Та олон тооны хүмүүс рүү бөөнөөр нь имэйл илгээх шаардлагатай үед дахин давтагдах ажлыг хурдан гүйцэтгэх автомат процесс хэрэгтэй болно. Имэйлийн жагсаалт бүхий Excel файлыг үүсгэх нь бөөнөөр имэйл илгээх хамгийн түгээмэл арга юм. Тиймээс, энэ зааварт бид Excel жагсаалтаас олон тооны хүмүүст хэрхэн автоматаар имэйл илгээхийг харуулах болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Энэ дасгалыг татаж аваарай. Энэ нийтлэлийг уншиж байхдаа дасгал хийх ном.

Excel жагсаалтаас имэйл илгээх 2 хялбар арга

Бид доорх зурган дээр зарим хүмүүсийн нэрс, имэйл хаяг, регистрийн дугаар зэрэг мэдээллийн багцыг орууллаа. Excel жагсаалтаас бид хувь хүн бүрт имэйл илгээх ёстой. Үүнийг хийхийн тулд бид Microsoft Word-ын Мэйл нэгтгэх функц , дараа нь VBA код ашиглан одоо байгаа жагсаалтаас илүүд үзсэн хүмүүст имэйл илгээх болно.

1. Excel жагсаалтаас олон имэйл илгээхийн тулд захидал нэгтгэх функцийг ашиглана уу

⇒ Алхам 1: Шинэ Word нээх Файл

• Хоосон Word баримт бичгийг нээнэ үү.
• Захидал дээр товшино уу. таб.
• Хүлээн авагчдыг сонгох сонголтоос Одоо байгаа жагсаалтыг ашиглах сонголтыг сонгоно уу.

⇒ Алхам 2: Excel жагсаалтыг Word файлтай холбоно уу

• Excel-ийг сонгоно уу жагсаалтыг үүсгэсэн файлыг сонгоод Нээх дээр дарж файлыг нээнэ үү.

• Жагсаалтыг бичсэн хуудасны дугаараа сонгоно уу.
• Дараа нь OK дээр дарна уу.

⇒ Алхам 3: Талбар оруулах

• Мэйл илгээх сонголт дээр товшино уу. Нэгтгэх талбар оруулах сонголтыг ашиглан оруулахыг хүссэн талбараа оруулна уу.
• Эхлээд Нэр талбарыг оруулна уу. үүн дээр дарж ерөнхий шуудангийн сонгосон байрлалд оруулна.

• Доор үзүүлсэн шиг <11-ийг нэмсний дараа>Нэр талбар, энэ нь хүн бүрийн нэрний хувьсагч болж харагдах болно.

• Үүнтэй адил <-г байрлуул. 11>Reg хүссэн хэсэгтээ текст мессежийн талбарт бичнэ үү.

• Тиймээс доор үзүүлсэн зураг шиг харагдах болно.

⇒ Алхам 4: Урьдчилан харах үр дүнг шалгах

• Үр дүнг урьдчилан харах т тэр имэйл илгээхээсээ өмнө эцсийн байдлаар харж байна.
• Доорх дэлгэцийн агшинд жишээ имэйл хэрхэн харагдахыг харуулж байна.

⇒ 5-р алхам: Имэйлүүдийг нэгтгэх

• Имэйлүүдийг нэгтгэхийн тулд Дуусгах & Нэгтгэх сонголт.
• И-мэйл рүү нэгтгэх нүдийг нээхийн тулд Имэйл мессеж илгээх<12-г сонгоно уу> сонголт.

• Хэрэглэх талбарт, И-мэйл сонголтыг сонгоно уу.
• Гарчигдах мөр хайрцагт дуртай сэдвээ бичнэ үү.
• Мэйлийн формат нь анхдагчаар HTML байх тул та үүнийг өөрчлөх шаардлагагүй.
• Бичлэг илгээх сонголтын <1 дээр товшино уу> Бүгд .
• Эцэст нь OK дээр дарж олон хүлээн авагч руу нэгэн зэрэг имэйл илгээнэ үү.

• Тиймээс бүх имэйлийг таны холбоотой Outlook -ээр дамжуулан илгээх болно. Outlook илгээсэн сонголтоо шалгаад имэйл илгээсэн эсэхийг баталгаажуулна уу.

• Та илгээсэн имэйлийг нээх үед талбар бүр тодорхой хүний ​​мэдээллээр дүүрэн байгааг анзаарах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр нөхцөл байдал хангагдсан үед хэрхэн автоматаар имэйл илгээх вэ

Ижил төстэй уншлага

• Засварлах боломжтой Excel хүснэгтийг имэйлээр хэрхэн илгээх вэ (3 хурдан арга)
• [Шийдвэрлэсэн]: Excel дээр харагдахгүй ажлын номыг хуваалцах (хялбар алхмаар)
• VBA ашиглан Excel-ийн ажлын хуудаснаас автоматаар сануулагч имэйл илгээх
• Хуваалцсан Excel файлд хэн байгааг хэрхэн харах вэ (Шуурхай алхамаар)
• Excel дээр ажлын ном хуваалцахыг хэрхэн идэвхжүүлэх вэ

2. Ажиллуулах илгээх VBA кодМужийн сонголтоос ирсэн имэйлүүд

VBA -ийн адислалаар та Excel жагсаалтаас илүү тохиромжтой мужийг сонгон имэйл илгээх программ үүсгэж болно. Даалгаврыг хийхийн тулд доор дурдсан алхмуудыг дагана уу.

⇒ Алхам 1: Модуль үүсгэх

• -г нээх VBA Макро , Alt + F11 дээр дарна уу.
• Оруулах таб дээр товшино уу.
• Модуль сонголтыг сонгоод Модуль үүсгэнэ үү.

⇒ Алхам 2: VBA кодуудыг буулгана уу

• Шинэ Модуль -д дараах <-г буулгана уу. 11>VBA код .

3519

⇒ Алхам 3: Програмыг ажиллуул

• Програмыг ажиллуулахын тулд F5 товчийг дарна уу.
• Оролтын талбараас мужийг сонгоно уу.
• И-мэйл илгээхийн тулд OK товшино.

• Үүний үр дүнд илгээлтийг урьдчилан харах болно. Доорх зурган дээр үзүүлсэн шиг имэйлүүд гарч ирнэ.

• Эцэст нь та илгээсэн имэйлүүдийг шалгаж баталгаажуулах боломжтой.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр нөхцөл хангагдсан бол хэрхэн имэйл илгээх вэ (3 хялбар арга)

Дүгнэлт

Энэ нийтлэл танд өгсөн гэж найдаж байна Excel жагсаалтаас хэрхэн бөөнөөр имэйл илгээх тухай заавар. Эдгээр бүх процедурыг сурч, өгөгдлийн багцад ашиглах ёстой. Дадлага хийх ажлын дэвтэртэй танилцаж, эдгээр чадваруудыг туршиж үзээрэй. БидТа бүхний үнэтэй дэмжлэгийн ачаар ийм хичээлүүдийг үргэлжлүүлэн хийх хүсэл эрмэлзэлтэй байна.

Танд асуух зүйл байвал бидэнтэй холбогдоно уу. Мөн доорх хэсэгт сэтгэгдлээ үлдээгээрэй.

Бид, Exceldemy баг нь таны асуултад үргэлж хариулах болно.

Бидэнтэй хамт байж, үргэлжлүүлэн суралцаарай.