ನೀವು ಜನರ ದೊಡ್ಡ ಗುಂಪಿಗೆ ಸಾಮೂಹಿಕ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾದಾಗ, ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ನಿಭಾಯಿಸುವ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಇಮೇಲ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಸಾಮೂಹಿಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ನಲ್ಲಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಜನರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಅಭ್ಯಾಸ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ

ಈ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ನೀವು ಈ ಲೇಖನವನ್ನು ಓದುತ್ತಿರುವಾಗ ವ್ಯಾಯಾಮ ಮಾಡಲು ಕಾರ್ಯಪುಸ್ತಕ.

2 ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಲು ಸೂಕ್ತ ವಿಧಾನಗಳು

ಕೆಳಗಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ನಾವು ಕೆಲವು ಜನರ ಹೆಸರುಗಳೊಂದಿಗೆ ಡೇಟಾ ಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ್ದೇವೆ, ಜೊತೆಗೆ ಅವರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ, ನಾವು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕು. ಇದನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು, ನಾವು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಆದ್ಯತೆಯ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು Microsoft Word ನ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ, ನಂತರ VBA ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ.

1. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಬಹು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ

⇒ ಹಂತ 1: ಹೊಸ ಪದವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ ಫೈಲ್

• ಖಾಲಿ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತೆರೆಯಿರಿ.
• ಮೇಲಿಂಗ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಟ್ಯಾಬ್.
• ಸ್ವೀಕೃತದಾರರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಆಯ್ಕೆಯಿಂದ, ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.

⇒ ಹಂತ 2: ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್‌ಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ

• ಎಕ್ಸೆಲ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ನೀವು ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿದ ಫೈಲ್ ಮತ್ತು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಲು ತೆರೆಯಲು ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

14>ನೀವು ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬರೆದ ಶೀಟ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
• ನಂತರ, ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

⇒ ಹಂತ 3: ಫೀಲ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ

• ಮೇಲಿಂಗ್‌ಗಳು ಆಯ್ಕೆಯಿಂದ, ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ನೀವು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಇನ್ಸರ್ಟ್ ವಿಲೀನ ಫೀಲ್ಡ್ ಆಯ್ಕೆ.
• ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಹೆಸರು ಫೀಲ್ಡ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮೇಲ್‌ನ ಆದ್ಯತೆಯ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ.

• ಚಿತ್ರವನ್ನು ಕೆಳಗೆ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ, <11 ಸೇರಿಸಿದ ನಂತರ>ಹೆಸರು ಫೀಲ್ಡ್, ಇದು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರಿನ ವೇರಿಯೇಬಲ್ ಆಗಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

• ಅಂತೆಯೇ, ಅನ್ನು ಇರಿಸಿ 11>ರೆಗ್ ಫೀಲ್ಡ್ ನೀವು ಪಠ್ಯ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಿ ಬೇಕಾದರೂ.

• ಆದ್ದರಿಂದ, ಇದು ಕೆಳಗೆ ತೋರಿಸಿರುವ ಚಿತ್ರದಂತೆ ಗೋಚರಿಸುತ್ತದೆ.

⇒ ಹಂತ 4: ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

• ಇದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಟಿ ನೋಡಲು ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಅವರು ಅಂತಿಮ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಮಾಡಿದರು.
• ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್ ಮಾದರಿ ಇಮೇಲ್ ಹೇಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

⇒ ಹಂತ 5: ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ

• ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಲು, ಮುಕ್ತಾಯ & ವಿಲೀನ ಆಯ್ಕೆ.
• ಇ-ಮೇಲ್‌ಗೆ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ ಬಾಕ್ಸ್ ತೆರೆಯಲು, ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸು<12 ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ> ಆಯ್ಕೆ.

