Как использовать вложенные формулы IF и SUM в Excel (2 простых метода)

  • Поделись Этим
Hugh West

Во время работы с Microsoft Excel, иногда нам нужно формулы гнезда . Вложение формул в Excel это простая задача. Это также экономит время. Сегодня, в этой статье, мы научимся два быстрые и подходящие способы, как вложенная формула в Excel ИФ и SUM эффективно с соответствующими иллюстрациями.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Скачайте эту рабочую тетрадь для тренировок, чтобы заниматься во время чтения этой статьи.

Вложенные формулы IF и SUM.xlsx

Введение во вложенные формулы в Excel

Вложенность просто подразумевает объединение формул таким образом, что одна формула контролирует результат другой. Вот пример расчета, в котором используется функция SUM вложенный функция ПЧ :

=IF(SUM(range)>0, "Valid", "Not Valid")

Где,

  • Внутри ЕСЛИ функция SUM функция суммирует диапазон значений.
  • SUM(диапазон)>0 это логический_тест из ЕСЛИ Если значение_если_истина , функция возвращает " Действителен ", the значение_если_ложь функция возвращает " Недействительно ".

2 способа использования вложенных формул IF и SUM в Excel

Предположим, что у нас есть Excel большой рабочий лист, содержащий информацию о нескольких торговые представители из Группа Армани . Имя торговые представители, сайт Продажи в 1, 2 и 3 кварталах по торговые представители приведены в столбцах B, C, D и E соответственно. Из нашего набора данных мы вложим ЕСЛИ и SUM функции. Мы можем легко вложить ЕСЛИ и SUM функции в Excel Вот обзор набора данных для сегодняшней задачи.

1. Функция SUM, вложенная в функцию IF

В этой части мы будем гнездиться функция SUM внутри функция ПЧ Несомненно, это простая задача. На основе нашего набора данных мы легко справимся с ней. Сформируем наш набор данных, во-первых, просуммируем продажи, которые были проданы на сумму Ральф в кварталы 1, 2, и 3. Во-вторых, используя ЕСЛИ функцию, мы проверим, являются ли его продажи Отличный или Хорошо Давайте следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы научиться!

Шаг 1:

  • Прежде всего, выберите ячейка F5 .

  • После выбора ячейки F5 введите следующий текст ЕСЛИ и SUM функции в эту клетку. Функциями являются,
=IF(SUM(C6:E6)>100000,"Excellent","Good")

Формула разбивки:

  • Функция SUM суммирует диапазон C6 на E6.
  • Если общий объем продаж по Ральф являются более $100 000 затем функция ПЧ вернётся Отличный в противном случае возвращается Хорошо .

  • После ввода формулы в Формула бара просто нажмите Войти на клавиатуре. В результате вы получите вывод SUM функция, которая вложена в ЕСЛИ Возврат: " Отличный ".

Шаг 2:

  • Следовательно, autoFill сайт SUM функция, которая вложена в ЕСЛИ функцию для остальных ячеек в столбце F .

2. Функция IF, вложенная в функцию SUM

И последнее, но не менее важное: мы будем гнездиться функция ПЧ внутри функция SUM Очевидно, что это простая и экономящая время задача. На основе нашего набора данных мы легко ее выполним. Сформируем наш набор данных, во-первых, мы используем ЕСЛИ функция для суммирования условных продаж, которые были проданы по Ральф в кварталы 1, 2, и 3 Во-вторых, используя функция SUM , суммируем общие условные продажи в кварталы 1, 2, и 3 Давайте следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы научиться!

Шаг 1:

  • Прежде всего, выберите ячейка F5 .

  • Следовательно, введите следующее ЕСЛИ и SUM функции в эту клетку. Функциями являются,
=SUM(IF(C6>30000,C6,0),IF(D6>35000,D6,0),IF(E6>50000,E6,0))

Формула разбивки:

  • Внутри функция SUM, первый ЕСЛИ функция, C6>30000 это логический_тест который проверяет, что количество продаж, осуществленных в 1-м квартале, больше, чем $30,000 или нет. Второй ЕСЛИ функция, проверяющая продажи, которые были проданы во втором квартале, больше, чем $35,000 или нет. Третий ЕСЛИ функция, проверяющая продажи, которые были проданы в третьем квартале, больше, чем $50,000 или нет.
  • Функция SUM подводит итоги этих квартальных продаж.

  • После ввода формулы в Формула бара просто нажмите Войти на клавиатуре. В результате вы получите вывод ЕСЛИ функция, которая вложена в SUM Возврат $39,825.00.

Шаг 2:

  • Далее, autoFill сайт ЕСЛИ функция, которая вложена в SUM функцию для остальных ячеек в столбце F который приведен на скриншоте ниже.

О чем следует помнить

👉 #N/A! ошибка возникает, когда формула или функция в формуле не может найти данные, на которые ссылается формула.

👉 #DIV/0! ошибка происходит, когда значение делится на ноль(0) или ссылка на ячейку пуста.

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.