Excel တွင် စုဆောင်းမှုခြေရာခံတစ်ခုဖန်တီးရန် အထူးလှည့်ကွက်အချို့ကို သင်ရှာဖွေနေပါက သင်သည် မှန်ကန်သောနေရာသို့ ရောက်ရှိသွားပါပြီ။ Excel တွင် recruitment tracker တစ်ခုဖန်တီးရန်နည်းလမ်းတစ်ခုရှိသည်။ ဤဆောင်းပါးသည် Excel တွင်စုဆောင်းမှုခြေရာခံတစ်ခုဖန်တီးရန်ဤနည်းလမ်း၏အဆင့်တိုင်းကိုဆွေးနွေးလိမ့်မည်။ ဤအရာအားလုံးကို လေ့လာရန် လမ်းညွှန်ချက်အပြည့်အစုံကို လိုက်နာကြပါစို့။

Template ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ရှုနေစဉ် ဤပုံစံပလိတ်လေ့ကျင့်ခန်းကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

Excel တွင် စုဆောင်းမှုခြေရာခံခြင်းတစ်ခုဖန်တီးရန် အဆင့်ဆင့်လုပ်ထုံးလုပ်နည်း

အောက်ပါကဏ္ဍတွင်၊ Excel တွင် စုဆောင်းမှုခြေရာခံတစ်ခုကို ဖန်တီးရန် ထိရောက်ပြီး ဆန်းကျယ်သောနည်းလမ်းတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုပါမည်။ ဤကဏ္ဍသည် ဤနည်းလမ်းနှင့်ပတ်သက်သော အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ပေးပါသည်။ သင်၏တွေးခေါ်နိုင်စွမ်းနှင့် Excel အသိပညာတိုးတက်စေရန် ၎င်းတို့အားလုံးကို သင်ယူပြီး အသုံးချသင့်သည်။

အဆင့် 1- စုဆောင်းမှုခြေရာခံခြင်းအတွက် Excel တွင် Dataset ပြုလုပ်ပါ

စုဆောင်းမှုခြေရာခံတစ်ခုဖန်တီးရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့အချို့ကို လိုက်နာရမည်ဖြစ်သည်။ သတ်မှတ်ထားသောစည်းကမ်းများ။ ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စုဆောင်းမှုခြေရာခံအတွက် ဒေတာအတွဲတစ်ခု ပြုလုပ်လိုပါသည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါစည်းမျဉ်းများကို လိုက်နာရမည်ဖြစ်သည်။

• ပထမဦးစွာ သင့်ဒေတာအတွက် လိုအပ်သော Headline အကွက်များကို ရိုက်ထည့်ပါ။ အကွက်ပုံသဏ္ဍာန်ရှိသော ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကိုကြည့်ရန် ဤနေရာကိုနှိပ်ပါ။

• နောက်တစ်ခု၊ Insert တက်ဘ်ကို နှိပ်ပြီးနောက်၊ ဇယား ကို ရွေးပါ။

• ဇယားဖန်တီး ဒိုင်ယာလော့အကွက် ပွင့်လာသောအခါ၊ ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါပြီးလျှင် ကျွန်ုပ်၏ဇယားတွင် ခေါင်းစီးများရှိသည် ကိုစစ်ဆေးပါ။ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ရလဒ်အနေဖြင့် သင်သည် ဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

• နောက်တစ်ခု၊ လျှောက်ထားသူ၏ ID ကို တစ်ခုပြီးတစ်ခု ထည့်သွင်းပါ။ ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့ဒေတာထည့်သွင်းလိုသည့်ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကိုရွေးချယ်ပြီး ဆဲလ်ဖော်မတ်ကိုပြောင်းရန် ရက်စွဲ ကိုရွေးချယ်ပါ။

