လူအမြောက်အမြားထံ အီးမေးလ်အမြောက်အများ ပေးပို့ရန် လိုအပ်သောအခါ၊ ထပ်တလဲလဲ လုပ်ဆောင်စရာများကို လျင်မြန်စွာ ကိုင်တွယ်နိုင်သည့် အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်မှုတစ်ခု လိုအပ်ပါသည်။ အီးမေးလ်များစာရင်းနှင့်အတူ Excel ဖိုင်ကို ဖန်တီးခြင်းသည် အီးမေးလ်များ အစုလိုက်အပြုံလိုက် ပေးပို့ရန် အသုံးအများဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်အား Excel စာရင်းမှ အီးမေးလ်ကို လူအများအပြားထံ အလိုအလျောက်ပေးပို့နည်းကို ပြသပါမည်။

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤအလေ့အကျင့်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်နေစဉ် လေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်။

Excel စာရင်းမှ အီးမေးလ်ပို့ရန် အသုံးဝင်သောနည်းလမ်းများ

အောက်ပါပုံတွင် အချို့သောလူများ၏ အမည်များ၊ ၎င်းတို့၏ အီးမေးလ်များနှင့် မှတ်ပုံတင်နံပါတ်များပါရှိသည့် ဒေတာအစုံကို ကျွန်ုပ်တို့ ထည့်သွင်းထားပါသည်။ Excel စာရင်းမှ၊ တစ်ဦးချင်းစီထံ အီးမေးလ်များ ပေးပို့ရပါမည်။ ၎င်းကို ပြီးမြောက်ရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Microsoft Word's Mail Merge function ကိုအသုံးပြုပြီး ရှိပြီးသားစာရင်းမှ နှစ်သက်သောလူတစ်ဦးချင်းစီထံ အီးမေးလ်များပေးပို့ရန် VBA ကုဒ်တစ်ခုဖြင့်

1. Excel စာရင်းတစ်ခုမှ အီးမေးလ်များစွာ ပေးပို့ရန် Mail ပေါင်းစည်းခြင်းလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ

⇒ အဆင့် 1- စကားလုံးအသစ်တစ်ခုကို ဖွင့်ပါ ဖိုင်

• ဗလာ စကားလုံး စာရွက်စာတမ်းကို ဖွင့်ပါ။
• မေးလ်များ ကို နှိပ်ပါ။ တက်ဘ်။
• လက်ခံသူများကို ရွေးပါ ရွေးချယ်မှုမှ၊ လက်ရှိစာရင်းကို အသုံးပြုပါ ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပါ။

⇒ အဆင့် 2- Excel List ကို Word File နှင့် ချိတ်ဆက်ပါ

• Excel ကို ရွေးပါ။ သင်စာရင်းဖန်တီးထားသည့် ဖိုင်ကို ဖွင့်ရန် ကိုနှိပ်ပါ။

• သင်ရေးထားသည့် စာရင်းစာရွက်နံပါတ်ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

⇒ အဆင့် 3- အကွက်များထည့်ပါ

• မေးလ်များ ရွေးချယ်မှုမှ၊ နှိပ်ပါ Insert Merge Field option ကို သင်ထည့်သွင်းလိုသော ကွက်လပ်များကို ထည့်ပါ။
• ပထမဦးစွာ၊ အမည် အကွက်ကို ထည့်ပါ။ ၎င်းကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် အထွေထွေမေးလ်၏ နှစ်သက်ရာ အနေအထားကို နှိပ်ပါ။

• အောက်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း <11 ကိုထည့်ပြီးနောက်၊>အမည် အကွက်၊ ၎င်းသည် လူတိုင်း၏အမည်၏ ပြောင်းလဲမှုအဖြစ် ပြလိမ့်မည်။

• ထို့အတူ၊ <နေရာတွင် ထားပါ။ 11>Reg စာသားမက်ဆေ့ချ်တွင် သင်အလိုရှိသည့်နေရာတိုင်းကို အကွက်ရိုက်ပါ။

• ထို့ကြောင့်၊ ၎င်းသည် အောက်ဖော်ပြပါပုံအတိုင်း ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။

⇒ အဆင့် 4- အစမ်းကြည့်ရလဒ်များကို စစ်ဆေးပါ

• ကို နှိပ်ပါ ရလဒ်များကို အစမ်းကြည့်ရန် t ကိုကြည့်ရန် အီးမေးလ်မပို့မီ နောက်ဆုံးအစမ်းကြည့်ရှုပါ။
• အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံသည် နမူနာအီးမေးလ်ပုံသဏ္ဌာန်ကို ပြသထားသည်။

⇒ အဆင့် 5- အီးမေးလ်များကို ပေါင်းစည်းပါ

• အီးမေးလ်များကို ပေါင်းစည်းရန် Finish & ပေါင်းစည်းရန် ရွေးချယ်မှု။
• အီးမေးလ်သို့ ပေါင်းစည်းရန် အကွက်ကိုဖွင့်ရန်၊ အီးမေးလ်စာများ ပေးပို့ပါ<12 ကိုရွေးချယ်ပါ> ရွေးချယ်မှု။

