Kiel Sendi Retpoŝton de Excel-Listo (2 Efikaj Vojoj)

Hugh West

02-10-2023 Altnivela Excel
  • Kundividu Ĉi Tion
Hugh West

Kiam vi devas sendi amasan retpoŝton al granda grupo da homoj, vi bezonos aŭtomatan procezon, kiu povas rapide pritrakti ripetajn taskojn. Krei Excel dosieron kun listo de retpoŝtoj estas la plej ofta maniero sendi amasajn retmesaĝojn. Do, en ĉi tiu lernilo, ni montros al vi kiel sendi retpoŝton de Excel listo aŭtomate al granda nombro da homoj.

Elŝutu Praktikan Laborlibron

Elŝutu ĉi tiun praktikon laborlibro por ekzerci dum vi legas ĉi tiun artikolon.

Sendu Retpoŝton.xlsm

2 Prakaj Aliroj por Sendi Retpoŝton de Excel-Listo

Ni enmetis datuman aron kun la nomoj de kelkaj homoj, same kiel iliaj retpoŝtoj kaj registraj numeroj, en la suba bildo. El la Excel listo, ni devas sendi retmesaĝojn al ĉiu individuo. Por plenumi tion, ni uzos La Poŝtkunfandi funkcion de Microsoft Word, sekvitan de VBA kodo por sendi retpoŝtojn al preferataj individuoj el la ekzistanta listo.

1. Apliki Poŝtkunfandan Funcion por Sendi Multoblajn Retpoŝtojn de Excel-Listo

⇒ Paŝo 1: Malfermu Novan Vorton Dosiero

  • Malfermu malplenan Vortan dokumenton.
  • Alklaku la Postojn langeto.
  • El la opcio Elektu Ricevantojn , elektu la opcion Uzu Ekzistantan Liston .

⇒ Paŝo 2: Ligi la Excel-Listo al la Vorta Dosiero

  • Elektu la Excel dosiero kie vi kreis la liston kaj klaku sur Malfermu por malfermi la dosieron.

  • Elektu la folinumeron kie vi skribis la liston.
  • Tiam alklaku OK .

⇒ Paŝo 3: Enmetu Kampojn

  • El la opcio Mailings , klaku sur la opcion Enmeti Kunfandi Kampon por enigi la kampojn kiujn vi volas enmeti.
  • Unue, enigu la kampon Nomo . klakante sur ĝi kaj en la preferata pozicio de la ĝenerala poŝto.

  • Kiel la bildo estas montrita sube, post aldoni la Nomo kampo, ĝi montros kiel la variablo de la nomo de ĉiu persono.

  • Simile, metu la Reg kampo kie vi volas en la tekstmesaĝo.

  • Tial ĝi aperos kiel la bildo montrita sube.

⇒ Paŝo 4: Kontrolu la Antaŭrigardajn Rezultojn

  • Alklaku la Antaŭrigardu Rezultojn por vidi t li fina antaŭrigardo antaŭ sendi la retpoŝton.
  • La ekrankopio malsupre montras kiel aspektos specimena retpoŝto.

⇒ Paŝo 5: Kunfandi Retpoŝtojn

  • Por kunfandi la retpoŝtojn, alklaku la Fini & Kunfandi opcio.
  • Por malfermi la skatolon Kunfandi al Retpoŝto , elektu la Sendu retpoŝtajn mesaĝojn opcio.

  • En la skatolo Al,elektu la opcion Retpoŝto .
  • Tajpu temon kiun vi preferas en la Tema linio kesto.
  • La poŝtformato estos HTML defaŭlte, do vi ne bezonas ŝanĝi ĝin.
  • En la opcio Sendi rekordojn, alklaku Ĉiuj .
  • Fine, alklaku OK por sendi la retmesaĝojn al pluraj ricevantoj samtempe.

  • Konsekvence, ĉiuj retpoŝtoj estos senditaj per via rilata Outlook Kontrolu vian Outlook senditan opcion por konfirmi ke retpoŝtoj estas senditaj.