• ဤနေရာတွင်၊ စုဆောင်းရေးလုပ်ငန်းစဉ်တွင် အဆင့်-၁၊ အဆင့်-၂၊ နှင့် အင်တာဗျူးလုပ်စရာများကဲ့သို့သော အဆင့်များစွာပါရှိသည်။ ကိုယ်စားလှယ်လောင်းတစ်ဦးစီသည် လိုအပ်ချက်လုပ်ငန်းစဉ်အတားအဆီးကိုကျော်ဖြတ်ရန်နှင့် ကုမ္ပဏီ၏အိပ်မက်အလုပ်ရရှိရန် ဤလုပ်ငန်းတာဝန်များတွင် ပါဝင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။
• အဆင့်-၁ လုပ်ငန်းတာဝန်ကို အောင်မြင်သော ကိုယ်စားလှယ်လောင်းများသည် အဆင့်-၂ လုပ်ငန်းဆောင်တာတွင်သာ ပါဝင်ခွင့်ပြုပါမည်။ . အောက်ဖော်ပြပါပုံတွင်၊ ID 3313 အဆင့်-၁ လုပ်ငန်းတာဝန်ကို ကျော်ဖြတ်ခြင်းမှလွဲ၍ ပါဝင်သူအားလုံးကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ ထို့အတွက်ကြောင့်၊ အဆင့်-၂ ကော်လံတွင်၊ ID 3313 အတွက် အလုပ်ရက်စွဲကို သတ်မှတ်မထားပါ။
• အောက်ဖော်ပြပါပုံတွင်၊ အဆင့်-၂ လုပ်ငန်းကို ယှဉ်ပြိုင်သူ ခြောက်ဦးသာ ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ ၎င်းတို့၏အင်တာဗျူးရက်စွဲကို အင်တာဗျူးရက်စွဲ ကော်လံတွင် သတ်မှတ်ထားသည်။ ထို့နောက် နောက်ဆုံးတွင်၊ အလုပ်အတွက် ကိုယ်စားလှယ်လောင်းတစ်ဦးကို ရွေးချယ်ပြီး ၎င်း၏အလုပ်ကမ်းလှမ်းသည့်ရက်စွဲကို OFFER DATE ကော်လံတွင် သတ်မှတ်ထားပါသည်။
• နောက်တစ်ခု၊ လက်ရှိအခြေအနေ ကော်လံတွင်၊ အင်တာဗျူးပြီးနောက် မည်သူကို ရွေးချယ်ပြီး မည်သူကို ပယ်ချခံရသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ဖော်ပြထားပါသည်။ ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ငြင်းပယ်ခြင်းအကြောင်းရင်း ကော်လံတွင် အင်တာဗျူးတွင် ကိုယ်စားလှယ်လောင်းများအား ငြင်းပယ်ရသည့် အကြောင်းရင်းများကို ထည့်သွင်းပါ။ နောက်ဆုံးအနေနဲ့ ကျွန်တော်တိုကျွန်ုပ်တို့၏ စုဆောင်းမှု ခြေရာခံသူအတွက် အောက်ပါဒေတာအတွဲကို ရရှိပါမည်။

အဆင့် 2- ကုမ္ပဏီအတွက် ခြေရာခံစာရင်းကို တည်ဆောက်ပါ

ကျွန်ုပ်တို့သည် အသုံးပြုမည့် ခြေရာခံကိရိယာတစ်ခု ပြုလုပ်လိုပါသည်။ အချို့သော တွက်ချက်မှုများတွင် လူကိုယ်တိုင် မွမ်းမံမှုများ ပြုလုပ်ရန် မလိုအပ်သောကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ ဝန်ထုပ်ဝန်ပိုးများကို အတိုင်းအတာတစ်ခုအထိ လျှော့ချလိုက်ပါ။ ဤအဆင့်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် COUNTA နှင့် IF လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုပါမည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာရပါမည်။

• ပထမဦးစွာ၊ စုဆောင်းမှုခြေရာခံတစ်ခုဖန်တီးရန် အလုပ်အကိုင်အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ထည့်သွင်းရပါမည်။ ကုမ္ပဏီအမည်၊ အလုပ်အမည်၊ ပိုင်ရှင်၊ လျှောက်လွှာတင်သည့်ရက်စွဲနှင့် အောက်ပါပုံကဲ့သို့ ငှားရမ်းထားသည့်ရက်စွဲတို့ကို ထည့်သွင်းရပါမည်။

• နောက်တစ်ခု၊ ကျွန်ုပ်တို့ လျှောက်ထားသူ ID တွင် drop-down မြှားတစ်ခုကို ဖန်တီးလိုသည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ ဒေတာ > ဒေတာတူးလ်များ > ဒေတာအတည်ပြုခြင်း။

• ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်ပွင့်လာသောအခါတွင် စာရင်း ကို ရွေးပါ ခွင့်ပြုရန် ကဏ္ဍမှ အရင်းအမြစ် အကွက်ရှိ ဆဲလ်အကွာအဝေးအဖြစ် လျှောက်ထားသူများ ID ဆဲလ်များကို ရွေးချယ်ပါ။ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• အကျိုးဆက်အနေဖြင့် လျှောက်ထားသူ ID တွင် အောက်ပါ drop-down မြှားကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်ပါသည်။ ။

• ဒေတာအတွဲဇယားကို အမည်ပြောင်းရန် Table Design တက်ဘ်သို့သွားကာ ရိုက်ထည့်ရပါမည်။ R_trac ဇယားအမည် အကွက်တွင်။

• လျှောက်ထားသူ ID ကော်လံကို အမည်ပြောင်းရန် <သို့သွားရပါမည်။ 6>ဖော်မြူလာ တက်ဘ်နှင့် အမည် မန်နေဂျာ ကို ရွေးပါ။

