Sisukord
Praktilises tööstsenaariumis Microsoft Exceliga tuleb meil sageli sorteerida ja filtreerida mitut veergu suures andmevalikus. Selles artiklis saate teada kõik kasulikud ja kiired tehnikad mitme veeru sorteerimiseks Excelis.
Ülaltoodud ekraanipilt on artikli ülevaade, mis kujutab endast näidet andmete sorteerimisest mitmes veerus. Rohkem teavet andmekogumi ning Exceli andmete sorteerimise ja filtreerimise meetodite ja funktsioonide kohta saate selle artikli järgmistes osades.
Lae alla praktiline töövihik
Saate alla laadida Exceli töövihiku, mida me kasutasime selle artikli koostamisel.
Mitme veeru sorteerimine5 kiiret lähenemist mitme veeru sorteerimiseks Excelis
1. Mitme veeru sorteerimise & filtri käsu kasutamine mitme veeru sorteerimiseks
Mitme veeru korraga sorteerimiseks Excelis, kasutades funktsiooni Sort & Filter käsk on parim lahendus. See võimaldab teil lisada & valida erinevaid võimalusi, et sorteerida mis tahes andmevalikut. Meie alljärgnevas andmestikus on 6 veergu, mis sisaldavad mõningaid juhuslikke arvutimarkide nimesid, seadmetüüpe, mudelite nimesid, päritoluriike, väljalaske kuupäevi ja seadmete hindu.
Loe edasi: Kuidas sorteerida andmeid Excelis, kasutades valemit
Tahame lisada 2 kriteeriumi meie andmekogumisse veergude sorteerimiseks. Sorteerime päritoluriikide nimed järjekorras Z-st A-s. Seejärel sorteerime seadme hinnad väikseimast suurimani.
📌 1. samm:
➤ Valige kõigepealt kogu tabeli andmed.
➤ Under the Kodu lint, valige Kohandatud sorteerimine käsk alates Sort & Filter rippmenüüst Redigeerimine käskude rühm. Avaneb dialoogiboks.
📌 2. samm:
➤ Koputage rippmenüüst Sort by & valige Päritoluriik .
➤ Muuda järjekorda Z-st A-sse alates Tellige rippmenüü.
➤ Klõpsa Lisa tase määrata teine kriteerium.
📌 3. samm:
➤ Nüüd vali Hind järgmisest rippmenüüst.
➤ Muuda selle järjekorda Väikseimast suurimani .
➤ Press OK & olete valmis.
Nagu alloleval pildil, saate oma sorteeritud andmed kõigi veergude kohta korraga. In Veerg G hinnad on sorteeritud riikide nimede järjestuse alusel, kuna oleme määranud hindade järjestuse sekundaarseks sorteerimiskriteeriumiks.
2. Tabelite päistele filtrivalikute määramine
Kasutades Filter nuppe tabeli päises, saate veerusid lihtsamalt sorteerida. Kuid sel juhul ei saa te lisada kriteeriume kahele või enamale veerule samaaegselt.
📌 1. samm:
➤ Valige kõigepealt kõik tabeli päised.
➤ Under the Kodu vahekaart, valige Filter käsk alates Sort & Filter rippmenüüst Redigeerimine käskude rühm. Leiad käskude rühma Filter nupud oma tabeli päises.
📌 2. samm:
➤ Nüüd klõpsa Päritoluriik rippmenüü.
➤ Valige tellimus- Sortida Z-st A-sse.
➤ Press OK .
Saate sorteeritud veerud päritoluriikide alusel. Saate sorteerida ka mis tahes muid veerge oma kriteeriumide alusel, kasutades Filter valikud veeru pealkirjadest.
3. Tingimuslik vorming mitme veeru sorteerimiseks
Kui soovite sorteerida oma andmeid või veerge värvide või sümbolitega esiletõstmise abil, peate valima järgmise valiku Tingimuslik vormindamine . Kuid see meetod ei muuda ega muuda üldse teie andmete järjestusi. Pigem toob ta ainult välja andmed veerus või reas vastavalt sorteerimiskriteeriumile. Oletame, et me tahame sorteerida veeru Date of Release (Väljaandmise kuupäev) andmete esiletõstmisega.
📌 Sammud:
➤ Valige kogu veeru jaoks Väljaandmise kuupäev .
