Cando necesites enviar un correo electrónico masivo a un gran grupo de persoas, necesitarás un proceso automatizado que poida xestionar tarefas repetitivas rapidamente. Crear un ficheiro Excel cunha lista de correos electrónicos é a forma máis común de enviar correos electrónicos masivos. Entón, neste titorial, mostrarémosche como enviar correo electrónico desde unha lista Excel automaticamente a un gran número de persoas.

Descargar Practice Workbook

Descargar esta práctica caderno de traballo para practicar mentres estás a ler este artigo.

2 enfoques prácticos para enviar correo electrónico desde unha lista de Excel

Incluímos un conxunto de datos cos nomes dalgunhas persoas, así como os seus correos electrónicos e números de rexistro, na imaxe de abaixo. Desde a lista Excel , debemos enviar correos electrónicos a cada persoa. Para conseguilo, utilizaremos a función de combinación de correspondencia de Microsoft Word , seguida dun código VBA para enviar correos electrónicos ás persoas preferidas da lista existente.

1. Aplica a función de combinación de correspondencia para enviar varios correos electrónicos desde unha lista de Excel

⇒ Paso 1: abre unha palabra nova Ficheiro

• Abre un documento en branco Word .
• Fai clic no Envíos pestana .
• Na opción Seleccionar destinatarios , escolla a opción Usar unha lista existente .

⇒ Paso 2: vincula a lista de Excel ao ficheiro de Word

• Seleccione Excel arquivo onde creou a lista e prema en Abrir para abrir o ficheiro.

• Seleccione o número de folla onde escribiu a lista.
• A continuación, faga clic en Aceptar .

⇒ Paso 3: Inserir campos

• Desde a opción Envíos , faga clic en a opción Inserir campo de combinación para introducir os campos que quere inserir.
• Primeiro, insira o campo Nome premendo nel e na posición preferida do correo xeral.

• Como se mostra a imaxe a continuación, despois de engadir o Nome , mostrarase como a variable do nome de cada persoa.

• Do mesmo xeito, coloque o Reg campo onde queira na mensaxe de texto.

• Polo tanto, aparecerá como a imaxe que se mostra a continuación.

⇒ Paso 4: comproba os resultados da vista previa

• Fai clic no Previsualizar os resultados para ver t a vista previa final antes de enviar o correo electrónico.
• A seguinte captura de pantalla mostra como se verá un correo electrónico de mostra.

⇒ Paso 5: Combinar correos electrónicos

• Para combinar os correos electrónicos, faga clic no botón Finalizar e amp; Opción Combinar .
• Para abrir a caixa Combinar a correo electrónico , seleccione a Enviar mensaxes de correo electrónico<12 opción> .

• Na caixa Para,seleccione a opción Correo electrónico .
• Escriba a liña de asunto que prefire na caixa Liña de asunto .
• O formato de correo será HTML por defecto, polo que non é necesario cambialo.
• Na opción Enviar rexistros, faga clic en Todos .
• Finalmente, fai clic en Aceptar para enviar os correos electrónicos a varios destinatarios ao mesmo tempo.

• En consecuencia, todos os correos electrónicos enviaranse a través do seu Outlook asociado. Comprobe a súa opción de Outlook enviado para confirmar que os correos electrónicos foron enviados.

• Cando abras un correo electrónico enviado, notarás que cada campo está cuberto coa información dunha persoa específica.

Ler máis: Como enviar correo electrónico automaticamente cando se cumpran as condicións en Excel

Lecturas similares

• Como enviar unha folla de cálculo de Excel editable por correo electrónico (3 métodos rápidos)
• [Resolto]: Compartir o libro de traballo que non se mostra en Excel (con pasos sinxelos)
• Enviar correo electrónico de recordatorio automaticamente desde unha folla de traballo de Excel usando VBA
• Como ver quen está nun ficheiro de Excel compartido (con pasos rápidos)
• Como activar Compartir o libro de traballo en Excel

2. Executar un código VBA para enviarCorreos electrónicos de selección dun intervalo

Coas bendicións de VBA , podes crear un programa para enviar correos electrónicos desde unha lista Excel cunha selección preferible do intervalo. Siga os pasos indicados a continuación para realizar a tarefa.

⇒ Paso 1: cree un módulo

• Para abrir o Macro VBA , prema Alt + F11 .
• Fai clic na pestana Inserir .
• Seleccione a opción Módulo para crear o Módulo .

⇒ Paso 2: pegar códigos VBA

• No novo módulo , pega o seguinte Código VBA .

2964

⇒ Paso 3: executa o programa

• Preme F5 para executar o programa.
• Seleccione o intervalo na caixa de entrada.
• Fai clic en Aceptar para enviar os correos electrónicos.

• Como resultado, as vistas previas do envío aparecerán os correos electrónicos, como se mostra na imaxe de abaixo.

• Finalmente, podes consultar os correos electrónicos enviados para confirmalos.

Ler máis: Como enviar correo electrónico se se cumpren as condicións en Excel (3 métodos sinxelos)

Conclusión

Espero que este artigo che dea un tutorial sobre como enviar correos electrónicos masivos desde unha lista Excel . Todos estes procedementos deben aprenderse e aplicarse ao seu conxunto de datos. Bótalle un ollo ao libro de prácticas e pon a proba estas habilidades. Estamosmotivado a seguir facendo titoriais coma este debido ao teu valioso apoio.

Ponte en contacto connosco se tes algunha dúbida. Ademais, non dubides en deixar comentarios na sección a continuación.

Nós, o equipo Exceldemy , sempre respondemos ás túas consultas.

Queda connosco e segue aprendendo.