Ako používať vnorený vzorec IF a SUM v programe Excel (2 jednoduché metódy)

  • Zdieľajte To
Hugh West

Pri práci s Microsoft Excel, niekedy musíme vzorce hniezd . Vkladanie vzorcov v Excel Je to jednoduchá úloha, ktorá šetrí čas. Dnes sa v tomto článku naučíme dva rýchle a vhodné spôsoby, ako vnorené vzorce v Excel IF a SUM účinne s vhodnými ilustráciami.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.

Vnorený vzorec IF a SUM.xlsx

Úvod do vnorených vzorcov v programe Excel

Vkladanie jednoducho znamená kombinovanie vzorcov tak, že jeden vzorec riadi výsledok druhého. Tu je príklad výpočtu, ktorý používa funkcia SUM vnorené podľa funkcia IF :

=IF(SUM(rozsah)>0, "Platné", "Neplatné")

Kde,

  • Vnútri IF funkcia SUM funkcia zhrnie rozsah hodnôt.
  • SUM(rozsah)>0 je logical_test z IF Ak sa value_if_TRUE , funkcia vráti " Platné ",. value_if_False funkcia vráti " Neplatné ".

2 spôsoby použitia vnoreného vzorca IF a SUM v programe Excel

Predpokladajme, že máme Excel veľký pracovný hárok, ktorý obsahuje informácie o niekoľkých obchodní zástupcovia z Skupina Armani . Názov obchodných zástupcov, . Predaj v 1., 2. a 3. štvrťroku podľa obchodní zástupcovia sú uvedené v stĺpcoch B, C, D a E Z nášho súboru údajov budeme vkladať IF a SUM funkcie. Môžeme ľahko vložiť IF a SUM funkcie v Excel . Tu je prehľad súboru údajov pre dnešnú úlohu.

1. Funkcia SUM vnorená do funkcie IF

V tejto časti sa zahniezdime funkcia SUM vnútri funkcia IF Z nášho súboru údajov to urobíme jednoducho. Z nášho súboru údajov najprv zosumarizujeme tržby, ktoré boli predané Ralph na stránke štvrťroky 1, 2, a 3. Po druhé, pomocou IF skontrolujeme, či sú jeho tržby Vynikajúce alebo Dobrý . Postupujme podľa nižšie uvedených pokynov a naučme sa to!

Krok 1:

  • Najskôr vyberte bunka F5 .

  • Po výbere bunky F5 , zadajte nižšie uvedené IF a SUM funkcie v tejto bunky. Ide o tieto funkcie,
=IF(SUM(C6:E6)>100000,"Excellent","Good")

Rozdelenie vzorca:

  • Funkcia SUM sumarizuje rozsah C6 na E6.
  • Ak celkový predaj podľa Ralph viac ako 100 000 USD potom funkcia IF vráti Vynikajúce v opačnom prípade vráti Dobrý .

  • Po zadaní vzorca do Bar s formulou , stačí stlačiť Vstúpte na stránku na klávesnici. Výsledkom bude výstup SUM funkcia, ktorá je vnorená do IF Návrat je " Vynikajúce ".

Krok 2:

  • Preto, autoFill . SUM ktorá je vnorená do funkcie IF na ostatné bunky v stĺpci F .

2. Funkcia IF vnorená do funkcie SUM

V neposlednom rade budeme hniezdiť funkcia IF vnútri funkcia SUM . Je zrejmé, že je to jednoduchá a časovo nenáročná úloha. Z nášho súboru údajov to urobíme jednoducho. Formulár nášho súboru údajov, najprv použijeme IF funkcia na sčítanie podmienených predajov, ktoré boli predané Ralph na stránke štvrťroky 1, 2, a 3 . Po druhé, pomocou funkcia SUM , spočítame celkový podmienený predaj v štvrťroky 1, 2, a 3 . Postupujme podľa nižšie uvedených pokynov a naučme sa to!

Krok 1:

  • Najskôr vyberte bunka F5 .

  • Preto zadajte nasledujúci text IF a SUM funkcie v tejto bunky. Ide o tieto funkcie,
=SUM(IF(C6>30000,C6,0),IF(D6>35000,D6,0),IF(E6>50000,E6,0))

Rozdelenie vzorca:

  • Vnútri funkciu SUM, prvý IF funkcie, C6>30000 je logical_test ktorá kontroluje, či predaj, ktorý sa uskutočnil v 1. štvrťroku, je vyšší ako $30,000 alebo nie. Druhý IF funkcia, skontrolujte, či predaj, ktorý bol predaný v druhom štvrťroku, je väčší ako $35,000 alebo nie. Tretí IF funkcia, skontrolujte, či predaj, ktorý bol predaný v treťom štvrťroku, je väčší ako $50,000 alebo nie.
  • Funkcia SUM sumarizuje tieto štvrťročné predaje.

  • Po zadaní vzorca do Bar s formulou , stačí stlačiť Vstúpte na stránku na klávesnici. Výsledkom bude výstup IF ktorá je vnorená do funkcie SUM Návratnosť je $39,825.00.

Krok 2:

  • Ďalej, autoFill . IF ktorá je vnorená do funkcie SUM na ostatné bunky v stĺpci F ktorý je uvedený na nasledujúcom obrázku.

Čo si treba zapamätať

👉 #N/A! chyba vzniká vtedy, keď vzorec alebo funkcia vo vzorci nedokáže nájsť odkazované údaje.

👉 #DIV/0! chyba nastane, keď sa hodnota vydelí nula(0) alebo je odkaz na bunku prázdny.

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.