మీరు Excelలో రిక్రూట్‌మెంట్ ట్రాకర్‌ని సృష్టించడానికి కొన్ని ప్రత్యేక ట్రిక్‌ల కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మీరు సరైన స్థానానికి వచ్చారు. Excelలో రిక్రూట్‌మెంట్ ట్రాకర్‌ని సృష్టించడానికి ఒక మార్గం ఉంది. ఈ వ్యాసం Excelలో రిక్రూట్‌మెంట్ ట్రాకర్‌ను సృష్టించడానికి ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రతి దశను చర్చిస్తుంది. ఇవన్నీ తెలుసుకోవడానికి పూర్తి గైడ్‌ని అనుసరించండి.

టెంప్లేట్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు ఈ టెంప్లేట్ వ్యాయామాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి.

Excelలో రిక్రూట్‌మెంట్ ట్రాకర్‌ని సృష్టించడానికి దశల వారీ విధానం

క్రింది విభాగంలో, Excelలో రిక్రూట్‌మెంట్ ట్రాకర్‌ను రూపొందించడానికి మేము ఒక ప్రభావవంతమైన మరియు గమ్మత్తైన పద్ధతిని ఉపయోగిస్తాము. ఈ విభాగం ఈ పద్ధతిపై విస్తృతమైన వివరాలను అందిస్తుంది. మీరు మీ ఆలోచనా సామర్థ్యాన్ని మరియు Excel పరిజ్ఞానాన్ని మెరుగుపరచుకోవడానికి వీటన్నింటిని నేర్చుకుని, వాటిని వర్తింపజేయాలి.

దశ 1: Excelలో రిక్రూట్‌మెంట్ ట్రాకర్ కోసం డేటాసెట్‌ను రూపొందించండి

రిక్రూట్‌మెంట్ ట్రాకర్‌ని సృష్టించడానికి, మేము కొన్నింటిని అనుసరించాలి పేర్కొన్న నియమాలు. మొదట, మేము రిక్రూట్‌మెంట్ ట్రాకర్ కోసం డేటాసెట్‌ను తయారు చేయాలనుకుంటున్నాము. దీన్ని చేయడానికి మేము క్రింది నియమాలను అనుసరించాలి.

• మొదట, మీ డేటా కోసం మీకు అవసరమైన హెడ్‌లైన్ ఫీల్డ్‌లను టైప్ చేయండి. ఫీల్డ్‌లు ఎలా ఉంటాయో వివరించే స్క్రీన్‌షాట్‌ను చూడటానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి.

• తర్వాత, Insert ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి ఆపై టేబుల్ ఎంచుకోండి.

• క్రియేట్ టేబుల్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరిచినప్పుడు, సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండిమరియు నా టేబుల్‌కి హెడర్‌లు ఉన్నాయి ని తనిఖీ చేయండి. తర్వాత, OK పై క్లిక్ చేయండి.

• ఫలితంగా, మీరు పట్టికను సృష్టించగలరు.
13>



• తర్వాత, దరఖాస్తుదారుడి IDని ఒక్కొక్కటిగా ఇన్‌పుట్ చేయండి. ఆపై, మేము డేటాను ఇన్‌పుట్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకుని, సెల్ ఆకృతిని మార్చడానికి తేదీ ని ఎంచుకోండి.