• အခါ တည်းဖြတ်ပါ။အမည် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပွင့်လာကာ၊ အမည် အကွက်တွင် အက်ပ် ဟု ရိုက်ထည့်ပါ။ အိုကေ ကို နှိပ်ပါ။

• စာမေးပွဲတွင် လျှောက်ထားသူမည်မျှ ပါဝင်မည်ကို ရေတွက်ရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်အတွင်းရှိ အောက်ပါဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရပါမည် B11 ။

=COUNTA(APP)

COUNTA လုပ်ဆောင်ချက်သည် ၎င်းကိုရေတွက်ခြင်းဖြင့် တန်ဖိုးတစ်ခု ပြန်ပေးပါမည်။ အထက်ပါဖော်မြူလာတွင် သတ်မှတ်ထားသည့်ဆဲလ်များ။

• Enter ကိုနှိပ်ပါ။

• တွက်ချက်ရန် ငှားရမ်းရန် စုစုပေါင်းရက်များ၊ ဆဲလ် C11 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရပါမည်။

=C6-C5

• Enter ကိုနှိပ်ပါ။

• လျှောက်ထားသူတိုင်း၏ စွမ်းဆောင်ရည်အဆင့်ကို ရရှိရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်အတွင်းရှိ အောက်ပါဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရပါမည် H16 ။

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

ဤ Nested IF လုပ်ဆောင်ချက်သည် စွမ်းဆောင်ရည်အဆင့်ကို ပြန်ပေးသည် လျှောက်ထားသူတိုင်း၏။

• နှိပ် Enter ကိုနှိပ်ပါ။
• ရလဒ်အနေဖြင့် သင်သည် LEVELS ကော်လံကို ရရှိပါမည်။

အဆင့် 3- Dynamic Recruitment Tracker ကို ထုတ်ပေးပါ

ယခု၊ လျှောက်ထားသူ ပိုက်လိုင်းနှင့် ဝန်ထမ်းခေါ်ယူမှု အဆင့်များကို ဖန်တီးခြင်းဖြင့် တက်ကြွသော စုဆောင်းမှု ခြေရာခံစနစ်ကို ဖန်တီးလိုပါသည်။ ဤအဆင့်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် COUNTIFS နှင့် SUM လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုပါမည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာရမည်ဖြစ်သည်။

• ပထမဦးစွာ၊ လျှောက်ထားသူများ၏ပိုက်လိုင်းကို တွက်ချက်ရန် (အဆင့်-2 လုပ်ငန်းတာဝန်ကို ပြီးမြောက်ပြီးနောက် အင်တာဗျူးများတွင် ပါဝင်နိုင်သည့်ရရှိနိုင်သော ကိုယ်စားလှယ်လောင်းများကိုဆိုလိုသည်) ကိုအသုံးပြုရန် လိုအပ်ပါသည်။ အသစ်တစ်ခုဖွင့်ပြီးနောက် ဆဲလ် C5 တွင် အောက်ပါပုံသေနည်းများစာရွက်။

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

ဤ COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်သည် မတူညီသောအလုပ်အဆင့်များတွင် ကိုယ်စားလှယ်လောင်းမည်မျှရပ်တည်သည်ကို ပြန်ပေးသည် R-trac အမည်ရှိသော ဒေတာအတွဲကို ရေတွက်ခြင်း (ကျွန်ုပ်တို့သည် ယခင်က ဒေတာအတွဲကို R_trac အဖြစ် အမည်ပြောင်းခဲ့သည်။

• နှိပ် Enter ။

• နောက်တစ်ခု၊ Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဆွဲယူပါ။

• ရလဒ်၊ အောက်ပါကဲ့သို့ လျှောက်ထားသူများ ပိုက်လိုင်းကို ကျွန်ုပ်တို့ ရရှိပါမည်။

• Pie ဇယားကို ဖန်တီးရန်၊ ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပြီး Insert ကို နှိပ်ပါ။ တက်ဘ်။ ထို့နောက်၊ 3-D Pie ဇယားကို ရွေးပါ။

• နောက်တစ်ခု၊ ဇယားစတိုင်ကို မွမ်းမံရန်၊ ဇယားကို ရွေးပါ ဒီဇိုင်း ပြီးနောက်၊ ပုံစံများ အုပ်စုမှ သင်အလိုရှိသော Style2 ရွေးစရာကို ရွေးပါ။
• ဒဏ္ဍာရီများကို ထိပ်တွင်ရွှေ့ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဇယားကွက်ကိုထည့်ပါ ၊ ဒဏ္ဍာရီကိုရွေးချယ်ပြီး ထိပ်တန်း ကိုရွေးချယ်ရပါမည်။