• ಟು ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ, ಇಮೇಲ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
• ನೀವು ಇಷ್ಟಪಡುವ ವಿಷಯದ ಸಾಲನ್ನು ವಿಷಯ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
• ಮೇಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ HTML ಆಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಅದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
• ಸೆಂಡ್ ರೆಕಾರ್ಡ್ಸ್ ಆಯ್ಕೆಯಲ್ಲಿ, <1 ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಎಲ್ಲಾ .
• ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬಹು ಸ್ವೀಕೃತದಾರರಿಗೆ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

• ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸಂಯೋಜಿತ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ನಿಮ್ಮ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಕಳುಹಿಸಿದ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಲು.

• ನೀವು ಕಳುಹಿಸಿದ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆದಾಗ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕ್ಷೇತ್ರವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಮಾಹಿತಿಯಿಂದ ತುಂಬಿರುವುದನ್ನು ನೀವು ಗಮನಿಸಬಹುದು.

ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸಿದಾಗ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ಇದೇ ರೀತಿಯ ವಾಚನಗೋಷ್ಠಿಗಳು

• ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದಾದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು (3 ತ್ವರಿತ ವಿಧಾನಗಳು)
• [ಪರಿಹರಿಸಲಾಗಿದೆ]: ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸದಿರುವ ಕಾರ್ಯಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ (ಸುಲಭ ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ)
• VBA ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನಿಂದ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಜ್ಞಾಪನೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿ
• ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾರಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡುವುದು ಹೇಗೆ (ತ್ವರಿತ ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ)
• ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಶೇರ್ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು

2. ರನ್ ಮಾಡಿ ಕಳುಹಿಸಲು VBA ಕೋಡ್ಶ್ರೇಣಿಯ ಆಯ್ಕೆಯಿಂದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು

VBA ರ ಆಶೀರ್ವಾದದೊಂದಿಗೆ, ಶ್ರೇಣಿಯ ಆದ್ಯತೆಯ ಆಯ್ಕೆಯೊಂದಿಗೆ Excel ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನೀವು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಮಾಡಲು ಕೆಳಗೆ ವಿವರಿಸಿದ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.

⇒ ಹಂತ 1: ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ

• ತೆರೆಯಲು VBA Macro , ಒತ್ತಿರಿ Alt + F11 .
• Insert ಟ್ಯಾಬ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

⇒ ಹಂತ 2: VBA ಕೋಡ್‌ಗಳನ್ನು ಅಂಟಿಸಿ

• ಹೊಸ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ನಲ್ಲಿ, ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಅಂಟಿಸಿ VBA ಕೋಡ್ .

1647

⇒ ಹಂತ 3: ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ರನ್ ಮಾಡಿ

• ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಚಲಾಯಿಸಲು F5 ಒತ್ತಿರಿ.
• ಇನ್‌ಪುಟ್ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
• ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಕೆಳಗಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಗೋಚರಿಸುತ್ತವೆ.

• ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ದೃಢೀಕರಣಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಕಳುಹಿಸಿದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು.

ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಿದರೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಹೇಗೆ (3 ಸುಲಭ ವಿಧಾನಗಳು)

ತೀರ್ಮಾನ

ಈ ಲೇಖನವು ನಿಮಗೆ ನೀಡಿದೆ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಸಾಮೂಹಿಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್. ಈ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಕಲಿಯಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕು. ಅಭ್ಯಾಸ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ನೋಡೋಣ ಮತ್ತು ಈ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷೆಗೆ ಇರಿಸಿ. ನಾವುನಿಮ್ಮ ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಬೆಂಬಲದಿಂದಾಗಿ ಈ ರೀತಿಯ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಲಾಗಿದೆ.

ನೀವು ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ದಯವಿಟ್ಟು ನಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ. ಹಾಗೆಯೇ, ಕೆಳಗಿನ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ.

ನಾವು, ಎಕ್ಸೆಲ್ಡೆಮಿ ತಂಡ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಸ್ಪಂದಿಸುತ್ತಿರುತ್ತೇವೆ.

ನಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಇರಿ ಮತ್ತು ಕಲಿಯುತ್ತಲೇ ಇರುತ್ತೇವೆ.