• ఇక్కడ, రిక్రూట్‌మెంట్ ప్రక్రియలో లెవెల్-1, లెవెల్-2 మరియు ఇంటర్వ్యూ టాస్క్‌లు వంటి అనేక స్థాయిల టాస్క్‌లు ఉంటాయి. ప్రతి అభ్యర్థి ఆవశ్యక ప్రక్రియ అవరోధాన్ని అధిగమించడానికి మరియు కంపెనీ కలల ఉద్యోగాన్ని పొందడానికి ఈ టాస్క్‌లలో పాల్గొనాలి.
• లెవల్-1 టాస్క్‌లో ఉత్తీర్ణులైన అభ్యర్థులు లెవల్-2 టాస్క్‌లో పాల్గొనడానికి మాత్రమే అనుమతించబడతారు. . కింది చిత్రంలో, లెవల్-1 టాస్క్‌లో ID 3313 తప్ప మిగిలిన అందరినీ మనం చూడవచ్చు. దీని కారణంగా, లెవల్-2 నిలువు వరుసలో, ID 3313 కోసం టాస్క్ తేదీ కేటాయించబడలేదు.
• క్రింది చిత్రంలో, లెవల్-2 టాస్క్‌లో కేవలం ఆరుగురు అభ్యర్థులు మాత్రమే ఉత్తీర్ణత సాధించినట్లు మనం చూడవచ్చు. , మరియు వారి ఇంటర్వ్యూ తేదీ ఇంటర్వ్యూ తేదీ కాలమ్‌లో కేటాయించబడింది. ఆ తర్వాత, చివరకు, ఒక అభ్యర్థి ఉద్యోగం కోసం ఎంపిక చేయబడి, అతని ఉద్యోగ ఆఫర్ తేదీని OFFER DATE కాలమ్‌లో కేటాయించారు.
• తర్వాత, ప్రస్తుత స్థితి కాలమ్‌లో, ఇంటర్వ్యూ తర్వాత ఎవరు ఎంపికయ్యారు మరియు ఎవరు తిరస్కరించబడ్డారో మేము ప్రస్తావిస్తాము. అప్పుడు, మేము ఇంటర్వ్యూలో అభ్యర్థులను తిరస్కరించడానికి గల కారణాలను తిరస్కరణ కారణం కాలమ్‌లో ఇన్‌పుట్ చేస్తాము. చివరగా, మేముమా రిక్రూట్‌మెంట్ ట్రాకర్ కోసం క్రింది డేటాసెట్‌ను పొందుతుంది.



దశ 2: కంపెనీ కోసం ట్రాకర్ జాబితాను రూపొందించండి

మేము ఒక ట్రాకర్‌ని తయారు చేయాలనుకుంటున్నాము మేము నిర్దిష్ట గణనలపై మాన్యువల్ అప్‌డేట్‌లను చేయనవసరం లేదు కాబట్టి మా లోడ్‌లు చాలా వరకు తగ్గుతాయి. ఈ దశలో, మేము COUNTA మరియు IF ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగిస్తాము. దీన్ని చేయడానికి మీరు ఈ క్రింది దశలను అనుసరించాలి.

• మొదట, రిక్రూట్‌మెంట్ ట్రాకర్‌ను రూపొందించడానికి మేము ఉద్యోగ వివరాలను ఇన్‌పుట్ చేయాలి. మేము కంపెనీ పేరు, ఉద్యోగ శీర్షిక, యజమాని, అప్లికేషన్ ప్రారంభించిన తేదీ మరియు అద్దె తేదీని క్రింది చిత్రంలో ఇన్‌పుట్ చేయాలి.



• తర్వాత, మేము దరఖాస్తుల ID లో డ్రాప్-డౌన్ బాణాన్ని సృష్టించాలనుకుంటున్నారు. దీన్ని చేయడానికి, డేటా > డేటా సాధనాలు > డేటా ధ్రువీకరణ.



• డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ తెరిచినప్పుడు, జాబితా ఎంచుకోండి అనుమతించు విభాగాన్ని మరియు మూలం ఫీల్డ్‌లోని సెల్‌ల పరిధిగా దరఖాస్తుదారుల ID సెల్‌లను ఎంచుకోండి. సరే పై క్లిక్ చేయండి.



• ఫలితంగా, మీరు అప్లికెంట్స్ IDలో క్రింది డ్రాప్-డౌన్ బాణాన్ని పొందుతారు .



ఇది కూడ చూడు: ఎక్సెల్‌లో రుణంపై పెరిగిన వడ్డీని ఎలా లెక్కించాలి (3 మార్గాలు)
• డేటాసెట్ టేబుల్ పేరు మార్చడానికి మనం టేబుల్ డిజైన్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి టైప్ చేయాలి టేబుల్ పేరు బాక్స్‌లో R_trac .



• దరఖాస్తుదారు ఐడి కాలమ్ పేరు మార్చడానికి మనం <కి వెళ్లాలి 6>ఫార్ములాలు ట్యాబ్ మరియు ఎంచుకోండి పేరు మేనేజర్ .



