Dacă sunteți în căutarea unor trucuri speciale pentru a crea un tracker de recrutare în Excel, ați ajuns la locul potrivit. Există o modalitate de a crea un tracker de recrutare în Excel. Acest articol va discuta fiecare pas al acestei metode de a crea un tracker de recrutare în Excel. Să urmărim ghidul complet pentru a învăța toate acestea.

Descărcați șablonul

Descărcați acest model de exercițiu în timp ce citiți acest articol.

Procedură pas cu pas pentru a crea o urmărire a recrutării în Excel

În secțiunea următoare, vom folosi o metodă eficientă și complicată pentru a crea un tracker de recrutare în Excel. Această secțiune oferă detalii ample despre această metodă. Ar trebui să învățați și să le aplicați pe toate acestea pentru a vă îmbunătăți capacitatea de gândire și cunoștințele despre Excel.

Pasul 1: Creați un set de date pentru Recruitment Tracker în Excel

Pentru a crea un sistem de urmărire a recrutării, trebuie să respectăm câteva reguli specifice. La început, dorim să creăm un set de date pentru sistemul de urmărire a recrutării. Pentru a face acest lucru, trebuie să respectăm următoarele reguli.

• În primul rând, tastați fișierul dorit Titlul Faceți clic aici pentru a vedea o captură de ecran care ilustrează cum arată câmpurile.

• În continuare, faceți clic pe butonul Introduceți și apoi selectați Tabelul .

• Atunci când Creați tabelul Se deschide caseta de dialog, selectați un interval de celule și bifați Tabelul meu are anteturi În continuare, faceți clic pe OK .

• În consecință, veți putea crea un tabel.

• În continuare, introduceți ID-ul solicitantului, unul câte unul. Apoi, selectați intervalul de celule în care dorim să introducem datele și apoi selectați Data pentru a schimba formatul celulei.

• Aici, procesul de recrutare conține mai multe niveluri de sarcini, cum ar fi nivelul 1, nivelul 2 și sarcinile de interviu. Fiecare candidat trebuie să participe la aceste sarcini pentru a trece de bariera procesului de selecție și pentru a obține postul de vis al companiei.
• Candidații care trec de sarcina de nivel 1 vor putea participa doar la sarcina de nivel 2. În imaginea următoare, putem vedea toți participanții, cu excepția ID 3313 trece sarcina de nivel 1. Din acest motiv, în coloana de nivel 2, data sarcinii pentru ID 3313 nu este atribuit.
• În imaginea următoare, putem vedea că doar șase candidați au trecut sarcina de nivel 2, iar data interviului este atribuită în DATA INTERVIULUI Apoi, în cele din urmă, un candidat este selectat pentru un loc de muncă, iar data ofertei sale de muncă este atribuită în coloana DATA OFERTEI coloană.
• În continuare, în secțiunea STATUT CURENT în coloana , menționăm cine este selectat și cine este respins după interviu. Apoi, introducem motivele respingerii candidaților la interviu în coloana MOTIVUL RESPINGERII În cele din urmă, vom obține următorul set de date pentru dispozitivul nostru de urmărire a recrutării.

Pasul 2: Construiți o listă de urmărire pentru companie

Vrem să facem un tracker care să ne ușureze mult sarcinile, deoarece nu trebuie să facem actualizări manuale la anumite calcule. În acest pas, vom folosi COUNTA și IF Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați următorii pași.

• În primul rând, trebuie să introducem detaliile postului pentru a crea un sistem de urmărire a recrutării. Trebuie să introducem numele companiei, titlul postului, proprietarul, data de începere a candidaturii și data angajării, așa cum se arată în imaginea următoare.

• În continuare, dorim să creăm o săgeată drop-down în fereastra ID-UL SOLICITANTULUI Pentru a face acest lucru, selectați Date> Instrumente de date> Validarea datelor.

• Atunci când Validarea datelor Se deschide caseta de dialog, selectați Lista în Permiteți și selectați celulele ID-ul solicitantului ca interval de celule în secțiunea Sursa Faceți clic pe OK .

• Ca urmare, veți obține următoarea săgeată derulantă în ID-UL SOLICITANTULUI .

• Pentru a redenumi tabelul setului de date, trebuie să mergem la fereastra Design de masă și tastați R_trac în Nume tabel cutie.

• Pentru a redenumi coloana de identificare a solicitantului, trebuie să mergem în coloana Formule și selectați Nume Manager .

• Atunci când Editați numele Se deschide caseta de dialog, tastați APP în Nume Faceți clic pe OK .

• Pentru a număra câți candidați se înscriu la examen trebuie să folosim următoarea formulă în celulă B11 .

