Jos etsit joitain erityisiä temppuja rekrytoinnin seurantatiedoston luomiseen Excelissä, olet tullut oikeaan paikkaan. On olemassa yksi tapa luoda rekrytoinnin seurantatiedosto Excelissä. Tässä artikkelissa käsitellään tämän menetelmän jokaista vaihetta rekrytoinnin seurantatiedoston luomiseksi Excelissä. Seurataan täydellistä opasta oppiaksemme kaiken tämän.

Lataa malli

Lataa tämä malliharjoitus samalla kun luet tätä artikkelia.

Vaiheittainen menettely rekrytointiseurannan luomiseksi Excelissä

Seuraavassa osiossa käytämme yhtä tehokasta ja hankalaa menetelmää rekrytointiseurannan luomiseen Excelissä. Tässä osiossa kerrotaan laajasti tästä menetelmästä. Sinun kannattaa oppia ja soveltaa kaikkia näitä, jotta voit parantaa ajattelukykyäsi ja Excel-osaamistasi.

Vaihe 1: Tee rekrytointiseurannan tietokokonaisuus Excelissä.

Rekrytointiseurannan luomiseksi meidän on noudatettava tiettyjä sääntöjä. Aluksi haluamme luoda rekrytointiseurantaan tarvittavan tietokokonaisuuden. Tätä varten meidän on noudatettava seuraavia sääntöjä.

• Kirjoita ensin haluamasi Otsikko Klikkaa tästä nähdäksesi kuvakaappauksen, joka havainnollistaa, miltä kentät näyttävät.

• Napsauta seuraavaksi Lisää välilehti ja valitse sitten Taulukko .

• Kun Luo taulukko valitaan solualue ja valitaan ruutu Taulukossani on otsikot Klikkaa seuraavaksi OK .

• Tämän seurauksena voit luoda taulukon.

• Seuraavaksi syötetään hakijan tunnus yksi kerrallaan. Sitten valitaan solujen alue, johon tiedot halutaan syöttää, ja valitaan sitten Päivämäärä solumuodon muuttamiseksi.

• Rekrytointiprosessi sisältää useita eri tasoja, kuten tason 1, tason 2 ja haastattelutehtävät, joihin jokaisen hakijan on osallistuttava läpäistäkseen vaatimusprosessin esteen ja saadakseen unelmiensa työpaikan.
• Ehdokkaat, jotka läpäisevät tason 1 tehtävän, saavat osallistua ainoastaan tason 2 tehtävään. Seuraavassa kuvassa näkyvät kaikki osallistujat lukuun ottamatta seuraavia henkilöitä ID 3313 läpäisee tason 1 tehtävän. Tämän vuoksi tason 2 sarakkeessa tehtävän päivämäärä on seuraava ID 3313 ei ole määritetty.
• Seuraavassa kuvassa näkyy, että vain kuusi hakijaa läpäisee tason 2 tehtävän, ja heidän haastattelupäivänsä on määritetty kohdassa HAASTATTELUPÄIVÄMÄÄRÄ Lopuksi yksi ehdokas valitaan tehtävään, ja hänen työtarjouspäivämääränsä merkitään sarakkeeseen. TARJOUSPÄIVÄMÄÄRÄ sarake.
• Seuraavaksi NYKYTILANNE sarakkeessa mainitaan, kuka on valittu ja kuka on hylätty haastattelun jälkeen. Tämän jälkeen syötetään hakijoiden hylkäämisen syyt haastattelussa sarakkeessa HYLKÄÄMISEN SYY Lopuksi saamme seuraavan tietokokonaisuuden rekrytoinnin seurantajärjestelmäämme varten.

Vaihe 2: Rakenna seurantalista yritykselle

Haluamme tehdä seurantalaitteen, joka keventää kuormitustamme suurelta osin, koska meidän ei tarvitse tehdä manuaalisia päivityksiä tietyissä laskutoimituksissa. Tässä vaiheessa käytämme COUNTA ja IF Toiminnot. Tätä varten sinun on noudatettava seuraavia ohjeita.

• Ensinnäkin meidän on syötettävä työn tiedot, jotta voimme luoda rekrytointiseurannan. Meidän on syötettävä yrityksen nimi, tehtävänimike, omistaja, hakemuksen alkamispäivä ja palkkaamispäivä seuraavan kuvan mukaisesti.

• Seuraavaksi haluamme luoda pudotusnuolen kenttään HAKIJAN TUNNUS Valitse tätä varten Data> Data Tools> Data Validation.

• Kun Tietojen validointi valintaikkuna avautuu, valitse Luettelo vuonna Salli osiossa ja valitse hakijoiden ID-solut solualueeksi solualueeksi kohdassa Lähde kenttä. Klikkaa OK .

• Tämän seurauksena saat seuraavan pudotusnuolen kohtaan HAKIJAN TUNNUS .

• Nimeäksemme dataset-taulukon uudelleen meidän on mentävä osoitteeseen Pöydän suunnittelu ja kirjoita R_trac vuonna Taulukon nimi laatikko.

• Nimeäksemme hakijan id-sarakkeen uudelleen meidän on mentävä kohtaan Kaavat välilehti ja valitse Nimi Johtaja .

• Kun Muokkaa nimeä valintaikkuna avautuu, kirjoita APP vuonna Nimi klikkaa OK .

