Kuinka käyttää sisäkkäisiä IF- ja SUM-kaavoja Excelissä (2 helppoa menetelmää)

  • Jaa Tämä
Hugh West

Työskennellessään Microsoft Excel, Joskus meidän on pesäkaavat . Kaavojen pesäkkeet Excel Tämä on helppo tehtävä, ja se säästää myös aikaa. Tänään tässä artikkelissa opimme, miten kaksi nopea ja sopiva tapa miten sisäkkäiset kaavat Excel IF ja SUMMA tehokkaasti ja asianmukaisin kuvin.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

Sisäkkäiset IF- ja SUM-kaavat.xlsxx

Johdanto sisäkkäisiin kaavoihin Excelissä

Sisäkkäisyys tarkoittaa yksinkertaisesti kaavojen yhdistämistä siten, että yksi kaava ohjaa toisen kaavan lopputulosta. Tässä on esimerkki laskutoimituksesta, jossa käytetään SUMMA-funktio sisäkkäin IF-toiminto :

=IF(SUM(range)>0, "Valid", "Not Valid")

Missä,

  • Sisällä IF toiminto, toiminto SUMMA funktio summaa arvoalueen.
  • SUM(range)>0 on looginen_testi of the IF Jos value_if_TRUE , funktio palauttaa " Voimassa ", - value_if_False funktio palauttaa " Ei voimassa ".

2 tapaa käyttää sisäkkäisiä IF- ja SUM-kaavoja Excelissä

Oletetaan, että meillä on Excel suuri laskentataulukko, joka sisältää tietoja useista myyntiedustajat of Armani Group . Nimi myyntiedustajat, ... Myynti vuosineljänneksillä 1, 2 ja 3 jonka myyntiedustajat annetaan sarakkeissa B, C, D ja E Aineistostamme pesäyttävät vastaavasti IF ja SUMMA Voimme helposti sijoittaa IF ja SUMMA toiminnot Excel Tässä on yleiskatsaus tämänpäiväisen tehtävän tietokokonaisuuteen.

1. IF-funktioon sijoitettu SUM-funktio

Tässä osassa pesitämme SUMMA-funktio sisäpuolella IF-toiminto Tämä on epäilemättä helppo tehtävä, ja teemme sen helposti tietokokonaisuutemme avulla. Muodostamme tietokokonaisuutemme siten, että ensinnäkin laskemme yhteen myynnin, jonka ovat myyneet seuraavat henkilöt. Ralph osoitteessa vuosineljännekset 1, 2, ja 3. Toiseksi, käyttämällä IF toiminto, tarkistamme, onko hänen myyntinsä Erinomainen tai Hyvä Seurataan alla olevia ohjeita oppiaksemme!

Vaihe 1:

  • Valitse ensin solu F5 .

  • Kun olet valinnut solun F5 , kirjoita alla oleva teksti IF ja SUMMA toiminnot että solu. Toiminnot ovat,
=IF(SUM(C6:E6)>100000,"Excellent","Good")

Kaavan erittely:

  • SUM-funktio tiivistää valikoiman C6 osoitteeseen E6.
  • Jos kokonaismyynti Ralph ovat yli 100 000 dollaria sitten IF-toiminto palauttaa Erinomainen muuten se palauttaa Hyvä .

  • Kun kaava on kirjoitettu Formula Bar , paina yksinkertaisesti Kirjoita Näppäimistölläsi. Tämän seurauksena saat tulostettua tulosteen SUMMA funktio, joka on sisäkkäin IF Paluu on " Erinomainen ".

Vaihe 2:

  • Näin ollen, autoFill ... SUMMA funktio, joka on sijoitettu IF funktio sarakkeen lopuille soluille F .

2. IF-funktio sisäkkäin SUM-funktiossa

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, me pesemme IF-toiminto sisäpuolella SUMMA-funktio Ilmeisesti tämä on myös helppo ja aikaa säästävä tehtävä. Tietoaineistostamme teemme sen helposti. Muodostamme aineistostamme ensinnäkin, käytämme IF funktio, jolla lasketaan yhteen ehdollinen myynti, jonka on myynyt Ralph osoitteessa vuosineljännekset 1, 2, ja 3 . Toiseksi, käyttämällä SUMMA-funktio , laskemme yhteen ehdollisen myynnin kokonaismäärän vuonna vuosineljännekset 1, 2, ja 3 Seurataan alla olevia ohjeita oppiaksemme!

Vaihe 1:

  • Valitse ensin solu F5 .

  • Kirjoita siis seuraava teksti IF ja SUMMA toiminnot että solu. Toiminnot ovat,
=SUM(IF(C6>30000,C6,0),IF(D6>35000,D6,0),IF(E6>50000,E6,0))

Kaavan erittely:

  • Sisällä SUM-funktio, ensimmäinen IF toiminto, C6>30000 on looginen_testi joka tarkistaa, että 1. vuosineljänneksen aikana myyty myynti on suurempi kuin $30,000 tai ei. Toinen IF Tarkista, että toisella vuosineljänneksellä myyty myynti on suurempi kuin $35,000 tai ei. Kolmas IF Tarkista, että kolmannella vuosineljänneksellä myyty myynti on suurempi kuin $50,000 tai ei.
  • SUM-funktio tiivistää nämä neljännesvuosimyynnit.

  • Kun kaava on kirjoitettu Formula Bar , paina yksinkertaisesti Kirjoita Näppäimistölläsi. Tämän seurauksena saat tulostettua tulosteen IF funktio, joka on sijoitettu SUMMA Palautus on $39,825.00.

Vaihe 2:

  • Edelleen, autoFill ... IF funktio, joka on sijoitettu SUMMA funktio sarakkeen lopuille soluille F joka on esitetty alla olevassa kuvakaappauksessa.

Muistettavat asiat

👉 #N/A! virhe syntyy, kun kaava tai kaavassa oleva funktio ei löydä viitattuja tietoja.

👉 #DIV/0! virhe tapahtuu, kun arvo jaetaan zero(0) tai soluviite on tyhjä.

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.