Obsah
V praktickom pracovnom scenári s programom Microsoft Excel musíme často triediť a filtrovať viaceré stĺpce vo veľkom rozsahu údajov. V tomto článku sa zoznámite so všetkými užitočnými a rýchlymi technikami na triedenie viacerých stĺpcov v programe Excel.
Vyššie uvedená snímka obrazovky je prehľad článku, ktorý predstavuje príklad triedenia údajov vo viacerých stĺpcoch. V nasledujúcich častiach tohto článku sa dozviete viac o súbore údajov, ako aj o metódach a funkciách na triedenie a filtrovanie údajov programu Excel.
Stiahnite si cvičebnicu
Môžete si stiahnuť zošit programu Excel, ktorý sme použili na prípravu tohto článku.
Triedenie viacerých stĺpcov5 rýchlych prístupov k triedeniu viacerých stĺpcov v programe Excel
1. Použitie príkazu Sort & Filter na triedenie viacerých stĺpcov
Ak chcete v programe Excel zoradiť viac stĺpcov naraz, použite Triedenie & amp; Filter Príkaz je najlepším riešením. Umožní vám pridať & vybrať rôzne možnosti triedenia ľubovoľného rozsahu údajov. V našom súbore údajov nižšie je 6 stĺpcov obsahujúcich niekoľko náhodných názvov značiek počítačov, typov zariadení, názvov modelov, krajín pôvodu, dátumov vydania a cien zariadení.
Prečítajte si viac: Ako triediť údaje v programe Excel pomocou vzorca
Do nášho súboru údajov chceme pridať 2 kritériá na triedenie stĺpcov. Názvy krajín pôvodu budeme triediť podľa poradia od Z po A. Potom budú ceny zariadení zoradené od najmenšej po najväčšiu.
📌 Krok 1:
➤ Najprv vyberte údaje celej tabuľky.
➤ V rámci Domov stuhu, vyberte Vlastné triedenie príkaz z Triedenie & amp; Filter v rozbaľovacom zozname Úprava stránky Otvorí sa dialógové okno.
📌 Krok 2:
➤ Ťuknite na rozbaľovaciu ponuku Zoradiť podľa &; vyberte Krajina pôvodu .
➤ Zmena poradia podľa Z do A z Objednávka rozbaľovací zoznam.
➤ Kliknite na Pridať úroveň priradiť iné kritérium.
📌 Krok 3:
➤ Teraz vyberte Cena z ďalšieho rozbaľovacieho zoznamu.
➤ Zmeňte jeho poradie podľa Od najmenšieho po najväčší .
➤ Tlač OK & skončili ste.
Ako na obrázku nižšie, budete mať zoradené údaje pre všetky stĺpce naraz. Stĺpec G , ceny sú zoradené na základe poradia názvov krajín, pretože sme priradili poradie cien ako sekundárne kritérium pre triedenie.
2. Priradenie možností filtrov na záhlavia tabuliek
Pomocou Filter tlačidlami na záhlaví tabuľky môžete stĺpce triediť jednoduchšie. V tomto prípade však nemôžete pridať kritériá pre dva alebo viac stĺpcov súčasne.
📌 Krok 1:
➤ Najprv vyberte všetky záhlavia tabuľky.
➤ V rámci Domov vyberte kartu Filter príkaz z Triedenie & amp; Filter v rozbaľovacom zozname Úprava stránky skupinu príkazov. Nájdete tu Filter tlačidlá v záhlaví tabuľky.
📌 Krok 2:
➤ Teraz kliknite na Krajina pôvodu rozbaľovací zoznam.
➤ Vyberte objednávku. Triedenie od Z po A.
➤ Tlač OK .
Získate zoradené stĺpce na základe krajín pôvodu. Môžete zoradiť aj akékoľvek iné stĺpce na základe vašich kritérií pomocou Filter možnosti zo záhlaví stĺpcov.
3. Podmienené formátovanie na triedenie viacerých stĺpcov
Ak chcete zoradiť údaje alebo stĺpce zvýraznením farbami alebo symbolmi, musíte vybrať Podmienené formátovanie . Táto metóda však vôbec nezmení ani neupraví poradie vašich údajov. Skôr len zvýrazní údaje v stĺpci alebo riadku na základe kritérií triedenia. Predpokladajme, že chceme zoradiť stĺpec pre Dátum vydania zvýraznením údajov.
📌 Kroky:
➤ Vyberte celý stĺpec pre Dátum vydania .
