Кога треба да испратите масовна е-пошта до голема група луѓе, ќе ви треба автоматизиран процес што може брзо да се справи со повторувачките задачи. Создавањето Excel датотека со листа на е-пошта е најчестиот начин за испраќање масовни е-пораки. Така, во ова упатство, ќе ви покажеме како автоматски да испраќате е-пошта од списокот Excel на голем број луѓе.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа практика работна книга за вежбање додека ја читате оваа статија.

2 практични пристапи за испраќање е-пошта од листа на Excel

Вклучивме збир на податоци со имињата на некои луѓе, како и нивните е-пошта и регистарски броеви, на сликата подолу. Од списокот Excel , мора да испраќаме е-пошта до секој поединец. За да го постигнеме ова, ќе користиме функција за спојување пошта на Microsoft Word , проследено со VBA код за испраќање е-пошта до претпочитани поединци од постојната листа.

1. Примени ја функцијата за спојување пошта за испраќање повеќе е-пораки од листа на Excel

⇒ Чекор 1: Отворете нов збор Датотека

• Отворете празен Word документ.
• Кликнете на Пошта таб.
• Од опцијата Избери примачи , изберете ја опцијата Користете постоечка листа .

⇒ Чекор 2: Поврзете ја листата на Excel со датотеката Word

• Изберете го Excel датотеката каде што сте ја создале листата и кликнете на Отвори за да ја отворите датотеката.

• Изберете го бројот на листот каде што сте ја напишале листата.
• Потоа, кликнете OK .

⇒ Чекор 3: Вметнете полиња

• Од опцијата Mailings , кликнете на опцијата Вметни поле за спојување за да ги внесете полињата што сакате да ги вметнете.
• Прво, внесете го полето Име со кликнување на него и во претпочитаната позиција на општата пошта.

• Како што е прикажана сликата подолу, по додавањето на Име поле, тоа ќе се прикаже како променлива на името на секое лице.

• Слично, поставете го Reg поле каде што сакате во текстуалната порака.

• Затоа, ќе се појави како сликата прикажана подолу.

⇒ Чекор 4: Проверете ги резултатите од прегледот

• Кликнете на Прегледајте ги резултатите за да ги видите т тој е последен преглед пред да ја испратите е-поштата.
• Сликата од екранот подолу покажува како ќе изгледа примерокот на е-пошта.

⇒ Чекор 5: Спојување е-пошта

• За да ги споите е-поштата, кликнете на Заврши & засилувач; Спојување опција.
• За да го отворите полето Спој во е-пошта , изберете го Испрати пораки по е-пошта опција.

• Во полето До,изберете ја опцијата Email .
• Впишете ја темата што ја сакате во полето Subject .
• Форматот на пошта ќе биде HTML стандардно, така што нема потреба да го менувате.
• Во опцијата Испрати записи, кликнете на Сите .
• На крајот, кликнете на OK за да ги испратите е-пораките до повеќе примачи во исто време.

• Следствено, сите е-пораки ќе бидат испратени преку вашиот поврзан Outlook Проверете ја опцијата Outlook испратени за да потврдите дека е-пораките се испратени.

• Кога ќе отворите испратена е-пошта, ќе забележите дека секое поле е пополнето со информации за одредена личност.

Прочитајте повеќе: Како автоматски да испраќате е-пошта кога ќе се исполни условот во Excel

Слични читања

• Како да испратите уредувачка табела на Excel по е-пошта (3 брзи методи)
• [Решено]: Споделете ја работната книга што не се прикажува во Excel (со лесни чекори)
• Испратете е-пошта за потсетник автоматски од работен лист на Excel користејќи VBA
• Како да видите кој е во споделена датотека Excel (со брзи чекори)
• Како да овозможите споделување работна книга во Excel

2. Стартувај VBA код за испраќањеЕ-пошта од Избор на опсег

Со благословите на VBA , можете да креирате програма за испраќање е-пошта од списокот Excel со претпочитан избор на опсегот. Следете ги наведените чекори подолу за да ја извршите задачата.

⇒ Чекор 1: Создајте модул

• За да ја отворите VBA макро , притиснете Alt + F11 .
• Кликнете на картичката Вметни .
• Изберете ја опцијата Module за да го креирате Module .

⇒ Чекор 2: Залепете VBA кодови

• Во новиот Модул , залепете го следново VBA код .

3728

⇒ Чекор 3: Извршете ја програмата

• Притиснете F5 за да ја извршите програмата.
• Изберете опсег во полето за внесување.
• Кликнете OK за да ги испратите е-пораките.

• Како резултат на тоа, прегледи на испраќање ќе се појават е-пошта, како што е прикажано на сликата подолу.

• Конечно, можете да ги проверите испратените мејлови за потврда.

Прочитајте повеќе: Како да испратите е-пошта ако се исполнети условите во Excel (3 лесни методи)

Заклучок

Се надевам дека оваа статија ви даде упатство за тоа како да испраќате масовни е-пораки од списокот Excel . Сите овие постапки треба да се научат и да се применат во вашата база на податоци. Погледнете ја работната книга за вежбање и тестирајте ги овие вештини. Беамотивирани да продолжат да прават вакви упатства поради вашата вредна поддршка.

Ве молиме контактирајте со нас доколку имате какви било прашања. Исто така, слободно оставете коментари во делот подолу.

Ние, тимот на Exceldemy , секогаш одговараме на вашите прашања.

Останете со нас и продолжете да учите.