Excel에서 채용 추적기를 만드는 특별한 방법을 찾고 있다면 잘 찾아오셨습니다. Excel에서 채용 추적기를 만드는 한 가지 방법이 있습니다. 이 기사에서는 Excel에서 채용 추적기를 만드는 이 방법의 모든 단계에 대해 설명합니다. 이 모든 것을 배우기 위해 전체 가이드를 따르십시오.

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Excel에서 채용 추적기를 만드는 단계별 절차

다음 섹션에서는 효과적이고 까다로운 방법을 사용하여 Excel에서 채용 추적기를 만듭니다. 이 섹션에서는 이 방법에 대한 광범위한 세부 정보를 제공합니다. 이 모든 것을 배우고 적용하여 사고력과 엑셀 지식을 향상시켜야 합니다.

1단계: 엑셀에서 채용 트래커용 데이터셋 만들기

채용 트래커를 만들려면 다음 몇 가지를 따라야 합니다. 지정된 규칙. 처음에는 채용 추적기용 데이터 세트를 만들고자 합니다. 이렇게 하려면 다음 규칙을 따라야 합니다.

• 먼저 데이터에 필요한 제목 필드를 입력합니다. 필드가 어떻게 생겼는지 보여주는 스크린샷을 보려면 여기를 클릭하십시오.

• 그런 다음 삽입 탭을 클릭한 다음 테이블 을 선택합니다.

• 테이블 만들기 대화 상자가 열리면 셀 범위를 선택합니다. My table has headers 를 확인합니다. 그런 다음 확인 을 클릭합니다.

• 결과적으로 테이블을 생성할 수 있습니다.

• 다음으로 지원자의 ID를 하나씩 입력합니다. 그런 다음 데이터를 입력할 셀 범위를 선택한 다음 날짜 를 선택하여 셀 형식을 변경합니다.

• 여기서 채용 프로세스에는 Level-1, Level-2, 인터뷰 작업과 같은 여러 수준의 작업이 포함됩니다. 각 후보자는 이러한 작업에 참여해야 요구 사항 프로세스 장벽을 통과하고 회사의 꿈의 직업을 얻을 수 있습니다. . 다음 그림에서 ID 3313 을(를) 제외한 모든 참가자가 레벨 1 작업을 통과한 것을 볼 수 있습니다. 이로 인해 2단계 열에는 ID 3313 에 대한 작업 날짜가 지정되지 않았습니다.
• 다음 그림에서 6명의 후보자만 2단계 작업을 통과한 것을 볼 수 있습니다. , 인터뷰 날짜는 INTERVIEW DATE 열에 지정됩니다. 그런 다음 마지막으로 해당 작업에 대해 한 명의 후보자가 선택되고 그의 구인 날짜가 OFFER DATE 열에 지정됩니다.
• 다음으로 CURRENT STATUS 열에서 우리는 인터뷰 후에 누가 선발되고 누가 탈락했는지 언급합니다. 그리고 거부이유 란에 면접에서 탈락한 이유를 입력합니다. 마지막으로, 우리는채용 추적기에 대한 다음 데이터 세트를 가져옵니다.

2단계: 회사용 추적기 목록 구축

우리는 추적기를 만들고 싶습니다. 특정 계산에 대해 수동 업데이트를 수행할 필요가 없기 때문에 부하를 크게 줄일 수 있습니다. 이 단계에서는 COUNTA 및 IF 기능을 사용합니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따라야 합니다.

• 먼저 채용 추적기를 만들기 위해 작업 세부 정보를 입력해야 합니다. 아래 그림과 같이 회사명, 직위, 소유자, 입사일, 입사일을 입력해야 합니다.

• 다음으로 지원자 ID 에 드롭다운 화살표를 만들고 싶습니다. 이렇게 하려면 데이터 > 데이터 도구 > 데이터 유효성 검사.

• 데이터 유효성 검사 대화 상자가 열리면 목록 을 선택합니다. 허용 섹션을 클릭하고 소스 필드에서 지원자 ID 셀을 셀 범위로 선택합니다. 확인 을 클릭합니다.

• 결과적으로 지원자 ID에 다음과 같은 드롭다운 화살표가 표시됩니다. .

• 데이터세트 테이블의 이름을 바꾸려면 테이블 디자인 탭으로 이동하여 을 입력해야 합니다. Table Name 상자의 R_trac .

• 지원자 ID 열의 이름을 바꾸려면 수식 탭에서 이름 관리자 를 선택합니다.

• 편집하다Name 대화 상자가 열리면 Name 상자에 APP 을 입력합니다. 확인 을 클릭합니다.