• အဖြစ် ရလဒ်အနေဖြင့်၊ သင်သည် အောက်ပါ 3-D အဝိုင်း ဇယားကို ရရှိပါမည်။

• Doughnut<7 ကိုဖန်တီးရန်> ဇယား၊ ဒေတာအကွာအဝေးကို ရွေးပြီး Insert တက်ဘ်ကို နှိပ်ပါ။ ထို့နောက်၊ Doughnut ဇယားကို ရွေးပါ။

• အကျိုးဆက်အနေဖြင့်၊ သင်သည် အောက်ပါ Doughnut ကို ရရှိပါမည်။ ဇယား။

• ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ခေါ်ယူမှုအဆင့် (လျှောက်ထားသူတိုင်း၏ စွမ်းဆောင်ရည်အဆင့်) ဇယားကို ဖန်တီးလိုပါသည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ ဆဲလ်ထဲမှာအောက်ပါဖော်မြူလာကိုသုံးရပါမယ်။ E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

ဤ COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကိုယ်စားလှယ်လောင်းမည်မျှရပ်တည်သည်ကို ပြန်ပေးသည် R-trac အမည်ရှိသော ဒေတာအတွဲကို ရေတွက်ခြင်းဖြင့် အလုပ်များအဆင့်အမျိုးမျိုးတွင် (ကျွန်ုပ်တို့သည် ယခင်က ဒေတာအတွဲကို R_trac အဖြစ် အမည်ပြောင်းခဲ့သည်)။

• နှိပ် ရိုက်ထည့်ပါ။

• Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဆွဲချပါ။
• ရလဒ်အနေဖြင့် သင်၊ မတူညီသောအဆင့်များတွင် လျှောက်ထားသူမည်မျှရပ်တည်သည်ကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

• အဆင့်အမျိုးမျိုးရှိ လျှောက်ထားသူစုစုပေါင်းကို တွက်ချက်ရန် SUM<7 ကို အသုံးပြုပါသည်။ F5 ဆဲလ်ရှိ လုပ်ဆောင်ချက်များ။

=SUM(E5:$E$8)

• နှိပ် Enter.

• ထို့နောက်၊ Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဆွဲချပါ။
• ရလဒ်အနေဖြင့် သင်သည် အောက်ပါကော်လံကိုရယူပါ။

• Pie ဇယားကိုဖန်တီးရန်၊ ဆဲလ်အကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပြီး Insert tab ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက်၊ 3-D Pie ဇယားကို ရွေးပါ။

• ရလဒ်အနေဖြင့်၊ သင်သည် အောက်ပါ ဝန်ထမ်းခေါ်ယူမှု အဆင့်ဇယားကို ရရှိပါမည်။

အဆင့် 4- စုဆောင်းမှုခြေရာခံခြင်းအကျဉ်းချုပ်ကို ဖန်တီးပါ

ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စုဆောင်းရေးအကျဉ်းချုပ်ကို ဖန်တီးပါမည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားများကို အစီရင်ခံစာတစ်ခုအဖြစ် စာရွက်အသစ်တစ်ခုတွင် ပြသသွားမည်ဖြစ်သည်။

• တက်ကြွသောစုဆောင်းမှုအကျဉ်းချုပ်တစ်ခုဖန်တီးရန်၊ ပထမဦးစွာ သင်သည် စာရွက်အသစ်တစ်ခုကိုဖန်တီးပြီး အမည်ကို သတ်မှတ်ရမည်ဖြစ်သည်။ Recruitment Tracker အနေဖြင့် ထိုစာရွက်ကို။
• နောက်တစ်ခု၊ သင်သည် 'Ctrl+C' ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ပြီး စုဆောင်းရေးသို့ သွားပါTracker စာရွက်ကို နှိပ်ပြီး 'Crl+V' ၎င်းကို ကူးထည့်ပါ။
• အကျိုးဆက်အနေဖြင့်၊ သင်သည် အောက်ပါကဲ့သို့ နောက်ဆုံးထွက်ရှိမှုကို ရရှိပါမည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် ဖောက်သည်များကို ခြေရာခံနည်း (အခမဲ့ Template ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ)

နိဂုံး

၎င်းသည် ယနေ့အစည်းအဝေး၏ အဆုံးဖြစ်သည်။ ယခုမှစပြီး သင်သည် Excel တွင် စုဆောင်းမှုခြေရာခံတစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်မည်ဟု ယုံကြည်ပါသည်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက အောက်ပါမှတ်ချက်များကဏ္ဍတွင် မျှဝေပေးပါ။

Excel နှင့်ပတ်သက်သည့် ပြဿနာများနှင့် ဖြေရှင်းနည်းအမျိုးမျိုးအတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ဝဘ်ဆိုက် Exceldemy.com ကို စစ်ဆေးရန် မမေ့ပါနှင့်။ နည်းလမ်းသစ်များကို ဆက်လက်လေ့လာသင်ယူပြီး ဆက်လက်ကြီးထွားလာပါ။