• సవరించుపేరు డైలాగ్ బాక్స్ తెరుచుకుంటుంది, పేరు బాక్స్‌లో APP టైప్ చేయండి. సరే పై క్లిక్ చేయండి.



• ఎంత మంది దరఖాస్తుదారులు పరీక్షలో చేరారు అని లెక్కించడానికి మనం సెల్<6లోని క్రింది ఫార్ములాను ఉపయోగించాలి> B11 .

=COUNTA(APP)

COUNTA ఫంక్షన్ లెక్కించడం ద్వారా విలువను అందిస్తుంది పై ఫార్ములాలో పేర్కొనబడిన సెల్‌లు.

• గణించడానికి Enter నొక్కండి.



• గణించడానికి అద్దెకు తీసుకునే మొత్తం రోజులు, సెల్ C11 >
• Enter నొక్కండి.



• ప్రతి దరఖాస్తుదారు యొక్క పనితీరు స్థాయిని పొందడానికి, మేము సెల్‌లో క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించాలి H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

ఈ నెస్టెడ్ IF ఫంక్షన్ పనితీరు స్థాయిని అందిస్తుంది ప్రతి దరఖాస్తుదారు.

• Enter నొక్కండి.
• ఫలితంగా, మీరు LEVELS నిలువు వరుసను పొందుతారు.



దశ 3: డైనమిక్ రిక్రూట్‌మెంట్ ట్రాకర్‌ను రూపొందించండి

ఇప్పుడు, మేము దరఖాస్తుదారు పైప్‌లైన్ మరియు రిక్రూట్‌మెంట్ స్థాయిలను సృష్టించడం ద్వారా డైనమిక్ రిక్రూట్‌మెంట్ ట్రాకర్‌ను సృష్టించాలనుకుంటున్నాము. ఈ దశలో, మేము COUNTIFS మరియు SUM ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగిస్తాము. దీన్ని చేయడానికి మేము ఈ క్రింది దశలను అనుసరించాలి.

• మొదట, దరఖాస్తుదారుల పైప్‌లైన్‌ను లెక్కించడానికి (అంటే లెవల్-2 టాస్క్‌లో ఉత్తీర్ణత సాధించిన తర్వాత ఇంటర్వ్యూలలో పాల్గొనే అందుబాటులో ఉన్న అభ్యర్థులు), మనం ఉపయోగించాలి కొత్తది తెరిచిన తర్వాత సెల్ C5 లో క్రింది ఫార్ములాషీట్.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

ఈ COUNTIFS ఫంక్షన్ ద్వారా వివిధ స్థాయిల టాస్క్‌లలో ఎంత మంది అభ్యర్థులు ఉన్నారనే దాన్ని అందిస్తుంది R-track (మేము ఇంతకుముందు డేటాసెట్‌ని R_trac గా పేరు మార్చాము).

• Enter ని గణించడం.



• తర్వాత, ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని లాగండి.
• ఫలితంగా, మేము కింది విధంగా దరఖాస్తుదారుల పైప్‌లైన్‌ను పొందుతాము.



• పై చార్ట్‌ను సృష్టించడానికి, సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకుని, చొప్పించుపై క్లిక్ చేయండి ట్యాబ్. తర్వాత, 3-D Pie చార్ట్‌ని ఎంచుకోండి.



ఇది కూడ చూడు: Excelలో ఆటోఫిల్ ఫార్ములాను ఎలా ఉపయోగించాలి (6 ప్రభావవంతమైన మార్గాలు)
• తర్వాత, చార్ట్ శైలిని సవరించడానికి, చార్ట్ ఎంచుకోండి డిజైన్ ఆపై, చార్ట్ స్టైల్స్ గ్రూప్ నుండి మీకు కావాల్సిన Style2 ఎంపికను ఎంచుకోండి.
• ఎగువ ఉన్న లెజెండ్‌లను తరలించడానికి, మేము చార్ట్ ఎలిమెంట్‌ని జోడించు ని ఎంచుకోవాలి, లెజెండ్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై టాప్ ని ఎంచుకోవాలి.



• ఇలా ఫలితంగా, మీరు క్రింది 3-D పై చార్ట్‌ను పొందుతారు.