• 시험에 참가한 지원자 수를 계산하려면 <6 셀에 다음 공식을 사용해야 합니다> B11 .

=COUNTA(APP)

COUNTA 기능은 위 수식에 지정된 셀입니다.

• Enter 를 누릅니다.

• 계산하려면 고용할 총 일수를 계산하려면 C11 셀에 다음 수식을 사용해야 합니다.

=C6-C5

• Press Enter .

• 각 지원자의 성과 수준을 얻으려면 셀에 다음 공식을 사용해야 합니다. H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

이 Nested IF 함수는 성능 수준을 반환합니다.

• Enter 를 누릅니다.
• 결과적으로 LEVELS 열이 표시됩니다.

3단계: 동적 채용 추적기 생성

이제 지원자 파이프라인 및 채용 수준을 생성하여 동적 채용 추적기를 생성하려고 합니다. 이 단계에서는 COUNTIFS 및 SUM 기능을 사용합니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따라야 합니다.

• 먼저 지원자의 파이프라인(레벨 2 과제를 통과한 후 인터뷰에 참여할 수 있는 지원자를 의미함)을 계산하기 위해 새 파일을 연 후 C5 셀에서 다음 수식sheet.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

이 COUNTIFS 함수는 서로 다른 수준의 작업에 얼마나 많은 후보자가 서 있는지 반환합니다. 이름이 R-trac 인 데이터 세트를 계산합니다(이전에 데이터 세트의 이름을 R_trac 로 변경함).

• Enter 를 누릅니다.

• 다음으로 채우기 핸들 아이콘을 드래그합니다.

• 결과적으로

• 원형 차트를 만들려면 셀 범위를 선택하고 삽입을 클릭합니다. 탭. 그런 다음 3-D Pie 차트를 선택합니다.

• 다음으로 차트 스타일을 수정하려면 차트를 선택합니다. 디자인 다음 차트 스타일 그룹에서 원하는 스타일2 옵션을 선택합니다.
• 범례를 상단으로 이동하려면 차트 요소 추가 를 선택하고 범례를 선택한 다음 Top 을 선택해야 합니다.

• As 결과는 다음과 같은 3차원 파이 차트를 얻을 수 있습니다.

• 도넛 차트에서 데이터 범위를 선택하고 삽입 탭을 클릭합니다. 다음으로 Doughnut 차트를 선택합니다.

• 결과적으로 다음 Doughnut 을 얻게 됩니다. chart.

• 이제 모집 수준(각 후보자의 성과 수준) 차트를 생성하려고 합니다. 이렇게 하려면 다음 수식을 셀에 사용해야 합니다. E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

이 COUNTIFS 함수는 지원자 수를 반환합니다. 이름이 R-trac 인 데이터 세트를 계산하여 다른 수준의 작업에서(이전에 데이터 세트 이름을 R_trac 로 변경했습니다).

• 을 누르십시오. Enter.

• 채우기 핸들 아이콘을 아래로 드래그합니다.
• 결과적으로 다양한 수준의 지원자 수를 알 수 있습니다.

• 각 수준의 지원자 합계를 계산하기 위해 SUM F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• 엔터를 누르십시오.

• 다음으로 채우기 핸들 아이콘을 아래로 드래그합니다.
• 결과적으로 다음 열을 가져옵니다.

• 원형 차트를 만들려면 셀 범위를 선택하고 삽입 탭을 클릭합니다. 다음으로 3-D Pie 차트를 선택합니다.

• 결과적으로 다음과 같은 모집 수준 차트를 얻게 됩니다.

4단계: 채용 추적기 요약 만들기

이제 채용 태커 요약을 만들겠습니다. 이를 위해 차트를 새 시트에 보고서로 표시하겠습니다.

• 동적 채용 요약을 만들려면 먼저 새 시트를 만들고 이름을 설정해야 합니다. 해당 시트를 모집 추적기 로 사용합니다.
• 다음으로 'Ctrl+C' 를 눌러 모든 차트를 확인하고 모집으로 이동합니다.Tracker 시트에 'Crl+V' 를 눌러 붙여넣습니다.
• 결과적으로 다음과 같은 최종 출력을 얻게 됩니다.

자세히 보기: Excel에서 클라이언트를 추적하는 방법(무료 템플릿 다운로드)

결론

오늘의 세션은 여기까지입니다. 지금부터 Excel에서 채용 추적기를 만들 수 있을 것이라고 확신합니다. 질문이나 권장 사항이 있는 경우 아래 의견 섹션에서 공유하십시오.

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