, vous devez sélectionner chaque graphique en appuyant sur "Ctrl+C et aller à la Suivi du recrutement et appuyez sur Crl+V pour le coller.
• En conséquence, vous obtiendrez un résultat final comme le suivant.

Lire la suite : Comment faire le suivi des clients dans Excel (Télécharger le modèle gratuit)

Conclusion

C'est la fin de la session d'aujourd'hui. Je crois fermement qu'à partir d'aujourd'hui, vous serez en mesure de créer un suivi de recrutement dans Excel. Si vous avez des questions ou des recommandations, veuillez les partager dans la section des commentaires ci-dessous.

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