• Laskeaksemme, kuinka monta hakijaa osallistuu kokeeseen, meidän on käytettävä solussa seuraavaa kaavaa. B11 .

=COUNTA(APP)

The COUNTA funktio palauttaa arvon laskemalla solut, jotka on määritetty yllä olevassa kaavassa.

• Paina Kirjoita .

• Palkkaukseen tarvittavien päivien kokonaismäärän laskemiseksi meidän on käytettävä seuraavaa kaavaa solussa C11 .

=C6-C5

• Paina Kirjoita .

• Kunkin hakijan suoritustason saamiseksi meidän on käytettävä seuraavaa kaavaa solussa H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Tämä Sisäkkäinen IF palauttaa kunkin hakijan suoritustason.

• Paina Kirjoita .
• Tämän seurauksena saat TASOT sarake.

Vaihe 3: Luo dynaaminen rekrytointiseurantajärjestelmä.

Nyt haluamme luoda dynaamisen rekrytointiseurannan luomalla hakijaputken ja rekrytointitasot. Tässä vaiheessa käytämme seuraavaa tapaa COUNTIFS ja SUMMA Tätä varten on noudatettava seuraavia ohjeita.

• Ensinnäkin, jotta voimme laskea hakijaputken (tarkoittaa käytettävissä olevia ehdokkaita, jotka osallistuvat haastatteluihin tason 2 tehtävän läpäisyn jälkeen), meidän on käytettävä solussa seuraavaa kaavaa. C5 uuden arkin avaamisen jälkeen.

=COUNTIFS(R_trac[NYKYTILA],"",R_trac[TASOT],B5)

Tämä COUNTIFS funktio palauttaa, kuinka monta ehdokasta on eri tehtävätasoilla laskemalla tietokokonaisuuden, jonka nimi on R-trac (nimesimme aiemmin tietokokonaisuuden uudelleen nimellä R_trac ).

• Paina Kirjoita .

• Vedä seuraavaksi Täyttökahva kuvake.

• Tuloksena saamme seuraavan kaltaisen hakijaputken.

• Voit luoda piirakkakaavion valitsemalla solualueen ja napsauttamalla hiiren painiketta Lisää Valitse seuraavaksi 3-D piirakka kaavio.

• Seuraavaksi voit muokata kaavion tyyliä valitsemalla Kaavio Suunnittelu ja valitse sitten haluamasi Style2 vaihtoehdosta Kaavion tyylit ryhmä.
• Siirtääksemme yläreunan legendoja, meidän on valittava Lisää kaavioelementti , valitse legenda ja valitse sitten Top .

• Tuloksena saat seuraavat tulokset 3-D piirakka kaavio.

• Luoda Doughnut kaavio, valitse data-alue ja napsauta painiketta Lisää Valitse seuraavaksi Donitsi kaavio.

• Tämän seurauksena saat seuraavat tulokset Doughnut kaavio.

• Nyt haluamme luoda rekrytointitasot (kunkin ehdokkaan suoritustaso) -kaavion. Tätä varten meidän on käytettävä seuraavaa kaavaa soluun E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Tämä COUNTIFS funktio palauttaa, kuinka monta ehdokasta on eri tehtävätasoilla laskemalla tietokokonaisuuden, jonka nimi on R-trac (nimesimme aiemmin tietokokonaisuuden uudelleen nimellä R_trac ).

• Paina Astu sisään.

• Vedä alaspäin Täyttökahva kuvake.
• Näin saat selville, kuinka monta hakijaa on eri tasoilla.

• Eri tasoilla olevien hakijoiden kokonaismäärän laskemiseksi käytämme seuraavaa menetelmää. SUMMA toiminto solussa F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• Paina Astu sisään.

• Vedä seuraavaksi alaspäin Täyttökahva kuvake.
• Tuloksena saat seuraavan sarakkeen.

• Voit luoda piirakkakaavion valitsemalla solualueen ja napsauttamalla hiiren painiketta Lisää Valitse seuraavaksi 3-D piirakka kaavio.

• Tuloksena saat seuraavan rekrytointitasokaavion.

Vaihe 4: Luo Recruitment Tracker -yhteenveto

Nyt luomme yhteenvedon rekrytointitaktikoinnista. Tätä varten näytämme kaavioita uudella arkilla raporttina.

• Luodaksesi dynaamisen rekrytoinnin yhteenvedon sinun on ensin luotava uusi arkki ja määritettävä sen nimeksi uusi nimi. Rekrytoinnin seuranta .
• Seuraavaksi sinun täytyy jokainen kaavio painamalla 'Ctrl+C' ja mene Rekrytoinnin seuranta arkki, ja paina 'Crl+V' liittääksesi sen.
• Tämän seurauksena saat seuraavan kaltaisen lopputuloksen.

Lue lisää: Miten seurata asiakkaita Excelissä (Lataa ilmainen malli)

Päätelmä

Tähän päättyy tämänpäiväinen istunto. Uskon vahvasti, että tästä lähtien voit luoda rekrytoinnin seurantajärjestelmän Excelissä. Jos sinulla on kysyttävää tai suosituksia, jaa ne alla olevissa kommenteissa.

Älä unohda tarkistaa verkkosivujamme Exceldemy.com erilaisiin Exceliin liittyviin ongelmiin ja ratkaisuihin. Jatka uusien menetelmien oppimista ja kehity!