• To box တွင်၊ အီးမေးလ် ရွေးချယ်ခွင့်ကို ရွေးပါ။
• သင်နှစ်သက်ရာ စာကြောင်းကို ဘာသာရပ်စာကြောင်း အကွက်တွင် ရိုက်ထည့်ပါ။
• မေးလ်ဖော်မတ်သည် HTML ပုံမှန်အားဖြင့် ဖြစ်လိမ့်မည်၊ ထို့ကြောင့် ၎င်းကို ပြောင်းလဲရန် မလိုအပ်ပါ။
• ပေးပို့ရန် မှတ်တမ်းရွေးချယ်မှုတွင်၊ <1 ကိုနှိပ်ပါ။> အားလုံး ။
• နောက်ဆုံးတွင်၊ လက်ခံသူအများအပြားထံ အီးမေးလ်များကို တချိန်တည်းပေးပို့ရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့ကြောင့်၊ သင်၏ဆက်စပ် Outlook မှတဆင့် အီးမေးလ်များအားလုံးကို ပို့လိုက်ပါမည်။ Outlook အီးမေးလ်များ ပေးပို့ထားကြောင်း အတည်ပြုရန် ပေးပို့ထားသော ရွေးချယ်မှုကို စစ်ဆေးပါ။

• သင်ပေးပို့ထားသောအီးမေးလ်ကိုဖွင့်သောအခါ၊ အကွက်တစ်ခုစီတွင် သတ်သတ်မှတ်မှတ်လူတစ်ဦး၏ အချက်အလက်များနှင့် ပြည့်နေကြောင်း သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။

နောက်ထပ် ဖတ်ရှုရန်- အခြေအနေနှင့် ကိုက်ညီသောအခါ Excel တွင် အီးမေးလ်အလိုအလျောက် ပေးပို့နည်း

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• ပြင်ဆင်နိုင်သော Excel Spreadsheet ကို အီးမေးလ်ဖြင့်ပေးပို့နည်း (အမြန်နည်းလမ်း 3 ခု)
• [Solved]- Excel တွင်မပြသော Workbook ကိုမျှဝေပါ (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)
• VBA ကိုအသုံးပြု၍ Excel Worksheet မှ သတိပေးချက်အီးမေးလ်ကို အလိုအလျောက်ပေးပို့ပါ
• မျှဝေထားသော Excel ဖိုင်တွင် မည်သူရှိသည်ကို ကြည့်နည်း (အမြန်အဆင့်များနှင့်အတူ)
• Excel တွင် Share Workbook ကိုဖွင့်နည်း

2. Run ပေးပို့ရန် VBA ကုဒ်အတိုင်းအတာတစ်ခုရွေးချယ်ခြင်းမှ အီးမေးလ်များ

VBA ၏ကောင်းချီးများဖြင့်၊ သင်သည် အပိုင်းအခြား၏ ဦးစားပေးရွေးချယ်မှုဖြင့် Excel စာရင်းမှ အီးမေးလ်များပေးပို့ရန် ပရိုဂရမ်တစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ လုပ်ဆောင်ရန် အောက်ဖော်ပြပါ အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

⇒ အဆင့် 1- မော်ဂျူးတစ်ခု ဖန်တီးပါ

• ကိုဖွင့်ရန် VBA Macro ၊ Alt + F11 ကိုနှိပ်ပါ။
• Insert tab ကိုနှိပ်ပါ။
• Module ရွေးချယ်မှု Module ကို ဖန်တီးပါ။

⇒ အဆင့် 2- VBA ကုဒ်များကို ကူးထည့်ပါ

• Module အသစ်တွင် အောက်ပါ ကို ကူးထည့်ပါ 11>VBA ကုဒ် ။

1998

⇒ အဆင့် 3- ပရိုဂရမ်ကို လုပ်ဆောင်ပါ

• ပရိုဂရမ်ကိုလည်ပတ်ရန် F5 ကိုနှိပ်ပါ။
• ထည့်သွင်းရန်အကွက်အတွင်းရှိ အပိုင်းအခြားကို ကိုရွေးချယ်ပါ။
• အီးမေးလ်များပေးပို့ရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ရလဒ်အနေဖြင့် ပေးပို့ခြင်း၏ အစမ်းကြည့်ရှုမှုများ၊ အောက်ပါပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း အီးမေးလ်များ ပေါ်လာပါမည်။

• နောက်ဆုံးတွင် အတည်ပြုရန်အတွက် ပေးပို့ထားသော အီးမေးလ်များကို သင်စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင်အခြေအနေများနှင့်ကိုက်ညီပါက အီးမေးလ်ပို့နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 3 ခု)

နိဂုံး

ဒီဆောင်းပါးက မင်းကိုပေးမယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ Excel စာရင်းမှ အီးမေးလ်အမြောက်အမြား ပေးပို့နည်း သင်ခန်းစာ။ ဤလုပ်ထုံးလုပ်နည်းအားလုံးကို လေ့လာပြီး သင်၏ဒေတာအတွဲတွင် အသုံးချသင့်သည်။ အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကိုကြည့်ပြီး ဒီစွမ်းရည်တွေကို စမ်းသပ်လိုက်ပါ။ ငါတို့ကသင်၏ အဖိုးတန်သော ပံ့ပိုးကူညီမှုကြောင့် ဤကဲ့သို့သော သင်ခန်းစာများကို ဆက်လက်ပြုလုပ်ရန် လှုံ့ဆော်ပေးပါသည်။

သင့်တွင် မေးခွန်းများရှိပါက ကျွန်ုပ်တို့ထံ ဆက်သွယ်ပါ။ ထို့အပြင်၊ အောက်ဖော်ပြပါ ကဏ္ဍတွင် မှတ်ချက်များ ချန်ထားခဲ့နိုင်ပါသည်။

ကျွန်ုပ်တို့ Exceldemy အဖွဲ့သည် သင့်မေးမြန်းချက်များကို အမြဲတုံ့ပြန်ပါသည်။

ကျွန်ုပ်တို့နှင့်အတူနေ၍ ဆက်လက်လေ့လာပါ။