=COUNTA(APP)

The COUNTA va returna o valoare prin numărarea celulelor care sunt specificate în formula de mai sus.

• Presa Introduceți .

• Pentru a calcula numărul total de zile până la angajare, trebuie să folosim următoarea formulă în celulă C11 .

=C6-C5

• Presa Introduceți .

• Pentru a obține nivelul de performanță al fiecărui candidat, trebuie să folosim următoarea formulă în celulă H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Acest IF imbricate funcția returnează nivelul de performanță al fiecărui candidat.

• Apăsați Introduceți .
• Ca urmare, veți obține NIVELURI coloană.

Pasul 3: Generarea unui sistem dinamic de urmărire a recrutării

Acum, dorim să creăm un tracker dinamic de recrutare prin crearea unui canal de candidați și a unor niveluri de recrutare. În acest pas, vom folosi CONSILIERI și SUM Pentru a face acest lucru, trebuie să urmăm următorii pași.

• În primul rând, pentru a calcula numărul de candidați (înseamnă candidații disponibili care participă la interviuri după ce au trecut testul de nivel 2), trebuie să folosim următoarea formulă în celulă C5 după deschiderea unei foi noi.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],""",R_trac[LEVELS],B5)

Acest CONSILIERI funcția returnează câți candidați se află în diferite niveluri de sarcini prin numărarea setului de date al cărui nume este R-trac (am redenumit anterior setul de date ca fiind R_trac ).

• Apăsați Introduceți .

• În continuare, trageți în jos Mâner de umplere icoană.

• Ca rezultat, vom obține o conductă de solicitanți ca fiind următoarea.

• Pentru a crea o diagramă piezișă, selectați un interval de celule și faceți clic pe butonul Introduceți În continuare, selectați Plăcintă 3-D grafic.

• Apoi, pentru a modifica stilul graficului, selectați Grafic Design și apoi, selectați Stil2 de la opțiunea Stiluri de diagramă grup.
• Pentru a muta legendele din partea de sus, trebuie să selectăm Adăugați elementul grafic , selectați legenda, apoi selectați Top .

• Ca urmare, veți obține următoarele Plăcintă 3-D grafic.

• Pentru a crea un Gogoașă grafic, selectați intervalul de date și faceți clic pe butonul Introduceți În continuare, selectați Gogoașă grafic.

• În consecință, veți obține următoarele Gogoașă grafic.

• Acum, dorim să creăm un grafic al nivelurilor de recrutare (nivelul de performanță al fiecărui candidat). Pentru a face acest lucru, trebuie să folosim următoarea formulă în celulă E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Acest CONSILIERI funcția returnează câți candidați se află în diferite niveluri de sarcini prin numărarea setului de date al cărui nume este R-trac (am redenumit anterior setul de date ca fiind R_trac ).

• Presa Intră.

• Trageți în jos Mâner de umplere icoană.
• Ca urmare, veți afla câți candidați se află la diferite niveluri.

• Pentru a calcula totalurile de candidați din diferite niveluri, folosim formula SUM funcția în celulă F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• Apăsați Intră.

• În continuare, trageți în jos butonul Mâner de umplere icoană.
• Ca rezultat, veți obține următoarea coloană.

• Pentru a crea o diagramă piezișă, selectați un interval de celule și faceți clic pe butonul Introduceți În continuare, selectați Plăcintă 3-D grafic.

• Ca urmare, veți obține următorul grafic al nivelurilor de recrutare.

Pasul 4: Creați un rezumat al urmăririi recrutării

Acum, vom crea un rezumat al recrutării. Pentru a face acest lucru, vom afișa graficele noastre într-o foaie nouă ca raport.

• Pentru a crea un rezumat dinamic de recrutare, trebuie să creați mai întâi o foaie nouă și să setați numele acestei foi ca fiind Urmărirea recrutării .
• În continuare, trebuie să fiecare diagramă, apăsând 'Ctrl+C' și mergeți la Urmărirea recrutării foaie și apăsați 'Crl+V' pentru a o lipi.
• În consecință, veți obține un rezultat final ca cel de mai jos.

Citește mai mult: Cum să țineți evidența clienților în Excel (Descărcați șablonul gratuit)

Concluzie

Acesta este finalul sesiunii de astăzi. Cred cu tărie că de acum înainte veți putea crea un tracker de recrutare în Excel. Dacă aveți întrebări sau recomandări, vă rog să le împărtășiți în secțiunea de comentarii de mai jos.

Nu uitați să verificați site-ul nostru Exceldemy.com pentru diverse probleme și soluții legate de Excel. Continuați să învățați noi metode și continuați să vă dezvoltați!