Khi cần gửi email hàng loạt cho một nhóm lớn, bạn sẽ cần một quy trình tự động có thể xử lý các tác vụ lặp đi lặp lại một cách nhanh chóng. Tạo tệp Excel với danh sách email là cách phổ biến nhất để gửi email hàng loạt. Vì vậy, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tự động gửi email từ danh sách Excel tới nhiều người.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống phương pháp này sổ làm việc để thực hiện khi bạn đang đọc bài viết này.

2 Phương pháp Hữu ích để Gửi Email từ Danh sách Excel

Chúng tôi đã bao gồm một bộ dữ liệu có tên của một số người, cũng như email và số đăng ký của họ, trong hình ảnh bên dưới. Từ danh sách Excel , chúng ta phải gửi email cho từng cá nhân. Để thực hiện điều này, chúng ta sẽ sử dụng chức năng Trộn thư của Microsoft Word , theo sau là mã VBA để gửi email đến các cá nhân ưa thích từ danh sách hiện có.

1. Áp dụng chức năng trộn thư để gửi nhiều email từ danh sách Excel

⇒ Bước 1: Mở một từ mới Tệp

• Mở tài liệu Word trống.
• Nhấp vào Gửi thư tab.
• Từ tùy chọn Chọn người nhận , hãy chọn tùy chọn Sử dụng danh sách hiện có .

⇒ Bước 2: Liên kết Danh sách Excel với Tệp Word

• Chọn Excel tệp mà bạn đã tạo danh sách và nhấp vào Mở để mở tệp.

• Chọn số trang tính mà bạn đã viết danh sách.
• Sau đó, nhấp vào OK .

⇒ Bước 3: Chèn trường

• Từ tùy chọn Gửi thư , nhấp vào tùy chọn Chèn trường hợp nhất để nhập các trường bạn muốn chèn.
• Trước tiên, hãy chèn trường Tên bằng cách nhấp vào nó và ở vị trí ưa thích của thư chung.

• Như hình minh họa bên dưới, sau khi thêm Trường tên , nó sẽ hiển thị dưới dạng biến tên của mỗi người.

• Tương tự, đặt Trường Reg ở bất cứ đâu bạn muốn trong tin nhắn văn bản.

• Do đó, nó sẽ xuất hiện như hình minh họa bên dưới.

⇒ Bước 4: Kiểm tra kết quả xem trước

• Nhấp vào Xem trước kết quả để xem t anh ấy xem trước lần cuối trước khi gửi email.
• Ảnh chụp màn hình bên dưới cho biết email mẫu sẽ trông như thế nào.

⇒ Bước 5: Hợp nhất email

• Để hợp nhất email, hãy nhấp vào nút Hoàn tất & Tùy chọn Hợp nhất.
• Để mở hộp Hợp nhất với E-mail , hãy chọn Gửi thư điện tử tùy chọn.

• Trong hộp Đến,chọn tùy chọn Email .
• Nhập dòng chủ đề bạn thích vào hộp Dòng chủ đề .
• Định dạng thư sẽ là HTML theo mặc định, vì vậy bạn không cần thay đổi nó.
• Trong tùy chọn Gửi bản ghi, nhấp vào Tất cả .
• Cuối cùng, nhấp vào OK để gửi email cho nhiều người nhận cùng một lúc.

• Do đó, tất cả email sẽ được gửi qua Outlook được liên kết của bạn Kiểm tra tùy chọn gửi Outlook của bạn để xác nhận rằng email đã được gửi.

• Khi mở email đã gửi, bạn sẽ nhận thấy rằng mỗi trường chứa thông tin của một người cụ thể.

Đọc thêm: Cách gửi email tự động khi đáp ứng điều kiện trong Excel

Bài đọc tương tự

• Cách gửi bảng tính Excel có thể chỉnh sửa qua email (3 phương pháp nhanh)
• [Đã giải quyết]: Chia sẻ sổ làm việc không hiển thị trong Excel (với các bước đơn giản)
• Tự động gửi email nhắc nhở từ một trang tính Excel bằng VBA
• Cách xem ai đang ở trong tệp Excel được chia sẻ (với các bước nhanh)
• Cách bật chia sẻ sổ làm việc trong Excel

2. Chạy một mã VBA để gửiEmail từ Lựa chọn phạm vi

Với sự hỗ trợ của VBA , bạn có thể tạo một chương trình để gửi email từ danh sách Excel với lựa chọn phạm vi thích hợp hơn. Thực hiện theo các bước được phác thảo bên dưới để thực hiện tác vụ.

⇒ Bước 1: Tạo Mô-đun

• Để mở VBA Macro , nhấn Alt + F11 .
• Nhấp vào thẻ Chèn .
• Chọn tùy chọn Mô-đun để tạo Mô-đun .

⇒ Bước 2: Dán mã VBA

• Trong Mô-đun mới, hãy dán đoạn mã sau Mã VBA .

2632

⇒ Bước 3: Chạy chương trình

• Nhấn F5 để chạy chương trình.
• Chọn phạm vi trong hộp nhập liệu.
• Nhấp vào OK để gửi email.

• Kết quả là, bản xem trước của quá trình gửi email sẽ xuất hiện, như trong hình bên dưới.

• Cuối cùng, bạn có thể kiểm tra email đã gửi để xác nhận.

Đọc thêm: Cách gửi email nếu các điều kiện được đáp ứng trong Excel (3 phương pháp dễ dàng)

Kết luận

Tôi hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn hướng dẫn về cách gửi email hàng loạt từ danh sách Excel . Tất cả các quy trình này nên được học và áp dụng cho tập dữ liệu của bạn. Hãy xem sách bài tập thực hành và thử nghiệm những kỹ năng này. Làcó động lực để tiếp tục thực hiện các hướng dẫn như thế này nhờ sự hỗ trợ quý báu của bạn.

Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Ngoài ra, vui lòng để lại nhận xét trong phần bên dưới.

Chúng tôi, Nhóm Exceldemy , luôn phản hồi các câu hỏi của bạn.

Hãy ở lại với chúng tôi và tiếp tục học hỏi.