جدول المحتويات
في سيناريو العمل العملي باستخدام Microsoft Excel ، يتعين علينا فرز وتصفية عدة أعمدة بشكل متكرر في نطاق كبير من البيانات. في هذه المقالة ، ستتعرف على جميع الأساليب المفيدة والسريعة لفرز أعمدة متعددة في Excel.
لقطة الشاشة أعلاه هي نظرة عامة على المقالة التي تمثل مثال على فرز البيانات في أعمدة متعددة. ستتعلم المزيد حول مجموعة البيانات بالإضافة إلى طرق ووظائف فرز بيانات Excel وتصفيتها في الأقسام التالية من هذه المقالة.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل مصنف Excel التي استخدمناها لإعداد هذه المقالة.
فرز أعمدة متعددة
5 طرق سريعة لفرز أعمدة متعددة في Excel
1 باستخدام Sort & amp؛ أمر التصفية لفرز أعمدة متعددة
لفرز أعمدة متعددة في Excel في وقت واحد ، باستخدام Sort & amp؛ أمر التصفية هو الحل الأفضل. سيتيح لك إضافة & amp؛ اختر خيارات مختلفة لفرز أي نطاق من البيانات. في مجموعة البيانات أدناه ، هناك 6 أعمدة تحتوي على بعض الأسماء العشوائية للعلامات التجارية لأجهزة الكمبيوتر وأنواع الأجهزة وأسماء الطراز وبلدان المنشأ وتواريخ الإصدار وأسعار الأجهزة.
اقرأ المزيد: كيفية فرز البيانات في Excel باستخدام الصيغة
نريد إضافة معيارين لفرز الأعمدة في مجموعة البيانات الخاصة بنا. سنقوم بفرز أسماء بلدان المنشأ بترتيب من Z إلى A.بعد ذلك ، سيتم فرز أسعار الجهاز من الأصغر إلى الأكبر.
📌 الخطوة 1:
➤ حدد بيانات الجدول بالكامل أولاً.
➤ تحت الشريط الصفحة الرئيسية ، حدد فرز مخصص الأمر من Sort & amp؛ تصفية القائمة المنسدلة في تحرير مجموعة من الأوامر. سيتم فتح مربع حوار. - لأسفل وأمبير. حدد بلد المنشأ .
➤ قم بتغيير الترتيب بواسطة Z إلى A من القائمة المنسدلة الطلب .
➤ انقر فوق إضافة مستوى لتعيين معيار آخر.
📌 الخطوة 3:
➤ الآن حدد السعر من القائمة المنسدلة التالية.
➤ قم بتغيير ترتيبها بمقدار من الأصغر إلى الأكبر .
➤ اضغط على موافق & أمبير ؛ لقد انتهيت.
كما في الصورة أدناه ، سيكون لديك بياناتك المصنفة لجميع الأعمدة مرة واحدة. في العمود G ، يتم فرز الأسعار بناءً على طلبات أسماء البلدان حيث قمنا بتعيين ترتيب الأسعار كمعايير ثانوية للفرز.
2. تعيين خيارات التصفية في رؤوس الجدول
باستخدام أزرار تصفية على رؤوس الجدول ، يمكنك فرز الأعمدة بسهولة أكبر. ولكن في هذه الحالة ، لا يمكنك إضافة معايير لعمودين أو أكثر في وقت واحد.
📌 الخطوة 1:
➤ حدد جميع رؤوس الجدول أولاً.
➤ تحت علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، اختر تصفية الأمر من فرز & أمبير ؛ تصفية القائمة المنسدلة في تحرير مجموعة من الأوامر. ستجد أزرار تصفية على رؤوس الجدول.
📌 الخطوة 2:
➤ الآن انقر فوق القائمة المنسدلة بلد المنشأ .
➤ حدد الترتيب- فرز Z إلى A.
➤ اضغط على موافق .
ستحصل على الأعمدة التي تم فرزها بناءً على بلدان المنشأ. يمكنك فرز أي أعمدة أخرى أيضًا بناءً على المعايير الخاصة بك باستخدام خيارات تصفية من رؤوس الأعمدة.
3. التنسيق الشرطي لفرز أعمدة متعددة
إذا كنت تريد فرز البيانات أو الأعمدة الخاصة بك عن طريق التمييز باستخدام الألوان أو الرموز ، فعليك اختيار تنسيق شرطي . لكن هذه الطريقة لن تغير أو تعدل أوامر بياناتك على الإطلاق. بدلاً من ذلك ، سيتم تمييز البيانات الموجودة في عمود أو صف فقط بناءً على معايير الفرز. بافتراض أننا نريد فرز العمود الخاص بتاريخ الإصدار عن طريق تمييز البيانات.
📌 الخطوات:
➤ حدد العمود بالكامل من أجل تاريخ الإصدار .
➤ أسفل الشريط الصفحة الرئيسية ، من القائمتين المنسدلتين التنسيق الشرطي و مقاييس الألوان ، اختر أخضر - أبيض أو أي مقياس لوني آخر كما تفضل. ستظهر لك معاينة لمقياس اللون هذا في العمود المخصص لك.
