عندما تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني جماعي إلى مجموعة كبيرة من الأشخاص ، ستحتاج إلى عملية آلية يمكنها التعامل مع المهام المتكررة بسرعة. يعد إنشاء ملف Excel بقائمة من رسائل البريد الإلكتروني هو الطريقة الأكثر شيوعًا لإرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية. لذلك ، في هذا البرنامج التعليمي ، سنوضح لك كيفية إرسال بريد إلكتروني من قائمة Excel تلقائيًا إلى عدد كبير من الأشخاص.

تنزيل Practice Workbook

تنزيل هذه الممارسة المصنف للتمرين أثناء قراءة هذه المقالة.

2 طرق يدوية لإرسال بريد إلكتروني من قائمة Excel

لقد قمنا بتضمين مجموعة بيانات بأسماء بعض الأشخاص ، بالإضافة إلى رسائل البريد الإلكتروني وأرقام التسجيل الخاصة بهم ، في الصورة أدناه. من قائمة Excel ، يجب أن نرسل رسائل بريد إلكتروني إلى كل فرد. لتحقيق ذلك ، سنستخدم وظيفة دمج المراسلات في Microsoft Word ، متبوعة برمز VBA لإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى الأفراد المفضلين من القائمة الحالية.

1. قم بتطبيق وظيفة دمج المراسلات لإرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة من قائمة Excel

⇒ الخطوة 1: افتح كلمة جديدة ملف

• افتح مستندًا فارغًا Word .
• انقر فوق المراسلات علامة التبويب .
• من الخيار تحديد المستلمين ، حدد الخيار استخدام قائمة موجودة الخيار.

⇒ الخطوة 2: ربط قائمة Excel بملف Word

• حدد Excel حيث أنشأت القائمة وانقر على فتح لفتح الملف.

• حدد رقم الورقة حيث كتبت القائمة.
• ثم انقر فوق موافق .

⇒ الخطوة 3: أدخل الحقول

• من الخيار المراسلات ، انقر فوق الخيار إدراج حقل دمج لإدخال الحقول التي تريد إدراجها.
• أولاً ، أدخل الحقل الاسم بالضغط عليه وفي الموضع المفضل للبريد العام.

• كما هو موضح في الصورة أدناه ، بعد إضافة الاسم ، سيظهر كمتغير لاسم كل شخص.

• بالمثل ، ضع Reg في أي مكان تريده في الرسالة النصية.

• لذلك ، ستظهر على أنها الصورة الموضحة أدناه.

⇒ الخطوة 4: تحقق من نتائج المعاينة

• انقر فوق معاينة النتائج لمشاهدة t هو المعاينة النهائية قبل إرسال البريد الإلكتروني.
• توضح لقطة الشاشة أدناه كيف سيبدو نموذج البريد الإلكتروني.

⇒ الخطوة 5: دمج رسائل البريد الإلكتروني

• لدمج رسائل البريد الإلكتروني ، انقر فوق إنهاء & amp؛ دمج الخيار .
• لفتح المربع الدمج بالبريد الإلكتروني ، حدد إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخيار.

• في المربع إلى ،حدد الخيار البريد الإلكتروني .
• اكتب سطر الموضوع الذي تفضله في المربع سطر الموضوع .
• سيكون تنسيق البريد HTML افتراضيًا ، لذلك لا تحتاج إلى تغييره.
• في خيار إرسال السجلات ، انقر فوق الكل .
• أخيرًا ، انقر فوق موافق لإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين في نفس الوقت.

• وبالتالي ، سيتم إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني من خلال المرتبط Outlook تحقق من الخيار Outlook المرسل لتأكيد إرسال رسائل البريد الإلكتروني.

• عند فتح بريد إلكتروني مرسل ، ستلاحظ أن كل حقل مليء بمعلومات شخص معين.

اقرأ المزيد: كيفية إرسال البريد الإلكتروني تلقائيًا عند استيفاء الشرط في Excel

قراءات مماثلة

• كيفية إرسال جدول بيانات Excel قابل للتعديل عبر البريد الإلكتروني (3 طرق سريعة)
• [محلول]: عدم ظهور مشاركة المصنف في Excel (بخطوات سهلة)
• إرسال بريد إلكتروني للتذكير تلقائيًا من ورقة عمل Excel باستخدام VBA
• كيفية معرفة الأشخاص الموجودين في ملف Excel مشترك (بخطوات سريعة)
• كيفية تمكين مشاركة المصنف في Excel

2. قم بتشغيل رمز VBA لإرسالهرسائل البريد الإلكتروني من تحديد نطاق

مع بركات VBA ، يمكنك إنشاء برنامج لإرسال رسائل البريد الإلكتروني من قائمة Excel مع تحديد النطاق المفضل. اتبع الخطوات الموضحة أدناه للقيام بالمهمة.

⇒ الخطوة 1: إنشاء وحدة

• لفتح ماكرو VBA ، اضغط على Alt + F11 .
• انقر فوق علامة التبويب إدراج .
• حدد الخيار الوحدة النمطية لإنشاء الوحدة النمطية .

⇒ الخطوة 2: لصق أكواد VBA

• في الوحدة الجديدة ، الصق التالي كود VBA .

2540

⇒ الخطوة 3: قم بتشغيل البرنامج

• اضغط على F5 لتشغيل البرنامج.
• حدد النطاق في مربع الإدخال.
• انقر فوق موافق لإرسال رسائل البريد الإلكتروني.

• نتيجة لذلك ، معاينات الإرسال ستظهر رسائل البريد الإلكتروني ، كما هو موضح في الصورة أدناه.

• أخيرًا ، يمكنك التحقق من رسائل البريد الإلكتروني المرسلة للتأكيد.

اقرأ المزيد: كيفية إرسال بريد إلكتروني إذا توفرت الشروط في Excel (3 طرق سهلة)

الخاتمة

آمل أن يكون هذا المقال قد أعطاك برنامج تعليمي حول كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية من قائمة Excel . يجب تعلم كل هذه الإجراءات وتطبيقها على مجموعة البيانات الخاصة بك. ألق نظرة على كتاب التدريب وضع هذه المهارات على المحك. كانوامتحمسًا لمواصلة تقديم مثل هذه البرامج التعليمية بسبب دعمك القيم.

يرجى الاتصال بنا إذا كانت لديك أي أسئلة. أيضًا ، لا تتردد في ترك التعليقات في القسم أدناه.

نحن ، فريق Exceldemy ، نستجيب دائمًا لاستفساراتك.

ابق معنا واستمر في التعلم.