ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
Microsoft Excel-ന്റെ ഒരു പ്രായോഗിക പ്രവർത്തന സാഹചര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഡാറ്റയുടെ ഒരു വലിയ ശ്രേണിയിൽ ഒന്നിലധികം കോളങ്ങൾ ഇടയ്ക്കിടെ അടുക്കുകയും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുകയും വേണം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ ഒന്നിലധികം നിരകൾ അടുക്കുന്നതിനുള്ള ഉപയോഗപ്രദവും വേഗത്തിലുള്ളതുമായ എല്ലാ സാങ്കേതിക വിദ്യകളും നിങ്ങൾ അറിയും.
മുകളിലുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട് പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ലേഖനത്തിന്റെ ഒരു അവലോകനമാണ് ഒന്നിലധികം കോളങ്ങളിൽ ഡാറ്റ അടുക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉദാഹരണം. ഈ ലേഖനത്തിന്റെ ഇനിപ്പറയുന്ന വിഭാഗങ്ങളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റാസെറ്റിനെ കുറിച്ചും Excel ഡാറ്റ അടുക്കുന്നതിനും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള രീതികളെയും പ്രവർത്തനങ്ങളെയും കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതലറിയാം.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾക്ക് Excel വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. ഈ ലേഖനം തയ്യാറാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചത്.
ഒന്നിലധികം നിരകൾ അടുക്കുക
5 Excel-ൽ ഒന്നിലധികം നിരകൾ അടുക്കുന്നതിനുള്ള ദ്രുത സമീപനങ്ങൾ
1 അടുക്കുക & ഒന്നിലധികം നിരകൾ അടുക്കാൻ കമാൻഡ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക
ഒരു സമയം Excel-ൽ ഒന്നിലധികം കോളങ്ങൾ അടുക്കുന്നതിന്, അനുവദിക്കുക & ഫിൽറ്റർ കമാൻഡ് ആണ് ഏറ്റവും നല്ല പരിഹാരം. ഇത് ചേർക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും & ഏത് ശ്രേണിയിലുള്ള ഡാറ്റയും അടുക്കാൻ വ്യത്യസ്ത ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ചുവടെയുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ, കമ്പ്യൂട്ടർ ബ്രാൻഡുകളുടെ ചില ക്രമരഹിതമായ പേരുകൾ, ഉപകരണ തരങ്ങൾ, മോഡലുകളുടെ പേരുകൾ, ഉത്ഭവ രാജ്യങ്ങൾ, റിലീസ് തീയതികൾ, ഉപകരണങ്ങളുടെ വിലകൾ എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന 6 നിരകളുണ്ട്.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഡാറ്റ എങ്ങനെ അടുക്കാം
ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ കോളങ്ങൾ അടുക്കുന്നതിന് 2 മാനദണ്ഡങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ ഉത്ഭവ രാജ്യങ്ങളുടെ പേരുകൾ Z മുതൽ A വരെയുള്ള ക്രമത്തിൽ അടുക്കാൻ പോകുന്നു.അതിനുശേഷം, ഉപകരണത്തിന്റെ വിലകൾ ചെറുതും വലുതുമായ രീതിയിൽ അടുക്കും.
📌 ഘട്ടം 1:
➤ ആദ്യം മുഴുവൻ പട്ടിക ഡാറ്റയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
➤ Home റിബണിന് കീഴിൽ, Sort &-ൽ നിന്ന് Custom Sort കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. എഡിറ്റിംഗ് കമാൻഡുകളുടെ ഗ്രൂപ്പിൽ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക. ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും.
📌 ഘട്ടം 2:
➤ ഡ്രോപ്പ് പ്രകാരം അടുക്കുക എന്നതിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക -ഡൗൺ & amp; ഉത്ഭവ രാജ്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
➤ ഓർഡർ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്ന് Z-ന്റെ ക്രമം A ലേക്ക് മാറ്റുക.
➤ മറ്റൊരു മാനദണ്ഡം നൽകുന്നതിന് ലെവൽ ചേർക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
📌 ഘട്ടം 3:
➤ ഇപ്പോൾ അടുത്ത ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്ന് വില തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
➤ അതിന്റെ ഓർഡർ ചെറുത് മുതൽ വലുത് ആയി മാറ്റുക.
➤ <അമർത്തുക 7>ശരി & നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കി.
ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ പോലെ, എല്ലാ കോളങ്ങൾക്കുമായി നിങ്ങളുടെ അടുക്കിയ ഡാറ്റ ഒരേസമയം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. കോളം G -ൽ, തരംതിരിക്കുന്നതിനുള്ള ദ്വിതീയ മാനദണ്ഡമായി ഞങ്ങൾ വിലകൾക്കായുള്ള ഓർഡർ നൽകിയതിനാൽ, രാജ്യത്തിന്റെ പേരുകളുടെ ഓർഡറുകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് വിലകൾ അടുക്കുന്നത്.