➤ اضغط على Enter & amp؛ لقد انتهيت.
سيتم عرض العمود المخصص باللون أخضر - أبيض المقاييس حيث يشير الجزء الأخضر الكامل إلى أحدث التواريخ بينما يشير اللون الأخضر الفاتح أو الأبيض إلى التواريخ الأقدم. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها فرز البيانات عن طريق تمييزها بالألوان.
يمكنك فرز العمود للأسعار أيضًا باستخدام نطاق مماثل أو نطاق آخر من مقاييس الألوان. هنا ، يتم فرز الأسعار بترتيب تصاعدي & amp؛ ثم إذا كنت تستخدم مقاييس الألوان ، فسيبدو مثل هذا في الصورة التالية.
يعتمد الفرز حسب مقاييس الألوان على البيانات الرقمية المتاحة. إذا كنت تريد فرز سلاسل نصية في عمود أو صف ، فعليك البحث عن طريقة أخرى أو تخصيص البيانات المحددة من تنسيق شرطي .
4. إدراج دالة SORT في الفرز أعمدة متعددة
عندما تضطر إلى فرز نطاق من البيانات في منطقة أخرى في جدول البيانات الخاص بك وإذا كنت لا تريد نسخ البيانات الأصلية أيضًا ، فيمكن استخدام الوظيفة SORT حل مفيد. دعنا نتعرف على وظيفة SORT هذه أولاً.
- هدف الوظيفة:
يفرز نطاقًا من المصفوفة .
- بناء الجملة:
= SORT (مجموعة ، [sort_index] ، [sort_order ]، [by_col])
- الوسيطات:
array- Range من البيانات أو الخلايا التي تريد فرزها.
[sort_index] - العمود أو رقم الصف الذي سيتم فرزه.
[sort_order] - تصاعدي (1) أو تنازلي (-1)ترتيب.
[by_col] - عليك أن تختار ما إذا كان الفرز سيتم حسب العمود أو الصف.
في الصورة أدناه ، تمت إضافة جدول آخر تحت الأول حيث سنقوم بتطبيق وظيفة SORT بناءً على البيانات الموجودة في الجدول الأصلي.
📌 الخطوات:
➤ حدد الإخراج الخلية B26 & amp؛ اكتب:
=SORT(B5:G23,6,-1,FALSE) ➤ اضغط على أدخل وستجد الأعمدة التي تم فرزها في الجدول الثاني.
لقد قمنا فقط بفرز الأسعار هنا من الأكبر إلى الأصغر. داخل الوظيفة ، الوسيطة الأولى هي B5: G23 وهو النطاق المحدد للبيانات المراد فرزها. هنا sort_index أو تم اختيار رقم العمود 6 لأن العمود السادس يمثل الأسعار. يعني " -1" في الوسيطة الثالثة ، أننا نقوم بفرز البيانات بترتيب تنازلي. وفي الوسيطة الرابعة ، تم اختيار الوظيفة المنطقية FALSE لتعيين الفرز حسب الصفوف ، وليس حسب الأعمدة.
5. تطبيق الدالة SORTBY لفرز أعمدة متعددة
باستخدام الدالة الترتيب ، يمكنك إضافة معايير متعددة لفرز الأعمدة. بناء جملة هذه الصيغة هو:
= SORTBY (array، by_array1، [sort_order1]، [by_array2]، [sort_order2])
استنادًا إلى مجموعة البيانات الخاصة بنا ، سنقوم بفرز العمود الخاص ببلد المنشأ أولاً ثم يتم فرز الأسعار حسب الأصغر إلى الأكبر.
📌 الخطوات:
➤ حدد خليةB26 واكتب:
=SORTBY(B5:G23,E5:E23,-1,G5:G23,1) ➤ اضغط على أدخل وسيظهر لك المصفوفة التي تم فرزها مرة واحدة في الجدول الثاني .
داخل الوظيفة ، الوسيطة الأولى هي مجموعة البيانات المحددة التي يجب فرزها. الوسيطتان الثانية والثالثة هما نطاق الخلايا- E5: E23 & amp؛ -1 على التوالي. هذا يعني أن البيانات النصية في العمود E سيتم فرزها حسب الترتيب الأبجدي من من Z إلى A . تجمع هاتان الوسيطتان بين المعايير الأولى للفرز. المعيار الثاني يتكون من الوسيطتين G5: G23 و '1' مما يشير إلى أن الأسعار في العمود G سيتم فرزها من الأصغر إلى الأكبر.
الكلمات الختامية
آمل أن تطالبك كل هذه الطرق المذكورة أعلاه الآن بتطبيقها في جداول بيانات Excel الخاصة بك بشكل أكثر فعالية. إذا كان لديك أي أسئلة أو تعليقات ، فيرجى إبلاغي بذلك في قسم التعليقات. أو يمكنك الاطلاع على مقالاتنا الأخرى المتعلقة بوظائف Excel على هذا الموقع.
