როდესაც საჭიროა ადამიანთა დიდ ჯგუფს მასიური ელფოსტის გაგზავნა, დაგჭირდებათ ავტომატური პროცესი, რომელიც სწრაფად გაუმკლავდება განმეორებით დავალებებს. Excel ფაილის შექმნა ელფოსტის სიით არის ყველაზე გავრცელებული გზა მასობრივი ელ.ფოსტის გასაგზავნად. ამრიგად, ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა გაუგზავნოთ ელფოსტა Excel სიიდან ავტომატურად უამრავ ხალხს.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

ჩამოტვირთეთ ეს პრაქტიკა სამუშაო წიგნი ამ სტატიის კითხვის დროს ვარჯიშისთვის.

2 მოსახერხებელი მიდგომა Excel-ის სიიდან ელფოსტის გასაგზავნად

ჩვენ დავამატეთ მონაცემთა ნაკრები ზოგიერთი ადამიანის სახელებით, ასევე მათი ელფოსტისა და რეგისტრაციის ნომრებით ქვემოთ მოცემულ სურათზე. Excel სიიდან ჩვენ უნდა გავუგზავნოთ ელ.წერილი თითოეულ ინდივიდს. ამის განსახორციელებლად, ჩვენ გამოვიყენებთ Microsoft Word's Mail Merge ფუნქციას , რასაც მოჰყვება VBA კოდი ელ.წერილების გასაგზავნად სასურველი პირებისთვის არსებული სიიდან.

1. გამოიყენეთ ფოსტის შერწყმის ფუნქცია Excel სიიდან მრავალი ელფოსტის გასაგზავნად

⇒ ნაბიჯი 1: გახსენით ახალი სიტყვა ფაილი

• გახსენით ცარიელი Word დოკუმენტი.
• დააწკაპუნეთ Mailings ჩანართი.
• აირჩიეთ მიმღებები ოფცია აირჩიეთ გამოიყენეთ არსებული სია ოფცია.

⇒ ნაბიჯი 2: დააკავშირეთ Excel სია Word ფაილთან

• აირჩიეთ Excel ფაილი, სადაც შექმენით სია და დააწკაპუნეთ გახსნა ფაილის გასახსნელად.

• აირჩიეთ ფურცლის ნომერი, სადაც დაწერეთ სია.
• შემდეგ, დააწკაპუნეთ OK .

⇒ ნაბიჯი 3: ველების ჩასმა

• Mailings ოფციიდან დააწკაპუნეთ Insert Merge Field ოფცია შეიყვანოთ ველები, რომელთა ჩასმა გსურთ.
• პირველ რიგში, ჩადეთ Name ველი მასზე დაწკაპუნებით და ზოგადი ფოსტის სასურველ პოზიციაზე.

• როგორც ქვემოთ მოცემულია სურათი, <11 დამატების შემდეგ>სახელი ველი, ის გამოჩნდება, როგორც თითოეული ადამიანის სახელის ცვლადი.

• მსგავსად, მოათავსეთ რეგისტრაცია ველი სადაც გინდათ ტექსტურ შეტყობინებაში.

• ამიტომ, ის გამოჩნდება როგორც ქვემოთ ნაჩვენები სურათი.

⇒ ნაბიჯი 4: შეამოწმეთ წინასწარი გადახედვის შედეგები

• დააწკაპუნეთ გადახედეთ შედეგებს თ ის საბოლოო გადახედვა ელფოსტის გაგზავნამდე.
• ქვემოთ სკრინშოტი აჩვენებს, როგორ გამოიყურება ელ.ფოსტის ნიმუში.

⇒ ნაბიჯი 5: ელ.ფოსტის შერწყმა

• ელფოსტის შერწყმა დააწკაპუნეთ დასრულება & შერწყმის ოფცია.
• E-mail-თან შერწყმის ველის გასახსნელად აირჩიეთ ელფოსტის შეტყობინებების გაგზავნა ვარიანტი.