➤ V rámci Domov stuha, z Podmienené formátovanie a Farebné stupnice v rozbaľovacích zoznamoch vyberte Zeleno-biela alebo akúkoľvek inú farebnú škálu podľa vašich preferencií. V priradenom stĺpci sa zobrazí náhľad tejto farebnej škály.
➤ Tlač Vstúpte na stránku & skončili ste.
Zobrazí sa priradený stĺpec s Zeleno-biela farebné škály, kde plná zelená časť označuje najnovšie dátumy a svetlozelená alebo biela sú pre staršie dátumy. Takto môžete triediť údaje ich farebným zvýraznením.
Stĺpec pre ceny môžete zoradiť aj pomocou podobnej alebo inej škály farebných stupníc. Tu sú ceny zoradené vzostupne & ak použijete farebné stupnice, potom to bude vyzerať takto na nasledujúcom obrázku.
Triedenie podľa farebných stupníc závisí od dostupných číselných údajov. Ak chcete triediť textové reťazce v stĺpci alebo riadku, musíte hľadať inú metódu alebo prispôsobiť vybrané údaje z Podmienené formátovanie .
4. Vloženie funkcie SORT na triedenie viacerých stĺpcov
Ak potrebujete zoradiť rozsah údajov v inej oblasti tabuľky a ak nechcete kopírovať ani pôvodné údaje, potom pomocou SORT Funkcia SORT môže byť užitočným riešením. Najprv sa s touto funkciou SORT zoznámime.
- Cieľ funkcie:
Triedi rozsah poľa.
- Syntax:
=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])
- Argumenty:
array- Rozsah údajov alebo buniek, ktoré chcete zoradiť.
[sort_index]- Číslo stĺpca alebo riadku, ktorý sa bude triediť.
[sort_order]- Vzostupné(1) alebo zostupné(-1) poradie.
[by_col]- Musíte si vybrať, či sa bude triediť podľa stĺpcov alebo podľa riadkov.
Na nasledujúcom obrázku bola pod prvú tabuľku pridaná ďalšia tabuľka, v ktorej použijeme SORT na základe údajov v pôvodnej tabuľke.
📌 Kroky:
➤ Vyberte výstup Bunka B26 & typ:
=SORT(B5:G23,6,-1,FALSE) ➤ Tlač Vstúpte na stránku a v druhej tabuľke nájdete zoradené stĺpce.
Ceny sme tu zoradili len podľa najväčšej po najmenšiu. Vo vnútri funkcie je 1. argument B5:G23 čo je vybraný rozsah údajov, ktoré sa majú zoradiť. sort_index alebo číslo stĺpca bolo zvolené ako 6 pretože 6. stĺpec predstavuje ceny. -1' v 3. argumente znamená, že údaje zoradíme zostupne. A vo 4. argumente je logická funkcia FALSE bolo zvolené triedenie podľa riadkov, nie podľa stĺpcov.
5. Použitie funkcie SORTBY na triedenie viacerých stĺpcov
Pomocou SORTBY môžete pridať viacero kritérií na triedenie stĺpcov. Syntax tohto vzorca je:
=SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2])
Na základe nášho súboru údajov najprv zoradíme stĺpec Krajina pôvodu a potom ceny zoradíme od najmenšej po najväčšiu.
📌 Kroky:
➤ Vyberte Bunka B26 a typ:
=SORTBY(B5:G23,E5:E23,-1,G5:G23,1) ➤ Tlač Vstúpte na stránku a v druhej tabuľke sa zobrazí zoradené pole.
Vnútri funkcie je 1. argument vybrané pole údajov, ktoré sa má zoradiť. 2. a 3. argument sú rozsah buniek - E5:E23 & -1 To znamená, že textové údaje v Stĺpec E budú zoradené podľa abecedného poradia Z do A Tieto dva argumenty spájajú prvé kritérium triedenia. Druhé kritérium pozostáva z argumentov G5:G23 a '1' čo znamená, že ceny v Stĺpec G budú zoradené od najmenšieho po najväčší.
Záverečné slová
Dúfam, že všetky tieto vyššie uvedené metódy vás teraz podnietia k ich efektívnejšiemu uplatňovaniu vo vašich tabuľkách Excelu. Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky, dajte mi vedieť v sekcii komentárov. Alebo si môžete pozrieť naše ďalšie články týkajúce sa funkcií Excelu na tejto webovej stránke.
