Калі вы шукаеце спецыяльныя прыёмы для стварэння трэкера найму ў Excel, вы прыйшлі ў патрэбнае месца. Ёсць адзін спосаб стварыць трэкер найму ў Excel. У гэтым артыкуле будуць разгледжаны кожны этап гэтага метаду стварэння трэкера найму ў Excel. Давайце прытрымлівацца поўнага кіраўніцтва, каб даведацца ўсё гэта.

Спампуйце шаблон

Спампуйце гэты шаблон, пакуль вы чытаеце гэты артыкул.

Пакрокавая працэдура стварэння трэкера найму ў Excel

У наступным раздзеле мы будзем выкарыстоўваць адзін эфектыўны і хітры метад для стварэння трэкера найму ў Excel. У гэтым раздзеле змяшчаецца падрабязная інфармацыя аб гэтым метадзе. Вы павінны вывучыць і прымяніць усё гэта, каб палепшыць свае здольнасці да мыслення і веды Excel.

Крок 1: Стварыце набор даных для трэкера найму ў Excel

Каб стварыць трэкер найму, мы павінны прытрымлівацца некаторых вызначаныя правілы. Спачатку мы хочам стварыць набор даных для трэкера найму. Для гэтага мы павінны прытрымлівацца наступных правілаў.

• Па-першае, увядзіце неабходныя палі Загаловак для вашых дадзеных. Пстрыкніце тут, каб убачыць скрыншот, які паказвае, як выглядаюць палі.

• Далей націсніце на ўкладку Уставіць , а потым выберыце Табліца .

• Калі адкрыецца дыялогавае акно Стварыць табліцу , выберыце дыяпазон вочакі адзначце Мая табліца мае загалоўкі . Далей націсніце ОК .

• У выніку вы зможаце стварыць табліцу.

• Далей увядзіце ідэнтыфікатар заяўніка адзін за адным. Затым выберыце дыяпазон ячэек, у якія мы хочам увесці даныя, а затым выберыце Дата , каб змяніць фармат ячэйкі.

• Тут працэс найму змяшчае некалькі ўзроўняў заданняў, такіх як Узровень-1, Узровень-2 і заданні для інтэрв'ю. Кожны кандыдат павінен прыняць удзел у гэтых заданнях, каб пераадолець бар'ер працэсу патрабаванняў і атрымаць працу мары ў кампаніі.
• Кандыдатам, якія прайшлі заданне ўзроўню 1, будзе дазволена ўдзельнічаць толькі ў заданні ўзроўню 2 . На наступным малюнку мы бачым, што ўсе ўдзельнікі, акрамя ID 3313 , прайшлі заданне ўзроўню 1. З-за гэтага ў калонцы ўзроўню 2 не прызначаецца дата задання для ID 3313 .
• На наступным малюнку мы бачым, што толькі шэсць кандыдатаў прайшлі заданне ўзроўню 2 , а дата іх інтэрв'ю прызначаецца ў слупку ДАТА ІНТЭРВ'Ю . Затым, нарэшце, на вакансію выбіраецца адзін кандыдат, а дата яго прапановы працы прызначаецца ў слупку ДАТА ПРАПАНОВЫ .
• Далей у слупку ЦЯПЕРАШНІ СТАТУС мы згадваем, хто абраны, а хто адхілены пасля інтэрв'ю. Затым мы ўводзім прычыны адмовы кандыдатам у інтэрв'ю ў слупок ПРЫЧЫНА АДМОВА . Нарэшце, мыатрымае наступны набор даных для нашага трэкера найму.

Крок 2: Стварыце спіс трэкераў для кампаніі

Мы хочам стварыць трэкер, які прымае у значнай ступені зніжае нашы нагрузкі, бо нам не трэба ўручную абнаўляць пэўныя разлікі. На гэтым этапе мы будзем выкарыстоўваць функцыі COUNTA і IF . Каб зрабіць гэта, вы павінны выканаць наступныя крокі.

• Па-першае, мы павінны ўвесці дэталі вакансіі, каб стварыць трэкер найму. Мы павінны ўвесці назву кампаніі, пасаду, уладальніка, дату пачатку падачы заяўкі і дату найму, як паказана на наступным малюнку.

• Далей мы жадаеце стварыць стрэлку выпадальнага спісу ў ID АПЛІКАНТА . Каб зрабіць гэта, абярыце Даныя > Інструменты даных > Праверка даных.

• Калі адкрыецца дыялогавае акно Праверка даных , выберыце Спіс у раздзел Дазволіць і выберыце ячэйкі ID заяўніка як дыяпазон вочак у полі Крыніца . Націсніце ОК .

• Як следства, вы атрымаеце наступную стрэлку выпадальнага спісу ў ІДЭТАНІКАТ ЗАЯЎКА .

• Каб перайменаваць табліцу набору даных, мы павінны перайсці на ўкладку Дызайн табліцы і ўвесці R_trac у полі Імя табліцы .

• Каб перайменаваць слупок ідэнтыфікатара заяўніка, мы павінны перайсці да Формулы ўкладка і абярыце Імя Кінер .

• Калі РэдагавацьАдкрыецца дыялогавае акно Name , увядзіце APP у полі Name . Націсніце ОК .

