As jy op soek is na 'n paar spesiale truuks om 'n werwingspoorder in Excel te skep, het jy op die regte plek gekom. Daar is een manier om 'n werwingspoorder in Excel te skep. Hierdie artikel sal elke stap van hierdie metode bespreek om 'n werwingspoorder in Excel te skep. Kom ons volg die volledige gids om dit alles te leer.

Laai sjabloon af

Laai hierdie sjabloonoefening af terwyl jy hierdie artikel lees.

Stap-vir-stap prosedure om 'n werwingspoorder in Excel te skep

In die volgende afdeling sal ons een effektiewe en moeilike metode gebruik om 'n werwingspoorder in Excel te skep. Hierdie afdeling verskaf uitgebreide besonderhede oor hierdie metode. Jy behoort al hierdie te leer en toe te pas om jou denkvermoë en Excel-kennis te verbeter.

Stap 1: Maak Datastel vir Werwingspoorder in Excel

Om 'n werwingspoorder te skep, moet ons 'n paar volg gespesifiseerde reëls. Aanvanklik wil ons 'n datastel vir die werwingspoorder maak. Om dit te doen moet ons die volgende reëls volg.

• Tik eers jou vereiste Opskrif -velde vir jou data in. Klik hier om 'n skermskoot te sien wat illustreer hoe die velde lyk.

• Volgende, klik op die Voeg in -oortjie en dan kies Tabel .

• Wanneer die Skep Tabel -dialoogkassie oopmaak, kies 'n reeks van die selleen merk My tabel het opskrifte . Klik dan op OK .

• Gevolglik sal jy 'n tabel kan skep.

• Voer dan die aansoeker se ID een vir een in. Kies dan die reeks van die selle waar ons data wil invoer en kies dan Datum om die selformaat te verander.

• Hierdie werwingsproses bevat verskeie vlakke van take soos Vlak-1, Vlak-2 en onderhoudstake. Elke kandidaat moet aan hierdie take deelneem om die vereiste prosesversperring te slaag en om die droomwerk van die maatskappy te kry.
• Kandidate wat die vlak-1-taak slaag, sal slegs toegelaat word om deel te neem aan die vlak-2-taak . In die volgende prentjie kan ons al die deelnemers sien, behalwe ID 3313 slaag die vlak-1-taak. As gevolg hiervan, in die vlak-2-kolom, word die taakdatum vir ID 3313 nie toegeken nie.
• In die volgende prentjie kan ons sien dat slegs ses kandidate die vlak-2-taak slaag , en hul onderhoudsdatum word in die ONDERHOUDSDATUM kolom toegeken. Dan, uiteindelik, word een kandidaat vir die pos gekies en sy werkaanboddatum word in die AANBIEDINGSDATUM -kolom toegewys.
• Volgende, in die HUIDIGE STATUS kolom, ons noem wie gekeur word en wie na die onderhoud afgekeur word. Dan voer ons die redes in vir die verwerping van die kandidate in die onderhoud in die VERWERPINGSREDE kolom. Ten slotte, onssal die volgende datastel vir ons werwingspoorder kry.

Stap 2: Bou spoorsnyerlys vir maatskappy

Ons wil 'n spoorsnyer maak wat tot 'n groot mate van ons vragte af, aangesien ons nie handmatige opdaterings op sekere berekeninge hoef te doen nie. In hierdie stap sal ons COUNTA en IF funksies gebruik. Om dit te doen moet jy die volgende stappe volg.

• Eerstens moet ons werkbesonderhede invoer om 'n werwingspoorder te skep. Ons moet die maatskappy se naam, postitel, eienaar, die aansoek begin datum, en gehuur datum soos die volgende foto invoer.

• Volgende, ons wil 'n aftrekpyltjie in die APPLICANTS ID skep. Om dit te doen, kies Data > Datanutsgoed > Datavalidering.

• Wanneer die Datavalidering dialoogkassie oopmaak, kies Lys in die Laat toe -afdeling en kies die Aansoekers-ID-selle as 'n reeks selle in die Bron -veld. Klik op OK .

• Gevolglik sal jy die volgende aftrekpyltjie kry in APPLIKANTS ID .

• Om die datasteltabel te hernoem moet ons na die Tabelontwerp -oortjie gaan en tik R_trac in die Tabelnaam -blokkie.

• Om die aansoeker-ID-kolom te hernoem, moet ons na die Formules oortjie en kies Naam Bestuurder .

• Wanneer die WysigNaam -dialoogkassie maak oop, tik APP in die Naam -blokkie. Klik op OK .

• Om te tel hoeveel aansoekers by die eksamen aansluit, moet ons die volgende formule in sel<6 gebruik> B11 .