• გადასასვლელში,აირჩიეთ ელფოსტა ოფცია.
• ჩაწერეთ თქვენთვის სასურველი სათაური ველში subject line .
• ფოსტის ფორმატი იქნება HTML ნაგულისხმევად, ასე რომ თქვენ არ გჭირდებათ მისი შეცვლა.
• ჩანაწერების გაგზავნის პარამეტრში დააწკაპუნეთ ყველა .
• და ბოლოს, დააწკაპუნეთ OK წერილები ერთდროულად რამდენიმე მიმღებზე გასაგზავნად.

• შესაბამისად, ყველა ელფოსტა გაიგზავნება თქვენი ასოცირებული Outlook მეშვეობით შეამოწმეთ თქვენი Outlook გაგზავნილი ვარიანტი, რათა დაადასტუროთ, რომ ელფოსტა გაიგზავნა.

• როდესაც გახსნით გაგზავნილ წერილს, შეამჩნევთ, რომ თითოეული ველი ივსება კონკრეტული პირის ინფორმაციით.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ გავგზავნოთ ელფოსტა ავტომატურად, როდესაც მდგომარეობა დაკმაყოფილებულია Excel-ში

მსგავსი წაკითხვები

• როგორ გავაგზავნოთ Excel-ის რედაქტირებადი ცხრილი ელფოსტით (3 სწრაფი მეთოდი)
• [მოგვარდა]: სამუშაო წიგნის გაზიარება არ არის ნაჩვენები Excel-ში (მარტივი ნაბიჯებით)
• შეხსენების გაგზავნა ელფოსტით ავტომატურად Excel სამუშაო ფურცლიდან VBA-ს გამოყენებით
• როგორ ვნახოთ ვინ არის გაზიარებულ Excel ფაილში (სწრაფი ნაბიჯებით)
• როგორ ჩართოთ გაზიარების სამუშაო წიგნი Excel-ში

2. გაუშვით VBA კოდი გასაგზავნადელ.წერილები დიაპაზონის შერჩევისგან

VBA -ის კურთხევით, შეგიძლიათ შექმნათ პროგრამა Excel სიიდან წერილების გასაგზავნად დიაპაზონის სასურველი არჩევანით. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს დავალების შესასრულებლად.

⇒ ნაბიჯი 1: შექმენით მოდული

• გახსენით VBA მაკრო , დააჭირეთ Alt + F11 .
• დააწკაპუნეთ Insert ჩანართზე.
• აირჩიეთ Module ოპცია Module შესაქმნელად.

⇒ ნაბიჯი 2: ჩასვით VBA კოდები

• ახალ მოდულში ჩასვით შემდეგი VBA კოდი .

8233

⇒ ნაბიჯი 3: გაუშვით პროგრამა

• დააჭირეთ F5 პროგრამის გასაშვებად.
• აირჩიეთ დიაპაზონი შეყვანის ველში.
• დააწკაპუნეთ OK წერილების გასაგზავნად.

• შედეგად, გაგზავნის წინასწარი გადახედვები გამოჩნდება ელფოსტა, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

• საბოლოოდ, შეგიძლიათ გადაამოწმოთ გაგზავნილი წერილები დადასტურებისთვის.

დაწვრილებით: როგორ გავაგზავნოთ ელფოსტა, თუ პირობები დაკმაყოფილებულია Excel-ში (3 მარტივი მეთოდი)

დასკვნა

ვიმედოვნებ ამ სტატიამ მოგაწოდეთ გაკვეთილი იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა გააგზავნოთ მასიური ელფოსტა Excel სიიდან. ყველა ეს პროცედურა უნდა იყოს შესწავლილი და გამოყენებული თქვენს მონაცემთა ბაზაში. გადახედეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნს და გამოსცადეთ ეს უნარები. ჩვენ ვართმოტივირებულია გავაგრძელოთ მსგავსი გაკვეთილების შექმნა თქვენი ღირებული მხარდაჭერის გამო.

გთხოვთ დაგვიკავშირდეთ, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები. ასევე, მოგერიდებათ დატოვოთ კომენტარები ქვემოთ მოცემულ განყოფილებაში.

ჩვენ, Exceldemy გუნდი, ყოველთვის პასუხობს თქვენს შეკითხვებს.

დარჩით ჩვენთან და განაგრძეთ სწავლა.