Microsoft Excel бағдарламасымен жұмыс істегенде, кейде бізге формулаларды кірістіру қажет. Excel -де формулаларды кірістіру оңай тапсырма. Бұл да уақытты үнемдейтін тапсырма. Бүгін, осы мақалада біз Excel IF және SUM -де тиісті суреттермен тиімді кірістірілген формуланың екі тез және қолайлы әдісін үйренеміз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алыңыз

Осы мақаланы оқып жатқанда жаттығу жасау үшін осы жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.

Excel бағдарламасындағы кірістірілген формулаға кіріспе

Кірістірілген формула бір формула басқасының нәтижесін басқаратындай формулаларды біріктіруді білдіреді. Мұнда Егер функциясы кірістірілген SUM функциясын пайдаланатын есептеудің мысалы берілген:

=IF(SUM(ауқым)>0, " Жарамды», «Жарамсыз»)

Бұл жерде,

• Егер функциясының ішінде SUM функциясы қорытындыланады мәндер диапазоны.
• SUM(ауқым)>0 бұл Егер_ШЫНДЫҚ_мән болса, Егер параметрінің логикалық_сынағы >, функция “ Жарамды қайтарады, егер_жалған_мән функция “ Жарамсыз ” қайтарады.

2 Пайдалану тәсілі Excel бағдарламасындағы кірістірілген IF және SUM формуласы

Бізде Armani Group компаниясының бірнеше сату өкілдері туралы ақпаратты қамтитын Excel үлкен жұмыс парағы бар делік. . сату өкілдерінің аты, 1, 2 және 3 тоқсандардағы сатылымдар сату өкілдері сәйкесінше B, C, D және E бағандарында берілген. Деректер жиынынан біз IF және SUM функцияларын кірістіреміз. IF және SUM функцияларын Excel -де оңай орналастыруға болады. Міне бүгінгі тапсырмаға арналған деректер жиынына шолу.

1. SUM функциясы IF функциясына кірістірілген

Бұл бөлімде біз енгіземіз. SUM функциясы IF функциясы ішіндегі. Бұл оңай жұмыс екені сөзсіз. Деректер жиынтығымыздан біз мұны оңай жасаймыз. Деректер жинағын қалыптастырыңыз, біріншіден, біз 1, 2, және 3 тоқсандарындағы Ральф сатылған сатылымдарды қорытындылаймыз. Екіншіден, IF функциясы, біз оның сатылымы Өте немесе Жақсы екенін тексереміз. Үйрену үшін төмендегі нұсқауларды орындайық!

1-қадам:

• Ең алдымен F5 ұяшығын таңдаңыз.

• F5 ұяшығын таңдағаннан кейін, төменде IF және SUM функцияларын <1 ішінде теріңіз>сол ұяшық. Функциялар,

Формулалардың бөлінуі:

• SUM функциясы C6 ден E6-ға дейінгі диапазонды қорытындылайды.
• Егер жалпы сатылым Ральф 100 000 доллардан көп содан кейін IF функциясы Өте жақсы қайтарады, әйтпесе Жақсы қайтарады.

• Формуланы Формула жолағына тергеннен кейін пернетақтада Enter пернесін басу жеткілікті.Нәтижесінде, IF ішіне кірістірілген SUM функциясының нәтижесін аласыз, қайтару мәні “ Өте ”.

2-қадам:

• Демек, кірістірілген SUM функциясын автотолтыру IF функциясындағы F бағанындағы қалған ұяшықтарға.

2. IF функциясы кірістірілген SUM функциясы

Соңында, бірақ кем дегенде, біз IF функциясын SUM функциясының ішіне орналастырамыз. Бұл да оңай әрі уақытты үнемдейтін тапсырма екені анық. Деректер жиынтығымыздан біз мұны оңай жасаймыз. Деректер жинағымызды қалыптастырыңыз, біріншіден, 1, 2, және Ральф тоқсандарда сатылған шартты сатылымдарды қорытындылау үшін IF функциясын қолданамыз. 1>3 . Екіншіден, SUM функциясын пайдалана отырып, біз жалпы шартты сатылымдарды 1, 2, және 3 тоқсандарындағы қорытындылаймыз. Үйрену үшін төмендегі нұсқауларды орындайық!

1-қадам:

• Ең алдымен F5 ұяшығын таңдаңыз.

• Осылайша, төменде Егер және SUM функцияларын сол ұяшықта теріңіз. Функциялар,

Формулалардың бөлінуі:

• SUM функциясының ішінде бірінші IF функция, C6>30000 - бұл логикалық_тест 1-тоқсанда сатылған сатылымдар $30,000 -ден жоғары немесе жоқ екенін тексереді. Екінші IF функциясы, сатылған сатылымдарды тексеріңізекінші тоқсанда $35,000 артық немесе жоқ. Үшінші IF функциясы үшінші тоқсанда сатылған сатылымдарды $50,000 -ден жоғары немесе жоқтығын тексеріңіз.
• SUM функциясы осы тоқсан сайынғы сатылымдарды қорытындылайды.

• Формуланы Формула жолағында тергеннен кейін Enter пернесін басыңыз. пернетақтада. Нәтижесінде сіз СУМ ішіне кірістірілген ЕГЕР функциясының нәтижесін аласыз, қайтару $39,825,00.

2-қадам:

• Одан әрі, кірістірілген егер функциясын автотолтыру Төмендегі скриншотта берілген F бағанындағы қалған ұяшықтарға SUM функциясы.

Есте сақтау керек нәрселер

👉 #Жоқ! қате формуладағы формула немесе функция сілтеме жасалған деректерді таба алмағанда пайда болады.

👉 #DIV/0! қатесі мән нөлге(0) бөлінгенде немесе ұяшық сілтемесі бос болғанда орын алады.