• డోనట్<7ని సృష్టించడానికి> చార్ట్, డేటా పరిధిని ఎంచుకుని, ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, Doughnut చార్ట్‌ని ఎంచుకోండి.



• పర్యవసానంగా, మీరు క్రింది Doughnut ని పొందుతారు చార్ట్.



• ఇప్పుడు, మేము రిక్రూట్‌మెంట్ లెవల్స్ (ప్రతి అభ్యర్థి పనితీరు స్థాయి) చార్ట్‌ను రూపొందించాలనుకుంటున్నాము. దీన్ని చేయడానికి, మనం సెల్‌లో క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించాలి E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

ఈ COUNTIFS ఫంక్షన్ ఎంత మంది అభ్యర్థులు ఉన్నారో తెలియజేస్తుంది R-track (మేము గతంలో డేటాసెట్‌ని R_trac గా మార్చాము) డేటాసెట్‌ను లెక్కించడం ద్వారా వివిధ స్థాయిల టాస్క్‌లలో.

• ప్రెస్ నమోదు చేయండి.



• ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని క్రిందికి లాగండి.
• ఫలితంగా, మీరు వివిధ స్థాయిలలో ఎంత మంది దరఖాస్తుదారులు నిలబడతారో తెలుసుకుంటారు.



• వివిధ స్థాయిలలో దరఖాస్తుదారుల మొత్తాలను లెక్కించడానికి, మేము SUM<7ని ఉపయోగిస్తాము> సెల్ F5 లో ఫంక్షన్.

=SUM(E5:$E$8)

• ఎంటర్ నొక్కండి.



• తర్వాత, ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని క్రిందికి లాగండి.
• ఫలితంగా, మీరు కింది నిలువు వరుసను పొందండి.



• పై చార్ట్‌ని సృష్టించడానికి, సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకుని, ఇన్‌సర్ట్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, 3-D Pie చార్ట్‌ను ఎంచుకోండి.



• ఫలితంగా, మీరు కింది నియామక స్థాయిల చార్ట్‌ను పొందుతారు.



దశ 4: రిక్రూట్‌మెంట్ ట్రాకర్ సారాంశాన్ని సృష్టించండి

ఇప్పుడు, మేము రిక్రూట్‌మెంట్ ట్యాకర్ సారాంశాన్ని సృష్టిస్తాము. దీన్ని చేయడానికి, మేము మా చార్ట్‌లను కొత్త షీట్‌లో నివేదికగా చూపబోతున్నాము.

• డైనమిక్ రిక్రూట్‌మెంట్ సారాంశాన్ని సృష్టించడానికి, మొదట, మీరు కొత్త షీట్‌ను సృష్టించి, పేరును సెట్ చేయాలి ఆ షీట్‌ను రిక్రూట్‌మెంట్ ట్రాకర్‌గా .
• తర్వాత, మీరు 'Ctrl+C' ని నొక్కడం ద్వారా ప్రతి చార్ట్‌కి వెళ్లి రిక్రూట్‌మెంట్‌కి వెళ్లాలిట్రాకర్ షీట్, మరియు దానిని అతికించడానికి 'Crl+V' ని నొక్కండి.
• పర్యవసానంగా, మీరు ఈ క్రింది విధంగా తుది అవుట్‌పుట్‌ను పొందుతారు.
0>

మరింత చదవండి: Excelలో క్లయింట్‌లను ఎలా ట్రాక్ చేయాలి (ఉచిత టెంప్లేట్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి)

ముగింపు

అది నేటి సెషన్ ముగింపు. ఇప్పటి నుండి మీరు Excelలో రిక్రూట్‌మెంట్ ట్రాకర్‌ని సృష్టించగలరని నేను గట్టిగా నమ్ముతున్నాను. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సిఫార్సులు ఉంటే, దయచేసి వాటిని దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో భాగస్వామ్యం చేయండి.

వివిధ Excel-సంబంధిత సమస్యలు మరియు పరిష్కారాల కోసం మా వెబ్‌సైట్ Exceldemy.com ని తనిఖీ చేయడం మర్చిపోవద్దు. కొత్త పద్ధతులను నేర్చుకుంటూ ఉండండి మరియు పెరుగుతూ ఉండండి!