➤ Under the Kodu pael, alates Tingimuslik vormindamine ja Värvi skaalad rippmenüüd, valige Roheline-valge või mis tahes muu värviskaala, mida soovite. Teile kuvatakse selle värviskaala eelvaade määratud veerus.
➤ Press Sisesta & olete valmis.
Teile kuvatakse määratud veerg koos Roheline-valge värviskaala, kus täisroheline osa tähistab kõige uuemaid kuupäevi ja heleroheline või valge on vanemate kuupäevade jaoks. Nii saate andmeid sorteerida, tõstes neid värvidega esile.
Saate sorteerida veergu hinnad liiga sarnase või muu vahemiku värvi skaalade. Siin on hinnad sorteeritud kasvavas järjekorras & siis kui te kasutate värvi skaalasid, siis see näeb välja nagu järgmisel pildil.
Sorteerimine värviskaalade järgi sõltub olemasolevatest numbrilistest andmetest. Kui soovite sorteerida tekstiridu veerus või reas, siis peate otsima teise meetodi või kohandama valitud andmed alates Tingimuslik vormindamine .
4. SORT-funktsiooni sisestamine mitme veeru sorteerimiseks
Kui teil on vaja sorteerida mingi andmevalik teises tabelis ja kui te ei soovi ka algseid andmeid kopeerida, siis kasutades funktsiooni SORT funktsioon võib olla kasulik lahendus. Tutvustame kõigepealt seda SORT funktsiooni.
- Funktsiooni eesmärk:
Sorteerib massiivi vahemikku.
- Süntaks:
=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])
- Argumendid:
array- Andmete või lahtrite vahemik, mida soovite sorteerida.
[sort_index]- Veeru või rea number, mida sorteeritakse.
[sort_order]- Tõusev(1) või langev(-1) järjekord.
[by_col]- Sa pead valima, kas sorteerimine toimub veergude või ridade kaupa.
Alloleval pildil on 1. tabeli alla lisatud veel üks tabel, kus me rakendame SORT funktsioon, mis põhineb algse tabeli andmetel.
📌 Sammud:
➤ Valige väljund Lahter B26 & tüüp:
=SORT(B5:G23,6,-1,FALSE) ➤ Press Sisesta ja te leiate sorteeritud veerud teises tabelis.
Me oleme sorteerinud hinnad siin ainult suurima ja väikseima vahel. Funktsiooni sees on 1. argumentiks B5:G23 mis on valitud sorteeritavate andmete vahemik. Siin. sort_index või veeru number on valitud 6 kuna 6. veerg tähistab hindu. -1' 3. argumendis tähendab, et sorteerime andmeid kahanevas järjekorras. Ja 4. argumendis loogiline funktsioon VALE on valitud sorteerimise määramiseks ridade, mitte veergude kaupa.
5. Funktsiooni SORTBY rakendamine mitme veeru sorteerimiseks
Kasutades SORTBY funktsiooniga saate lisada mitu kriteeriumi veergude sorteerimiseks. Selle valemi süntaks on järgmine:
=SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2])
Meie andmekogumi põhjal sorteerime kõigepealt päritoluriigi veeru ja seejärel sorteerime hinnad kõige väiksema ja suurima vahel.
📌 Sammud:
➤ Valige Lahter B26 ja tüüp:
=SORTBY(B5:G23,E5:E23,-1,G5:G23,1) ➤ Press Sisesta ja teile näidatakse korraga teises tabelis sorteeritud massiivi.
Funktsiooni sees on 1. argument valitud andmemassiiv, mida tuleb sorteerida. 2. ja 3. argument on lahtrite vahemik- E5:E23 & -1 See tähendab, et tekstiandmed on Veerg E sorteeritakse tähestikulises järjekorras Z-st A-sse Need kaks argumenti ühendavad esimesed sorteerimiskriteeriumid. Teine kriteerium koosneb argumentidest G5:G23 ja '1' mis näitab, et hinnad Veerg G sorteeritakse väikseimast suurimani.
Kokkuvõtvad sõnad
Loodan, et kõik need eespool nimetatud meetodid ajendavad teid nüüd neid oma Exceli tabelites tõhusamalt rakendama. Kui teil on küsimusi või tagasisidet, andke mulle teada kommentaaride sektsioonis. Või saate vaadata meie teisi Exceli funktsioonidega seotud artikleid sellel veebisaidil.