=COUNTA(APP)

Die COUNTA -funksie sal 'n waarde terugstuur deur die tel selle wat in die formule hierbo gespesifiseer word.

• Druk Enter .

• Om te bereken die Totale aantal dae om te huur, moet ons die volgende formule in sel C11 gebruik.

=C6-C5

• Druk Enter .

• Om elke aansoeker se prestasievlak te kry, moet ons die volgende formule in sel gebruik H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Hierdie Nested IF funksie gee die prestasievlak terug van elke aansoeker.

• Druk Enter .
• Gevolglik sal jy die VLAKKE kolom kry.

Stap 3: Genereer dinamiese werwingspoorder

Nou wil ons 'n dinamiese werwingspoorder skep deur 'n aansoekerpyplyn en werwingsvlakke te skep. In hierdie stap sal ons COUNTIFS en SOM funksies gebruik. Om dit te doen moet ons die volgende stappe volg.

• Eerstens, om die aansoekers se pyplyn te bereken (beteken beskikbare kandidate wat aan onderhoude deelneem nadat hulle die vlak-2-taak geslaag het), moet ons die volgende formule in sel C5 nadat 'n nuwe oopgemaak isblad.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Hierdie COUNTIFS funksie gee terug hoeveel kandidate in verskillende vlakke van take staan ​​deur tel die datastel waarvan die naam R-trac is (ons het voorheen die datastel hernoem as R_trac ).

• Druk Enter .

• Volgende, sleep die Vulhandvatsel -ikoon.

• Gevolglik, ons sal die aansoekers se pyplyn soos die volgende kry.

• Om 'n sirkelgrafiek te skep, kies 'n reeks selle en klik op die Voeg in oortjie. Kies dan die 3-D Sirkel -grafiek.

• Volgende, om die grafiekstyl te verander, kies Diagram Ontwerp en kies dan jou gewenste Styl2 -opsie uit die Kaartstyle -groep.
• Om die legendes aan die bokant te skuif, ons moet Voeg grafiekelement by kies, legende kies en dan Top kies.

• As as gevolg daarvan, sal jy die volgende 3-D pastei grafiek kry.

• Om 'n Doughnut<7 te skep> grafiek, kies die reeks data en klik op die Voeg in -oortjie. Kies dan die Doughnut -grafiek.

• Gevolglik sal jy die volgende Doughnut kry. grafiek.

• Nou wil ons 'n werwingsvlakke (elke kandidaat se prestasievlak) grafiek skep. Om dit te doen, moet ons die volgende formule in sel gebruik E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Hierdie COUNTIFS funksie gee terug hoeveel kandidate staan in verskillende vlakke van take deur die datastel te tel waarvan die naam R-trac is (ons het voorheen die datastel hernoem as R_trac ).

• Druk Voer in.

• Sleep die Vulhandvatsel -ikoon af.
• Gevolglik kan jy sal kry hoeveel aansoekers op verskillende vlakke staan.

• Om die totale van aansoekers in verskillende vlakke te bereken, gebruik ons ​​die SOM funksie in sel F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• Druk Enter.

• Sleep dan die Vulhandvatsel -ikoon af.
• Gevolglik sal jy kry die volgende kolom.

• Om 'n sirkelgrafiek te skep, kies 'n reeks selle en klik op die Voeg in oortjie. Kies dan die 3-D Sirkel -grafiek.

• Gevolglik sal jy die volgende werwingsvlakke-grafiek kry.

Stap 4: Skep opsomming vir werwingsspoorsnyer

Nou sal ons 'n opsomming vir werwingstapper skep. Om dit te doen, gaan ons ons kaarte in 'n nuwe blad as 'n verslag wys.

• Om 'n dinamiese werwingsopsomming te skep, moet jy eers 'n nuwe blad skep en die naam van daardie blad as 'n Werwingspoorder .
• Volgende moet jy na elke grafiek deur 'Ctrl+C' te druk en na die Werwing te gaanTracker vel, en druk 'Crl+V' om dit te plak.
• Gevolglik sal jy die finale afvoer soos die volgende kry.

Lees meer: Hoe om tred te hou met kliënte in Excel (laai gratis sjabloon af)

Gevolgtrekking

Dit is die einde van vandag se sessie. Ek glo sterk dat jy van nou af dalk 'n werwingspoorder in Excel kan skep. As jy enige navrae of aanbevelings het, deel dit asseblief in die kommentaarafdeling hieronder.

Moenie vergeet om ons webwerf Exceldemy.com na te gaan vir verskeie Excel-verwante probleme en oplossings nie. Hou aan om nuwe metodes te leer en hou aan groei!