2. ടേബിൾ ഹെഡറുകളിൽ ഫിൽട്ടർ ഓപ്ഷനുകൾ നൽകൽ
പട്ടിക തലക്കെട്ടുകളിലെ ഫിൽട്ടർ ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് നിരകൾ കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ അടുക്കാൻ കഴിയും. എന്നാൽ ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരേസമയം രണ്ടോ അതിലധികമോ നിരകൾക്കുള്ള മാനദണ്ഡം ചേർക്കാൻ കഴിയില്ല.
📌 ഘട്ടം 1:
➤ ഇതിന്റെ എല്ലാ തലക്കെട്ടുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക ആദ്യം പട്ടിക.
➤ ഹോം ടാബിന് കീഴിൽ, ഫിൽട്ടർ കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക അടുക്കുക & എഡിറ്റിംഗ് കമാൻഡുകളുടെ ഗ്രൂപ്പിൽ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ടേബിൾ ഹെഡറുകളിൽ ഫിൽറ്റർ ബട്ടണുകൾ കാണാം.
📌 ഘട്ടം 2:
➤ ഇപ്പോൾ ഉത്ഭവ രാജ്യം ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
➤ ഓർഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക- Z-ലേക്ക് അടുക്കുക.
➤ OK അമർത്തുക.
നിങ്ങൾക്ക് ഉത്ഭവ രാജ്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അടുക്കിയ കോളങ്ങൾ ലഭിക്കും. കോളം തലക്കെട്ടുകളിൽ നിന്നുള്ള ഫിൽറ്റർ ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് മറ്റേതെങ്കിലും നിരകൾ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും.
3. ഒന്നിലധികം നിരകൾ അടുക്കുന്നതിനുള്ള സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്
നിറങ്ങളോ ചിഹ്നങ്ങളോ ഉപയോഗിച്ച് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയോ നിരകളോ അടുക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ നിങ്ങൾ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കണം. എന്നാൽ ഈ രീതി നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ ഓർഡറുകൾ മാറ്റുകയോ പരിഷ്കരിക്കുകയോ ചെയ്യില്ല. പകരം, സോർട്ടിംഗ് മാനദണ്ഡത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു കോളത്തിലോ വരിയിലോ ഉള്ള ഡാറ്റ മാത്രമേ ഇത് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യൂ. ഡാറ്റ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തുകൊണ്ട് റിലീസ് തീയതിയുടെ കോളം അടുക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് കരുതുക.
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
➤ ഇതിനായി മുഴുവൻ കോളവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക റിലീസ് തീയതി .
➤ ഹോം റിബണിന് കീഴിൽ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് , കളർ സ്കെയിലുകൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണുകളിൽ നിന്ന് , പച്ച-വെളുപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള മറ്റേതെങ്കിലും വർണ്ണ സ്കെയിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ നിയുക്ത കോളത്തിൽ ആ വർണ്ണ സ്കെയിലിന്റെ പ്രിവ്യൂ കാണിക്കും.
➤ Enter & നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കി.
നിങ്ങൾ നിയുക്ത കോളം പച്ച-വെളുപ്പ് നിറത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുംപൂർണ്ണമായ പച്ച ഭാഗം ഏറ്റവും പുതിയ തീയതികളെയും ഇളം പച്ചയോ വെള്ളയോ പഴയ തീയതികളേയും സൂചിപ്പിക്കുന്ന സ്കെയിലുകൾ. വർണ്ണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് അവയെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌ത് നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ അടുക്കാൻ കഴിയുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്.
നിങ്ങൾക്ക് വിലകൾക്കായുള്ള കോളവും സമാനമായതോ മറ്റൊരു വർണ്ണ സ്‌കെയിലുകളോ ഉപയോഗിച്ച് അടുക്കാം. ഇവിടെ, വിലകൾ ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കുന്നു & നിങ്ങൾ കളർ സ്കെയിലുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിൽ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും.
വർണ്ണ സ്കെയിലുകൾ പ്രകാരം അടുക്കുന്നത് ലഭ്യമായ സംഖ്യാ ഡാറ്റയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിരയിലോ ഒരു വരിയിലോ ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗുകൾ അടുക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ മറ്റൊരു രീതിക്കായി നോക്കണം അല്ലെങ്കിൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എന്നതിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കണം.
4. അടുക്കാൻ SORT ഫംഗ്ഷൻ ചേർക്കുന്നു ഒന്നിലധികം നിരകൾ
നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലെ മറ്റൊരു ഏരിയയിൽ ഡാറ്റയുടെ ഒരു ശ്രേണി അടുക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയും പകർത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, SORT ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ് ഒരു ഉപയോഗപ്രദമായ പരിഹാരം. നമുക്ക് ആദ്യം ഈ SORT ഫംഗ്‌ഷനെ പരിചയപ്പെടുത്താം.