• Каб падлічыць, колькі прэтэндэнтаў далучыліся да экзамену, мы павінны выкарыстоўваць наступную формулу ў ячэйцы B11 .

=COUNTA(APP)

Функцыя COUNTA верне значэнне шляхам падліку ячэйкі, якія пазначаны ў прыведзенай вышэй формуле.

• Націсніце Enter .

• Для разліку Агульная колькасць дзён для найму, мы павінны выкарыстоўваць наступную формулу ў вочку C11 .

=C6-C5

• Націсніце Enter .

• Каб атрымаць узровень прадукцыйнасці кожнага заяўніка, мы павінны выкарыстоўваць наступную формулу ў ячэйцы H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Гэта Укладзеная IF функцыя вяртае ўзровень прадукцыйнасці кожнага абітурыента.

• Націсніце Enter .
• У выніку вы атрымаеце слупок УЗРОЎНІ .

Крок 3: Стварыце дынамічны трэкер найму

Цяпер мы хочам стварыць дынамічны трэкер найму, стварыўшы канвеер прэтэндэнтаў і ўзровень набору. На гэтым этапе мы будзем выкарыстоўваць функцыі COUNTIFS і SUM . Каб зрабіць гэта, мы павінны выканаць наступныя крокі.

• Па-першае, каб разлічыць канвеер прэтэндэнтаў (маецца на ўвазе даступныя кандыдаты, якія ўдзельнічаюць у інтэрв'ю пасля праходжання задання ўзроўню 2), мы павінны выкарыстоўваць наступная формула ў ячэйцы C5 пасля адкрыцця новайаркуш.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Гэтая функцыя COUNTIFS вяртае колькасць кандыдатаў на розныя ўзроўні заданняў па падлік набору даных, назва якога R-trac (раней мы перайменавалі набор даных у R_trac ).

• Націсніце Enter .

• Далей перацягніце значок Маркер запаўнення .

• У выніку, мы атрымаем канвеер заяўнікаў наступным чынам.

• Каб стварыць кругавую дыяграму, абярыце дыяпазон вочак і націсніце Уставіць ўкладка. Затым абярыце 3-D кругавую дыяграму .

• Далей, каб змяніць стыль дыяграмы, абярыце Дыяграма Дызайн , а затым выберыце патрэбны варыянт Стыль2 з групы Стылі дыяграмы .
• Каб перамясціць легенды ўверсе, мы павінны выбраць Дадаць элемент дыяграмы , выбраць легенду, а потым выбраць Верх .

• Як у выніку вы атрымаеце наступную 3-D кругавую дыяграму.

• Каб стварыць пончык дыяграму, выберыце дыяпазон даных і націсніце на ўкладку Уставіць . Затым абярыце дыяграму Пончык .

• У выніку вы атрымаеце наступны Пончык дыяграма.

• Цяпер мы хочам стварыць дыяграму ўзроўняў найму (узровень прадукцыйнасці кожнага кандыдата). Каб зрабіць гэта, мы павінны выкарыстоўваць наступную формулу ў вочку E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Гэта функцыя COUNTIFS вяртае колькасць кандыдатаў у розных узроўнях задач, падлічваючы набор даных з назвай R-trac (раней мы перайменавалі набор даных у R_trac ).

• Націсніце Увядзіце.

• Перацягніце ўніз значок Маркер запаўнення .
• У выніку вы атрымаем, колькі заяўнікаў знаходзяцца на розных узроўнях.

• Каб падлічыць агульную колькасць заяўнікаў на розных узроўнях, мы выкарыстоўваем SUM функцыя ў ячэйцы F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• Націсніце Enter.

• Далей перацягніце ўніз значок Маркер запаўнення .
• У выніку вы атрымаеце атрымаць наступны слупок.

• Каб стварыць кругавую дыяграму, абярыце дыяпазон ячэек і націсніце на ўкладку Уставіць . Затым абярыце дыяграму 3-D Pie .

• У выніку вы атрымаеце наступную дыяграму ўзроўняў набору.

Крок 4: Стварыце рэзюмэ трэкера найму

Цяпер мы створым рэзюмэ трэкера найму. Каб зрабіць гэта, мы збіраемся паказаць нашы дыяграмы на новым аркушы ў якасці справаздачы.

• Каб стварыць дынамічную зводку па найму, спачатку вы павінны стварыць новы аркуш і задаць назву гэты аркуш як Tracker Recruitment .
• Далей вы павінны прагледзець кожную дыяграму, націснуўшы 'Ctrl+C' і перайсці да RecruitmentЛіст Tracker і націсніце 'Crl+V' , каб уставіць яго.
• У выніку вы атрымаеце канчатковы вынік, як паказана ніжэй.

Дадаткова: Як сачыць за кліентамі ў Excel (спампаваць бясплатны шаблон)

Выснова

На гэтым сённяшняя сесія скончылася. Я цвёрда веру, што з гэтага часу вы зможаце стварыць трэкер найму ў Excel. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці рэкамендацыі, падзяліцеся імі ў раздзеле каментарыяў ніжэй.

Не забудзьцеся праверыць наш вэб-сайт Exceldemy.com для розных праблем і рашэнняў, звязаных з Excel. Працягвайце вывучаць новыя метады і расці!