  • Kiam vi malfermas senditan retmesaĝon, vi rimarkos, ke ĉiu kampo estas plenigita kun la informoj de specifa persono.

Notoj. Microsoft Outlook devas esti via defaŭlta poŝta aplikaĵo. Se vi uzas alian retpoŝtan aplikaĵon, vi ne povos sendi retmesaĝojn per ĉi tiu proceduro.

Legu Pli: Kiel Sendi Retpoŝton Aŭtomate Kiam Kondiĉo Renkontiĝis en Excel

Similaj legaĵoj

  • Kiel Sendi Redakteblan Excel-Tabulfolion per Retpoŝto (3 Rapidaj Metodoj)
  • [Solvita]: Kunhavigi Laborlibron Ne Montranta en Excel (kun Facilaj Paŝoj)
  • Sendu Rememorigilon Aŭtomate de Excel-Laborfolio Uzante VBA
  • Kiel Vidi Kiu Estas en Kundividita Excel-Dosiero (Kun Rapidaj Paŝoj)
  • Kiel Ebligi Kunhavigi Laborlibron en Excel

2. Rulu Sendu VBA-kodonRetpoŝtoj de Elekto de Gamo

Kun la benoj de VBA , vi povas krei programon por sendi retmesaĝojn el Excel listo kun preferinda elekto de la gamo. Sekvu la substrekitajn paŝojn por fari la taskon.

⇒ Paŝo 1: Kreu Modulon

  • Por malfermi la VBA-Makro , premu Alt + F11 .
  • Alklaku la Enmeti langeton.
  • Elektu la Modulo por krei la Modulo .

⇒ Paŝo 2: Algluu VBA-kodojn

  • En la nova Modulo , algluu la sekvan VBA-kodo . 
8134

⇒ Paŝo 3: Rulu la Programon

  • Premu F5 por ruli la programon.
  • Elektu la intervalon en la eniga skatolo.
  • Alklaku OK por sendi la retmesaĝojn.

  • Kiel rezulto, antaŭrigardoj de sendo retpoŝtoj aperos, kiel montrite en la suba bildo.

  • Fine, vi povas kontroli la senditajn retmesaĝojn por konfirmo.

Legu Pli: Kiel Sendi Retpoŝton Se Kondiĉoj Konvenas en Excel (3 Facilaj Metodoj)

Konkludo

Mi esperas, ke ĉi tiu artikolo donis al vi lernilo pri kiel sendi amasajn retmesaĝojn el Excel listo. Ĉiuj ĉi tiuj proceduroj devas esti lernitaj kaj aplikitaj al via datumaro. Rigardu la praktikan laborlibron kaj provu ĉi tiujn kapablojn. Ni estasinstigitaj daŭre fari lernilojn tiajn pro via valora subteno.

Bonvolu kontakti nin se vi havas demandojn. Ankaŭ bonvolu lasi komentojn en la suba sekcio.

Ni, la Exceldemy Teamo, ĉiam respondas al viaj demandoj.

Restu ĉe ni kaj daŭre lernas.

Antaŭa afiŝo Kiel Aldoni 30 Tagojn al Dato en Excel (7 Rapidaj Metodoj)
Sekva afiŝo Kiel Konverti Decimalan Tempon al Horoj kaj Minutoj en Excel

Hugh West estas tre sperta Excel-trejnisto kaj analizisto kun pli ol 10 jaroj da sperto en la industrio. Li tenas bakalaŭron en Kontado kaj Financo kaj magistron en Komercadministracio. Hugh havas entuziasmon por instruado kaj evoluigis unikan instruan aliron kiu estas facile sekvi kaj kompreni. Lia sperta scio pri Excel helpis milojn da studentoj kaj profesiuloj tutmonde plibonigi siajn kapablojn kaj elstari en siaj karieroj. Per sia blogo, Hugh dividas sian scion kun la mondo, proponante senpagajn Excel-lernilojn kaj interretan trejnadon por helpi individuojn kaj entreprenojn atingi sian plenan potencialon.