- ഫംഗ്‌ഷന്റെ ലക്ഷ്യം:
ഒരു ശ്രേണിയുടെ ഒരു ശ്രേണി അടുക്കുന്നു .
- Syntax:
=SORT(array, [sort_index], [sort_order ], [by_col])
- വാദങ്ങൾ:
അറേ- ശ്രേണി നിങ്ങൾ അടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകൾ.
[sort_index]- അടുക്കുന്ന നിര അല്ലെങ്കിൽ വരി നമ്പർ.
[sort_order]- ആരോഹണം(1) അല്ലെങ്കിൽ അവരോഹണം(-1)ഓർഡർ.
[by_col]- സോർട്ടിംഗ് കോളം വഴിയാണോ അതോ വരികൾ വഴിയാണോ ചെയ്യേണ്ടത് എന്ന് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കണം.
ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ, ആദ്യ പട്ടികയ്ക്ക് കീഴിൽ മറ്റൊരു പട്ടിക ചേർത്തിട്ടുണ്ട്, അവിടെ യഥാർത്ഥ പട്ടികയിലെ ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞങ്ങൾ SORT ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കും.
0>
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
➤ ഔട്ട്പുട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക സെൽ B26 & type:
=SORT(B5:G23,6,-1,FALSE) ➤ Enter അമർത്തുക, രണ്ടാമത്തെ പട്ടികയിൽ അടുക്കിയ കോളങ്ങൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.
ഞങ്ങൾ ഇവിടെ വിലകൾ ഏറ്റവും വലുത് മുതൽ ചെറുത് വരെ ക്രമീകരിച്ചു. ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഉള്ളിൽ, ആദ്യ ആർഗ്യുമെന്റ് B5:G23 ആണ്, അത് അടുക്കേണ്ട ഡാറ്റയുടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയാണ്. ആറാമത്തെ കോളം വിലകളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നതിനാൽ ഇവിടെ sort_index അല്ലെങ്കിൽ കോളം നമ്പർ 6 ആയി തിരഞ്ഞെടുത്തു. മൂന്നാം ആർഗ്യുമെന്റിലെ ' -1' അർത്ഥമാക്കുന്നത്, ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ അവരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കുന്നു എന്നാണ്. നാലാമത്തെ ആർഗ്യുമെന്റിൽ, ലോജിക്കൽ ഫംഗ്ഷൻ FALSE നിരകൾ പ്രകാരമല്ല, നിരകൾ പ്രകാരമാണ് അടുക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുത്തത്.
5. ഒന്നിലധികം നിരകൾ അടുക്കുന്നതിന് SORTBY ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നു
SORTBY ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിരകൾ അടുക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും. ഈ ഫോർമുലയുടെ വാക്യഘടന ഇതാണ്:
=SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2])
ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഞങ്ങൾ 'ആദ്യം ഉത്ഭവ രാജ്യത്തിനായുള്ള കോളം അടുക്കും, തുടർന്ന് വിലകൾ ചെറുത് മുതൽ വലുത് വരെ അടുക്കും.
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
➤ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുകB26 കൂടാതെ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:
=SORTBY(B5:G23,E5:E23,-1,G5:G23,1) ➤ Enter അമർത്തുക, രണ്ടാമത്തെ പട്ടികയിൽ ക്രമീകരിച്ച അറേ നിങ്ങൾക്ക് ഒരേസമയം കാണിക്കും .
ഫംഗ്‌ഷനുള്ളിൽ, അടുക്കേണ്ട ഡാറ്റയുടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയാണ് 1st ആർഗ്യുമെന്റ്. രണ്ടാമത്തെയും മൂന്നാമത്തെയും ആർഗ്യുമെന്റുകൾ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയാണ്- E5:E23 & യഥാക്രമം -1 . നിര E ലെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഡാറ്റ Z മുതൽ A വരെയുള്ള അക്ഷരമാലാ ക്രമത്തിൽ അടുക്കും എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. ഈ രണ്ട് വാദങ്ങളും അടുക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യ മാനദണ്ഡം കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു. രണ്ടാമത്തെ മാനദണ്ഡത്തിൽ G5:G23 , '1' എന്നീ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, ഇത് കോളം G ലെ വിലകൾ ചെറുതും വലുതും ആയി അടുക്കും എന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.<1
ഉപസംഹാര വാക്കുകൾ
മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച ഈ രീതികളെല്ലാം നിങ്ങളുടെ Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായി പ്രയോഗിക്കാൻ നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ഫീഡ്‌ബാക്കോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ എന്നെ അറിയിക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ ഈ വെബ്സൈറ്റിൽ Excel ഫംഗ്ഷനുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഞങ്ങളുടെ മറ്റ് ലേഖനങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാം.
