Падчас працы з Microsoft Excel, часам нам патрабуецца ўкласці формулы . Укладанне формул у Excel - лёгкая задача. Гэта таксама задача эканоміі часу. Сёння ў гэтым артыкуле мы даведаемся два хуткія і прыдатныя спосабы эфектыўнага выкарыстання ўкладзеных формул у Excel IF і SUM з адпаведнымі ілюстрацыямі.

Спампуйце трэніровачны сшытак

Спампуйце гэты трэніровачны сшытак, каб займацца падчас чытання гэтага артыкула.

Уводзіны ва ўкладзеную формулу ў Excel

Укладзенасць проста мае на ўвазе аб'яднанне формул такім чынам, каб адна формула кантралявала вынік другой. Вось прыклад вылічэння, які выкарыстоўвае функцыю СУМ , укладзеную ў функцыю КАЛІ :

=КАЛІ(СУМ(дыяпазон)>0, “ Сапраўдны”, “Несапраўдны”)

Дзе,

• Унутры функцыі КАЛІ функцыя СУМ падводзіць вынікі дыяпазон значэнняў.
• SUM(дыяпазон)>0 гэта лагічны_тэст КАЛІ Калі значэнне_калі_ІСТРА , функцыя вяртае « Valid », value_if_False функцыя вяртае « Not Valid ».

2 спосабы выкарыстання Укладзеная формула IF і SUM у Excel

Давайце выкажам здагадку, што ў нас ёсць Excel вялікі аркуш, які змяшчае інфармацыю аб некалькіх гандлёвых прадстаўніках Armani Group . Імя гандлёвых прадстаўнікоў, продажаў у кварталах 1, 2 і 3 гандлёвым прадстаўніком прыведзены ў слупках B, C, D і E адпаведна. З нашага набору даных мы складзем функцыі IF і SUM . Мы можам лёгка ўкласці функцыі IF і SUM у Excel . Вось агляд набору даных для сённяшняй задачы.

1. Функцыя SUM, укладзеная ў функцыю IF

У гэтай частцы мы будзем укладваць Функцыя SUM у функцыі IF . Безумоўна, гэта лёгкая задача. З нашага набору даных мы зробім гэта лёгка. Сфарміруйце наш набор даных, па-першае, мы падвядзем вынікі продажаў, якія былі прададзеныя Ральфам у кварталах 1, 2, і 3. Па-другое, выкарыстоўваючы КАЛІ , мы праверым, ці з'яўляюцца яго продажы выдатнымі або добрымі . Давайце прытрымлівацца інструкцый ніжэй, каб навучыцца!

Крок 1:

• Перш за ўсё, абярыце ячэйку F5 .

• Пасля выбару ячэйкі F5 увядзіце наступныя функцыі IF і SUM у тая клетка. Функцыі:

Разбіўка формулы:

• Функцыя SUM сумуе дыяпазон C6 да E6.
• Калі агульны аб'ём продажаў на Ralph больш за $100 000 тады функцыя КАЛІ верне Выдатна у адваротным выпадку верне Добра .

• Пасля ўводу формулы ў Панэль формул проста націсніце Enter на клавіятуры.У выніку вы атрымаеце вывад функцыі SUM , якая ўкладзена ў IF Вяртаецца « Выдатна ».

Крок 2:

• Такім чынам, аўтазапаўненне ўкладзенай функцыі SUM у функцыі IF да астатніх ячэек у слупку F .

2. Функцыя IF, укладзеная ў Функцыя SUM

І апошняе, але не менш важнае, мы ўкладзем функцыю IF у функцыю SUM . Відавочна, што гэта таксама простая задача, якая эканоміць час. З нашага набору даных мы зробім гэта лёгка. Сфарміраваўшы наш набор даных, спачатку мы будзем выкарыстоўваць функцыю КАЛІ , каб падсумаваць умоўныя продажы, якія былі прададзеныя Ральфам у кварталах 1, 2, і 3 . Па-другое, выкарыстоўваючы функцыю SUM , мы падсумуем агульныя ўмоўныя продажы ў кварталах 1, 2, і 3 . Давайце прытрымлівацца інструкцый ніжэй, каб навучыцца!

Крок 1:

• Перш за ўсё, абярыце ячэйку F5 .

• Такім чынам, увядзіце наступныя функцыі IF і SUM у гэтую ячэйку. Функцыі:

Разбіўка формул:

• Унутры функцыі СУМ, першай функцыі КАЛІ , C6>30000 знаходзіцца лагічны_тэст , які правярае, ці перавышаюць аб'ём продажаў у 1-м квартале 30 000$ ці не. Другая функцыя КАЛІ правярае продажы, якія былі прададзеныяу другім квартале больш за $35 000 ці не. Трэцяя функцыя КАЛІ правярае, што аб'ём продажаў у трэцім квартале перавышае 50 000$ або не перавышае.
• Функцыя СУМ падсумоўвае гэтыя квартальныя продажы.

• Пасля ўводу формулы ў Панель формул проста націсніце Enter на клавіятуры. У выніку вы атрымаеце вывад функцыі IF , які ўкладзены ў SUM Вяртанне складае 39 825,00 $.

Крок 2:

• Далей, аўтазапаўненне функцыя КАЛІ ўкладзеная ў функцыю SUM да астатніх ячэек у слупку F , які пададзены на скрыншоце ніжэй.

Што трэба памятаць

👉 #N/A! памылка ўзнікае, калі формула або функцыя ў формуле не можа знайсці даныя, на якія спасылаюцца.

👉 Памылка #DIV/0! узнікае, калі значэнне дзеліцца на нуль(0) або спасылка на ячэйку пустая.